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摘要:審計工作作為邊防部隊工作中的一項重要內(nèi)容,是邊防部隊實現(xiàn)良好財務(wù)管理的重要手段。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,審計信息化也成為審計工作的一項重要趨勢,它對提高審計工作的效率和質(zhì)量具有重要的意義。本文通過對我國邊防部隊審計信息化建設(shè)過程中存在的問題進(jìn)行簡要的分析,并針對性的提出幾點加強(qiáng)審計工作信息化建設(shè)的建議,希望能為我國邊防部隊審計工作實現(xiàn)信息現(xiàn)代化做一點貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:邊防部隊;審計工作;信息現(xiàn)代化;實現(xiàn)
一、邊防部隊審計信息現(xiàn)代化的重要意義審計工作作為事業(yè)單位財務(wù)管理的核心內(nèi)容,其效率和質(zhì)量決定了事業(yè)單位運作的好壞,特別是在當(dāng)前形式下,科學(xué)技術(shù)快熟發(fā)展,各種計算機(jī)輔助審計也逐漸在審計工作中得到運用,審計信息化的趨勢正席卷著全球。邊防部隊作為負(fù)責(zé)國家邊界安全、防治罪案發(fā)生的重要部門,審計工作向信息化發(fā)展是其必然的趨勢:首先,審計信息化是應(yīng)對當(dāng)前審計對象信息化的必然選擇。傳統(tǒng)審計方法已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前審計工作的需求,審計工作不向信息化方向發(fā)展就會導(dǎo)致審計工作職能弱化;其次,審計先信息化是通過科技提高警力的重要體現(xiàn);再次,提高邊防審計質(zhì)量。通過計算機(jī)審計技術(shù),可以改造和提神傳統(tǒng)審計技術(shù),推動審計質(zhì)量的提高;最后,借鑒外部現(xiàn)代審計發(fā)展的經(jīng)驗總結(jié)。審計信息化在國外已經(jīng)經(jīng)歷過長時間的發(fā)展和運用,并且表現(xiàn)出了巨大的優(yōu)勢,因此,邊防部隊審計信息化是借鑒國外優(yōu)秀經(jīng)驗的重要體現(xiàn)。
二、邊防部隊審計信息化存在的問題
1、沒有全面認(rèn)識審計信息化
審計信息化作為當(dāng)前審計行業(yè)的一個重要趨勢,但是對于邊防部隊而言,其仍然是一個新生的事物,對它的認(rèn)識相當(dāng)?shù)牟蝗妫谕七M(jìn)審計信息化的過程中存在著目標(biāo)不清晰,方向不明確的狀況,邊防部隊人員對于審計信息化的概念模糊,把握不到建設(shè)的著力點,導(dǎo)致審計信息化具有較大的難度。這些主要表現(xiàn)為三方面:其一,審計信息現(xiàn)代化的實用性受到爭議,一部分人認(rèn)為信息化的審計不會給審計工作帶來多大的幫助,甚至比手工審計還慢,或者無暇顧及信息化的審計;其二,對信息審計抱過高期望,希望計算機(jī)能夠自動完成審計工作;其三,對信息技術(shù)存在一定的畏難情緒和恐懼心理,雖然認(rèn)同了審計信息化的優(yōu)點,但是擔(dān)心其難度過高而難以學(xué)習(xí)和掌握,更不敢輕易的組織并實施審計信息化的項目。
2、人才結(jié)構(gòu)不完善
