付款單位審查有關(guān)單證后，認(rèn)為所發(fā)貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量等與雙方簽定的合同不符或者因其他原因?qū)κ湛顔挝晃惺杖〉目铐?xiàng)需要全部或部分拒絕付款的，應(yīng)在付款期內(nèi)出具“委托收款結(jié)算全部或都分拒絕付款理由書(shū)”(以下簡(jiǎn)稱“拒絕付款理由書(shū)”)，連同開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的有關(guān)單證送開(kāi)戶銀行。

　　“拒絕付款理由書(shū)”一式四聯(lián)，第一聯(lián)(回單或支款通知)作付款單位的支款通知；第二聯(lián)(支款憑證)作銀行付出傳票或存查；第三聯(lián)(收款憑證)作銀行收入傳票或存查；第四聯(lián)(代通知或收帳通知)作收款單位收帳通知或全部拒付通知書(shū)。

　　付款單位出納員在填寫(xiě)“拒絕付款理由書(shū)”時(shí)，除認(rèn)真填寫(xiě)收款單位的名稱、賬號(hào)、開(kāi)戶銀行，付款單位的名稱、賬號(hào)、開(kāi)戶銀行，委托收款金額，附寄單證張數(shù)等外，對(duì)于全部拒付的，“拒付金額”欄填寫(xiě)委托收款金額，“部分付款金額”欄的大小寫(xiě)都為零，并具體說(shuō)明全部拒絕付款的理由；若部分拒付的，“拒付金額”欄填寫(xiě)實(shí)際拒絕付款金額，“部分付款金額”欄填寫(xiě)委托收款金額減去拒絕付款金額后的余額，即付款單位實(shí)際支付的款項(xiàng)金額，并具體說(shuō)明部分拒付的理由，并出具拒絕付款部分商品清單。填完后，在“付款人蓋章”處加蓋本單位公章，并注明拒付日期。

　　按照規(guī)定，銀行對(duì)收到的付款單位的“拒絕付款理由書(shū)”連同委托收款憑證第五聯(lián)及所附有關(guān)單證，不審查拒絕付款理由，只對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤即辦理有關(guān)手續(xù)，實(shí)行部分拒付的，將部分付款款項(xiàng)劃給收款單位，“在拒絕付款理由書(shū)”第一聯(lián)上加蓋業(yè)務(wù)專用章退還給付款單位，將“拒絕付款理由書(shū)”第四聯(lián)寄給收款單位開(kāi)戶銀行由其轉(zhuǎn)交收款單位。

　　付款單位收到銀行蓋章退回的“拒絕付款理由書(shū)”第一聯(lián)后，全部拒絕付款的，由于未引起資金增減變動(dòng)，因而不必編制會(huì)計(jì)憑證和登記賬簿，只需將“拒絕付款理由書(shū)”妥善保管以備查，并在“委托收款登記簿”上登記全部拒付的情況。如果拒絕付款時(shí)，對(duì)方發(fā)出的貨物已到收到，則應(yīng)在“代管物資登記簿”中詳細(xì)登記拒絕付款物資的有關(guān)情況。對(duì)于部分拒絕付款的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)銀行蓋章退回的“拒絕付款理由書(shū)”第一聯(lián)，按照實(shí)際部分付款金額編制銀行存款付款憑證，其會(huì)計(jì)分錄和全部付款會(huì)計(jì)分錄相同。

　　例：S公司收到開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)T公司的委托收款憑證及有關(guān)單證后，經(jīng)過(guò)審查只承付其中的100000元，對(duì)其余80000拒絕付款，按規(guī)定填寫(xiě)“拒絕付款理由書(shū)”并送銀行辦理有關(guān)手續(xù)后，根據(jù)銀行蓋章退回的“拒絕付款理由書(shū)”第一聯(lián)編制銀行存款付款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：商品采購(gòu) 85470．09
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 14529．91
　　　貸：銀行存款 100000

　　收款單位收到開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的付款單位的委托收款憑證第四聯(lián)和“拒絕付款理由書(shū)”第四聯(lián)(如部分拒付的還附有拒付部分商品清單及有關(guān)單證)，應(yīng)立即與付款單位取得聯(lián)系，協(xié)商解決方法，對(duì)于全部拒付的，如果由付款方退回所購(gòu)貨物，收款單位應(yīng)編制轉(zhuǎn)賬憑證，沖減原有銷售收入，其會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：產(chǎn)品銷售收入或商品銷售收入等
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
　　　貸：應(yīng)收賬款

　　如果經(jīng)過(guò)協(xié)商由收款單位用其他產(chǎn)品或商品替換原產(chǎn)品或商品，或者給予對(duì)方一定的銷售折扣，則收款單位重新辦理委托收款手續(xù)，可以沖減原有銷售收入，然后按照新的委托收款憑證重新進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，也可以在原有銷售收入基礎(chǔ)上進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。比如經(jīng)過(guò)協(xié)商，收款方同意給予對(duì)方額外的銷售折扣，則收款方重新辦理委托收款手續(xù)，收款方可以沖銷原有銷售收入，然后按照新的委托收款金額編制轉(zhuǎn)賬憑證，確定銷售收入。

　　例：T公司采用委托收款方式向S公司銷售商品180000元，S公司以商品品種不符要求予以全部拒付，經(jīng)過(guò)協(xié)商，T公司同意給予S公司20％的銷售折讓，T公司重新辦理委托收款手續(xù)。這時(shí)T公司首先應(yīng)據(jù)據(jù)“拒付理由書(shū)”等有關(guān)憑證編制轉(zhuǎn)帳憑證，沖銷原有銷售收入，然后按新的委托收款憑證重新確定銷售收入，沖銷時(shí)，作會(huì)計(jì)分錄：

　　借：產(chǎn)品銷售收入 153846．15
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅顛) 26153．85
　　　貸：應(yīng)收帳款—— S公司 180000

　　按照新的委托收款憑證確定銷售收入，其會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：應(yīng)收帳款——S公司 144000
　　　　(180000一180000×20％)
　　　貸：產(chǎn)品銷售收入 123876．93
　　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 20923．07

　　實(shí)際收到款項(xiàng)時(shí)，按實(shí)際收到金額編制銀行存款收款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：銀行存款 144000
　　　貸：應(yīng)收賬款——S公司 144000

　　對(duì)于部分拒付的，應(yīng)于實(shí)際收到付款單位所付部分款項(xiàng)時(shí)，編制銀行存款收款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：銀行存款
　　　貸：應(yīng)收帳款——××單位

　　對(duì)方拒付后退回拒付部分貨物的，應(yīng)編制轉(zhuǎn)賬憑證，沖銷拒付部分銷售收入，其會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：產(chǎn)品銷售收入或商品銷售收入等
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
　　　貸：應(yīng)收賬款——××單位

　　如果經(jīng)過(guò)協(xié)商，對(duì)于拒付部分給予銷售折讓的，可重新辦理委托收款手續(xù)，其處理方法同全部拒付相同。