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《企業(yè)會計制度》的規(guī)定是單獨設(shè)應(yīng)付賬款――暫估入賬戶,該方法應(yīng)用較廣,其優(yōu)點是便于查詢核對未取得發(fā)票的入庫材料的情況,缺點是賬務(wù)中不能全面準(zhǔn)確反映應(yīng)付每個客戶的款項(因其不含增值稅),不利于應(yīng)付賬款的管理,有可能出現(xiàn)多付款或不能及時付款的情況。
實務(wù)中,大部分會計人員認(rèn)為:暫估入賬戶無論怎樣設(shè)置,也只是個過渡性賬戶,若暫估入賬情況不經(jīng)常發(fā)生,只是臨時性、偶然性的有此類業(yè)務(wù),怎樣設(shè)置都無大礙。但若暫估經(jīng)常發(fā)生,且客戶較多,應(yīng)直接暫估到相應(yīng)的應(yīng)付賬款客戶名下,這樣能解決上述單獨設(shè)應(yīng)付賬款――暫估入賬戶的問題。最好是應(yīng)付賬款明細賬下設(shè)三級明細,即對每家客戶核算應(yīng)付(票到)和暫估(票未到),以利于對賬。但此法也有缺點,就是不能對暫估入材料直接查詢。
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