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醫(yī)院全面預算管理中的問題與對策研究

2010-11-12 17:15 來源:陳紅 邱慶榮

  【摘 要】在競爭日趨激烈的醫(yī)療服務市場中,醫(yī)院作為事業(yè)單位,如何利用自身的經(jīng)濟資源,通過全面預算管理來規(guī)范財務收支,明確經(jīng)濟責任,堵塞漏洞,提高資金使用效率是醫(yī)院預算管理的難點問題之一。本文首先介紹了對醫(yī)院全面預算的認識,指出了在實際工作中醫(yī)院預算管理存在的主要問題,并對問題產(chǎn)生的原因進行了詳細分析,最后提出了完善醫(yī)院全面預算管理的策略。

  【關鍵詞】全面預算管理 預算編制 IT技術

  著我國經(jīng)濟體制改革在衛(wèi)生部門的深入,醫(yī)院在經(jīng)營過程中的不確定因素增多,高新技術加快發(fā)展,客觀條件要求國有大中型醫(yī)院執(zhí)行全面預算管理。全面預算管理是醫(yī)院財務管理的基礎和重要組成部分,通過全面預算管理,調控醫(yī)院的各項醫(yī)療資源,適應社會發(fā)展的需求,提升醫(yī)院的知名度,是醫(yī)院管理在新形勢下的必然選擇。

  一、對醫(yī)院實行全面預算管理的認識

  1.全面預算管理作為對現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起過重大推動作用的管理系統(tǒng),是企業(yè)內部管理控制的一種重要方法。全面預算管理從最初的計劃、協(xié)調,發(fā)展到現(xiàn)在的兼具控制、激勵、評價等諸多功能的一種綜合貫徹企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的管理工具,全面預算管理在企業(yè)內部控制中日益發(fā)揮核心作用。

  2.醫(yī)院是以保障人民群眾身體健康為首要目標的公益性事業(yè)單位,但是醫(yī)療市場逐漸開放,醫(yī)院面臨著越來越大的競爭壓力,公立醫(yī)院尤其是地市級以下醫(yī)院從財政渠道獲取的補償資金遠遠滿足不了醫(yī)院發(fā)展的需要,醫(yī)院往往需要通過一定程度的自負盈虧來保證醫(yī)院的生存與發(fā)展。醫(yī)院在執(zhí)行國家醫(yī)療收費政策的前提下如何降低整體運行成本、降低病人醫(yī)藥費用負擔就日益顯得重要起來,而全面預算管理制度就成為醫(yī)院管理的一個選擇和借鑒。

  全面預算管理的主要內容包括業(yè)務預算、資本預算(投資性預算)、籌資預算和財務預算,醫(yī)院在對自身業(yè)務情況進行充分調查與評估的基礎上編列業(yè)務預算,以業(yè)務預算為起點,編列相應的資本預算、籌資預算并最終形成財務預算,用以指導醫(yī)院日常的經(jīng)營管理活動,這樣就把醫(yī)院自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標和規(guī)劃予以量化,將醫(yī)院有限的資源圍繞醫(yī)院業(yè)務發(fā)展這條主線有目的、有計劃的進行投放,從而避免以往盲目追求高、新、尖,盲目擴大建設規(guī)模的錯誤傾向,提高醫(yī)院資源利用率。

  3.預算管理是經(jīng)營管理的一種方法和工具,預算管理不是萬能藥。預算管理必須與其他管理方法和手段相結合,同時對預算工作中出現(xiàn)的偏差與疏漏要及時予以糾正,這樣才有利于預算管理發(fā)揮出更好的作用。

  二、醫(yī)院全面預算管理存在的問題

  近幾年來,醫(yī)療衛(wèi)生領域越來越多地應用高科技成果改善診治手段,并且衛(wèi)生部門所需物資的價格迅速上漲,醫(yī)療衛(wèi)生耗費逐年大幅度上升。隨著國家經(jīng)濟體制改革進一步深入,對醫(yī)院的補助有減無增,醫(yī)院不可避免地被推向市場。在這種情況下,醫(yī)院只有通過實行科學的管理,才能在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展。但在實際工作中,醫(yī)院的全面預算管理往往存在以下幾個問題:

  第一,目前大多數(shù)醫(yī)院在編制年度預算時,只是財務部門按財政下發(fā)預算編制要求,結合上年財務數(shù)據(jù)按一定增減比例來編,僅僅只算準財政撥款的各個項目,預算與醫(yī)院戰(zhàn)略目標聯(lián)系不緊密。

