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淺談企業(yè)內(nèi)部審計的職能

來源: 程道燕 編輯: 2009/06/30 15:11:32  字體:

  論文摘要:內(nèi)部審計是我國社會主義審計體系的重要組成部分,是企業(yè)組織內(nèi)部的一種獨立評價活動。正確認識并恰當發(fā)揮內(nèi)部審計的職能,是建立符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的內(nèi)部審計制度首先要解決的問題之一。企業(yè)內(nèi)部審計具有經(jīng)濟監(jiān)督職能,經(jīng)濟評價職能,間接管理職能,而不具有鑒證職能。

  論文關鍵詞:企業(yè);內(nèi)部審計;監(jiān)督;管理  

  內(nèi)部審計是依照國家法律法規(guī)、政策和本部門、本單位規(guī)章制度,執(zhí)行定期考察本單位及下屬單位的各項經(jīng)濟活動,以協(xié)助管理部門更加有效地控制組織經(jīng)營的一種組織活動,是相對于注冊會計師(審計師)事務所對企業(yè)組織所進行的外部審計(習慣稱為社會審計或民間審計)而言的。我國的現(xiàn)代內(nèi)部審計產(chǎn)生于20世紀80年代初,是在政府的推動下伴隨著現(xiàn)代國家審計制度的建立而建立和發(fā)展起來的。

  一、我國企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀

  雖然我國企業(yè)內(nèi)部審計在政府的推動下建立起來并且有了長足的發(fā)展,但還有許多不盡如人意之處。主要表現(xiàn)在:

  1.企業(yè)內(nèi)部審計機構和內(nèi)部審計人員沒有發(fā)揮應有的作用,幾乎形同虛設。內(nèi)審機構在企業(yè)中的地位不明確,獨立性和權威性不高。同時,由于大多數(shù)領導對內(nèi)部審計的重要性認識不夠,對它的重視程度不夠,甚至有些領導誤認為內(nèi)部審計是“奸細”、是“內(nèi)線”等等。這些不正確的觀點給內(nèi)部審計的發(fā)展帶來了重重困難,使得企業(yè)內(nèi)部內(nèi)審機構勢單力薄,被其他部門所隔離,最重要的是,內(nèi)審人員的專業(yè)知識也不夠,對相關知識了解甚少,在實際審計過程中,它的雙重角色和自身局限性都在很大程度上影響了審計質(zhì)量,從而制約了審計職能的發(fā)揮。

  2.審計手段沒有電算化、信息化,審計程序沒有規(guī)范化。由于我國內(nèi)部審計起步比較晚,各種專業(yè)軟件開發(fā)滯后,審計手段僅僅依靠企業(yè)內(nèi)部素質(zhì)不高的內(nèi)審人員手工操作,缺乏有效性和權威性。特別是審計到往來款項函證,銀行存款對賬,審計線索外調(diào)等事項,缺乏法律上規(guī)定的審計權限和強制手段。在審計程序上,各個企業(yè)由于沒有共同的參考標準,程序設計上多樣化。在對本公司實際情況的審計方案規(guī)劃時,考慮不全面,取證不合理,得出的結論不可靠,影響了審計質(zhì)量,加大了審計風險,進而影響了管理者的正確決策。

  3.審計范圍狹窄,僅僅局限于財務報表的差錯防弊上。目前大部分企業(yè)內(nèi)部審計基本上停留在財務審計,即對企業(yè)資產(chǎn)、負債、所有者權益和收入、費用、損益的真實性和合法性審計查證上,忽視了經(jīng)營管理審計和經(jīng)濟效益審計,不便于內(nèi)部審計職能的充分發(fā)揮,也不能對企業(yè)的正確決策做出應有的貢獻。

  二、我國企業(yè)內(nèi)部審計的職能探討

  基于我國企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀問題,我們有必要對內(nèi)部審計的職能做進一步的探討。

  筆者認為企業(yè)內(nèi)部審計應具有以下幾種職能:

  (一)經(jīng)濟監(jiān)督職能

  經(jīng)濟監(jiān)督職能是內(nèi)部審計最基本的職能,是以財經(jīng)法規(guī)和制度規(guī)定為評價依據(jù),對被審對象的財務收支和其他經(jīng)濟活動進行檢查和評價。在現(xiàn)代企業(yè)里,隨著經(jīng)營規(guī)模的擴大,經(jīng)營事務的多樣化和管理層次的多級化使得管理階層對供應、生產(chǎn)、銷售、財務的第一情況難以及時準確地了解,這就客觀上需要建立健全的內(nèi)部審計機制對有關事項進行監(jiān)督,監(jiān)督各經(jīng)濟責任承擔者按既定的目標、方針、政策、制度、計劃、預算等要求,認真履行其承擔的經(jīng)濟責任,達到加強控制、嚴肅制度、加強管理的目的。

  從1983年建立內(nèi)部審計以來,我國一直強調(diào)內(nèi)部審計的監(jiān)督是雙向監(jiān)督。內(nèi)部審計既要站在國家的立場上對企業(yè)保障國家財產(chǎn)保值增值進行監(jiān)督,又要站在企業(yè)的立場上對企業(yè)各職能部門及下屬各單位的財務收支及經(jīng)濟活動進行監(jiān)督。但隨著市場經(jīng)濟的完善和現(xiàn)代企業(yè)制度的確立,政府職能已發(fā)生根本轉變,從以行政命令的形式干預企業(yè)的經(jīng)營轉變?yōu)橥ㄟ^宏觀調(diào)控促使社會主義市場經(jīng)濟的健康發(fā)展。這樣,內(nèi)部審計擺脫了雙重身份,代表國家監(jiān)督企業(yè)的職能將逐步由社會審計來替代。它的監(jiān)督職能,將主要站在企業(yè)立場上,為企業(yè)的有效經(jīng)營、健康發(fā)展服務。

  (二)經(jīng)濟評價職能

  經(jīng)濟評價就是通過審核檢查,對企業(yè)中的各種計劃、方案的可行性進行評定,對經(jīng)濟活動中的執(zhí)行情況和進度進行評定,對經(jīng)濟效益的優(yōu)劣和內(nèi)控制度是否健全有效進行評定等,從而有針對性地提出意見和建議,促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。它是由監(jiān)督職能派生出來的且隨著經(jīng)濟的發(fā)展,這項職能也顯得越來越重要。在中國加入WTO后企業(yè)面臨著世界同行的激烈競爭,這些競爭迫使企業(yè)向管理要效益,向技術進步要效益,向優(yōu)化資源配置要效益,向調(diào)整產(chǎn)品結構要效益,向降低成本費用要效益。因此,內(nèi)部審計機構的人員要充分利用自己的優(yōu)勢,通過各種計量手段評價企業(yè)中各個環(huán)節(jié)各項費用、成本、支出的合理性,評價企業(yè)財務收支、經(jīng)營成本及效益分配的真實性,評價企業(yè)運行效果,確保企業(yè)經(jīng)營活動的真實、可靠、有效。

  (三)具有間接管理職能

  從內(nèi)部審計發(fā)展的歷史來看,內(nèi)部審計一直是為管理者服務的,但是這并不意味著內(nèi)部審計人員要參加日常的經(jīng)營管理。相反,由于內(nèi)部審計獨立性的要求,內(nèi)部審計機構不能承擔任何具體的管理責任。只有這樣,審計工作的質(zhì)量才有保證,審計人員發(fā)表的意見、結論、建議的公正性才不會受到影響。但是,由此認為“內(nèi)部審計不具有管理職能,認為它應當獨立于管理部門之外,是對管理控制的再控制,對管理監(jiān)督的再監(jiān)督”也是不全面的。雖然內(nèi)部審計人員并不具有管理具體事務的權限,但是由于其最基本“獨立性”,導致內(nèi)部審計具有特殊的地位和對企業(yè)情況全面了解的能力。因此,無論是理論上,還是實踐中,內(nèi)部審計均不應獨立于管理之外而應從屬于管理,發(fā)揮間接管理職能,和其他部門一樣為企業(yè)經(jīng)濟利益的增加這個共同的目標而努力??傊?,由于內(nèi)部審計特殊的性質(zhì)使它在企業(yè)內(nèi)部中既處于“參與者”又處于“協(xié)調(diào)者”的地位,間接參加企業(yè)管理同時也不失其獨立性進而影響公平性。