任何時候人才都是事情成功的關(guān)鍵,對于審計信息化也是如此。邊防部隊經(jīng)過長時間的發(fā)展和實踐,已經(jīng)擁有了一直具有豐富經(jīng)驗和監(jiān)督能力的審計隊伍,他們能夠適應(yīng)很多復(fù)雜的狀況。然而,在審計信息化建設(shè)過程中,這支審計隊伍卻在審計知識和技術(shù)方面表現(xiàn)出了不足。當(dāng)前邊防部隊的很多審計人員沒有進(jìn)行審計信息化的轉(zhuǎn)型,特別是對于信息化審計需要的知識和技術(shù)的轉(zhuǎn)型,大多數(shù)審計人員只會用計算機(jī)進(jìn)行簡單的文字和數(shù)據(jù)處理,對于數(shù)據(jù)庫知識及其操作沒有很好的掌握,同時他們也沒有接受過專業(yè)的操作技術(shù)的訓(xùn)練,包括各種審計軟件的應(yīng)用和計算機(jī)審計的基本技能。另一方面,一些審計人員對邊防部隊不能充分掌握部隊財務(wù)管理信息和其它業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的流程,不熟悉審計課題的信息系統(tǒng)的操作方法,甚至無法打開電子數(shù)據(jù),進(jìn)行系統(tǒng)合規(guī)性的審計,只能進(jìn)行簡單的查看電子帳和紙質(zhì)賬,繞開了計算機(jī)審計這一階段。由于這種人才結(jié)構(gòu)上的不完善,當(dāng)前邊防部隊信息化審計的推進(jìn)速度緩慢,審計目標(biāo)得不到實現(xiàn),影響了審計的效率和質(zhì)量,對于邊防部隊的審計工作造成了一定的障礙。
3、審計信息化技術(shù)尚不成熟
計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,各種運用高級語言如Access、VB、VC等變異的財務(wù)管理軟件在當(dāng)前的審計行業(yè)中得到了較好的運用,當(dāng)前邊防部隊使用的財務(wù)管理系統(tǒng)就是在SQL數(shù)據(jù)庫集成的基礎(chǔ)上實現(xiàn)的,因此在開發(fā)審計軟件是就要運用底層數(shù)據(jù)庫采集功能,一部等模塊也要運用SQL語言編制。然而,由于邊防部隊的審計機(jī)關(guān)缺乏專業(yè)技術(shù)人才,雖然這些審計軟件可以想專業(yè)的開發(fā)商定制,但缺乏自主技術(shù)開發(fā)、技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)配合以及技術(shù)輔導(dǎo),審計信息化就不能很好的實施,給審計系統(tǒng)和相關(guān)軟件的使用和維護(hù)造成了很大的不便。
三、邊防部隊實現(xiàn)審計信息化的幾點措施
邊防部隊的審計工作具有重要的意義,為了提高審計效率和質(zhì)量,邊防部隊的審計信息化是當(dāng)務(wù)之急,針對當(dāng)前邊防部隊審計信息化過程中存在的問題,下面針對性的提出幾點改善措施,希望能為推進(jìn)邊防部隊審計信息化提供一點參考。
1、全面認(rèn)識審計信息化
審計信息化作為一門新興的邊緣學(xué)科,其發(fā)展應(yīng)用必定是一個曲折的過程,因此,邊防部隊要想實現(xiàn)審計信息現(xiàn)代化,就要保持正確積極的心態(tài),統(tǒng)一思想,全面認(rèn)識審計信息化,提高對審計信息化的認(rèn)識。首先,邊防部隊審計部門要將有主動實現(xiàn)審計信息化的意識,在每一次的審計工作中盡最大努力進(jìn)行審計信息化的宣傳,讓部隊官兵及審計人員真正認(rèn)識到審計信息化對部隊建設(shè)發(fā)展的重要意義,跟上形勢的發(fā)展,努力嘗試運用計算機(jī)進(jìn)行輔助審計,并實現(xiàn)從“要我用”到“我要用”的轉(zhuǎn)變;其次,做好走彎路的準(zhǔn)備。新事物的運用并不是很快就能成功,我們要充分認(rèn)識到計算機(jī)輔助審計在我邊防部隊中的運用時間不長,技術(shù)不成熟這一事實,正確認(rèn)識審計系統(tǒng)與實際存在的偏差,同時開展普遍的計算機(jī)輔助審計,逐漸適應(yīng)審計信息化過渡;最后,正確處理審計信息化建設(shè)和審計工作創(chuàng)新的關(guān)系。不能盲目的認(rèn)為審計信息化就是審計創(chuàng)新,應(yīng)根據(jù)審計單位的實際情況及其計算機(jī)審計專業(yè)人員構(gòu)成狀況,合理的進(jìn)行人員和任務(wù)的分配,并針對性的安排考核內(nèi)容,從而將壓力變?yōu)閯恿?,推進(jìn)邊防部隊審計信息化的建設(shè)。
