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企業(yè)如何管理應收賬款

來源: 宋占軍 編輯: 2009/02/23 08:49:22  字體:

  隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,競爭越來越激烈,企業(yè)以商品信譽的形式賒銷商品變得越來越普遍。在賒銷交易中,商品的發(fā)出與貨款的收回不能同時進行,這樣就不可避免地發(fā)生應收賬款。

  應收賬款作為企業(yè)的一種營銷策略,運用得當可以增加產(chǎn)品銷量,提高利潤;運用不當則會出現(xiàn)呆賬、壞賬、死賬,使企業(yè)蒙受損失。在強調(diào)企業(yè)經(jīng)濟效益的同時,如何加強應收賬款的管理,已成為現(xiàn)代財務管理中一個急待解決的問題。

  基于對企業(yè)應收賬款管理中存在諸多現(xiàn)象的分析,筆者認為,企業(yè)采取如下相應的改進措施是很有必要的。

  加強內(nèi)部管理,增強企業(yè)的資金風險意識

  影響企業(yè)應收賬款風險的因素有兩類:一類是宏觀環(huán)境因素:另一類是微觀管理因素。即要看企業(yè)對應收賬款是否采取了相應的管理對策;又要看措施是否得當、合理、有效。宏觀環(huán)境是企業(yè)無力改變的,要把主要精力用于加強內(nèi)部管理上,企業(yè)管理水平提高了,抗風險能力也就增強了。

  明確內(nèi)部分工

  目前對相當多的企業(yè)來說,應注意完善財務制度。在應收賬款管理方面應建立以財務部門為主,銷售部門參與共同管理的制度。二者相互牽制、相互制約、相互監(jiān)督。財務部門要控制好賒銷額的最高限量,以降低因數(shù)量過多而帶來的呆賬、壞賬、死賬產(chǎn)生的風險。銷售部門熟悉客戶的有關信譽和產(chǎn)品的市場需求狀況,這對于如何確定賒銷期限和折扣率是有重要價值的,特別是應收賬款的回收時間以及不同客戶的信譽的調(diào)查,及其享受的折扣率的確定等內(nèi)容,銷售部門應參與制定。只有合理的分工,使應收賬款的管理與整個資金流動銜接起來,才能強化財務管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

  建立賒銷審批制度

  在每一筆賒銷業(yè)務中,應建立按信譽額度大小、進行層層審核批準制度。即在企業(yè)內(nèi)部要分別規(guī)定銷售人員、銷售部門負責人可批準的賒銷權限,限額以上的賒銷業(yè)務報請總經(jīng)理審批。必要時由總經(jīng)理召集財務部、銷售部、策劃部負責人一起根據(jù)客戶所轄范圍,規(guī)定各級人員違反賒銷審批范圍應承擔的責任。

  要加強銷售人員的資金回籠意識,進一步完善銷售人員的“三包”責任制,對銷售人員的業(yè)績實行銷售量與貨款回收率雙項指標進行考核,與獎金掛鉤,回收資金數(shù)額,設置級次、提高幅度、增加力度。對兩項指標完成好的銷售人員實行重獎,對完不成指標的人員實行無獎及至扣減工資。

  選擇適當?shù)呢浛罱Y算方式

  目前我國相當多產(chǎn)品處于買方市場,行業(yè)競爭激烈,企業(yè)選擇客戶的條件、能力還很欠缺,往往愿冒違約的風險,不愿喪失擴大銷售的可能。因此,控制應收賬款的風險,選擇適當?shù)呢浛罱Y算方式是一種有效的回收手段。

  在簽訂銷售合同時盡量選擇風險較小以及應收賬款回收時間快,金額有保證的結算方式。在諸多的結算方式中,匯票、支票、本票、信用卡結算具有靈活性、通用性、兌現(xiàn)性和票據(jù)的流通性等特點,不會產(chǎn)生應收賬款,企業(yè)應盡量采用。銀行承兌是由收款人或承兌申請人簽發(fā)并由承兌申請人向開戶銀行申請,經(jīng)銀行審查同意承兌的票據(jù),匯票到期日承兌申請人未能足額交存票款時,承兌銀行應無條件履行支付責任,保證收款人按期收到票款。企業(yè)可采用銀行承兌匯票結算方式銷售貨款,保證應收賬款及時回收,而商業(yè)承兌匯票因其風險大、不宜采用。

  此外,來自利率、匯率等方面的風險,會隨著市場經(jīng)濟體制逐步建立的進程而變得日趨復雜,利率市場化是金融改革的必然結果,所產(chǎn)生的利率的波動,對應收賬款的實現(xiàn)凈現(xiàn)值將帶來一定的影響。隨著加入WTO、世界經(jīng)濟一體化,企業(yè)經(jīng)營國際化,匯率風險也會隨之而來。

  加強應收賬款的規(guī)范化管理

  應收賬款的管理應通過制定詳盡的信用政策,主要包括賒銷標準、期限、客戶的選擇以及過期賬款的收款政策等內(nèi)容。對發(fā)生前的管理,要通過對應收賬款發(fā)生過程中的發(fā)生額、回收額及進度的監(jiān)督進行控制,主要采取銷售額度或流動資金的比重、賬齡、還款期分析等方法;對發(fā)生中的管理,要通過執(zhí)行過期應收賬款的回收措施,強化過期應收賬款的回收。這是一個完整的管理系統(tǒng),既有事前預防,事中監(jiān)督,又有事后管理。整個管理過程中必須具有嚴格的制度、措施、方法,必須具有科學性、緊密性和嚴肅性。

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