  第二,只編院級、無科級預算,預算科目不明細且缺乏準確性,缺乏對預算的執(zhí)行控制和分析評估。部分醫(yī)院的財務預算流于形式,預算更多地表現(xiàn)為簡單的計劃與控制,缺乏必要的事前論證和事后評價過程,缺乏對經(jīng)濟行為的導向作用。

  第三,醫(yī)院財務預算的編制方法和過程不科學,預算編制基本上是由領導和財務部門依據(jù)上年決算數(shù)據(jù)推算而成,預算編制的內容在實踐中沒有起到應有的控制作用。醫(yī)院財務預算對醫(yī)院的無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)缺乏經(jīng)濟效益分析與評價,使得財務預算的主觀性較大,同時在成本核算、折舊核算方式、財務報表反映的內容上也存在著諸多缺陷。

  三、完善醫(yī)院全面預算管理的策略

  1.樹立全面預算管理戰(zhàn)略性地位的理念。全面預算管理是現(xiàn)代醫(yī)院戰(zhàn)略管理的重要形式,通過全面預算管理,可以統(tǒng)一經(jīng)營理念,明確奮斗目標,激發(fā)管理的動力,增強管理的適應能力,確保醫(yī)院核心競爭力的提升,通過全面預算管理,可以指導和協(xié)助衛(wèi)生監(jiān)管部門評價和確定方案、費率和價格,確保向群眾提供高效、低廉的高質量的醫(yī)療服務,實現(xiàn)政府機構所要求達到的經(jīng)營效果,因此,醫(yī)院及其監(jiān)管部門都應通過全面預算管理來規(guī)劃醫(yī)院的未來發(fā)展,提高衛(wèi)生資源利用效率。

  2.建立分層次的全面預算管理組織。醫(yī)院可設立全面預算管理委員會,由院長及相關部門主任組成,負責設定和批準醫(yī)院及主要部門的預算目標,解決預算編制過程中可能出現(xiàn)的沖突和分歧,監(jiān)控預算的實施并在預算期未評價經(jīng)營效果,并審批預算期內對預算的重大調整。除全面預算管理委員會外,醫(yī)院還需要設置預算專職部門,一般由財務部門承擔,并直接隸屬于全面預算管理委員會,以確保預算機制的有效運行。在所有需要參加預算編制的科室,都應設置預算員,預算員對其所在科室負責,業(yè)務則受全面預算管理委員會及專職預算機構指導。

  3.以全面預算為核心優(yōu)化財務管理組織體系。以在全面預算管理職能組織上設立財務決策中心、會計核算中心、資產(chǎn)配置中心和內部審計中心。財務決策中心負責醫(yī)院財務管理工作,進行經(jīng)營管理活動效益分析、研究和評價,為醫(yī)院最高決策層提供財務決策支持與建議;會計核算中心負責醫(yī)院會計核算全面工作,及時準確提供財務報表及報告;資產(chǎn)配置中心負責醫(yī)院投資、籌資活動及現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作,保證醫(yī)院資產(chǎn)實現(xiàn)高效配置;內部審計中心獨立于其他3個中心,直接接受院長領導,主要負責醫(yī)院內部審核、審計監(jiān)督工作,并對醫(yī)院各部門預算進行審計。

  4.確立將全面預算管理納入業(yè)績考評體系,確保全面預算管理落實到位 沒有考核,全面預算管理將變得毫無意義,醫(yī)院全面預算管理的目的就是通過預算控制來掌握醫(yī)院的發(fā)展方向,因此,醫(yī)院必須有一套有效的衡量和評價各責任單位業(yè)績的制度和方法。且醫(yī)院全面預算考核指標應當與衛(wèi)生部頒發(fā)的《醫(yī)院管理評價指南》相對接,《醫(yī)院管理評價指南》作為政府對醫(yī)院的一種導向,無疑將成為醫(yī)院的努力方向。

  5.導入全面預算管理系統(tǒng)。通過開發(fā)導入全面預算管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)預算管理信息化,實現(xiàn)醫(yī)院全面、科學、精細化管理,提高核心競爭力,使醫(yī)院管理得到持續(xù)的改進,長期穩(wěn)定發(fā)展。借助IT技術,能夠實現(xiàn)全面預算管控、全面成本管理、人力資源管理以及設備資產(chǎn)管理,整合醫(yī)院系統(tǒng)資源、消除信息孤島,通過智能決策分析幫助醫(yī)院分析經(jīng)營數(shù)據(jù)挖掘潛力,提升醫(yī)院經(jīng)營管理能力,提高醫(yī)務服務質量。

  參考文獻:

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  [4]余 廉:零基預算法在醫(yī)院預算中的應用.廣西會計,2001.07

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  [6]王興玲等:醫(yī)院預算改革勢在必行.中國衛(wèi)生事業(yè)管理,2000.12

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