摘 要：管理出效益。加強(qiáng)財(cái)務(wù)電算應(yīng)用與安全管理是提高財(cái)務(wù)電算效率和質(zhì)量的前提。目前，在財(cái)務(wù)電算化管理中卻出現(xiàn)了許多不容忽視的問題，不同程度地影響了財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行。

　　關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；電算應(yīng)用；安全管理

　　管理出效益。加強(qiáng)財(cái)務(wù)電算應(yīng)用與安全管理是提高財(cái)務(wù)電算效率和質(zhì)量的前提。目前，在財(cái)務(wù)電算化管理中卻出現(xiàn)了許多不容忽視的問題，不同程度地影響了財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行。

　　1 問題表現(xiàn)

　　（1）思想認(rèn)識(shí)有誤區(qū)。財(cái)務(wù)工作電算化促進(jìn)了財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和正規(guī)建設(shè)。我們看到，由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用的方便、快捷和準(zhǔn)確，目前的財(cái)務(wù)電算管理在監(jiān)獄系統(tǒng)得到了加強(qiáng)，但隨著電算化程度的提高，人們對(duì)財(cái)務(wù)電算管理的認(rèn)識(shí)卻出現(xiàn)了誤區(qū)：一是重視“機(jī)”的因素，忽視了人的作用；二是重視電算化自身因素，忽視電算化環(huán)節(jié)因素；三是重視入賬、算賬和報(bào)賬功能，忽視管理的功能。

　　（2）安全保密意識(shí)差。一是對(duì)數(shù)據(jù)備份的重要性認(rèn)識(shí)不足，有的不備份，有的備份流于形式，未進(jìn)行備份的有效性確認(rèn)，有的沒注明數(shù)據(jù)備份的日期。二是密碼管理不嚴(yán)。密碼管理是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是控制合法使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的一道重要防線，可以防止外界對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的的非法讀寫、修改或存、取、刪除等操作。目前的問題一方面表現(xiàn)為系統(tǒng)超級(jí)用戶密碼管理松懈，另一方面表現(xiàn)為應(yīng)用系統(tǒng)密碼分級(jí)管理混亂，有的不設(shè)密碼，有的密碼管理未按系統(tǒng)管理員、主機(jī)操作員、操作分組管理的要求進(jìn)行管理，有的為多人共同密碼，有的為一人多碼。三是隨身攜帶、隨處亂放U盤的現(xiàn)象較為普遍，容易造成泄密問題。

　　（3）操作維護(hù)水平低。許多單位投入計(jì)算機(jī)操作的專業(yè)人才、技術(shù)力量不足。從目前的情況看，多數(shù)只是會(huì)一些簡(jiǎn)單的文字編輯和記賬、報(bào)表等應(yīng)用操作，對(duì)計(jì)算機(jī)的維護(hù)有待加強(qiáng)，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)一點(diǎn)問題，就使計(jì)算機(jī)陷于癱瘓狀態(tài)。近幾年來各級(jí)組織的計(jì)算機(jī)應(yīng)用集訓(xùn)，只限于對(duì)某個(gè)應(yīng)用軟件的操作，沒有深層次的提高性訓(xùn)練，特別是硬件知識(shí)的普及，這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)財(cái)務(wù)工作電算化的需要。

　?。?）管理制度不完善。目前還沒有一個(gè)成型的完整的財(cái)務(wù)電算化管理制度，各單位計(jì)算機(jī)管理無“法”可依，各行其是，雜亂無章。辦公場(chǎng)所，閑人隨進(jìn)隨出的現(xiàn)象較為普遍；有的辦公室衛(wèi)生較差，不能保持清潔，機(jī)器用過也沒有用罩布蓋??；U盤沒有規(guī)范存放，隨拿隨放的現(xiàn)象還很突出。

　　（5）軟件開發(fā)待提高。財(cái)務(wù)電算軟件的質(zhì)量直接影響了財(cái)務(wù)電算的質(zhì)量。目前，監(jiān)獄系統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)還有待加強(qiáng)，應(yīng)用軟件不夠先進(jìn)，基本屬于“業(yè)務(wù)處理型”，只能提供業(yè)務(wù)收支基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在實(shí)際應(yīng)用中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題，功能不夠完善，容易導(dǎo)致系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失，影響財(cái)務(wù)管理的效益。

　　2 采取措施

　?。?）統(tǒng)一思想，樹立正確的電算化觀。計(jì)算機(jī)不可能完全取代財(cái)務(wù)人員非程序化的控制工作，而只能是財(cái)務(wù)人員的先進(jìn)工具。所以，要樹立以財(cái)務(wù)人員為核心的“人才為本”的思想，在財(cái)務(wù)電算化過程中，應(yīng)樹立財(cái)務(wù)電算化工作中人是決定性因素的觀點(diǎn)：一是計(jì)算機(jī)是引入到監(jiān)獄財(cái)務(wù)管理工作中的先進(jìn)工具，而不是財(cái)務(wù)工作的全部；二是財(cái)務(wù)制定的設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和解釋以及各種規(guī)劃工作主要由財(cái)務(wù)專業(yè)人員完成的，尤其是會(huì)計(jì)專業(yè)人員在財(cái)務(wù)電算化工作中處于核心地位；三是財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)離不開運(yùn)行所需的各種環(huán)境因素。

