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把握關(guān)鍵環(huán)節(jié):有效降低機(jī)械制造業(yè)材料成本

2010-09-23 09:23 來源:羅榮英

  當(dāng)一段時(shí)期以來,持續(xù)攀升的國(guó)內(nèi)外原材料價(jià)格給機(jī)械制造業(yè)帶來巨大壓力。冷靜、理性地去研究和探討機(jī)械制造業(yè)如何有力、有效地進(jìn)行產(chǎn)品成本控制不僅十分重要,而且十分必要和迫切。經(jīng)過長(zhǎng)期實(shí)踐和廣泛調(diào)研,筆者對(duì)機(jī)械制造業(yè)幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的材料成本控制有以下一些體會(huì)。

  一、對(duì)材料進(jìn)行分類管理是降低材料成本的前提

  按材料“ABC重點(diǎn)管理法”的原理,將企業(yè)所有原材料視其價(jià)值高低、消耗量大小等因素分成ABC三類,并采用不同的管理與控制方式:對(duì)A類材料實(shí)行嚴(yán)格控制,詳細(xì)記錄,經(jīng)常核對(duì)和檢查,確保安全庫(kù)存,千方百計(jì)降低其消耗;對(duì)B類材料實(shí)行一般控制,定期檢查;對(duì)C類材料實(shí)行簡(jiǎn)單控制,必要時(shí)才檢查。在實(shí)際工作中對(duì)A類材料應(yīng)采用的措施包括:按需求、小批量、多批次采購(gòu),基本做到“準(zhǔn)時(shí)制”進(jìn)貨,保持適當(dāng)庫(kù)存;密切跟蹤、關(guān)注和預(yù)測(cè)其價(jià)格上漲或回落,適時(shí)、適量采購(gòu);定期、不定期盤點(diǎn);嚴(yán)格按定額發(fā)料,不得隨意超定額多發(fā);對(duì)采購(gòu)合同涉及到供方的“排產(chǎn)、投料、發(fā)運(yùn)、到貨”等實(shí)施全程監(jiān)控,對(duì)該類材料“替代品”的研究與開發(fā)同供方聯(lián)合進(jìn)行;強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)對(duì)“招標(biāo)、保管、領(lǐng)用”等全過程的監(jiān)督。對(duì)C類材料則采取比較粗放式的管理,如較大批量訂貨、按其總量控制庫(kù)存、按需發(fā)料等。對(duì)A類材料采用個(gè)別計(jì)價(jià)法,對(duì)B、C類材料則采用計(jì)劃價(jià)或平均價(jià)等不同方式。

  二、設(shè)計(jì)優(yōu)化是降低材料成本的根本

  產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、功能、用材的品質(zhì)和用量、加工工藝等均在設(shè)計(jì)階段確定,這些因素直接決定著產(chǎn)品成本的高低。因此,企業(yè)應(yīng)把成本控制重點(diǎn)放在設(shè)計(jì)階段。產(chǎn)品設(shè)計(jì)既要對(duì)實(shí)物設(shè)計(jì),還要對(duì)成本設(shè)計(jì)。要把目標(biāo)成本分解到產(chǎn)品的每一零、部件上去,設(shè)計(jì)人員應(yīng)在“圖紙上制造產(chǎn)品和歸集成本”,且應(yīng)有多個(gè)方案供專家評(píng)審選擇。設(shè)計(jì)人員對(duì)成本設(shè)計(jì)時(shí)要做到“設(shè)計(jì)-論證-優(yōu)化,再設(shè)計(jì)-再論證-再優(yōu)化”,經(jīng)過循環(huán)往復(fù)的“擠壓”成本,盡量把“泡沫”擠干,才有可能達(dá)到設(shè)計(jì)方案較優(yōu)。具體方法主要有:大膽進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,盡量采用新材料、新工藝;產(chǎn)品、零部件盡量系列化、通用化和標(biāo)準(zhǔn)化;在保證產(chǎn)品質(zhì)量和工期的前提下,材料盡量選用國(guó)產(chǎn)的,盡可能地減輕、減薄,盡量提高材料利用率和產(chǎn)品合格率,適當(dāng)“代用”;適度的技術(shù)保險(xiǎn)系數(shù)和合理的技術(shù)公差范圍;注重產(chǎn)品的整體與局部壽命協(xié)調(diào)一致,運(yùn)用“價(jià)值工程”原理分析并剔除不必要的“過剩功能”.

