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談中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及相關(guān)對(duì)策

2011-06-21 09:39 來(lái)源:王玲

  摘要:在世界經(jīng)濟(jì)一體化的背景下,我國(guó)企業(yè)面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn),企業(yè)要想生存并發(fā)展壯大,就必須適應(yīng)國(guó)內(nèi)外各種環(huán)境的變化。以我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀為視角,分析探究其中存在的一些典型問(wèn)題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,以提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)管理的完善,使其在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中能夠穩(wěn)步前進(jìn)。

  關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)信息

  21世紀(jì)以來(lái),伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,我國(guó)企業(yè)發(fā)展有了廣闊的前景,但同時(shí)也面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)要想穩(wěn)固發(fā)展,必須適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的各種變化,增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)能力,實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。單從財(cái)務(wù)管理的角度來(lái)講,財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)、決策,資金的籌集、運(yùn)用與分配,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)與考核等一系列活動(dòng),同樣需要適應(yīng)當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。財(cái)務(wù)管理的好壞,直接影響其競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

  一、我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

  改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)企業(yè)的發(fā)展推動(dòng)了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的巨大進(jìn)步,社會(huì)經(jīng)濟(jì)取得了前所未有的成就,這其中中小企業(yè)也作出了重要貢獻(xiàn)。然而,有相當(dāng)一部分中小企業(yè)只貪圖眼前利益,單純追求市場(chǎng)占有率,忽視財(cái)務(wù)管理的重要作用,使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展停滯不前或者陷入困境,給我國(guó)經(jīng)濟(jì)的總體發(fā)展帶來(lái)諸多不利影響。例如,一些企業(yè)中存在著財(cái)務(wù)管理制度不完善、管理者觀念落后、財(cái)會(huì)人員素質(zhì)不高、資金管理混亂、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下等現(xiàn)象,這些都直接影響著企業(yè)的健康運(yùn)營(yíng)。

  二、我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

  財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題,是制約企業(yè)發(fā)展的重要因素,有必要對(duì)其進(jìn)行分析和探討,找出癥結(jié)所在,以進(jìn)一步采取措施。

 。ㄒ唬┕芾碛^念陳舊,管理模式僵化

  落后科學(xué)的管理決定著企業(yè)的生存與發(fā)展。然而,有相當(dāng)一部分中小企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí),企業(yè)管理人員思想僵化,管理模式落后,使得財(cái)務(wù)管理的重要作用無(wú)法得到發(fā)揮。首先,一些企業(yè)的管理沒(méi)有做到所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)兩相分離,這種高度統(tǒng)一的集權(quán)模式不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。其次,企業(yè)家族式管理仍然突出,領(lǐng)導(dǎo)者憑感情行事,造成財(cái)務(wù)監(jiān)督虛設(shè),財(cái)務(wù)管理混亂。因此,管理觀念與模式的落后使得企業(yè)無(wú)法將財(cái)務(wù)管理融入到企業(yè)管理的有效機(jī)制中,從而使財(cái)務(wù)管理失去了在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。

 。ǘ╋L(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,投資決策較差

  投資決策的正確與否,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展前景。企業(yè)在進(jìn)行投資決策時(shí),對(duì)于投資規(guī)模、投資結(jié)構(gòu)、投資風(fēng)險(xiǎn)都必須進(jìn)行充分的考慮并進(jìn)行可行性分析。高質(zhì)量的投資決策,能夠擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,提高經(jīng)營(yíng)效率。而決策一旦失誤,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)加大,會(huì)面臨財(cái)務(wù)困境。因此,投資決策需要企業(yè)的財(cái)務(wù)人員與經(jīng)營(yíng)管理人員共同努力,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬,只有當(dāng)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)期報(bào)酬相稱時(shí),該項(xiàng)投資才是可取的。在我國(guó)的一些中小企業(yè)中,由于家族式管理方式所固有的制約性,投資決策權(quán)往往集中在少數(shù)管理者手中,缺乏理性的分析與評(píng)估,無(wú)法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做到足夠的認(rèn)識(shí)和鑒別,造成盲目投資。

