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應(yīng)收賬款管理存在的問題及對策

來源: 王太威 編輯: 2010/09/17 15:59:36  字體:

  【摘要】應(yīng)收賬款是企業(yè)擁有的一項(xiàng)非常重要的資產(chǎn),它的管理是否完善直接影響著企業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理,建立應(yīng)收賬款防范機(jī)制非常重要。本文僅對企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題展開探討,并提出相應(yīng)的對策。

  隨著市場競爭的激烈,企業(yè)為了擴(kuò)大自身的市場,開始利用商業(yè)信用進(jìn)行賒銷,應(yīng)收賬款也就應(yīng)運(yùn)而生。應(yīng)收賬款的處理涉及商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣的管理,以及逾期應(yīng)收賬款的管理和壞賬損失的管理等行為。本文針對應(yīng)收賬款會計(jì)管理中存在的問題,提出有效的對策。

  一、應(yīng)收賬款管理中存在的問題

  1.在賒銷前存在的問題

  企業(yè)為了擴(kuò)大自身的銷量,打開市場,會采用賒銷的方式與客戶開展商業(yè)往來,在往來的過程中也包括了折扣問題,例如商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣問題。商業(yè)折扣是一種折價(jià)銷售,現(xiàn)金折扣是為了鼓勵(lì)客戶提早付款而采用的一種收款政策,無論如何,這都是企業(yè)在利用商業(yè)信用開展商業(yè)往來。但是企業(yè)在確定客戶時(shí),往往存在著一定程度上的盲目性。我國的市場經(jīng)濟(jì)正處于初級階段,商業(yè)信用體系并不似發(fā)達(dá)國家那樣完善,法律保護(hù)也比較薄弱,企業(yè)在確定是否賒銷以及確定折扣政策時(shí)必須考慮各個(gè)方面的因素,將客戶的情況調(diào)查清楚才能進(jìn)行賒銷。但有些企業(yè)為了追求銷售量,經(jīng)營者并沒有把注意力放在對客戶的信用調(diào)查上,往往存在僥幸心理,沒有派有關(guān)人員展開調(diào)查就同客戶進(jìn)行商業(yè)往來,這樣做會出現(xiàn)兩種情況,一是賬目上銷售量逐漸擴(kuò)大,但是利潤并沒有隨之有所提升。安全邊際額減去其自身變動成本后才是企業(yè)的利潤,盲目擴(kuò)大銷量并不能保證一定能獲利,這是企業(yè)的一大誤區(qū)。另外,盲目進(jìn)行賒銷也容易導(dǎo)致呆賬、壞賬的發(fā)生,而且盲目為了擴(kuò)大銷售,給予對方折扣,并不一定會為企業(yè)帶來應(yīng)有的利潤,這對于企業(yè)的發(fā)展是十分不利的,嚴(yán)重的情況下企業(yè)很可能被應(yīng)收賬款給拖垮。

  2.企業(yè)內(nèi)部控制的不健全導(dǎo)致應(yīng)收賬款催收不力

  目前,企業(yè)內(nèi)部控制不健全的問題屢見不鮮,這也不利于應(yīng)收賬款的管理。發(fā)生應(yīng)收賬款后,企業(yè)應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行清算,催收,定期與對方進(jìn)行對賬,進(jìn)行核實(shí),對于無法收回的應(yīng)收賬款,沖減壞賬準(zhǔn)備金。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部控制不健全,再加上業(yè)務(wù)復(fù)雜,會計(jì)人員素質(zhì)不高,對于應(yīng)收賬款的管理并沒有達(dá)到上述要求。另外,對于應(yīng)收賬款的問題,在內(nèi)部審計(jì)中不容易被發(fā)現(xiàn),這很容易成為會計(jì)人員作弊的工具,造成企業(yè)資產(chǎn)流失。而且企業(yè)往往不會有專人關(guān)注應(yīng)收賬款,及時(shí)去催收應(yīng)收賬款,導(dǎo)致應(yīng)收賬款累計(jì)越來越多,即便對方商業(yè)信用下降,還款困難,企業(yè)也很難及時(shí)察覺。從企業(yè)內(nèi)部績效考核方面來看,企業(yè)的考核制度并不合理,目前營銷人員的工資是同自身的銷量相掛鉤的,這樣,企業(yè)就只會注重銷售額,銷售人員也會為了提高自己的工資努力對外賒銷,進(jìn)而企業(yè)應(yīng)收賬款越來越多,再加上催收力度不夠,壞賬也越來越多,就會造成企業(yè)擁有高銷售額但是低利潤的局面。而這些情況使得企業(yè)的營業(yè)周期延長,導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響了企業(yè)的資金循環(huán),嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。

