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加強成本管理 提高企業(yè)效益

來源: 黃愛紅 編輯: 2009/12/15 22:25:01  字體:

  當今社會是一個充滿競爭的社會,一個企業(yè)要想在激烈競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展,保持較高的贏利水平,必須樹立成本管理理念、取得成本優(yōu)勢,其中加強成本管理至關重要。

  一、企業(yè)成本的含義和內(nèi)容

  成本是指為了達到特定目的所失去或放棄的資源。“特定目的”指成本對象,指需要對成本進行單獨測量的任何活動;“失去”指資源被消耗;“放棄”指資源交給其他企業(yè)或個人;“資源”不僅包括生產(chǎn)資料和生活資料的天然資源,還包括經(jīng)過人類加工的物質(zhì)資源及人力資源。

  工業(yè)企業(yè)的成本內(nèi)容主要包括直接材料、直接燃料、直接輔料和動力、生產(chǎn)人員的職工薪酬,以及制造費用等各項費用,這些費用的貨幣表現(xiàn)構(gòu)成企業(yè)的產(chǎn)品成本。降低產(chǎn)品成本就意味著在生產(chǎn)過程中人力、物力、財力的節(jié)約,這是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的根本途徑。

  二、降低產(chǎn)品成本的意義

  降低產(chǎn)品成本是企業(yè)取得良好經(jīng)濟效益的必要條件,是企業(yè)得以生存的基礎。企業(yè)進行生產(chǎn)的目的就是要獲得更大的經(jīng)濟效益,一個主要辦法就是嚴格控制生產(chǎn)過程中發(fā)生的各種耗費,提到勞動生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本。

  只有不斷降低產(chǎn)品成本,才能增強產(chǎn)品的競爭能力,占領更大的市場。企業(yè)在充滿競爭的市場中,在產(chǎn)品對等和質(zhì)量對等的前提下,只有依靠低價高質(zhì)才能取勝。

  企業(yè)生產(chǎn)所需要的原料要通過社會網(wǎng)絡取得。生產(chǎn)的產(chǎn)品必須通過社會網(wǎng)絡銷售出去,以滿足人民群眾物質(zhì)和文化生活的需要。企業(yè)的生產(chǎn)同社會緊密相連,不斷降低成本不僅為企業(yè)本身創(chuàng)造了經(jīng)濟效益,同時也創(chuàng)造了巨大的社會效益。

  三、我們企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

  1、企業(yè)價值補償不足。企業(yè)由計劃經(jīng)濟進入到市場經(jīng)濟后,生產(chǎn)資料價格不斷上漲,使企業(yè)資產(chǎn)價值流失嚴重,價值補償不足,而且企業(yè)自主權的擴大,一些工作人員為了謀權私利,購進質(zhì)次價高的材料,造成一般物流管理失控,能源的浪費比較嚴重,這勢必會增加產(chǎn)品的成本。

  2、產(chǎn)品損失成本增加。企業(yè)的生產(chǎn)設備、工藝技術陳舊落后,原材料質(zhì)量差,運輸管理不善,產(chǎn)生大量不合格品,導致產(chǎn)品成本偏高。

  3、企業(yè)的直接生產(chǎn)人員過多,勞動生產(chǎn)率過低。由于生產(chǎn)人員的技術水平低、操作的熟練程度不夠,設備落后,為了保持生產(chǎn)不得不投入較多的人力,使產(chǎn)品成本中直接人工成本偏高,導致產(chǎn)品成本的增加。

  4、企業(yè)成本信息核算失真。為達到某一目的人為調(diào)節(jié)數(shù)字,成本核算不實,潛虧嚴重,企業(yè)虛贏實虧。特別是一些上市公司,上市前連續(xù)贏利,上市后第一年就虧損,圈走了大批股民的錢,造成嚴重的后果,公司的后期發(fā)展也隨之蕭條起來。如何降低成本是企業(yè)面臨的一個急待解決的問題。

  四、影響產(chǎn)品成本的主要因素

  1、材料消耗對產(chǎn)品成本的影響。企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品必須要消耗一定的原材料,這些消耗掉的材料就構(gòu)成了產(chǎn)品成本的重要組成部分。材料變動對成本的影響是首位因素,它包括材料消耗的數(shù)量和價格的變動。