2、完善審計信息化隊伍結(jié)構(gòu)
邊防部隊審計人員的工作能力,即將計算機(jī)技術(shù)與審計思路結(jié)合的能力是實現(xiàn)計算機(jī)輔助審計效果的關(guān)鍵。因此,在進(jìn)行審計信息化建設(shè)過程中,部隊各級的審計部門要加強(qiáng)審計隊伍的建設(shè),提高審計隊伍的科技含量,保證審計人員能夠熟練的運用審計系統(tǒng)。提高審計隊伍的專業(yè)素養(yǎng),首先應(yīng)對審計人員進(jìn)行計算機(jī)基本技能的普及訓(xùn)練,讓他們熟練掌握上述各種高級語言的同時對這些高級語言編制的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)具有比較專業(yè)的認(rèn)識,通過這種審計人才的培養(yǎng),讓他們迅速的適應(yīng)審計信息化工作的需要;其次,開展后續(xù)培訓(xùn)??茖W(xué)技術(shù)日新月異,各種計算機(jī)知識更替較快,因此,部隊?wèi)?yīng)隨時關(guān)注審計信息化工作的發(fā)展?fàn)顟B(tài),對審計人員進(jìn)行隨時培訓(xùn),引導(dǎo)他們將審計知識和計算機(jī)知識進(jìn)行融合,通過有效的結(jié)合,提高信息化審計的水平;最后,克服技術(shù)障礙。部隊?wèi)?yīng)組織專門的可養(yǎng)力量進(jìn)行技術(shù)攻關(guān),解決計算機(jī)條件下邊防審計領(lǐng)域中存在的重難點問題,即審計風(fēng)險控制體系、聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控指標(biāo)體系和審計經(jīng)驗數(shù)學(xué)模型等,提高審計工作效率和質(zhì)量,為邊防部隊的決策提供較強(qiáng)的支持力。
3、規(guī)范審計信息化建設(shè)中的管理手段
邊防部隊擔(dān)負(fù)著保衛(wèi)國家安全的重要職責(zé),因此,邊防部隊的各項工作都要有一定的安全性,審計工作同樣如此。隨著審計信息化工作的快速發(fā)展,信息化條件下的管理問題也逐漸出現(xiàn),如果不能得到很好的解決,后果將會很嚴(yán)重,因此,部隊各級領(lǐng)導(dǎo)要高度關(guān)注審計信息化過程中的安全問題,規(guī)范審計信息化的管理工作,保證部隊審計信息化建設(shè)工作健康的發(fā)展。要做好計算機(jī)審計的安全工作,應(yīng)當(dāng)從三個方面出發(fā):首先,健全相關(guān)的計算機(jī)安全保密管理制度,提高審計人員的保密意識,將責(zé)任落實到每一個人,從而讓審計人員在日常工作之中時刻牢記;其次,為了從技術(shù)層面上為審計工作都提供保密的支持,審計信息化建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保密設(shè)施的建設(shè);最后,建立定期的檢查制度,通過對審計工作進(jìn)行定期的檢查,發(fā)現(xiàn)其中的問題并及時的給予糾正,從而為計算機(jī)設(shè)備和信息系統(tǒng)的安全運行提供保障,從而實現(xiàn)嚴(yán)密控制審計信息環(huán)節(jié)的保密工作。
總之,邊防部隊?wèi)?yīng)高度重視審計信息化建設(shè),全面認(rèn)識審計信息化建設(shè)的含義和建設(shè)過程中存在的不足,積極采取有效措施,保證我國邊防部隊審計信息化建設(shè)工作的良好進(jìn)行,提高審計工作效率和質(zhì)量。
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