摘要：會計電算化信息系統(tǒng)大大地促進(jìn)了會計工作效率和工作質(zhì)量的提高,也在一定程度上精減了會計工作人員使其自身素質(zhì)有所提高。因此隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨,原有的會計業(yè)務(wù)操作流程已經(jīng)無法滿足會計信息使用者日益增長的信息需求。再加上當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)也正漸趨完善,我們可以看到會計電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作已經(jīng)成為一個必然的趨勢。

　　關(guān)鍵詞：手工會計 不足 程序變化

　　一、傳統(tǒng)手工會計業(yè)務(wù)操作流程的缺陷分析

　　(一)信息來源上的局限性

　　傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)沒有集成,不能提供實時的會計信息;且以貨幣為計量單位,許多重要資源無法用貨幣計量。傳統(tǒng)的財務(wù)軟件功能單一,難以將整個企業(yè)的資源進(jìn)行整合,信息使用者更強調(diào)未來,強調(diào)數(shù)據(jù)的相關(guān)性和靈活性,更多地關(guān)注非貨幣數(shù)據(jù),希望從多層次、多視角分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果時,信息就明顯不夠。

　　(二)信息處理的局限性

　　現(xiàn)行會計的信息處理過程是對經(jīng)過“篩選”的會計數(shù)據(jù),通過對原始憑證、記賬憑證、明細(xì)賬及總賬進(jìn)行加工的過程。這個過程有嚴(yán)格的處理原則,按照一定的程序進(jìn)行,在一定程度上可以反映經(jīng)濟(jì)活動的全貌。但它也存在很大的缺陷,即該過程只是對經(jīng)濟(jì)活動的結(jié)果進(jìn)行反映,從中看不到每項經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生、執(zhí)行與完成的全過程 。

　　(三)信息輸出的局限性

　　現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)一般都是采用單一化的信息披露模式,將全部會計信息存放于資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表這三張報表提供給特定的使用者。然而在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,信息使用者的范圍越來越廣,他們所需要的會計信息也越來越多,單一的信息披露模式已不能滿足他們進(jìn)行相關(guān)決策的需要。

　　二、當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的不足

　　1.公司治理結(jié)構(gòu)不合理,在考核機(jī)制尚不健全現(xiàn)代企業(yè)制度下,經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分離,沒有一個合理有效的機(jī)制,就很可能出現(xiàn)侵犯或損害股東利益的行為。由于國家所有權(quán)的代理行使缺乏妥善措施,很多上市公司出現(xiàn)內(nèi)部人或控股股東等關(guān)鍵人大權(quán)獨攬的現(xiàn)象。這就導(dǎo)致內(nèi)部控制形同虛設(shè)。2.會計人員整體素質(zhì)不高,違法違紀(jì)常有,隨著會計隊伍的不斷擴(kuò)大,對會計人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)沒有同步跟上,根本起不到提高會計人員素質(zhì)的作用。現(xiàn)階段會計人員特別是主管會計人員的素質(zhì)相對而言不能滿足投資者及企業(yè)發(fā)展的要求,甚至有些企業(yè)經(jīng)營者為了個人利益松懈企業(yè)管理,使財務(wù)會計制度發(fā)揮不了應(yīng)有的作用,會計人員的專業(yè)技術(shù)水平得不到應(yīng)有發(fā)揮。3.內(nèi)控體系不夠健全,內(nèi)控制度執(zhí)行不力目前有些企業(yè)雖然也建立了相關(guān)的內(nèi)控制制度,但缺乏科學(xué)性與連貫性,內(nèi)部控制的組織機(jī)構(gòu)不夠健全,很多規(guī)章制度比較零散,未達(dá)到縱橫交錯,點面結(jié)合的控制要求,造成既定的內(nèi)部會計控制失控。4.內(nèi)外監(jiān)督制約乏力對于內(nèi)部監(jiān)督而言,有的企業(yè)雖然有財會規(guī)章制度,但是流于形式,未得到切實的貫徹執(zhí)行;有的企業(yè)忽視財務(wù)內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計的作用,內(nèi)部稽核不規(guī)范,未形成制度。這主要是各種監(jiān)督的功能交叉、標(biāo)準(zhǔn)不一,再加上分散管理、缺乏橫向信息溝通,未能形成有效的監(jiān)督合力,監(jiān)督弱化問題嚴(yán)重。

