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試論企業(yè)財(cái)務(wù)管理的構(gòu)架及實(shí)現(xiàn)對(duì)策

2011-06-14 09:03 來源:倪建英

  摘要:隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)及全球經(jīng)濟(jì)一體化日益加深,必然要求各企業(yè)之間的相互溝通與合作,因此,企業(yè)在日常管理中要善于抓住機(jī)遇,在劇烈的市場競爭中靈活處理和協(xié)調(diào)企業(yè)與其他企業(yè)之間的合作伙伴關(guān)系,以增強(qiáng)企業(yè)自身及其他企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,使各方的經(jīng)濟(jì)利益達(dá)到和諧與統(tǒng)一。

  關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;構(gòu)架;對(duì)策;探討

  財(cái)務(wù)管理指組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)管理工作。 財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,其實(shí)質(zhì)就是理財(cái)。既要理順企業(yè)資金流轉(zhuǎn)程序,確保生產(chǎn)經(jīng)營順暢;又要理順各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系,確保各方面的利益要求得到滿足。

  1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理的構(gòu)架

  財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容是對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的管理,即對(duì)企業(yè)資金籌集、投向和日常運(yùn)用的管理,可歸納為以下四個(gè)方面:

  1.1資金籌集

  企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營必須具有一定數(shù)量的資金。財(cái)務(wù)管理部門必須為企業(yè)籌集到足夠的資金,以滿足企業(yè)生產(chǎn)和企業(yè)拓展的需要。但不同時(shí)期不同來源的資金,其使用成本也各不相同,如果不慎重選擇籌資方式,可能造成過多的籌資費(fèi)用,從而會(huì)增加企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。因此,財(cái)務(wù)管理部門在進(jìn)行籌資決策時(shí),必須對(duì)各種籌資方式的資金成本加以比較和抉擇,使一定時(shí)期的資金來源及其數(shù)量同企業(yè)的經(jīng)營需求相一致。

  1.2資金投放

  企業(yè)籌資的目的是為了把資金運(yùn)用于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)以便取得盈利。企業(yè)可把籌集到的資金用于購置固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等形成對(duì)內(nèi)投資,也可以用于購買其他企業(yè)的股票、債券,或與其他企業(yè)聯(lián)營形成對(duì)外投資。財(cái)務(wù)管理部門要與有關(guān)管理者共同決定資金的投放,做出有關(guān)直接影響當(dāng)前和未來企業(yè)資金利用的決策,決定企業(yè)所需要的全部資產(chǎn)的數(shù)額,以及投資的結(jié)構(gòu)和組合,以便企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。

  1.3收益分配

  企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生利潤,也可能會(huì)因?qū)ν馔顿Y而獲得收益。企業(yè)的利潤要按規(guī)定的程序進(jìn)行分配。企業(yè)進(jìn)行收益分配體現(xiàn)了企業(yè)履行其承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任,要力求做到各種利益之間的均衡。首先,要依法納稅;其次,彌補(bǔ)虧損,提取公積金、公益金;最后,向投資者分配利潤。

  1.4營運(yùn)資金管理

  企業(yè)日常資金管理是理財(cái)工作的重點(diǎn)之一。營運(yùn)資金管理會(huì)直接影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)行。例如生產(chǎn)所需的原材料是否適量供應(yīng),各項(xiàng)生產(chǎn)性費(fèi)用支出是否按時(shí)結(jié)清,產(chǎn)品銷售收入是否及時(shí)收取,企業(yè)的固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)是否得以有效使用,等等。有效地保持企業(yè)資金收支平衡和企業(yè)現(xiàn)金流量的順暢,是企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理操作的目標(biāo)。

  2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)存在的問題

  在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是“持續(xù)發(fā)展能力最大化”,具體表現(xiàn)為:競爭能力、獲利能力和增值力、償債能力與信用水平、資金營運(yùn)能力、抵御風(fēng)險(xiǎn)能力等五個(gè)方面。

