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淺談激勵機(jī)制在人力資源管理中的運(yùn)用

來源: 覃昆 編輯: 2012/03/06 08:52:42  字體:

  摘要:企業(yè)管理面臨的首要任務(wù),就是引導(dǎo)和促使員工為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)做出最大的努力,這就要求企業(yè)在人力資源管理中適當(dāng)運(yùn)用激勵手段,使員工的個人需要與組織的需要能更好的的結(jié)合起來,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

  關(guān)鍵詞:人力資源管理;激勵機(jī)制;運(yùn)用

  “激勵”在《辭?!分械慕忉屖?ldquo;激發(fā)使振作”。在管理中,激勵就是通過滿足人的需要從而激發(fā)人的工作積極性的過程。企業(yè)人力資源的目的就是在于合理地使用人力資源,以最大限度地提高人力資源的使用效益,確保企業(yè)各要素的有機(jī)結(jié)合和不斷的協(xié)調(diào)發(fā)展,企業(yè)才能高效地運(yùn)轉(zhuǎn),生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品以滿足和適應(yīng)社會不斷發(fā)展的需求。然而人力資源管理是企業(yè)一切活動的主體,對企業(yè)的生存發(fā)展至關(guān)重要。人力資源管理怎樣才能做到人盡其才,進(jìn)而做到物盡其用,財盡其力,最終使企業(yè)得到長期的可持續(xù)發(fā)展?核心在于如何吸引、保留、激勵、開發(fā)人力資源,激發(fā)人的主觀能動性。古今中外的組織領(lǐng)導(dǎo)者、管理者們運(yùn)用各種各樣的激勵方式,以達(dá)到鼓舞職工士氣、凝聚人心、團(tuán)結(jié)一致,來完成組織的任務(wù),實(shí)現(xiàn)組織的最終目標(biāo)。然而,在有效地開展激勵機(jī)制的同時,必須針對員工的需求進(jìn)行細(xì)致的分析。馬斯洛的“需要層次理論”為我們在現(xiàn)實(shí)工作中如何運(yùn)用和掌握激勵理論提供了依據(jù),他把人類的需要?dú)w為五大類,這些“需要”相互之間有著緊密聯(lián)系。管理者只要根據(jù)員工的需要,抓住有利時機(jī),將會取得很好的激勵效果。然而,我們在日常工作管理中,常常有這樣的誤解,認(rèn)為提高薪酬、工作穩(wěn)定、職位能得到提升、有良好的工作環(huán)境,是促使員工工作積極性高的最主要原因。但是研究發(fā)現(xiàn),上級領(lǐng)導(dǎo)對員工工作的認(rèn)可和賞識,參與意見,幫助解決個人問題更能提高員工的工作積極性。針對企業(yè)在管理過程中,如何運(yùn)用好激勵機(jī)制,使員工的個人需要與組織需要能更好的的結(jié)合起來,達(dá)到實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的目的,應(yīng)重點(diǎn)把握好以下幾方面:

  1.合理運(yùn)用激勵機(jī)制,人是重要因素

  欲要善任,先要知人。就是要認(rèn)識、了解人的心理與行為規(guī)律,洞察人的心理需求變化,這是人力資源管理工作的基礎(chǔ)。過去人事管理把員工看成是機(jī)械的、被動的實(shí)體而加以管制,并沒有把員工看成具有能動性、自主性的主體來加以開發(fā),形成企業(yè)的管理者大都以我為中心來管理員工,往往制定出來的人事制度由于缺乏可操作性與可接受性,導(dǎo)致勞資矛盾、管理沖突。忽視了員工是企業(yè)的主體,要想真正激發(fā)職工的潛能,提高工作效率,就必須深入了解職工的所思所想,分析職工心理與行為的變化,把握好職工的個性差異,只有在此基礎(chǔ)上建立和形成的各項(xiàng)制度才能得以執(zhí)行并取得總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。充分挖掘他們的潛在能力,是增強(qiáng)企業(yè)活力的源泉。要重視員工現(xiàn)實(shí)能力的激發(fā),疏忽員工潛能的挖掘,將影響企業(yè)人才優(yōu)勢的發(fā)揮。因此,能否激活和挖掘職工的潛能,是現(xiàn)代企業(yè)管理者的重要根本。從人的動機(jī)看,都有自我的肯定、爭取榮譽(yù)的需要和滿足自尊的需要,對于工作突出、具有代表性的先進(jìn)員工,運(yùn)用激勵機(jī)制來激發(fā)他們不斷奮進(jìn)、勇于開拓、勇于創(chuàng)新,這是人力資源管理的重要手段。

