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談會計電算化存在的問題與對策

來源: 轉載自網絡 編輯: 2010/10/20 10:59:02  字體:

  論文關鍵詞:會計電算化 問題 對策

  論文摘要:本文從新形勢下我國會計電算化的現(xiàn)狀入手,指出了存在的問題,最后探討了解決問題的對策。

  一、當前會計電算化的現(xiàn)狀

  當前全國各地都在積極地推行會計電算化,但由于我國會計電算化工作起步較晚,目前仍還處于生長期。因此在發(fā)展過程中,或多或少地出現(xiàn)了一些不可忽視的問題,急需解決。經濟形勢的日益發(fā)展,會計電算化必須與之適應,才能促進工作的高效率。從會計系統(tǒng)的情況看,各級各部門運用會計電算化的程度不一,當前會計電算化的現(xiàn)狀如下:

  (1)一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理;已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應用階段,如工資的發(fā)放、報表的簡單匯總等;(2)會計電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件;(3)所使用的會計核算軟件的規(guī)范性、適用性差,不能滿足會計核算工作的需要;(4)缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復合型”人才;(5)會計核算軟件的開發(fā)進展緩慢??傊?,會計電算化培訓工作跟不上需要,操作人員素質有待提高。部門管理不夠科學、安全,相應的管理措施明顯與現(xiàn)實不符,存在漏洞;優(yōu)質商品化的會計軟件少,性能不完善,使用說明書不規(guī)范,不詳盡;會計軟件之間缺乏兼容性,致使重復開發(fā)過多,造成資源浪費;會計軟件頻繁升級,無法保證會計數(shù)據處理的相對穩(wěn)定性;當前會計軟件無法滿足會計數(shù)據保密性的要求;先進的計算機技術在會計電算化中未充分應用,商品化軟件開發(fā)推廣與實際應用存在差距。

  二、會計電算化存在的問題分析

  (一)對會計電算化的認識力度不夠

  對會計電算化認識存在偏差主要有以下幾方面:首先,是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行。其次,由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,要改變人們長期形成的習慣方式,有較大難度。再次,是許多企業(yè)領導對會計電算化存在片面認識,僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志,把計算機作為主要因素,把財會人員作為次要因素,不重視財會人員的培訓;最后,由于一些財務負責人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據可靠性發(fā)生質疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

  (二) 缺乏會計電算化所需要的專業(yè)人才

  由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在: (1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合,還有待時日。(2)計算機培訓教材老化。計算機技術發(fā)展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強,經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差,只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓和定期考核,培訓沒有系統(tǒng)性。

  (三)會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性不夠

  會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎,目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務上的有些數(shù)據是企業(yè)的秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但當前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認真研究過數(shù)據的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復起來比較困難,要恢復原來的數(shù)據就更成問題。尤其是隨著網絡經濟時代的到來,給企業(yè)帶來無限商機的同時,也給企業(yè)帶來了風險,這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等, 所以,對于新興的網絡財務軟件,更應當重視其安全保密性。

  三、解決會計電算化存在問題的對策探討

  (一)逐步完善會計電算化的相關法規(guī)政策

  目前,我國頒布的有關法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步補充和完善,通過準則法規(guī)對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時,對實現(xiàn)會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規(guī)章,結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運作。

  (二)加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度

  會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業(yè)務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行,并結合經驗交流,使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結合,高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。

  (三)會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)

  會計電算化的有序發(fā)展離不開會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā),由于目前實施電算化還屬初級階段,會計軟件的開發(fā)應立足于會計人員素質的現(xiàn)狀,盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。

  隨著經濟的發(fā)展,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。

  參考文獻:

  [1]王儲,會計電算化與會計工作[M].北京:財會出版社,2003.

  [2] 王亞平:論我國會計電算化的發(fā)展[J].現(xiàn)代會計,2006(2)

  [3]路長永何玉德:會計電算化基礎工作不容忽視[J].中國審計,2006(16)

我要糾錯】 責任編輯:老A

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