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備考信息
1.每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。對需要結計本月發(fā)生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁未止的發(fā)生額合計數;對需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁未止的累計數;對既不需要結計本月發(fā)生額也不需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁未的余額結轉次頁。
2.結帳的基本要求:
?。?)現金、銀行存款日記帳平時只需結計本月發(fā)生額合計數,12月末既需結計本月發(fā)生額合計數也要結計本年發(fā)生額合計數。結帳時在最后一筆經濟業(yè)務記錄下面劃一條單紅線,結出本月發(fā)生額合計數,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,在下面再畫一條通欄紅線。
(2)收入、支出、費用類等明細帳戶既要結計本月發(fā)生額合計數,又要結計本年累計發(fā)生額合計數(每年的第一個月末,不需結計本年累計發(fā)生額合計數,第一個月只有一筆業(yè)務的既不需結計本月合計數,也不需結計本年合計數)。結帳時,先在本月最后一筆經濟業(yè)務記錄下面劃一條通欄紅線,結出本月發(fā)生額合計數,在摘要欄注明“本月合計”字樣,再在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額合計數,登記在“本月合計”行下面,在摘要欄內注明“本年累計”字樣。再在下面劃一條通欄紅線。
?。?)總帳帳戶和其余的明細帳戶,平時只需結出月末余額,月末結帳時,在本月最后一筆經濟業(yè)務記錄之下劃一條紅色單線,不需結計本月發(fā)生額和本年累計發(fā)生額合計數。
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