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前言
會計電算化,是以計算機為主的信息技術(shù)應(yīng)用到現(xiàn)代財務(wù)管理活動中的簡稱,具體是由計算機完全代替人工完成記賬、算賬與報賬活動,以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程?,F(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展引發(fā)了人類生活各個領(lǐng)域的重大變革,財務(wù)管理領(lǐng)域也包括在內(nèi)。會計電算化,正是現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理領(lǐng)域的重要成果之一。會計電算化既是現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院財務(wù)管理領(lǐng)域中的必然選擇,也是會計行業(yè)不斷進步與發(fā)展的迫切需要。
一、會計電算化在財務(wù)管理中發(fā)揮的作用
會計電算化對于提高醫(yī)院會計活動效率、改善醫(yī)院財務(wù)管理具有重要意義。首先,會計電算化切實提高了會計工作的質(zhì)量。采用財務(wù)軟件進行賬務(wù)處理,減少了那些機械性和重復(fù)性的勞動,降低了人工會計記錯、記漏等問題出現(xiàn)的幾率,也將會計人員從單一、枯燥、繁雜的事務(wù)中解放出來;其次,會計電算化使會計工作變得更加規(guī)范有序。這主要是由電算會計化的特點決定的,會計人員主要通過會計軟件完成財務(wù)管理任務(wù),信息數(shù)據(jù)錄入和處理也必須按照一定的要求進行,這項工作也就自然而然地“規(guī)范”起來;再次,會計電算化改變了傳統(tǒng)的會計信息處理模式,引起了財務(wù)管理方式方法、工作程序、具體內(nèi)容等各方面的重大變革,促進了會計行業(yè)理論及實踐的進一步發(fā)展。
二、會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問題
會計電算化是醫(yī)院財務(wù)管理在信息時代的重大進步,但任何事物的產(chǎn)生與發(fā)展都不是一帆風(fēng)順的,會計電算化在財務(wù)管理實踐中也產(chǎn)生了許多新的問題:
1.會計電算化軟件的選用不夠科學(xué)、更新較慢
會計電算化主要依托計算機及會計軟件開展工作。會計軟件的選用對于會計電算化來說是至關(guān)重要的。醫(yī)院作為一種特殊組織,與其他行業(yè)相比,在經(jīng)營管理方式、會計制度方面存在明顯不同,而在醫(yī)院會計電算化軟件的選用、更新方面也有著特殊的要求。但在醫(yī)院會計電算化發(fā)展中普遍存在著“重硬輕軟”的思想,重視對醫(yī)院醫(yī)療硬件建設(shè)而忽視軟件投入,所選取的會計軟件或者是不適合醫(yī)院使用,或者是不符合本醫(yī)院的個性化需求,降低了會計電算化的效率。
2.會計電算化崗位設(shè)置缺乏科學(xué)性
當(dāng)前,會計電算化崗位設(shè)置缺乏科學(xué)性、崗位職責(zé)不清晰的現(xiàn)象比較突出。大部分醫(yī)院的電算化會計工作人員都是一人“兼數(shù)職”,從會計信息的錄入、處理、分析到會計報表的產(chǎn)生都是由一人完成,這使得會計電算化中的復(fù)核崗位形同虛設(shè),如果出現(xiàn)錯誤也很難被發(fā)現(xiàn)。
3.財務(wù)帳套及醫(yī)院HIS系統(tǒng)的接口問題
隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生改革的不斷推進,醫(yī)院包括會計電算化在內(nèi)的各方面都面臨著信息化發(fā)展的挑戰(zhàn)。各醫(yī)院應(yīng)確保本醫(yī)院財務(wù)帳套的完整性與科學(xué)性,處理好HIS系統(tǒng)與醫(yī)保系統(tǒng)的接口、醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)的更新以及接口預(yù)留拓展等細(xì)節(jié)問題,以會計電算化為核心實現(xiàn)醫(yī)院管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。
三、完善會計電算化在財務(wù)管理中應(yīng)用的對策與措施
會計電算化是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要基礎(chǔ)。針對會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中所產(chǎn)生的問題,國家經(jīng)濟部門及醫(yī)院應(yīng)當(dāng)研究問題產(chǎn)生的根源,并采取一定的策略解決問題:
1.選擇恰當(dāng)?shù)臅嬡浖?
要廣泛地了解電算化會計軟件市場的相關(guān)情況,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實際情況,選擇信譽度較高的專業(yè)軟件公司所推出的適合醫(yī)院使用的會計軟件,甚至可以要求軟件公司為本醫(yī)院“量身定做”,開發(fā)更具個性、更能滿足實際需要的醫(yī)院會計軟件。另外,還應(yīng)與軟件公司保持密切聯(lián)系,并在本醫(yī)院內(nèi)部培養(yǎng)一名專門維護、更新軟件的人員,這樣能夠在軟件系統(tǒng)更新升級中得到更多的支持。同時,還要重視對電算化會計設(shè)施設(shè)備的更新與維護,使之為醫(yī)院電算化會計提供更大的支持。
2.加強醫(yī)院財務(wù)審計監(jiān)督
首先,要使會計電算化崗位趨于合理、崗位責(zé)任相對清晰,尤其要重視會計復(fù)核崗位;其次,要加大醫(yī)院財務(wù)審計監(jiān)督工作的力度,盡量保證內(nèi)部審計部門的“獨立性”,提高醫(yī)院會計電算化工作的質(zhì)量;同時,還應(yīng)做好接受審計機構(gòu)審計監(jiān)督和檢查的準(zhǔn)備。通過上述舉措,促進醫(yī)院會計電算化工作的廉潔高效。
3.重視對電算化人才的培訓(xùn)
人才是推進、實施電算化會計的重要力量??陀^地說,雖然在我國醫(yī)院會計電算化已經(jīng)推行了十多年,從業(yè)人員的數(shù)量明顯增多,但業(yè)務(wù)素質(zhì)高、技能精良的優(yōu)秀會計電算化人才仍相對缺乏,必須始終將會計電算化人才隊伍建設(shè)作為一個重點問題來抓。首先,醫(yī)院要提高從業(yè)人員的門檻,對所聘任的電算化會計人員進行考核,擇優(yōu)錄用,確保會計電算化人員的整體素質(zhì);其次,醫(yī)院要為電算化會計人員提供更多的培訓(xùn)機會,提高他們的現(xiàn)代信息技術(shù)、電算化會計知識和相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力,使他們跟上時代的發(fā)展,確保會計電算化隊伍的可持續(xù)性發(fā)展。
結(jié)論
隨著經(jīng)濟的進一步發(fā)展及會計軟件的日益完善,會計電算化已經(jīng)成為醫(yī)院財務(wù)管理規(guī)范化發(fā)展的必然選擇。但必須客觀地說,當(dāng)前我國會計電算化在具體實施過程中仍存在一些的問題。為了保證會計電算化工作的順利健康發(fā)展,要采取有效措施加以調(diào)整、完善和改進,為推動醫(yī)院財務(wù)管理信息化打下堅實的基礎(chǔ)。
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