 ?。?)材料消耗數(shù)量的變動對成本的影響。其計算公式為:原材料消耗的變動對單位成本的影響=∑(計劃期單位產(chǎn)品材料消耗數(shù)量-基期單位產(chǎn)品材料消耗數(shù)量)×基期材料單價。以一拖洛陽叉車有限公司為例,公司的可比產(chǎn)品E300前橋總成2006年耗用∮22管材24.7/kg,單價7元/kg;∮20管材4.8/kg,單價6元/kg 。2007年經(jīng)技術改進,更換了主要配件——前托架,使得材料消耗量變成∮22管材21/kg、∮20管材4/kg。這樣由于材料消耗數(shù)量的變動對E300前橋總成單位成本影響為:(21-24.7)×7+(4-4.8)×6=-30.7元(降低額),2007年銷售E300前橋總成1100臺,材料消耗影響成本為1100×(-30.7)=-33770元,將其整理為表1。

  

  從表1看出,E300前橋總成兩種材料消耗量的減少,導致成本降低33770元,技術的改進為公司增加贏利33770元,極大地調(diào)動了全體員工加入降成本工作中,使“廠興我富,廠衰我窮”的意識進一步深入人心,使全體員工在思想上和行動上有了共鳴點,企業(yè)的凝聚力大力增強。

 ?。?)材料的價格變動對成本的影響。其計算公式為:原材料消耗單價的變動對單位成本的影響=∑(計劃期單位產(chǎn)品材料消耗單價-基期單位產(chǎn)品材料消耗單價)×基期材料消耗數(shù)量。材料價格的變動主要是兩個方面:一是材料平均價格的變動,二是采購費用的變動。企業(yè)在進行原材料的采購時,必須經(jīng)過綜合評價分析才能做出采購決策。還是以一拖洛陽叉車有限公司為例,公司的另一可比產(chǎn)品菲亞特前橋總成,單臺材料價格為865元,2006年經(jīng)過采購人員努力降低采購成本,使得每臺材料價格降到770元,這樣單臺材料價格下降95元。2006年銷售品菲亞特前橋總成7850臺,因材料單價的降低,成本降低745750元 [(865-770)×7850=745750] 。僅此一種產(chǎn)品,就為公司帶來邊利745750元。公司領導重獎了采購人員,全體職工也都將降成本看成一項重要的工作,形成了人人關心成本、關心效益的局面。

  2、人工成本和勞動生產(chǎn)率的變動對產(chǎn)品成本的影響。單位產(chǎn)品成本中的工資費用數(shù)額取決于生產(chǎn)工人的平均職工薪酬和生產(chǎn)工人的勞動生產(chǎn)率。工人的平均薪酬增加,分配到單位產(chǎn)品成本中的工資費用數(shù)額就大,成本增加,經(jīng)濟效益減少;反之經(jīng)濟效益增加。同時,生產(chǎn)工人的勞動生產(chǎn)率提高,分配到單位產(chǎn)品成本中的工資費用數(shù)額就小,成本減少,經(jīng)濟效益增加;反之經(jīng)濟效益減少。因此,企業(yè)要培養(yǎng)復合型人才,提高勞動生產(chǎn)率,降低成本,獲取最大的經(jīng)濟收益。

  3、產(chǎn)品產(chǎn)量的變動對單位成本的影響。企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品所耗用的費用,按其與產(chǎn)量的關系分為變動費用、固定費用、半固定費用。變動費用隨產(chǎn)量而變,但產(chǎn)量的變動對單位變動費用不產(chǎn)生影響。固定費用不隨產(chǎn)量增減而變動,具有相對穩(wěn)定性,但是產(chǎn)量變動,分配到單位成本中的固定費用就相應變動。產(chǎn)量增加,單位固定費用就相應減少;反之單位固定費用就相應增加。還有一部分半固定費用,與產(chǎn)量變動有一定關系但不是成正比關系。所以,只有在產(chǎn)量增加所引起的成本增長率小于產(chǎn)量增加所引起的收入增長率時,企業(yè)才有較大的經(jīng)濟效益增長。

  影響成本的因素很多,要想在激烈的競爭環(huán)境中保持較高的贏利水平,必須樹立正確的財務理念,要制定目標成本,做好成本分析控制工作。

  五、制定可行的目標成本

  成立成本預算管理中心,制定公司內(nèi)部的目標成本。各業(yè)務單位按照“誰負責,誰承擔”基本原則傳遞成本信息,考核成本內(nèi)容,不受其他單位影響,有利于成本控制。

