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未達(dá)賬項(xiàng)會(huì)計(jì)處理方法新探

2010-03-15 09:02 來(lái)源:黃穎

  《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,銀行存款的賬面余額應(yīng)與企業(yè)銀行對(duì)賬單定期核對(duì),并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。即企業(yè)在期末收到銀行對(duì)賬單時(shí),僅僅是通過(guò)銀行存款余額調(diào)節(jié)表來(lái)核對(duì)銀行存款的實(shí)際余額以檢查銀行存款記錄的正確性,會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)表上均不作反映,只有等未達(dá)賬項(xiàng)的有關(guān)結(jié)算憑證到達(dá)企業(yè),才能進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。因此,對(duì)于“企業(yè)已入賬,銀行未入賬”的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),企業(yè)已根據(jù)相關(guān)憑證進(jìn)行了相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理,并在期末編制的會(huì)計(jì)報(bào)表及其附注中如實(shí)反映;而“銀行已入賬,企業(yè)未入賬”的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),因企業(yè)未收到相關(guān)憑證,未能作出相關(guān)賬務(wù)處理,故不能反映在當(dāng)期會(huì)計(jì)報(bào)表資料中。

  目前,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)的賬務(wù)處理主要有以下幾種:一是期末根據(jù)銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單,先將未入賬的未達(dá)賬項(xiàng)登記入賬,下一期初再用紅字沖回,待收到有關(guān)憑證后再作正常整理;二是期末不做賬務(wù)處理,根據(jù)重要性原則對(duì)其中重大的未達(dá)賬項(xiàng)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中作出說(shuō)明,以便于報(bào)表使用者正確理解。上述方法雖然簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算工作,避免重復(fù)記賬,但往往使企業(yè)賬務(wù)處理滯后,賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。因此,期末“銀行已入賬,企業(yè)未入賬”的未達(dá)賬項(xiàng)必然會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的正確反映。首先,上述方法違背客觀性原則,未能如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。客觀性原則要求企業(yè)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,如實(shí)反映企業(yè)的賬務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。但目前企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)的處理并不與銀行完全同步,這將不能如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。其次,導(dǎo)致現(xiàn)金流量不實(shí),影響投資者有效決策。建立在收付實(shí)現(xiàn)制基礎(chǔ)上的現(xiàn)金流量信息,不受折舊方法等人為因素的影響,在投資決策中具有比利潤(rùn)指標(biāo)更強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),可以保證價(jià)值的客觀性。然而由于未達(dá)賬項(xiàng)不能通過(guò)銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行賬務(wù)處理,導(dǎo)致期末財(cái)務(wù)報(bào)告中不能反映該內(nèi)容,必然影響到企業(yè)現(xiàn)金流量的真實(shí)性。不論少報(bào)流入量還是流出量,都會(huì)使現(xiàn)金流量不真實(shí),最終影響投資者的有效決策。再次,上述方法一定程度減少企業(yè)當(dāng)期應(yīng)繳所得稅。從“銀行已入賬,企業(yè)未入賬”的款項(xiàng)這一情況分析,若企業(yè)有一筆數(shù)額較大的應(yīng)收賬款,在其已收存銀行,但企業(yè)尚未收到收款通知單的情況下,企業(yè)將會(huì)對(duì)其計(jì)提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備,而壞賬準(zhǔn)備的提取將直接增加當(dāng)期管理費(fèi)用,從而減少當(dāng)期利潤(rùn),最終使企業(yè)當(dāng)期上繳的所得稅減少。最后,不利于未達(dá)賬項(xiàng)的會(huì)計(jì)管理。企業(yè)關(guān)注未達(dá)項(xiàng)的真實(shí)性和完整性,即使銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,也不能排除存在差錯(cuò)或舞弊的可能性。實(shí)務(wù)中,利用結(jié)算憑證傳遞上的時(shí)間差異,虛構(gòu)銀行對(duì)賬單、虛增未達(dá)賬項(xiàng),從而挪用資金等舞弊行為時(shí)有發(fā)生。僅僅通過(guò)銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,其只是審查未達(dá)賬項(xiàng)真實(shí)性和完整性的開始。