 。ㄈ┴(cái)務(wù)控制薄弱,資金管理混亂

  在企業(yè)中,資金猶如其生存的血液,嚴(yán)格的財(cái)務(wù)控制和科學(xué)、合理的資金管理能使企業(yè)有序運(yùn)轉(zhuǎn),生機(jī)勃勃;而資金管理的混亂,財(cái)務(wù)控制的不完善不到位,則致使企業(yè)無(wú)法順暢運(yùn)行。具體來(lái)說(shuō),體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

  1.現(xiàn)金管理不科學(xué)

  企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,為了保證業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,需要留存適當(dāng)?shù)默F(xiàn)金余額,即交易性需要;有時(shí)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中會(huì)發(fā)生事先沒(méi)有預(yù)料到的額外的現(xiàn)金支付,即預(yù)防性需要;企業(yè)有時(shí)也需要置存一部分現(xiàn)金,在遇到合適的購(gòu)買機(jī)會(huì)時(shí),可以隨時(shí)買入,即投機(jī)性需要,比如,當(dāng)遇到有廉價(jià)原材料或其他資產(chǎn)供應(yīng)的機(jī)會(huì)時(shí),手頭有現(xiàn)金就可以大量購(gòu)入。也就是說(shuō),企業(yè)為了滿足其交易性需要、預(yù)防性需要以及投機(jī)性需要,往往會(huì)留存一定數(shù)額的現(xiàn)金,以備所需。企業(yè)對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行管理的目標(biāo)旨在保持其流動(dòng)的基礎(chǔ)上使收益達(dá)到最大,這是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。然而在實(shí)際工作中,很多企業(yè)往往忽視現(xiàn)金管理,造成資金的閑置或不足,使企業(yè)錯(cuò)失掉很多機(jī)會(huì),資金無(wú)法發(fā)揮出其最大功效,無(wú)形中加大了企業(yè)的成本。

  2.存貨管理存在諸多漏洞

  存貨的流動(dòng)性是衡量和評(píng)價(jià)企業(yè)購(gòu)入材料、投入生產(chǎn)、銷售成品、收回資金等各環(huán)節(jié)管理狀況的綜合性指標(biāo)。對(duì)存貨進(jìn)行管理,就是要在存貨的成本與效益之間進(jìn)行權(quán)衡,使二者達(dá)到最佳結(jié)合。也就是說(shuō),是要求在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)連續(xù)性的同時(shí),盡可能少占有經(jīng)營(yíng)資金,以提高資金的使用效率。在許多企業(yè)中,往往忽視對(duì)存貨的管理,或者存在很多漏洞。例如,倉(cāng)庫(kù)中存貨積壓或不足、腐爛變質(zhì)沒(méi)有及時(shí)處理、丟失盜竊沒(méi)有追究相關(guān)人員的責(zé)任、不及時(shí)吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、做不到亡羊補(bǔ)牢,等等。

  3.應(yīng)收賬款管理不到位

  現(xiàn)代社會(huì)中企業(yè)擴(kuò)大銷售的手段之一就是進(jìn)行賒銷,賒銷是企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因。由于應(yīng)收賬款在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中起著舉足輕重的作用,因此,應(yīng)收賬款管理的好壞,直接關(guān)系著企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)是否流暢,F(xiàn)實(shí)中,許多企業(yè)銷售狀況很好,但卻表現(xiàn)出沒(méi)有足夠的現(xiàn)金流,這其中的主要原因就是應(yīng)收賬款的管理不合理不到位。財(cái)務(wù)控制不嚴(yán)格、制定的信用標(biāo)準(zhǔn)過(guò)寬、催賬力度不夠,不及時(shí)都會(huì)造成應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)過(guò)慢甚至資金無(wú)法收回的后果,給企業(yè)造成很大損失。

  4.內(nèi)部控制質(zhì)量不高,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量較差

  會(huì)計(jì)信息是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程、運(yùn)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果的表述,是外部利益相關(guān)者與企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)局評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)狀況、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)一步改善經(jīng)營(yíng)管理的重要依據(jù)。企業(yè)的內(nèi)部控制制度旨在保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,降低風(fēng)險(xiǎn),提高管理效率。當(dāng)企業(yè)制定了健全的內(nèi)控制度并嚴(yán)格執(zhí)行時(shí),就能夠有效地監(jiān)督和保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,降低和避免信息失真的發(fā)生。然而在現(xiàn)實(shí)中,一些企業(yè)由于不注重內(nèi)部控制,或者內(nèi)控制度不完善,使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下。信息失真一方面會(huì)造成經(jīng)濟(jì)發(fā)展的無(wú)序和混亂,另一方面對(duì)利益相關(guān)者產(chǎn)生誤導(dǎo),造成極大的經(jīng)濟(jì)損失。