　?。?）加強(qiáng)教育，提高安全保密意識(shí)。財(cái)務(wù)電算工作是一項(xiàng)保密性很強(qiáng)的工作，廣大財(cái)務(wù)工作者要時(shí)刻保持清醒，知曉影響計(jì)算機(jī)實(shí)體安全的因素和系統(tǒng)安全的原因，不斷提高安全保密意識(shí)；要高度重視數(shù)據(jù)備份的重要性，對(duì)重要數(shù)據(jù)的備份要進(jìn)行有效性的確認(rèn)，并不定期進(jìn)行檢查；要加強(qiáng)密碼的設(shè)置和分級(jí)管理，尤其是一些應(yīng)用軟件的使用，如處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)，由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)使用和管理，程序設(shè)計(jì)的原則，要忠實(shí)于人工操作時(shí)所沿用的會(huì)計(jì)制度和核算方法。

　?。?）抓緊培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。實(shí)踐證明，要搞好電算化工作就要建立一支合理的電算人才隊(duì)伍。財(cái)務(wù)電算化要求財(cái)務(wù)人員成為既懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，又懂計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的復(fù)合人才。為此，抓緊人才培養(yǎng)是當(dāng)務(wù)之急。一要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟悉本專業(yè)知識(shí)，精通業(yè)務(wù)；二要深化培訓(xùn)內(nèi)容，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)與設(shè)備維修的基本技能的培訓(xùn)以及計(jì)算機(jī)操作人員專業(yè)英語的培訓(xùn)，并在普及提高的過程中，應(yīng)在不同層次、不同類型的單位挑選有培養(yǎng)前途的人員，進(jìn)行復(fù)訓(xùn)或交流，提高他們維修、編制及解決實(shí)際問題的能力；三要擴(kuò)大培訓(xùn)范圍，達(dá)到財(cái)務(wù)人員基本上人人懂操作會(huì)操作，保證人員在交替時(shí)，保持財(cái)務(wù)電算工作的連續(xù)性。

　　（4）科學(xué)管理，嚴(yán)格電算操作。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理和安全管理必須強(qiáng)化“三性”。一是嚴(yán)肅性。對(duì)計(jì)算機(jī)的操作和應(yīng)用軟件的使用，應(yīng)按操作要求和程序進(jìn)行，開機(jī)—使用—關(guān)機(jī)都要嚴(yán)格操作規(guī)程，防止未經(jīng)過用戶身份識(shí)別與確認(rèn)就非法授權(quán)運(yùn)行。二是合理性。即科學(xué)編制管理人員，統(tǒng)一電算管理。進(jìn)行財(cái)務(wù)電算工作，必須對(duì)電算化的全過程即程序設(shè)計(jì)、操作、整理、整檔等實(shí)施監(jiān)督。同時(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)賬憑證、報(bào)表和打印輸出的整理，應(yīng)由操作人員和財(cái)務(wù)主管人員蓋章后方可生效；必須嚴(yán)格執(zhí)行出納人員不得擔(dān)任數(shù)據(jù)的輸入、輸出工作。三是規(guī)范性。特別是對(duì)U盤的管理，要規(guī)范存放，對(duì)一些過時(shí)的信息要及時(shí)清理，并納入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理。

　　（5）建章立制，使電算管理制度化。目前，要注重加強(qiáng)財(cái)務(wù)辦公電腦的管理控制，確保辦公電腦系統(tǒng)安全。對(duì)U盤的管理，要規(guī)范存放。要根據(jù)實(shí)際制定出科學(xué)合理的管理制度，做到預(yù)防在先、控制在先，并做好財(cái)務(wù)電算管理工作的考評(píng)，使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)始終有一個(gè)良好的外部環(huán)境和一套行之有效的管理措施，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可靠而穩(wěn)定地工作。

　?。?）加快開發(fā)，進(jìn)一步齊全電算功能。目前在財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件的運(yùn)用上，主要存在的問題是模塊之間相互提供數(shù)據(jù)部分出現(xiàn)錯(cuò)誤,這給財(cái)務(wù)工作帶來一些不便。因此，必須提高模塊運(yùn)用質(zhì)量，加快“業(yè)務(wù)處理型”向“管理決策型”軟件開發(fā)的步伐。要完善財(cái)務(wù)分析、計(jì)劃管理、預(yù)算管理、資金管理、決策管理、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)等各管理系統(tǒng)，并通過加強(qiáng)管理橫向貫通，集成應(yīng)用，由單一部門、單一層次、單一用戶的應(yīng)用向多部門、多層次和多用戶的應(yīng)用發(fā)展，使財(cái)務(wù)電算管理效益最大化。

　　3 注意事項(xiàng)

　?。?）要注意樹立“人機(jī)合一”的觀念。計(jì)算機(jī)的普及，推動(dòng)了監(jiān)獄企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，又使得電算化程度越來越高，這就對(duì)電算化工作的廣大財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。為此，要樹立人機(jī)合一的觀念，克服重視“機(jī)”的因素，而忽視了人的作用；克服重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員而忽視財(cái)務(wù)專業(yè)人員，做到人機(jī)合一、業(yè)務(wù)和操作合一。

　　（2）要注意樹立“會(huì)計(jì)—計(jì)算機(jī)—管理”的觀念。要把財(cái)務(wù)電算工作納入日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中，注意克服重視財(cái)務(wù)電算而忽視管理功能的做法，注意在經(jīng)常中抓落實(shí)、在經(jīng)常中抓管理，既要防止急于求成，又要防止不管不問的做法。