  (四)不具有鑒證職能

  有觀點認為,內(nèi)部審計對企業(yè)所屬各級組織進行審核,作出審計結論,是一種鑒定,只不過內(nèi)部審計的鑒證職能對外無效,但對董事會下屬的各級組織仍是有效的,因而內(nèi)部審計有經(jīng)濟鑒證職能。筆者不同意這種觀點,因為從鑒證最大的特點(由當事人以外的獨立的第三者履行)來看,內(nèi)部審計機構并非第三者,因為內(nèi)部審計人員和委托人(董事會)并不是毫無利害關系,而是上下級關系,領導和被領導的關系、聘用和被聘用的關系,因此,內(nèi)部審計機構作出的決定最多只能是一種“自我鑒定”,對外沒有充足的說服力,同時,其作出的審計結論的客觀公正性也是有限的。

  三、內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢及對策

  現(xiàn)在的社會是一個知識經(jīng)濟時代,尤其是當我國加入WTO后,不僅具有先進管理手段和經(jīng)驗的跨國公司要進入中國市場,而且我們的企業(yè)也要走向世界,融入現(xiàn)代國際經(jīng)濟之中。在這種情況下,內(nèi)部審計也要與國際接軌,也要認識到內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢,同時又要正確地意識到規(guī)范對策的重要性。

  (一)發(fā)展趨勢

  1.內(nèi)部審計將由財務領導轉為由企業(yè)最高管理層領導的獨立機構。隨著內(nèi)部審計重要性日益突出,管理者對它的依賴程度越來越強,企業(yè)中內(nèi)部審計的地位也越來越高,其職能范圍也越來越廣,由一開始的監(jiān)督發(fā)展到服務咨詢等多個方面,包括檢查企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的適用性、有效性;檢查內(nèi)部各部門及單位對政策、計劃、程序、法律和規(guī)章的執(zhí)行情況;檢查業(yè)務經(jīng)營和規(guī)劃中既定目標的完成情況等。同時,由于內(nèi)部審計要及時將發(fā)現(xiàn)的問題向最高管理當局報告,以便得到及時解決。這就要求內(nèi)部審計成為獨立機構,并由企業(yè)最高管理者直接領導。

  2.內(nèi)部審計由單純的財務審計向管理審計發(fā)展。我國加入WTO后,面對日益激烈的市場競爭,要想立于不敗之地,就需要在完善企業(yè)管理中求得企業(yè)發(fā)展。這時,企業(yè)的經(jīng)營者面臨的大問題不是資金問題,而是由于企業(yè)內(nèi)部管理失控導致的風險加大和效益下降問題。因此,企業(yè)必須實現(xiàn)自我約束,建立自我約束機制。于是,為了適應企業(yè)發(fā)展的需要,為了規(guī)范經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,滿足投資和管理層次多元化的需要,內(nèi)部審計被賦予了更新的職責和使命,即從單純的財務審計向管理審計發(fā)展。

  (二)規(guī)范對策

  1.在企業(yè)內(nèi)部建立總審計師制度:使企業(yè)內(nèi)部審計在組織上加強,在制度上得到保證,進一步深化審計的深度和廣度,協(xié)調(diào)審計監(jiān)督和其他監(jiān)督的關系,一改目前從屬地位的狀況。

  2.盡快完成內(nèi)部審計向管理審計職能的轉變:要求內(nèi)部審計人員不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,更要善于提出改進問題的建議,不僅要查錯防弊、評價企業(yè)內(nèi)部各機構履行經(jīng)濟責任的狀況,還要審查企業(yè)資源的取得是否實現(xiàn)效益最大化,還要關注企業(yè)持續(xù)經(jīng)營能力和市場競爭力,時刻注意為管理當局及被審單位提供建設性服務,改單純的財務審計為全方位的管理審計。

  3.建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的內(nèi)部審計模式:搞好內(nèi)部審計工作,關鍵是要有合適的審計模式,健全的獨立審計機構。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,內(nèi)部審計模式主要有董事會領導模式、總經(jīng)理領導模式和監(jiān)事會領導模式。因此,在對領導模式進行選擇時,應充分考慮我國的國情和企業(yè)的實際情況。

  4.建立后續(xù)審計制度,以確保對報告中提出的審計結果采取適當?shù)男袆?。某些審計問題,應該在被糾正前,由內(nèi)審部門進行監(jiān)督,并確認已經(jīng)采取的糾正行動可以達到要求的結果。

  總之,我們應當保持與時俱進的精神,不斷發(fā)展和完善內(nèi)部審計制度,加強內(nèi)部審計職能,為企業(yè)的發(fā)展提供更為有效的建議和措施。

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