　　三、信息化下會計業(yè)務(wù)處理程序的變化

　　手工會計業(yè)務(wù)處理,起初是由計算機(jī)專業(yè)人員完全模仿手工業(yè)務(wù)操作流程,把計算機(jī)作為一種通過快速計算來幫助人們降低勞動速度、提高勞動效率的工具。此后會計電算化不斷得到發(fā)展,一個比較完善的計算機(jī)信息系統(tǒng)也逐步發(fā)展起來。主要變化還表現(xiàn)在以下幾方面:

　　(一)記賬的含義發(fā)生變化

　　賬簿記錄實際上就是將記賬憑證按不同的形式進(jìn)行組織和匯總。手工記賬時必須將它們重新抄寫到各有關(guān)的賬簿上。但電算化后,記賬憑證包含了兩層意義:一是將當(dāng)月的輸入到未記賬憑證文件中的記錄轉(zhuǎn)存到已記賬憑證文件中,使經(jīng)審核的輸入憑證成為正式的會計檔案;二是對科目的余額、本期發(fā)生額和累計發(fā)生額進(jìn)行匯總、更新。由于手工系統(tǒng)存在不同的記賬程序,各企業(yè)要根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、管理方式規(guī)模大小以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量,相應(yīng)地確定適合自己特點的賬務(wù)處理程序。而電算化下的記賬憑證是指計算機(jī)賬務(wù)處理的形式和相應(yīng)的內(nèi)部數(shù)據(jù)流程,顯然一般只能固定采用一種賬簿處理程序,而且其含義也不同于手工的賬務(wù)處理流程。

　　(二)對賬的含義發(fā)生變化

　　對賬是對賬簿數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,以檢查記賬是否正確以及賬簿是否平衡,其目的是為了保護(hù)會計信息的正確性和可靠性。在手工會計中,對賬主要包括賬證、賬賬、賬實和對三個方面。賬證核對是核對賬簿記錄與原始憑證和記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符;賬賬核對是核對不同賬簿是否相符,包括總賬與明細(xì)賬、總賬與日記賬、總賬與輔助賬、會計部門的財產(chǎn)物資保管明細(xì)賬與使用部門的有關(guān)明細(xì)賬;賬實核對是指核對會計賬簿記錄與財產(chǎn)等實有數(shù)額是否相符。通過對賬達(dá)到賬證相符、賬賬相符和賬實相符的要求,用以確保會計核算的完整性和真實性。

　　(三)結(jié)賬的含義發(fā)生變化

　　在計算機(jī)環(huán)境下,結(jié)賬的功能主要用于結(jié)轉(zhuǎn)各個會計科目的本期發(fā)生額和期末余額,同時結(jié)束本期的賬務(wù)處理工作。在這里結(jié)賬是一個批處理的過程,其處理的內(nèi)容是將本期所有的期末余額數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一期的期初余額,并清除本期的所有借方和貸方發(fā)生額數(shù)據(jù),最后對本期業(yè)務(wù)執(zhí)行封賬。而在傳統(tǒng)手工處理程序中為了使賬簿達(dá)到賬實、賬證、賬賬相符,會計人員需要做一系列對賬的工作,相比較之下電算化系統(tǒng)的處理程序顯得更加簡便易操作。

　　(四)期末轉(zhuǎn)賬的的含義發(fā)生變化

　　自動轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)是所有單位在月底結(jié)賬之前都需要進(jìn)行的固定業(yè)務(wù)處理,并且這類轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)在企業(yè)管理體制或會計核算制度未改變的情況下每個月都要重復(fù)進(jìn)行。不論是哪一種轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),都要通過定義轉(zhuǎn)賬憑證,然后由系統(tǒng)自動完成期末自動轉(zhuǎn)賬處理。然而在傳統(tǒng)手工會計中,轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)處理是期末由會計人員根據(jù)某些賬戶的余額或本期發(fā)生額填制轉(zhuǎn)賬憑證、登記有關(guān)賬簿實現(xiàn)的。

　　結(jié)束語:

　　在大部分會計電算化方式下,雖然會計人員的壓力有所減輕,但現(xiàn)有的會計電算化信息系統(tǒng)并未突破手工會計核算方式的框架,僅僅是手工會計業(yè)務(wù)流程的高度仿真。