  三、采購(gòu)“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的材料是降低材料成本的關(guān)鍵

  在材料采購(gòu)環(huán)節(jié)降低成本的總原則是:采購(gòu)“價(jià)廉物美”的材料,采購(gòu)總成本為最低,即在保證材料質(zhì)量、交貨期的前提下,采購(gòu)綜合成本最低。這里的總成本最低不是簡(jiǎn)單的采購(gòu)價(jià)格最低,而是包括與之相關(guān)的各種稅、費(fèi)(如關(guān)稅、運(yùn)費(fèi)、外幣差價(jià)、資金占用費(fèi)等),以及材料等級(jí)不同造成后續(xù)用量的增減、加工工時(shí)的變化和其他潛在的無形成本“正負(fù)相抵”之后的凈額為最低。要做到采購(gòu)成本最低主要應(yīng)從以下幾方面著手:一是廣泛收集和準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)行情,做好價(jià)格變動(dòng)和材料需求量分析,適時(shí)、適量、適價(jià)采購(gòu)。二是建立科學(xué)的“合格供方”評(píng)價(jià)體系。三是建立和規(guī)范諸如材料需求平衡、招(議)標(biāo)等核心流程。四是在企業(yè)內(nèi)部,采購(gòu)要加強(qiáng)同設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門的協(xié)調(diào)、銜接和溝通,適當(dāng)累計(jì)采購(gòu)量,盡量選擇戰(zhàn)略性和常規(guī)性的“集中采購(gòu)”,盡量避免突發(fā)性的“臨時(shí)采購(gòu)”;在企業(yè)外部,要加強(qiáng)同業(yè)間或集團(tuán)內(nèi)兄弟企業(yè)間的橫向聯(lián)系與溝通,適度采用跨企業(yè)“聯(lián)合采購(gòu)”.這樣既可獲得“量大從優(yōu)”的好處,也便于供應(yīng)商組織排產(chǎn),以達(dá)到“雙贏”的效果。五是采購(gòu)價(jià)格視具體情況采取招(議)標(biāo)或“貨比三家”而定。在此基礎(chǔ)上,選擇適當(dāng)?shù)?ldquo;付款條件”:當(dāng)資金充;蜚y行利率較低時(shí),可現(xiàn)金交易或貨到付款,以獲得價(jià)格優(yōu)惠;若境外采購(gòu),應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)膸欧N、適時(shí)的匯率;支付貨款應(yīng)扣留一定的“質(zhì)保金”.六是為降低采購(gòu)運(yùn)輸成本,可以靈活選用“轉(zhuǎn)口貿(mào)易”或“直發(fā)”方式。七是建立、健全科學(xué)合理的采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)價(jià)和考核機(jī)制。

  四、嚴(yán)格控制發(fā)料和科學(xué)用料是降低材料成本的重要保障

  當(dāng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)完成、材料已采購(gòu)時(shí),如何發(fā)放和使用材料是降低材料成本的最后關(guān)口,應(yīng)嚴(yán)格控制,其主要措施是:嚴(yán)格按定額、按幾何尺寸發(fā)料,不得隨意超定額發(fā)料;在技術(shù)部門審批同意的情況下,合理地“代用”;投料前反復(fù)“排料”和科學(xué)“套料”,充分利用邊角余料;對(duì)“不就料”或生產(chǎn)報(bào)廢等原因引起的“補(bǔ)料”必須履行嚴(yán)格的審批程序和手續(xù);對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化或制造工藝變革等引起的材料積壓應(yīng)盡早代用或處置,以盤活資產(chǎn);生產(chǎn)制造中剩余的短料、小料應(yīng)及時(shí)回收和再利用。

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