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論企業(yè)財務管理信息化建設

來源: 秦愛英 編輯: 2013/03/04 14:38:06  字體:

  財務管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,財務管理信息化是指在企業(yè)財務管理的過程中,充分利用現(xiàn)代信息技術,建立信息系統(tǒng),使企業(yè)財務信息得到集成和綜合,從而提高財務管理水平和經(jīng)濟效益的過程。大力推進企業(yè)財務管理信息化建設,是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,也是加快企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度步伐、增強企業(yè)核心競爭力、應對信息化和經(jīng)濟全球化挑戰(zhàn)的重要工作。

  一、財務管理信息化的作用

  1、提高了管理水平。實行財務管理信息化大大減少了原來手工做賬和核算的繁重勞動,會計人員可以及時地將財務數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng),而且能進行多次修改,并通過財務信息系統(tǒng),方便、快捷地進行會計核算,制作各種會計報表,差錯率很小,增強了財務數(shù)據(jù)的可靠性。

  2、加強了成本控制。成本控制是財務管理的基礎和重中之重,在財務管理信息化系統(tǒng)的支撐下,財務部門不但能了解各項大額成本支出的請購、采購、庫存、審批的全部過程,而且伴隨著它們的每一個業(yè)務,財務都有相應的記錄,同時都有監(jiān)控,加強了成本費用的管理與控制,使企業(yè)財務的各項成本費用指標能夠得到有效的控制。

  3、嚴格控制資金。財務管理信息化系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)資金的使用做出統(tǒng)籌和預測,減少了采購與財務之間的穿梭往來,極大地提高了效率。財務人員能夠掌握采購計劃的全部信息,及時做好資金籌集和付款計劃,而且有效減少了漏洞。

  4、有利于企業(yè)的全球化經(jīng)營。企業(yè)的財務管理信息化系統(tǒng)能夠為其分布在世界各地的分支機構提供統(tǒng)一的會計核算和財務管理平臺,同時也能支持各分支機構所在國的財務法規(guī)和報表要求,為企業(yè)實現(xiàn)全球化經(jīng)營奠定良好的技術支持。

  二、企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題

  1、企業(yè)領導及各級管理人員認識不夠。財務管理信息系統(tǒng)的建立是一項重大的管理工程,涉及到企業(yè)管理諸多方面的變革。目前,一些企業(yè)領導及管理人員對這項工作認識不夠,沒有認識到企業(yè)財務管理信息化建設的重要性,而是安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新,企業(yè)對以財務管理軟件為核心的計算機信息管理系統(tǒng)的投入不足,導致財務管理信息化建設發(fā)展緩慢。

  2、信息數(shù)據(jù)共享性較差。傳統(tǒng)會計流程中會計部門獨立于其他業(yè)務部門,會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)一般是互不往來、自成一體,而且企業(yè)管理部門之間為了各自利益,也不愿及時提供相關信息,各業(yè)務部門之間不能實時溝通信息。

  3、財務管理軟件發(fā)展滯后。當前絕大部分的企業(yè)財務軟件只是用來做賬和核算,對外提供會計信息資料,很少有軟件能完成以預算管理、成本管理、資金管理為目的的管理需要。目前,多數(shù)企業(yè)缺乏軟件開發(fā)技術人才,軟件企業(yè)的規(guī)模普遍偏小,開發(fā)能力較弱,而國外大公司的一些軟件造價昂貴,且不適合我國企業(yè)的特點。

  4、系統(tǒng)安全措施不健全。有些企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)安全保密功能不完善,尚未建立起牢固的安全管理機制,信息保密性差,有可能造成企業(yè)會計信息和其他資料的泄密,易丟、易盜、易壞現(xiàn)象時有發(fā)生。

  三、企業(yè)財務管理信息化建設的舉措

  1、正確認識財務管理信息化建設的作用。在瞬息萬變的知識經(jīng)濟時代,信息是企業(yè)的生命線,企業(yè)必須運用信息化的理論和方法去加強經(jīng)營管理,樹立信息理財?shù)挠^念。企業(yè)通過財務管理信息化建設,全面、迅速、準確地搜集、分析和利用有利于企業(yè)發(fā)展的各種信息,不僅有助于企業(yè)加強內(nèi)部財務管理與資金監(jiān)控,提高資金的使用效率,而且對于增強企業(yè)的核心競爭力、積極參與國際競爭有著十分重要的戰(zhàn)略意義。

  2、樹立以財務管理為核心的管理思想。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)必須樹立以財務管理為核心、以資金流量控制為重點的管理理念,這是加強企業(yè)科學管理、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。企業(yè)只有切實抓好內(nèi)部的財務管理和資金監(jiān)控,才能帶動整個管理水平的提高。

  3、實施管理創(chuàng)新,規(guī)范企業(yè)管理運作。財務管理信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),財務管理信息化建設不是單純的技術問題,不僅要對建立財務管理信息系統(tǒng)進行規(guī)劃,而且必須對整個管理信息系統(tǒng)進行整體規(guī)劃。建立企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)是以建立集中統(tǒng)一的財務管理體制為基礎,以實行集團內(nèi)部統(tǒng)一財務軟件和建立計算機網(wǎng)絡為支撐,以建立企業(yè)財務結(jié)算中心為手段,以企業(yè)內(nèi)部財務人員的集中管理為前提,運用信息技術手段實現(xiàn)財務的集中管理與資金監(jiān)控,通過系統(tǒng)集成實現(xiàn)全公司統(tǒng)一的財務管理。

  4、軟件技術與企業(yè)管理實際相結(jié)合。推進財務管理信息化建設,需要建立規(guī)范、高效的財務管理信息網(wǎng)絡系統(tǒng),需要有統(tǒng)一規(guī)劃,需要技術的支持。管理需要軟件,軟件要有管理,研究開發(fā)符合企業(yè)實際的財務管理信息系統(tǒng),是推進企業(yè)財務管理信息化建設的重要任務。軟件公司要主動加強與企業(yè)的聯(lián)系交流,根據(jù)企業(yè)管理的實際要求,不斷改進和更新軟件技術,進行二次開發(fā)等。

  5、加大培養(yǎng)信息系統(tǒng)建設人才的力度。信息化系統(tǒng)的開發(fā)研究和操作都是由人來進行的,人才是財務管理信息化系統(tǒng)建設的最根本問題。因此,要建立完善財務管理信息化系統(tǒng),必須大力培養(yǎng)信息化建設人才。在信息化系統(tǒng)的開發(fā)階段,需要兼?zhèn)涔芾砟芰图夹g能力的項目顧問人員,這部分人員必須能夠深刻理解企業(yè)信息化系統(tǒng)的內(nèi)涵,擔負企業(yè)信息化建設的規(guī)劃、管理、組織和信息化建設工作的具體實施。在信息化系統(tǒng)的決策運用階段,需要財務核心管理人員。

  企業(yè)只有實現(xiàn)財務管理信息化,才能具備高效的資金運作機制,從而不斷提高管理水平,加快發(fā)展步伐,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

我要糾錯】 責任編輯:小薇

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