摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)和高新技術(shù)的迅速發(fā)展，會計(jì)信息處理技術(shù)與企業(yè)管理活動日益緊密結(jié)合，會計(jì)數(shù)據(jù)處理已由單純的以“處理”為中心轉(zhuǎn)化為對“信息”的高質(zhì)量和高時效的追求。在我國當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)生活中，小企業(yè)已經(jīng)成為重要組成部分，它在促進(jìn)市場競爭、增加就業(yè)機(jī)會、推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新等方面均發(fā)揮了重要作用。

　　關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；企業(yè)信息化；關(guān)系；問題分析；實(shí)施辦法

　　一、會計(jì)電算化與企業(yè)信息化的關(guān)系

　?。ㄒ唬?font color="#0000ff" size="5">小企業(yè)會計(jì)電算化。會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息處理技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)的簡稱。它是一個電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成的對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的全過程。會計(jì)電算化不僅能減輕財(cái)會人員的勞動強(qiáng)度，為會計(jì)工作節(jié)省大量的人力、財(cái)力和時間；同時，也由于會計(jì)電算化計(jì)算手段和會計(jì)管理決策手段的現(xiàn)代化既提高了會計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度，也提高了會計(jì)的分析決策能力，使會計(jì)工作能更好地滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要。小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的一支重要力量，在促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)健康快速發(fā)展、保持社會安定團(tuán)結(jié)、豐富人民群眾生活方面起著舉足輕重的作用。因此，加快小企業(yè)會計(jì)電算化的實(shí)施進(jìn)程，更能促進(jìn)小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

　?。ǘ┢髽I(yè)信息化。企業(yè)信息化，是指利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)，支持企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等諸多環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)信息采集、加工和管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化，信息流通的高效化和實(shí)時化，最終實(shí)現(xiàn)全面供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)。企業(yè)信息化不僅是信息技術(shù)的延伸，更重要的應(yīng)該是企業(yè)管理與組織管理的延伸，它已成為現(xiàn)代企業(yè)的一個重要標(biāo)志和衡量企業(yè)綜合實(shí)力的重要組成部分。

　?。ㄈ?jì)電算化與企業(yè)信息化的關(guān)系。信息技術(shù)正在改變著社會這一職業(yè)的傳統(tǒng)，并且重新定義著社會會計(jì)工作，同時各種新思想和新技術(shù)的出現(xiàn)也在改變著會計(jì)管理的內(nèi)容和會計(jì)人員的工作。會計(jì)人員的工作正在由會計(jì)核算轉(zhuǎn)向?yàn)槠髽I(yè)管理提供更專業(yè)化、更有效的咨詢服務(wù)，以及提供高質(zhì)量的會計(jì)信息。通過會計(jì)電算化許多企業(yè)第一次將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于管理且從中獲益，企業(yè)也培養(yǎng)了一大批既精通會計(jì)業(yè)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)的人才。會計(jì)電算化和企業(yè)信息化相互影響。企業(yè)信息化促進(jìn)會計(jì)電算化的發(fā)展；會計(jì)電算化要跟上時代發(fā)展的要求，是企業(yè)信息化全面實(shí)現(xiàn)的保障。

　　二、小企業(yè)會計(jì)電算化中的問題分析

　?。ㄒ唬?jì)電算化工作法規(guī)重視程度不夠。為了使會計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作，財(cái)政部從1994年始至目前為止，相繼頒布了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計(jì)電算化事業(yè)的意見》、《會計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會計(jì)核算軟件評審規(guī)則》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等規(guī)章。但不少已經(jīng)實(shí)行會計(jì)電算化的單位，無論是單位的領(lǐng)導(dǎo)，還是單位財(cái)務(wù)部門的財(cái)會人員尚不知道上面這些專門針對會計(jì)電算化的規(guī)章。甚至有些地方并沒有加強(qiáng)會計(jì)電算化的建設(shè)，會計(jì)電算化工作基本上是會計(jì)軟件公司安裝，幫助會計(jì)人員會操作就算了。各級領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識，會計(jì)人員有抵觸情緒，真正實(shí)現(xiàn)按照法規(guī)進(jìn)行會計(jì)電算化工作還有一定難度。

　?。ǘ?shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時候，財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

　?。ㄈ┸浖_發(fā)難以滿足新會計(jì)制度要求。計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展給會計(jì)軟件帶來一個又一個的黃金時期。但是，“大多數(shù)軟件開發(fā)商只注重會計(jì)軟件、使用平臺、開發(fā)工具、使用環(huán)境等計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的提高，”而忽略會計(jì)功能的拓展。比如，對固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇、在存在大量外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)里，對外幣匯率的選擇，以及存貨計(jì)價的選擇，新會計(jì)制度規(guī)定，這些方法一旦選定，不能隨意更改，如果要更改，必須上報上級主管部門批準(zhǔn)，同時在會計(jì)報表附注中加以說明。而現(xiàn)行會計(jì)軟件中未設(shè)置本年度內(nèi)不允許改動的控制功能，這就使得一些用戶隨意修改原先所確定的方法，甚至有的用戶伙同軟件開發(fā)商一起進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬等違反會計(jì)制度的活動。