  長期以來,我國企業(yè)大都以“利潤最大化”作為企業(yè)財(cái)務(wù)的最終目標(biāo),企業(yè)利潤最大化目標(biāo)是指通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理,不斷增加企業(yè)利潤,使利潤達(dá)到最大。但由于“利潤最大化”目標(biāo)沒有考慮到資金的時(shí)間價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)值、投入和產(chǎn)出的關(guān)系,往往導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)決策的短期行為,所以逐漸被實(shí)踐所否定。其主要表現(xiàn)為:

  2.1以計(jì)劃經(jīng)濟(jì)為核心

  在資金管理方面,主要是資金定額的核定方法和資金計(jì)劃的編制方法;在成本管理方面,主要是成本降低指標(biāo)的測算和成本計(jì)劃的編制方法;在利潤管理方面,主要是利潤指標(biāo)的測算和利潤計(jì)劃的編制方法。所運(yùn)用的這些方法都是對(duì)計(jì)劃指標(biāo)完成情況的分析與體現(xiàn),但不能直接反映企業(yè)經(jīng)營決策的信息。

  2.2基本不考慮風(fēng)險(xiǎn)因素

  在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)管理主要是執(zhí)行國家的有關(guān)計(jì)劃,完成計(jì)劃所規(guī)定的各種指標(biāo),完成了計(jì)劃,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)就已基本確定,很少談起企業(yè)經(jīng)營過程中所涉及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)問題。這樣,在企業(yè)主管經(jīng)營者和財(cái)務(wù)管理人員的眼中的風(fēng)險(xiǎn)只是忽視或假設(shè)。

  2.3經(jīng)濟(jì)管理體系不夠完整

  在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,由于對(duì)企業(yè)經(jīng)營預(yù)測研究的很少,對(duì)經(jīng)營決策基本不涉及,這樣就失去了企業(yè)利潤的真正體現(xiàn)。比如:有財(cái)務(wù)預(yù)算方法、財(cái)務(wù)計(jì)劃方法、財(cái)務(wù)分析方法和財(cái)務(wù)控制方法,卻缺少了財(cái)務(wù)決策方法,F(xiàn)今提出 “股東財(cái)富最大化”目標(biāo),雖然克服了“企業(yè)利潤最大化”目標(biāo)的缺點(diǎn),體現(xiàn)了企業(yè)所有者對(duì)資本增值的要求,但其優(yōu)缺點(diǎn)也是顯而易見的。

  因此,企業(yè)價(jià)值最大化在我國當(dāng)前還只能是一個(gè)理論公式和理想的發(fā)展目標(biāo),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的指導(dǎo)作用并不大。又因?yàn)檫@些因素的影響,有人提出了以現(xiàn)金流量最大化、現(xiàn)金股利最大化、凈現(xiàn)值最大化等作為財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),但這些目標(biāo)僅使財(cái)務(wù)管理在某些方面可供選擇,并不能代表財(cái)務(wù)管理的總目標(biāo)。

  3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的對(duì)策

  3.1樹立人本化的理財(cái)觀念,充分協(xié)調(diào)好各相關(guān)利益者之間的財(cái)務(wù)關(guān)系,選擇合適的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制

  企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是由人發(fā)起、操作和管理的,因此,重視人的發(fā)展與管理就是基本趨勢和客觀需求,我們應(yīng)創(chuàng)立新的新的財(cái)務(wù)管理模式與理論,以適應(yīng)人本化理財(cái)?shù)囊螅瑓f(xié)調(diào)好利益相關(guān)者之間的財(cái)務(wù)關(guān)系。一般認(rèn)為,對(duì)核心層企業(yè)宜采用集中財(cái)務(wù)體制,對(duì)緊密層企業(yè)宜采用管理的分散的財(cái)務(wù)體制,即由集團(tuán)總部做出重大財(cái)務(wù)決策,由緊密層企業(yè)做出次要的財(cái)務(wù)決策及執(zhí)行總部決策,對(duì)半緊密層企業(yè)宜采用受控制的分散的財(cái)務(wù)體制,即總部通過內(nèi)部制度來間接影響或控制下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)決策;對(duì)松散層,協(xié)作層企業(yè)則采用完全分散的財(cái)務(wù)體制。也就是我國現(xiàn)今執(zhí)行的財(cái)務(wù)核算管理委派制度,且要層層監(jiān)控,以便使財(cái)務(wù)管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