  2.運(yùn)用有效的激勵機(jī)制是提高工作效率保障

  按照心理學(xué)家的學(xué)說,“人的一切行為都是由動機(jī)支配的,動機(jī)是由需要引起的,行為的方向是尋求目標(biāo)、滿足需要。動機(jī)是人們付出努力或精力去滿足某一需求或達(dá)到某一目的的心理活動。動機(jī)的根源是人內(nèi)心的緊張感,這種緊張感是因?yàn)槿说囊环N或多項(xiàng)需求沒有得到滿足而引起的”。因此,積極工作是員工一種能動的自覺的心理和行為狀態(tài),如:提高勞動效率、超額完成任務(wù)、良好的服務(wù)態(tài)度等等……也就是了解別人,希望得到什么或害怕失去什么。利用人的內(nèi)心特點(diǎn),讓其完成某項(xiàng)工作。獎勵和懲罰都是激勵,前者是積極的激勵,后者是負(fù)面的激勵,都是激發(fā)企業(yè)員工士氣、實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的手段。但是以鼓勵代替懲罰,懲罰固然能糾正員工行為的偏差,但是以鼓勵的手段去激發(fā)出員工的工作熱情和激情,這不是更好嗎?企業(yè)人力資源管理在健全管理制度的同時。要對職工的實(shí)效進(jìn)行考核和監(jiān)控、減少違規(guī)行為,這樣要比懲處的效果更好,也是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作不可忽略的環(huán)節(jié)。有利于增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,促進(jìn)內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。任何組織都是由各自工作群體及各種非正式群體組成的有機(jī)結(jié)構(gòu)。為保證企業(yè)整體能夠有效、協(xié)調(diào)地運(yùn)轉(zhuǎn),除了必需的良好的組織結(jié)構(gòu)和嚴(yán)格的規(guī)章制度外,還需運(yùn)用激勵的方法,分別滿足他們的物質(zhì)、精神、尊重、社交等多方面的需要,以鼓舞職工士氣、協(xié)調(diào)人際關(guān)系,進(jìn)而增強(qiáng)組織的凝聚力和向心力,促使各部門之間的密切協(xié)作,來完成組織目標(biāo)的目的。

  3.實(shí)施有效的培訓(xùn)激勵,是對企業(yè)人才的儲備

  當(dāng)今世界日趨信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,知識更新速度迅猛加快,員工知識結(jié)構(gòu)老化現(xiàn)象日益突出。他們雖然在實(shí)踐中不斷的豐富和積累大量的知識。但是,仍需要渴求不斷的充實(shí)自己,完善自己,使自己的潛力充分發(fā)掘出來。越是高層次的人才,這種需求更為迫切。它是激發(fā)職工的工作興趣,提高員工素質(zhì),規(guī)劃員工的職業(yè)生涯,以便達(dá)到成為職業(yè)行家能手的過程。因此,企業(yè)應(yīng)滿足員工的這種自尊和自我實(shí)現(xiàn)需要。這樣才能激發(fā)員工深刻而又持久的工作動力,人力資源管理者應(yīng)要結(jié)合員工的崗位需求,以切實(shí)幫助和提高員工工作技能的出發(fā)為目的,推薦參加學(xué)歷的提升、等級證書的考試學(xué)習(xí)、到高校進(jìn)修深造、到先進(jìn)單位脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、出國培訓(xùn)等激勵措施。給員工提供一些優(yōu)惠的政策和進(jìn)步的機(jī)會,以達(dá)到滿足自我實(shí)現(xiàn)的需要。讓其學(xué)習(xí)知識,激發(fā)其主動性和創(chuàng)造性,促進(jìn)職工健康地發(fā)揮其才能和智慧。將學(xué)到的知識轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力,不斷的創(chuàng)造新成果,為企業(yè)的科技發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),同時也為企業(yè)儲備了大量可用的知識型人才。只有這樣,企業(yè)才有可能適應(yīng)千變?nèi)f化的世界,才有可能為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價值,才能有與其他企業(yè)抗衡的能力。

