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會計電算化專業(yè)是近幾年來逐漸興起的一門專業(yè)性很強的學(xué)科知識,它集會計學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)、計算機學(xué)為一體,對傳統(tǒng)的會計學(xué)理論進行了積極的改革創(chuàng)新,提高了會計工作過程中信息處理的準(zhǔn)確性,大大縮短了信息處理的時間,提高了會計工作的質(zhì)量,能夠及時地為用戶提供更準(zhǔn)確更詳實的信息,提高了企業(yè)在社會主義市場環(huán)境中的競爭力。
一、會計電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀分析
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步,各行各業(yè)都在積極改進自己的工作方式,大量引進先進的信息技術(shù),不斷提升自己的工作效率,會計工作也是如此。近些年來,企業(yè)在會計工作進程中逐漸開始普及應(yīng)用會計電算化的方式,以電子技術(shù)的先進化代替了原有的人工報賬、算賬、記賬等工作流程,對于會計工作的決策、預(yù)測和會計信息的數(shù)據(jù)分析也都產(chǎn)生了非常積極的影響,我國會計電算化的應(yīng)用較晚,剛剛經(jīng)歷了起步以及自我發(fā)展的兩個初級階段,即將步入有計劃、有組織的推廣普及階段,其應(yīng)用的重要意義還沒有被多數(shù)人所接受,并且大多數(shù)會計工作者對于會計電算化的安全性和保密性還存在著較大的認(rèn)識空缺,甚至不少人對其應(yīng)用的可靠性存在著很大的質(zhì)疑,使得我國的會計電算化出現(xiàn)不會用、不敢用的消極局面,對會計電算化的普及應(yīng)用產(chǎn)生了非常不利的影響,限制了我國會計電算事業(yè)的發(fā)展。當(dāng)然,造成這樣的現(xiàn)象也是有一定的現(xiàn)實原因的,一方面,我國所使用的大部分電算化軟件目前還僅僅停留在對于數(shù)據(jù)的核算層面上,沒有起到管理的作用,功能過于單一,削弱了其在管理方面的應(yīng)用價值;另一方面,會計電算化的軟件加密系統(tǒng)設(shè)置不夠合理,沒有真正做到為客戶著想,會計數(shù)據(jù)的安全性缺乏保障,嚴(yán)重影響了會計電算化的常規(guī)運行。因此,我們還需要不斷努力,積極學(xué)習(xí)先進的科學(xué)技術(shù),加快會計電算化的普及力度。
二、會計電算化對會計工作的影響
(一)改變了原有的會計工作中的數(shù)據(jù)處理方法
在以往的會計工作中,會計核算工作往往需要多個會計人員合作才能完成,造成了人力和物力的大量消耗,而核算的效率卻無法保障。會計電算化的引入,將傳統(tǒng)手工記賬的方式做了極大的改變,使得會計核算效率大大的提高,主要將憑證輸入到計算機中,結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬、匯總等各項工作都能夠迅速而且高效的完成,使得會計工作變得更加簡單,加強了會計工作參與企業(yè)管理的有效職能。
?。ǘ┨岣邥嫻ぷ魅藛T的專業(yè)素質(zhì)和工作技能
在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,會計電算化要求會計人員在財務(wù)管理的過程當(dāng)中必須具備豐富的會計工作的專業(yè)知識,改變過去會計人員專業(yè)技能差、吃閑飯的不良現(xiàn)象,轉(zhuǎn)變會計人員在人們心目中的形象,這就要求會計工作人員在工作中要不斷學(xué)習(xí)新的相關(guān)技術(shù)和知識,豐富自身的專業(yè)知識儲備,提高自身的專業(yè)技能,并多渠道、多角度、全方位地掌握科學(xué)的信息知識、網(wǎng)絡(luò)知識、計算機知識和管理知識,將這些相關(guān)知識引進到自己的工作流程中,不斷改進工作方法,完善知識結(jié)構(gòu),實現(xiàn)個人價值。
?。ㄈ嫷谋举|(zhì)進行重新定位
傳統(tǒng)的理念下,將會計活動的本質(zhì)定位在服務(wù)層面,而多年來的會計工作實踐證明了會計工作不僅僅是一項服務(wù)工具,將其簡單的定位在服務(wù)層面顯然對會計活動造成了一定的局限性,影響會計工作的發(fā)展。隨著電算化的發(fā)展與普及,傳統(tǒng)會計方式下的內(nèi)部控制措施也逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變,以會計輸出信息的控制為轉(zhuǎn)變方向,內(nèi)部控制的重點開始逐漸轉(zhuǎn)向會計信息的輸出控制、原始的數(shù)據(jù)進入計算機之后的控制、人工處理的控制等等,會計信息的分析工作和會計的核算都能夠通過計算機來完成,對員工的日常行為開始進行良好地控制和指導(dǎo),極大地提高了會計工作的工作效率,加快了會計職能的轉(zhuǎn)變,使會計在企業(yè)的經(jīng)營管理中能夠發(fā)揮出更大的作用,對于企業(yè)的順利發(fā)展可以產(chǎn)生非常積極的影響。
?。ㄋ模嬓畔蟾娴男问竭M行拓展
在原有的人工會計信息數(shù)據(jù)處理的時期,企業(yè)的數(shù)據(jù)報表大都是經(jīng)過會計手工制作的,這些報表的內(nèi)容也大都只是局限于財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)的數(shù)據(jù)說明上,內(nèi)容比較單一,缺乏說服力,最典型的例子就是巴林銀行的最后倒閉,1993年巴林銀行資產(chǎn)報告凈值達到4.5—5億美元,可是1995年,巴林銀行就宣布倒閉,而在1995年巴林銀行1994年的資產(chǎn)報告還未完成。這就說明,建立一套有效的資產(chǎn)定期報告對于企業(yè)的生存發(fā)展是非常有必要的。在現(xiàn)代的企業(yè)財務(wù)管理中,企業(yè)的信息收集、處理、加工以及綜合運用都逐漸開始實現(xiàn)會計電算化,這樣的發(fā)展趨勢使得會計信息報告的內(nèi)容無論是在廣度上還是在深度上都逐漸實現(xiàn)了更大程度上的拓展。
三、結(jié)語
會計電算化的普及應(yīng)用,對于會計實踐工作具有非常積極的影響,不僅能夠大大提高會計工作中數(shù)據(jù)信息處理的準(zhǔn)確性,提高工作的速度,及時地為用戶提供準(zhǔn)確的信息,還有助于提高企業(yè)的市場競爭力,有助于加強企業(yè)的內(nèi)部管理,不斷增強會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水準(zhǔn),保障企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
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