  3.2規(guī)范財(cái)務(wù)信息體制,充分利用現(xiàn)代技術(shù)收集決策所需信息

  將公司財(cái)務(wù)的整個(gè)過程進(jìn)行規(guī)范,在符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)會(huì)汁制度的前提下,形成具有自身特點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。只有在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下產(chǎn)生的信息,才可以被更快捷地匯總,并具有更高的可比性,使信息達(dá)到充分地共享和有效地利用,幫助決策者了解、管理公司,做出合理的決策,優(yōu)化企業(yè)資源配置。同時(shí)財(cái)務(wù)決策需收集大量數(shù)據(jù),如歷史數(shù)據(jù),政策法規(guī)、市場動(dòng)態(tài)和前瞻性信息,光靠手工去統(tǒng)計(jì)、整理、分析這些信息,顯然費(fèi)時(shí)費(fèi)力,容易出錯(cuò)。利用現(xiàn)代技術(shù)收集決策信息,可以大大提高工作效率,節(jié)約了時(shí)間和人工成本,信息得以最快捷的通道反映。信息因?yàn)榧皶r(shí)準(zhǔn)確成為真正有效的信息,公司和公司管理者成為最大的受益人。所以必須借助計(jì)算機(jī)技術(shù),建立相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型,以提高準(zhǔn)確度和效率。

  3.3有效利用企業(yè)各種資源,尤其要注重人力資源的管理

  在財(cái)務(wù)管理中不能就資金論資金,不能只注重質(zhì)量和成本的管理,而應(yīng)從更大范圍上著手,不能僅僅停留在融資和資本分配的表層狀態(tài)下,目前還應(yīng)做好人力資源的管理,企業(yè)品牌的管理等。在企業(yè)的各種資源中,人力資源最為重要,尤其是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。因此,在企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)中,人力資源管理子系統(tǒng)很重要。但是,在傳統(tǒng)預(yù)算下,人力資源只能轉(zhuǎn)化為直接人工小時(shí)而編制直接人工預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。這充其量不過是人力資源費(fèi)用的預(yù)算而已,不利于企業(yè)的人力資源管理配置,使人力資源管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在相當(dāng)大程度的脫節(jié)。因此,企業(yè)需建立吸引、培養(yǎng)、留住人才的報(bào)酬機(jī)制,在注重有形資產(chǎn)管理的同時(shí),注重?zé)o形資產(chǎn)的創(chuàng)建和管理。以品牌為先導(dǎo),在優(yōu)秀人才的努力下,通過優(yōu)質(zhì)服務(wù),開拓企業(yè)特色的目標(biāo)市場和消費(fèi)群體,使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)突破“物盡其用”的局限,將視野拓展和延伸到如何使企業(yè)“人盡其才,事得其人,人事相宜”的領(lǐng)域,把“物盡其用”置于“人盡其才”的基礎(chǔ)上,全方位地為企業(yè)經(jīng)營管理提供相關(guān)信息,從根本上解決企業(yè)長期生存和發(fā)展問題。

  3.4對(duì)企業(yè)經(jīng)營全過程建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系

