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摘要:進入21世紀,全球競爭日益激烈,并逐漸演化成對人力資本的競爭,對于中小民營企業(yè)這個在經濟大軍中日益強大的群體,建立合理科學的招聘甄選體系至關重要,本文針對中小企業(yè)在招聘中的問題做了簡要分析并提出解決方法。
關鍵詞:招聘 甄選 中小民營企業(yè) 人力資源規(guī)劃
引言
跨入21世紀,人類社會進入了知識經濟時代,競爭也日益提升,而這些經濟競爭,科學技術競爭,智力的競爭,歸根到底是人才的競爭,招聘和甄選作為獲得人力資本的關鍵步驟,對整個企業(yè)人力資源建設和管理起著至關重要的作用。招聘和甄選有兩層意思,一是招聘與甄選是企業(yè)獲得人力資源的方法,二是招聘與甄選意味著選擇最合適的員工。實現(xiàn)人崗匹配,個人與團隊匹配,個人與組織匹配。招聘工作質量如何對企業(yè)的影響往往是長期性的,甚至決定性的。具體來說,其重要意義在于:①它決定著企業(yè)所有人力資源的源泉,沒有企業(yè)可以脫離這個程序;②它決定了企業(yè)的人力資源的數(shù)量,質量和結構;③它制約了企業(yè)各項工作的順利開展,是企業(yè)戰(zhàn)略得以實施的基礎。
雖然招聘和甄選工作對企業(yè)發(fā)展和人力資源管理上意義重大,但對于大部分中小民營企業(yè)而言(中小型民營企業(yè),國內的定義不太相同,目前我們定義為《關于印發(fā)中小企業(yè)標準暫行規(guī)定的通知》中規(guī)定相應企業(yè)規(guī)模的非公有制企業(yè))對招聘工作還沒有足夠的認識,招聘水平良莠不齊,整體情況不夠完善,問題體現(xiàn)在以下幾個方面:
1 企業(yè)人力資源薄弱
1.1 企業(yè)缺乏人力資源統(tǒng)一規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是以組織的戰(zhàn)略目標和發(fā)展計劃、工作任務為依據,按照組織任務和環(huán)境對組織的要求而設計的提供人力資源的過程。但很多企業(yè)在招聘前,沒有對企業(yè)的人力資源進行整體規(guī)劃,對現(xiàn)有和未來人員進行評定和深入分析,造成了招聘和公司戰(zhàn)略規(guī)劃脫節(jié),盲目等情況。
1.2 忽略崗位評估和工作分析。崗位研究就是以企業(yè)單位中各類勞動者的工作崗位為對象,采用科學的方法,進行崗位調查,收集信息以及崗位分析、評定、制定出崗位規(guī)范,讓招聘工作有綱可依?,F(xiàn)實中很多企業(yè)沒有規(guī)范,我們到招聘網站中會看到,銷售人員的描述為“有相關工作經驗3年以上,能經常出差”,這樣的文字讓求職者不知道具體工作職責和素質要求,更會質疑該公司的專業(yè)性導致招聘人員很難找到合適候選。
1.3 招聘人員職業(yè)化水平低。招聘人員作為招聘工作的操作,甚至是決策者,會對整個的招聘質量,數(shù)量產生影響。招聘人員的職業(yè)化水平低下體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.3.1 個人基礎素質低,讓求職者產生公司不專業(yè)的印象;據《人才招聘問題調查報告》反映只有18%的求職者對招聘人員的專業(yè)素質比較肯定,招聘人員素質低下已經給企業(yè)帶來了負面影響。
1.3.2 對公司情況和企業(yè)戰(zhàn)略不了解,對職位的崗位分析不到位,導致無法確定合適的目標候選人群,導致招聘效果低下,人員流失和人崗不匹配。
1.3.3 沒有科學的面試和甄選手段。通常中小企業(yè)招聘還是傳統(tǒng)的吸收簡歷,面試一種手段來考察,加上心理學的暈輪效應,首因效應等影響,使得獲得評估存在強大的不對稱性,很多招聘人員,從來沒有使用過例如人才測評,小組討論,情景模擬,公文筐,或者即便使用了也是照搬套用,無法達到預期的效果。
1.3.4 溝通協(xié)調能力差,招聘人員在招聘過程中,需要和領導及直線經理進行溝通、協(xié)調,獲取需求的第一手信息,反饋和領導支持,如果溝通不暢會直接影響招聘進程和成效。
