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1.每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。對需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁未止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁未止的累計(jì)數(shù);對既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁未的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
2.結(jié)帳的基本要求:
(1)現(xiàn)金、銀行存款日記帳平時(shí)只需結(jié)計(jì)本月發(fā)生額合計(jì)數(shù),12月末既需結(jié)計(jì)本月發(fā)生額合計(jì)數(shù)也要結(jié)計(jì)本年發(fā)生額合計(jì)數(shù)。結(jié)帳時(shí)在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一條單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額合計(jì)數(shù),在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,在下面再畫一條通欄紅線。
?。?)收入、支出、費(fèi)用類等明細(xì)帳戶既要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額合計(jì)數(shù),又要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額合計(jì)數(shù)(每年的第一個(gè)月末,不需結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額合計(jì)數(shù),第一個(gè)月只有一筆業(yè)務(wù)的既不需結(jié)計(jì)本月合計(jì)數(shù),也不需結(jié)計(jì)本年合計(jì)數(shù))。結(jié)帳時(shí),先在本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一條通欄紅線,結(jié)出本月發(fā)生額合計(jì)數(shù),在摘要欄注明“本月合計(jì)”字樣,再在“本月合計(jì)”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額合計(jì)數(shù),登記在“本月合計(jì)”行下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣。再在下面劃一條通欄紅線。
(3)總帳帳戶和其余的明細(xì)帳戶,平時(shí)只需結(jié)出月末余額,月末結(jié)帳時(shí),在本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下劃一條紅色單線,不需結(jié)計(jì)本月發(fā)生額和本年累計(jì)發(fā)生額合計(jì)數(shù)。
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