  財(cái)務(wù)監(jiān)管體制應(yīng)涉及到企業(yè)資金的籌措、成本、費(fèi)用、開支標(biāo)準(zhǔn)和控制、債權(quán)、債務(wù)管理,財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)產(chǎn)、物資的管理、工資的管理、利潤的計(jì)算和分配、內(nèi)部審計(jì)稽核、等,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理正規(guī)化。建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系能使財(cái)務(wù)監(jiān)管工作有章可循,為財(cái)務(wù)監(jiān)測的順利進(jìn)行提供依據(jù)。為此,企業(yè)應(yīng)配備高素質(zhì)的人才,建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,對(duì)企業(yè)經(jīng)營全過程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管,如對(duì)資本的結(jié)構(gòu)及增減、對(duì)外長期投資及時(shí)資本性投資事項(xiàng),對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng),關(guān)鍵設(shè)備物的抵押、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、工資及利潤分配方案、經(jīng)營業(yè)績考核及獎(jiǎng)勵(lì)、成本計(jì)劃及控制、價(jià)格的確定及調(diào)整、貸款回收政策、貨物采購計(jì)劃等進(jìn)行全過程、全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)管,以保證企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。

  3.5加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,促進(jìn)競爭與合作的統(tǒng)一

  實(shí)施企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是針對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行再監(jiān)督,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),把風(fēng)險(xiǎn)損失控制在最低限度,與此同時(shí),能夠通過對(duì)內(nèi)部控制制度的健全性和符合性測試發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度的不足之處,并提出改進(jìn)意見,進(jìn)一步修訂和完善內(nèi)部控制制度;實(shí)施企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理還能起到預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)與警示的作用,企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況制定具體的內(nèi)控制度,由相關(guān)部門或人員具體實(shí)施,事先控制可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),把風(fēng)險(xiǎn)消滅在發(fā)生之前或萌芽狀態(tài),而當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生并造成損失時(shí),分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取相應(yīng)措施,發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理的警示作用;企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的開展還有助于提高外部審計(jì)質(zhì)量和效率,一方面將有限的資源用于高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,另一方面,降低外部成本,提高效率。

  從上述分析可以看出,財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化,對(duì)我國財(cái)務(wù)管理方法提出了新的挑戰(zhàn),我們必須根據(jù)新的情況,不斷建立和引入新的財(cái)務(wù)管理方法,完善財(cái)務(wù)管理方法體系。

  在完善我國財(cái)務(wù)管理方法時(shí),我們應(yīng)構(gòu)建以決策為核心的財(cái)務(wù)管理方法體系,F(xiàn)代管理理論認(rèn)為,企業(yè)管理的重心在經(jīng)營,經(jīng)營的重心在決策,因?yàn)闆Q策的正確與否關(guān)系到企業(yè)的盛衰成敗。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)務(wù)管理核心是財(cái)務(wù)決策,財(cái)務(wù)預(yù)測是為財(cái)務(wù)決策服務(wù)的,財(cái)務(wù)計(jì)劃是財(cái)務(wù)決策的具體化,財(cái)務(wù)分析是為了發(fā)現(xiàn)成績,找出缺點(diǎn),以利于今后的財(cái)務(wù)決策。另外需建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理方法體系。市場經(jīng)濟(jì)強(qiáng)調(diào)市場競爭,競爭的基本原則就是優(yōu)勝劣汰,因此,與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)相比較,市場經(jīng)濟(jì)下的財(cái)務(wù)管理具有很大的不確定性,企業(yè)承擔(dān)著巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為此,必須建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。還要不斷推廣和應(yīng)用定量的財(cái)務(wù)管理方法。在未來的財(cái)務(wù)管理中,數(shù)學(xué)將得到廣泛的應(yīng)用,財(cái)務(wù)決策的數(shù)量化也會(huì)更加受到重視。為了提高財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),企業(yè)不能僅僅根據(jù)大概的估計(jì)來做出財(cái)務(wù)決策,而是要憑數(shù)據(jù)說話,以數(shù)量分析為依據(jù),也只有這樣,才能逐漸提高財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)揮更好的作用。

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