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會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

來源: 李丹 編輯: 2010/01/15 17:36:17  字體:

  [摘要] 本文以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù),順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展潮流,面向加入世界貿(mào)易組織對中國會計改革與發(fā)展作一展望,針對如何發(fā)展我國會計電算化的有關(guān)問題進行探討。

  [關(guān)鍵詞] 會計電算化,管理信息系統(tǒng),發(fā)展趨勢

  隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛,隨之而來的如何發(fā)展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注,本文以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù),順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展潮流,面向加入世界貿(mào)易組織對中國會計改革與發(fā)展作一展望,針對如何發(fā)展我國會計電算化的有關(guān)問題進行探討。

  一、我國會計電算化產(chǎn)生的背景

  1.知識經(jīng)濟要求發(fā)展會計電算化。在知識經(jīng)濟下,要求信息高速的傳遞,信息科學(xué)技術(shù)將得到進一步的發(fā)展,各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時和相關(guān)的信息,以利于知識經(jīng)濟下投資者的決策,會計電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟對于會計信息的需要。

  2.時代進步需要會計電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中,國際國內(nèi)市場競爭更加激烈,隨之會計的計算方法更為復(fù)雜,計算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要,會計工作必須實現(xiàn)會計電算化。

  3.管理的現(xiàn)代化需要會計電算化。在管理信息系統(tǒng)中,會計信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會計電算化工作,那么管理所需的大量會計信息就需手工操作,降低了管理信息系統(tǒng)的效益,實行會計電算化,大量的會計信息無需手工操作,有利于推動各單位管理手段的進步。

  二、我國會計電算化的現(xiàn)狀

  1.我國會計電算化的發(fā)展歷程

  (1)實驗科研階段。1983年以前,我國的電算化基本上屬于這一階段,這一階段也可以稱為緩慢發(fā)展階段。在這一時期,我國的會計電算化主要是處在理論研究和實驗準(zhǔn)備階段。在此期間,我國會計電算化主要是進行工資核算的單項會計業(yè)務(wù)核算,且缺少與之相匹配的各種漢化的工具軟件,專業(yè)人員也不夠完備。1979年長春一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施,是我國會計電算化發(fā)展的一個里程碑。

  (2)自發(fā)發(fā)展階段。這個階段大致從1983年到1989年左右。這一時期正是新技術(shù)革命浪潮遍及時期,計算機在會計中的應(yīng)用達(dá)到了高潮。然而,在此期間我國會計電算化在理論、經(jīng)驗、人員培訓(xùn)等方面還很不成熟,大部分單位采用自己開發(fā)的會計軟件處理會計業(yè)務(wù),造成了許多盲目性、低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象的存在。為此,我國開始進行了會計電算化的實踐經(jīng)驗的總結(jié)和理論研究工作,也開始進行了“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)工作。1989年12月,財政部頒布了第一個會計電算化的法規(guī)性文件《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》。我國的會計電算化事業(yè)開始沿著一條規(guī)范化的道路前進。

  2.我國會計電算化的發(fā)展?fàn)顩r

  (1)我國的會計軟件正由簡單的以事后核算為主的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會計軟件由簡單的數(shù)值計算發(fā)展到全面數(shù)值核算進而到具有人工智能的會計信息系統(tǒng)階段,已經(jīng)取得了很大的進步。通過財政部評審的會計軟件有40余種,加上各省財政部門認(rèn)可并使用的,總計達(dá)200多種,已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。

  (2)我國現(xiàn)有的會計電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。具體表現(xiàn)為:首先傳統(tǒng)的手工帳與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當(dāng)多的單位中并存,真正實現(xiàn)甩帳的單位并不多,會計核算效率低。其次會計軟件管理功能開發(fā)不足或沒有開發(fā),且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能,相當(dāng)一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費極大。

  我國會計電算化在發(fā)展中存在的問題的解決方法。①樹立電算意識,轉(zhuǎn)變觀念。實現(xiàn)會計電算化,是發(fā)展我國社會主義經(jīng)濟的客觀要求;實現(xiàn)會計電算化,可以提高本單位的經(jīng)營管理水平。②加強基礎(chǔ)工作建設(shè)。關(guān)鍵是加強管理制度建設(shè)。對商品化軟件包的評審、會計軟件功能、會計電算化培訓(xùn)等建章建制,以規(guī)范會計電算化的開展和保證會計軟件市場健康有序的發(fā)展。③加大培養(yǎng)“復(fù)合型”人才力度。拓寬會計人員的知識面,加大會計電算化培訓(xùn)工作的力度。避免培訓(xùn)工作只流于表面,華而不實。④加強會計軟件的管理。首先要加強會計數(shù)據(jù)的保護。除了要設(shè)置用戶權(quán)限、用戶口令外,在一些重要部門還應(yīng)考慮聲音監(jiān)測、指紋辨識等高科技手段。要實行專機專用、專機專管,對數(shù)據(jù)定期手工備份,防止數(shù)據(jù)丟失。

  三、我國會計電算化的發(fā)展趨勢

  1.獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識經(jīng)濟下的最為普通的財務(wù)信息的生產(chǎn)與消費方式。絕大多數(shù)的公司對外提供財務(wù)信息都是通過網(wǎng)上的在線服務(wù)方式,財務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會處于籌資劣勢,將缺乏競爭力。

  2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強,需要專門的人才,因此,要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論,又有實踐經(jīng)驗的會計電算化人才,同時也要求企業(yè)的會計專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務(wù),還要熟悉計算機,具有上機處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識外,還應(yīng)有財會專業(yè)知識,了解會計核算工作,通曉會計數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計算機知識和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。這些復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓(xùn)費用,而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。

  3.與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合,促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結(jié)合,以便運用財務(wù)會計資料,建立適應(yīng)管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。

  4.面對WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,企業(yè)應(yīng)重新定義新經(jīng)濟時代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關(guān)自守的會計信息,已經(jīng)跟不上國際形勢的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠,并具有國際可比性的國際財務(wù)管理模式,這種新型的財務(wù)管理模式的提出與推行,將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論、會計實務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國原有財務(wù)軟件的形象,推動我國會計電算化理論的發(fā)展,提高企業(yè)參與國際競爭的綜合實力。

  我國會計電算化從無到有,從簡單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了很大的發(fā)展。但也應(yīng)該看到存在的問題,這些問題嚴(yán)重阻礙了我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。所以,我們要對這些問題進行研究與探討,要不懈努力,銳意進取,采取各種方法、政策解決這些問題,以促進我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展,并使之日益成熟完善。21世紀(jì),將是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新的會計電算化時代。

責(zé)任編輯:冠

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