  3.基礎(chǔ)的合同管理存在問題

  企業(yè)對于逾期應(yīng)收賬款應(yīng)該加強(qiáng)催收力度,而最根本的就是企業(yè)在同客戶簽訂合同時(shí)要有書面的協(xié)議,按照合同的要求合理保障自身的權(quán)益。而企業(yè)往往為了擴(kuò)大銷售量,特別是和經(jīng)常往來的客戶達(dá)成口頭協(xié)議,而并沒有在合同中予以反映,這往往導(dǎo)致了逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。另外,對于逾期應(yīng)收賬款,企業(yè)可以對外銷售給金融機(jī)構(gòu),可以盡快收回現(xiàn)金,減少財(cái)務(wù)壓力,但是企業(yè)也應(yīng)該衡量利弊,在保證企業(yè)利益最大化的前提下進(jìn)行讓售,盲目的減少財(cái)務(wù)壓力對企業(yè)的發(fā)展是也十分不利的。

  二、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的對策

  1.建立專門的信用管理機(jī)構(gòu)

  企業(yè)要想減少壞賬損失的發(fā)生,就要從源頭上找到一條合適的解決途徑。企業(yè)應(yīng)該建立專門的信用管理機(jī)構(gòu),在對客戶進(jìn)行賒銷錢,要有專門人員對客戶的信用情況進(jìn)行調(diào)查,對賒銷的管理需要大量的專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)、分析以及進(jìn)行專業(yè)化的管理和控制,這對于企業(yè)的生存發(fā)展是十分必要的。企業(yè)在信用管理系統(tǒng)中要對客戶情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,建立客戶資源管理系統(tǒng),這樣更加便于對客戶的風(fēng)險(xiǎn)信用情況進(jìn)行評價(jià),而且信用管理部門要及時(shí)了解客戶的情況,及時(shí)更新目前的客戶狀況,對客戶的信用以及當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn)做出合理的評價(jià),這樣企業(yè)才能收集更多的資料,如果客戶出現(xiàn)延遲交款的情況,企業(yè)有足夠的資料可以保護(hù)自身的利益。

  2.完善企業(yè)內(nèi)部控制,加強(qiáng)監(jiān)督

  減少企業(yè)壞賬的發(fā)生額或者客戶拖延付款的情況,企業(yè)就要嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,財(cái)務(wù)部門和信用管理部門要加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,并不僅僅局限于銷售部門銷售的情況,這樣才能嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的發(fā)生。其次,企業(yè)要加強(qiáng)銷售部門的管理,銷售部門在同客戶簽訂合同時(shí),要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,盡可能在合同中設(shè)置保護(hù)性條款。這樣企業(yè)可以根據(jù)合同的規(guī)定享有自身的權(quán)利,以防信用欺詐現(xiàn)象的發(fā)生。第三,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該派專人對應(yīng)收賬款項(xiàng)目進(jìn)行管理,定時(shí)分析應(yīng)收賬款的結(jié)構(gòu)、賬齡等情況,及時(shí)同往來單位進(jìn)行應(yīng)收賬款的對賬,以方便及時(shí)了解應(yīng)收賬款的發(fā)生情況。第四,要加強(qiáng)對應(yīng)收賬款管理的監(jiān)督。要發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的作用,當(dāng)然首先要完善企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)管理,內(nèi)部審計(jì)可以檢查企業(yè)的內(nèi)部控制是否有效執(zhí)行,能夠隨時(shí)檢查應(yīng)收賬款有無異?,F(xiàn)象,相關(guān)交易人員是否同客戶相互勾結(jié),破壞企業(yè)自身的利益,這都是完善應(yīng)收賬款管理的有效對策。另外,也要發(fā)揮注冊會計(jì)師審計(jì)的作用,通過他們的監(jiān)督以及審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)給予企業(yè)積極的對策,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

  3.對于逾期應(yīng)收賬款應(yīng)該加大追款力度或者債務(wù)重組

  對于逾期應(yīng)收賬款,企業(yè)可以派專門管理應(yīng)收賬款的人員加大追款力度,或者同客戶進(jìn)行溝通,在成本效益原則的基礎(chǔ)上催收應(yīng)收賬款,不能加大催收費(fèi)用,當(dāng)然也不能不積極對賬款進(jìn)行催收,保證企業(yè)損失降到最低。另外,企業(yè)可以將逾期應(yīng)收賬款讓售給金融機(jī)構(gòu),當(dāng)然是逾期時(shí)間不長的情況下,因?yàn)橛馄谶^長,金融機(jī)構(gòu)不會收購應(yīng)收賬款。第三,在客戶無力歸還貨款時(shí),可以采取債務(wù)轉(zhuǎn)股權(quán)的方式,采取債務(wù)重組的方式對客戶進(jìn)行入股,這樣可以降低企業(yè)的損失,保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

  三、結(jié)論

  綜上所述,應(yīng)收賬款是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,它的管理是否完善直接影響著企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)要努力預(yù)防和控制應(yīng)收賬款的攀升,采用積極態(tài)度對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理,減少應(yīng)收賬款的資金占用,對于逾期應(yīng)收賬款要加大催收力度,最大限度地降低企業(yè)的應(yīng)收賬款損失,這是增強(qiáng)企業(yè)競爭力的有效手段,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。

  參考文獻(xiàn):

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