  4.利用激勵手段吸引人才,留住人才

  管理學(xué)家彼得德魯克認(rèn)為:“每一個組織都需要三個方面的績效:直接的成果、價值的實(shí)現(xiàn)和未來的人力發(fā)展,缺少任何一方面的績效,組織注定非垮不可”。因此,作為企業(yè)人力資源管理者,必須牢牢把握好這三個方面的工作。尤其對“未來的人力的發(fā)展”,也就是說來自組織內(nèi)部的管理。怎樣做到識才、育才、用才、留才是企業(yè)人力資源管理者的關(guān)鍵。對員工來說,一個好的領(lǐng)導(dǎo),一個好的工作氛圍與工作條件是留人的重要因素。而對企業(yè)來說,通過各種激勵措施的制定與約束機(jī)制的完善,對預(yù)防人才的外流,保留一支優(yōu)秀的員工隊(duì)伍則是更為重要。因此,要以北宋大詩人蘇軾所說“士有一言中于道,不遠(yuǎn)千里而求之的”的求才若渴、愛才如命的精神去做好人力開發(fā)工作。通過各種手段和優(yōu)惠政策、豐厚的福利等待遇、快捷的晉升途徑來吸引、留住企業(yè)需要的人才,以滿足企業(yè)的需要,從而提高其經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)領(lǐng)域中的地位和競爭力。

  5.激發(fā)職工參政議政的激勵機(jī)制

  現(xiàn)代人力資源管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和研究表明,職工都有參與管理的要求和愿望。在管理中,提供一切機(jī)會讓員工參與企業(yè)的管理經(jīng)營,讓其參與管理,可以使員工感受到上級領(lǐng)導(dǎo)對其的信任、重視和賞識。能夠滿足員工的歸屬和受人賞識的需要,從而使他們深感,自己的利益同組織的利益發(fā)展密切相關(guān)。同時,也增強(qiáng)了員工在工作中的責(zé)任感和調(diào)動積極性的有效方法。因此,讓員工恰當(dāng)?shù)貐⑴c管理,既能激勵員工,又能為企業(yè)的成功獲取有價值的信息。以尊重代替蔑視,員工的意見要予以重視,員工就會有被重視的滿足。以意見溝通代替簡單命令,以民主代替專制或放任。在決策前,征詢下屬意見,既可完善方案本身,還可使方案更好地落實(shí),“從群眾中來,到群眾中去”說的也是這個道理。形成職工對企業(yè)的歸屬感、認(rèn)同感,還可以進(jìn)一步滿足職工自尊和自我實(shí)現(xiàn)的需要。

  總之,人力資源管理的核心是把人當(dāng)成一種活的資源來加以開發(fā)和利用,企業(yè)的成功越來越取決于該企業(yè)管理人力資本的能力。人力資本對一個企業(yè)來說是具有經(jīng)濟(jì)價值的個人的知識、技巧和能力的總值。因此,企業(yè)的發(fā)展需要職工的支持,管理者應(yīng)懂得,處理好管理企業(yè)與職工二者的關(guān)系,職工決不是一種工具,其主動性、積極性和創(chuàng)造性將對企業(yè)的生存發(fā)展產(chǎn)生巨大的作用。當(dāng)二者發(fā)生背離時,個人目標(biāo)往往會干擾組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。依據(jù)激勵理論,根據(jù)個人的目標(biāo)需要,引導(dǎo)職工把個人目標(biāo)統(tǒng)一到組織的整體目標(biāo)上來,從而促使個人目標(biāo)與組織整體目標(biāo)的共同實(shí)現(xiàn)。

  參考文獻(xiàn):

  [1]德斯勒,曾湘泉:《人力資源管理》,北京:人民大學(xué)出版社,2007年。

  [2][美]霍旺森、(美)霍爾頓三世 著,陶娟譯:《人力資源開發(fā)效果評估》,北京:人民大學(xué)出版社,2008年。

  [3]彭劍鋒:《人力資源管理概論――博學(xué)。21世紀(jì)人力資源管理叢書》,上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2005年。

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