  筆者認(rèn)為,合理進(jìn)行未達(dá)賬項(xiàng)的賬務(wù)處理,需各相關(guān)部門的通力合作。一方面,加強(qiáng)銀企合作,嚴(yán)格實(shí)行銀企對(duì)賬制。銀行及時(shí)安排銀企對(duì)賬工作,使銀行的業(yè)務(wù)準(zhǔn)確及時(shí)入賬,從而減少結(jié)算業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)更應(yīng)及時(shí)主動(dòng)進(jìn)行結(jié)算和銀企對(duì)賬,以防錯(cuò)、糾錯(cuò)及防范賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,完善賬務(wù)處理技術(shù)。目前,未達(dá)賬項(xiàng)會(huì)計(jì)處理的難點(diǎn)在于“銀行已入賬,企業(yè)未入賬”的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),因企業(yè)未收到相關(guān)合法的原始憑證,未能據(jù)以登記入賬,故未能反映在當(dāng)期會(huì)計(jì)報(bào)表資料中。鑒于國(guó)際對(duì)此的通行做法為當(dāng)期編制調(diào)整分錄登記入賬,考慮我國(guó)會(huì)計(jì)制度要求需根據(jù)真實(shí)、合法、經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,筆者認(rèn)為,可開設(shè)一過(guò)渡性科目“待處理賬項(xiàng)”對(duì)此類未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行處理。該賬戶隸屬于資產(chǎn)類,借方登記銀行已收企業(yè)未收的款項(xiàng)及轉(zhuǎn)回的前期銀行已付企業(yè)未付款項(xiàng),貸方登記銀行已付企業(yè)未付的款項(xiàng)及轉(zhuǎn)回的前期銀行已收企業(yè)未收款項(xiàng),期末余額在借方表示銀行已收企業(yè)未收的款項(xiàng),期末余額在貸方表示銀行已付企業(yè)未付的款項(xiàng)。“待處理賬項(xiàng)”還可根據(jù)開戶銀行開設(shè)明細(xì)賬,并設(shè)立備查簿,以實(shí)現(xiàn)對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)的動(dòng)態(tài)管理。

  【例】2007年12月31日甲企業(yè)收到銀行對(duì)賬單上顯示有以下幾筆銀行已記賬而企業(yè)未記賬的業(yè)務(wù):(1)收到A企業(yè)預(yù)付購(gòu)貨款10萬(wàn)元;(2)收到B企業(yè)所欠貨款20萬(wàn)元;(3)銀行代企業(yè)支付水電費(fèi)12萬(wàn)元,其中行政管理部門使用2萬(wàn)元,生產(chǎn)車間使用10萬(wàn)元;(4)銀行代企業(yè)支付給K企業(yè)所欠購(gòu)買材料款9萬(wàn)元。

  2007年底根據(jù)銀行存款余額調(diào)節(jié)表及銀行方的銀行對(duì)賬單,甲企業(yè)做以下會(huì)計(jì)處理:

  (1)借:待處理賬項(xiàng) 100000

      貸:預(yù)收賬款 10000

 。2)借:待處理賬項(xiàng) 200000

      貸:應(yīng)收賬款 200000

 。3)借:管理費(fèi)用 20000

      制造費(fèi)用 100000

      貸:待處理賬項(xiàng) 120000

 。4)借:應(yīng)付賬款 90000

      貸:待處理賬項(xiàng) 90000

  2008年甲企業(yè)待以上各筆未達(dá)賬項(xiàng)的相關(guān)銀行結(jié)算通知到達(dá)后做以下賬務(wù)處理:

  (1)借:銀行存款 100000

      貸:待處理賬項(xiàng) 100000

 。2)借:銀行存款 200000

      貸:待處理賬項(xiàng) 200000

  (3)借:待處理賬項(xiàng) 120000

      貸:銀行存款 120000

 。4)借:待處理賬項(xiàng) 90000

      貸:銀行存款 90000

  參考文獻(xiàn):

  [1]郝鳳來(lái):《對(duì)“未達(dá)賬項(xiàng)”應(yīng)查明原因再做處理》,《審計(jì)理論與實(shí)踐》2000年第6期。

  [2]唐繡球:《對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理及改進(jìn)建議》,《財(cái)會(huì)研究》2007年第2期。  

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