　　（四）會計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對計(jì)算機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計(jì)軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會計(jì)人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

　　三、企業(yè)信息化建設(shè)中小企業(yè)會計(jì)電算化的實(shí)施方法

　?。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視。領(lǐng)導(dǎo)重視與否是小企業(yè)能否實(shí)施會計(jì)電算化的關(guān)鍵。在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下，國家宏觀調(diào)控與管理的重點(diǎn)是大中型企業(yè)，小企業(yè)處于從屬地位，其生產(chǎn)經(jīng)營活動基本上是由市場調(diào)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)具有很大的經(jīng)營自主權(quán)；大量的小企業(yè)屬于私營企業(yè)，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面，基本上是領(lǐng)導(dǎo)一言堂，領(lǐng)導(dǎo)具有說一不二的權(quán)力；小企業(yè)的經(jīng)營資金一般都比較緊張；小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少，手工會計(jì)環(huán)境沒有對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生太大沖擊。在這種情況下，領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化工作的認(rèn)可與否，直接影響企業(yè)能否實(shí)施會計(jì)電算化。要促進(jìn)小企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化，首先要讓領(lǐng)導(dǎo)從思想上重視起來，認(rèn)識到實(shí)施會計(jì)電算化給企業(yè)帶來的方方面面的好處，徹底轉(zhuǎn)變其思想，使其成為實(shí)施會計(jì)電算化系統(tǒng)的動力。

　?。ǘ┻M(jìn)一步完善會計(jì)電算化配套法規(guī)。隨著會計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)做進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計(jì)電算化做進(jìn)一步約束，使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。

　?。ㄈ┘訌?qiáng)會計(jì)電算化信息的安全性和保密性。為加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性，實(shí)際操作中：政府主管部門進(jìn)一步完善會計(jì)制度，對危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁；制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度，制定機(jī)房防水、防火、防盜、防鼠措施；進(jìn)行必要的內(nèi)部控制，如實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施，建立會計(jì)信息資料的備份制度，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。

　　（四）選擇合適的會計(jì)電算化模式。小企業(yè)規(guī)?？缍却螅a(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)千差萬別，經(jīng)濟(jì)實(shí)力大相徑庭。小企業(yè)在實(shí)施電算化的時候，要根據(jù)本企業(yè)自身的實(shí)際情況，選擇合適的電算化模式。目前有三種模式可供小企業(yè)選擇：一是企業(yè)自己構(gòu)建會計(jì)電算化系統(tǒng)模式；二是在線租用財(cái)務(wù)軟件模式；三是代理記賬模式。

　?。ㄎ澹┱_配備軟硬件系統(tǒng)。在構(gòu)建會計(jì)電算化系統(tǒng)模式下，正確配置計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)，是保證電算化系統(tǒng)發(fā)揮最大效用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果配備方案不合理，則極易導(dǎo)致電算化系統(tǒng)進(jìn)入所謂“信息孤島”，不但發(fā)揮不了電算化系統(tǒng)應(yīng)有的功能，還會給企業(yè)的相關(guān)工作帶來極大麻煩。小企業(yè)在選擇硬件方案的時候，一定要慎重，建議選擇國際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)，因?yàn)檫@種方案相對于前兩種方案而言，投資幾乎沒有差別，但信息傳遞范圍更廣泛，容易實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的外聯(lián)，這對于企業(yè)宣傳介紹、產(chǎn)品銷售以及未來發(fā)展而言都是非常重要的。軟件系統(tǒng)包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件建議配備Windows系統(tǒng)，理由是操作簡便，與大家日常工作使用貼近，便于小企業(yè)會計(jì)人員掌握；建議購買國內(nèi)品牌，理由是價格低，維護(hù)升級方便。

　?。┳⒅貢?jì)電算化人才的培養(yǎng)。會計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。一是在采用了會計(jì)電算化手段的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會計(jì)核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。二是會計(jì)電算化人才嚴(yán)重匱乏。一方面財(cái)會隊(duì)伍中的部分人員知識老化，學(xué)習(xí)會計(jì)電算化知識積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果；另一方面會計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限，不能滿足市場需要，復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求，直接影響會計(jì)電算化工作的開展。

　　知識經(jīng)濟(jì)對于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計(jì)軟件要實(shí)現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理。這一發(fā)展趨勢，勢必要求從事會計(jì)電算化工作的人員在會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩個領(lǐng)域都非常有專長，成為這兩個領(lǐng)域里的行家里手。所以，培養(yǎng)高級的、現(xiàn)代化的會計(jì)電算化人才勢在必行。

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