1.4 沒有科學,規(guī)范的招聘流程和評估反饋。很多企業(yè)招聘就是用人單位提需求,找渠道,篩選簡歷,面試,把人安排到空缺崗位上,而忽略了招聘的準備工作,招聘流程設計,具體實施方式,招聘中操作流程把握和控制,招聘結果評估和反饋。這必然造成求職者感受差,以及招聘效果不理想等問題。
1.5 沒有良好的企業(yè)文化和績效激勵機制,無法吸引求職者關注。
2 外界的影響因素
2.1 求職者對自己的能力和素質沒有良好定位,忽略了人才市場的壓力和個人的基本素質情況,導致了信息的不對稱性。
2.2 招聘渠道使用不完善,缺少科學評估。目前部分企業(yè)各種職位都使用一種招聘途徑,必然導致招聘針對性降低,雖然表面上節(jié)省了成本,但沒有考慮到時間成本和候選人給企業(yè)帶來的效益。
2.3 產業(yè)結構等導致人才結構的不匹配性。
3 解決措施
目前,人力資源管理逐漸成為企業(yè)長久,健康發(fā)展的關鍵,因此,如何獲得優(yōu)秀人才也成了讓企業(yè)進入良性軌道的一個重要方面,就以上提出的種種問題,解決對策分為以下幾個方面:
3.1 企業(yè)重視人力資源,把人力資源提升到戰(zhàn)略角度,讓企業(yè)人力資源規(guī)劃配合企業(yè)戰(zhàn)略。通過評價現(xiàn)有人力資源,預估將來需要的人力資源(包括人員結構,層次,類型,要求和條件),制定滿足未來人力資源的行動方案,并對人力資源規(guī)劃進行評估。這樣既確保了人力資源活動有序發(fā)展,也保證了企業(yè)生存發(fā)展中對人力資本的需求。
3.2 做好崗位研究與分析,了解崗位名稱,職責,崗位關系,工作環(huán)境,以及對員工的知識、技能、經驗、身體狀況的分析,從而制定出合理的選聘標準,提高招聘的精準性。
3.3 加強專業(yè)招聘主管的選拔和培養(yǎng),企業(yè)在尋找招聘人員時,可以通過良好的激勵方式吸引優(yōu)秀招聘主管,同時對已有的招聘人員作培訓和指導。通過培訓和溝通提高招聘主管對企業(yè)戰(zhàn)略,主營業(yè)務,核心競爭力,直線經理風格和崗位職責,工作內容的深入了解,提高招聘效率;同時通過培訓和吸引外來優(yōu)秀人員來提升招聘主管個人綜合素質,提升招聘流程科學性和專業(yè)感受。
3.4 選擇合適的招聘渠道。目前的企業(yè)招聘渠道有內部招聘:有可信性強,適應力強,費用低的特點;外部招聘:有拓寬候選人范圍,引進新文化,激勵老員工等特點。形式有廣告,就業(yè)服務機構,獵頭服務,校園招聘,人才交流市場及洽談會,網絡招聘,海外招聘,推薦等。選擇招聘渠道是在對企業(yè)整體情況和崗位職責了解的基礎上確定目標候選人群,再根據人群特點評估相關的渠道,比如市場總監(jiān),可以通過專屬行業(yè)的獵頭公司招聘,大批量的中端職位,可以通過RPO機構委托招聘。
3.5 科學甄選人才。首先,我們需要根據職位特點,對簡歷的真?zhèn)巫髡鐒e并進行初步篩選,然后根據職位特點,選用筆試,結構化面試,非結構面試,壓力面試,情景模擬,行為面試,小組面試,領導小組討論,公文筐,人才測評以及背景調查等針對性的甄別候選人群,深入了解其專業(yè)能力,動機,個性,做到人崗匹配。
3.6 量化招聘評估,建立企業(yè)人才貯備體系。招聘評估包括招聘效果的評估(包括招聘成本與效益評估,錄用人員數(shù)量和質量評估)以及招聘方法評估(招聘的信度和效度)。這樣對現(xiàn)有評價方法的可靠和準確性能進一步完善。同時對于已經投遞的簡歷(包括錄用的和暫時沒有使用的)建立企業(yè)內部人才庫,作好貯備。
綜上所述,在中小企業(yè)的發(fā)展完善中,招聘和甄選還存在很多問題,重視人力資源,提高招聘和甄選水平,是企業(yè)必將面臨的話題,我們需要人提升力資源位置,從環(huán)節(jié)和人員上改善并解決問題。
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