  三、完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)對(duì)策

  鑒于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在實(shí)際中存在著這樣那樣的問(wèn)題,阻礙了企業(yè)的自身發(fā)展,也制約著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的前進(jìn),因此,應(yīng)采取以下相關(guān)對(duì)策,以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

 。ㄒ唬┙F(xiàn)代企業(yè)制度,強(qiáng)化公司法人治理結(jié)構(gòu)

  國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展依靠企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展需要有一個(gè)良好的制度架構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度是我國(guó)企業(yè)改革的方向,F(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征是:產(chǎn)權(quán)清晰,權(quán)責(zé)明確,政企分開(kāi),管理科學(xué)。法人治理結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)制度中最重要的組織架構(gòu)。依據(jù)《公司法》規(guī)定,股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理人員各司其職,彼此依存,相互制約,從而保障企業(yè)有序運(yùn)營(yíng)。因此,要建立科學(xué)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制和組織管理制度,調(diào)節(jié)所有者、經(jīng)營(yíng)者和職工之間的關(guān)系,形成激勵(lì)和約束相結(jié)合的經(jīng)營(yíng)機(jī)制,使企業(yè)在先進(jìn)、科學(xué)的管理模式下運(yùn)行,為良好的財(cái)務(wù)管理構(gòu)建一個(gè)健全的組織基礎(chǔ)。

 。ǘ┘訌(qiáng)財(cái)務(wù)控制,規(guī)范資金管理

  企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)來(lái)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,合理進(jìn)行資金分配,做到流動(dòng)資金和固定資金的合理配合,提高資金的使用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳效果。

  1.在資金運(yùn)用上,要保持一定的付現(xiàn)能力,確保資金周轉(zhuǎn)能夠滿足企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)所需。

  2.加強(qiáng)存貨的科學(xué)管理。合理制定進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間,做到既有充足的貨源以滿足需要,又避免存貨積壓滯銷、變質(zhì)等問(wèn)題,努力做到使存貨的取得成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本達(dá)到最低,力爭(zhēng)以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出。

  3.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。應(yīng)收賬款視為企業(yè)的一項(xiàng)資金投放,是為擴(kuò)大銷售和盈利而進(jìn)行的投資,因此,應(yīng)制定恰當(dāng)?shù)男庞谜,以確保資金的有效使用。同時(shí),要制定適當(dāng)?shù)氖湛钫,?dāng)應(yīng)收賬款發(fā)生以后,要對(duì)回收情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,積極采取各種措施,盡量爭(zhēng)取按期收回款項(xiàng),對(duì)于發(fā)生的壞賬及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

  4.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。建立健全內(nèi)部控制,加強(qiáng)管理、監(jiān)督和約束,是有效解決會(huì)計(jì)信息失真的一個(gè)重要手段。首先,完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,健全各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的審批、領(lǐng)報(bào)制度,建立嚴(yán)格的財(cái)產(chǎn)清查制度。加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,建立科學(xué)的內(nèi)部牽制制度,審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)保管人員的職責(zé)權(quán)限明確分工,錢、物、賬分管。其次,建立科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)制度。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)能夠有效地監(jiān)督企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整和使用,保證企業(yè)執(zhí)行控制目標(biāo)和決策,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效。

  5.提高領(lǐng)導(dǎo)者及財(cái)會(huì)人員的素質(zhì),強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念。企業(yè)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與職業(yè)道德,制約著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的好壞,因此,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育,強(qiáng)化其財(cái)務(wù)管理觀念。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者也必須不斷提高自身水平,提高其計(jì)劃、分析及決策能力。

  綜上所述,由于一些中小企業(yè)的自我約束機(jī)制尚未完全建立,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,內(nèi)部控制制度不健全、不嚴(yán)密,使得我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在著諸多問(wèn)題。鑒于此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),找到問(wèn)題,建立符合自身發(fā)展的科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式,在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步前進(jìn)。

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