  建立可控費用跟蹤制度。每個業(yè)務單位按照收入或臺數(shù)制定定額,科室制定費用限額。每一級的責任報告除了最基層只有本身的可控費用外,都應包括下屬單位轉(zhuǎn)來的可控成本,形成一條“責任費用鏈”,杜絕不合理支出。

  執(zhí)行成本一票否決制度。每個業(yè)務單位的業(yè)績要以成本為重要參數(shù),只要成本超支就不允許參與其他評選活動。促使各個環(huán)節(jié)節(jié)約成本、降低成本。

  六、成本控制的途徑

  1、采購供應過程的控制。針對資金緊張、資金占用較高的問題,加強流動資金管理措施,嚴格控制庫存,減少不合理儲備,運用合理的采購和供應方式,降低采購過程的成本。(1)重視市場信息,擇優(yōu)選擇。企業(yè)根據(jù)獲得的市場信息,分析不同的采購價格和費用支出,選擇質(zhì)優(yōu)價廉、運輸方便的單位進行采購,以降低成本。(2)合理控制原材料和能源消耗??刂圃牧系南目刹捎孟揞~供料單,有計劃地按質(zhì)、按量、按期向生產(chǎn)部門供應材料;控制間接生產(chǎn)用料的消耗,可采用材料預算的辦法,編制用料預算,完工后再進行差異分析。對于能源消耗的控制,要做到經(jīng)濟合理有效地開發(fā)和利用。

  2、制造過程的成本控制。產(chǎn)品的制造過程是從物料和勞動的投入到成果的產(chǎn)出過程。(1)生產(chǎn)過程組織的成本控制,是通過科學的組織生產(chǎn)來控制耗費,制定最優(yōu)購貨量,既能滿足庫存的需要,也使儲存費用降低、周期快、占用少、消耗低。(2)勞動消耗與直接人工成本的控制。根據(jù)企業(yè)有效生產(chǎn)工時的構(gòu)成,應重點控制勞動定員、出勤率和工時利用率、對活勞動的投入量進行嚴格的控制。(3)提高產(chǎn)品產(chǎn)量,減少廢品損失。加強企業(yè)的質(zhì)量管理工作,要有先進的技術技能、完好的設備、高質(zhì)量的材料,運用完善的質(zhì)量控制方法降低成本。

  3、對新產(chǎn)品從研究設計開始進行控制。我們在進行產(chǎn)品設計和工藝設計時進行控制,做到技術、經(jīng)濟的統(tǒng)一,事前控制產(chǎn)品成本水平,使之保持應有的功效又體現(xiàn)經(jīng)濟效益。

  4、對銷售過程的控制。重點抓銷售費用和貨款催收,對銷售費用下達指標,控制不合理的開支,及時催收應收賬款,減少資金占有,節(jié)約利息支出。

  七、成本控制應注意的幾個方面

  1、成本控制要與經(jīng)濟責任制相結(jié)合。實行每月計算、分析,季度兌現(xiàn),按規(guī)定給予獎勵。各指標考核要求與經(jīng)濟責任制掛鉤,使全體員工有危機感,緊迫感、即促進管理、節(jié)約開支,又保證生產(chǎn)需要。

  2、成本控制決不僅僅是財務部門的事情。它牽扯到企業(yè)的方方面面,是一項涉及生產(chǎn)、技術、供應、銷售等多個部門,是經(jīng)濟活動的全過程控制。成本控制要想卓有成效,應執(zhí)行成本責任分工制,調(diào)動全企業(yè)的力量,保證企業(yè)各部門所發(fā)生的經(jīng)濟活動可以有效控制。

  3、成本控制應與科技進步相結(jié)合。要對不合理的工藝技術進行改進,使技術與經(jīng)濟緊密結(jié)合;要樹立依靠技術進步降低成本的觀念,突出整體效益優(yōu)化的原則。這樣成本才能大幅度降低,控制成本才能落實到實處。

  4、成本控制與領導推動相結(jié)合。由于成本控制涉及全體職工,并且不是一件令人歡迎的事情,因此必須由單位的最高領導以身作則,嚴格控制自身的責任成本。

  成本優(yōu)勢的取得對于一個企業(yè)的生存至關重要,應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。只要企業(yè)領導人乃至每名職工都有成本管理觀念并適時引入現(xiàn)代的先進成本管理方法,并結(jié)合企業(yè)的實際情況,就能增強企業(yè)的競爭力。

責任編輯:小奇

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