2009-07-29 14:41 來(lái)源:高允斌 劉軍
關(guān)于職工福利費(fèi)的財(cái)務(wù)處理與會(huì)計(jì)核算方法,可分為前后兩個(gè)階段,即由新《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則頒布前的按比例計(jì)提列支,轉(zhuǎn)變?yōu)橹蟮膿?jù)實(shí)列支;在稅務(wù)處理上也分為兩個(gè)階段,即新《企業(yè)所得稅法》實(shí)施前的按比例扣除,轉(zhuǎn)變?yōu)橹蟮脑谝?guī)定比例內(nèi)據(jù)實(shí)扣除。本文將立足于新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和新稅法的相關(guān)規(guī)定,對(duì)企業(yè)職工福利費(fèi)會(huì)計(jì)核算與納稅處理中產(chǎn)生的差異進(jìn)行比較分析。
一、關(guān)于職工福利費(fèi)的基本規(guī)定
(一)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》的規(guī)定
在新《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》實(shí)施之前,我國(guó)內(nèi)資企業(yè)一直是按照工資總額的14%計(jì)提職工福利費(fèi),通過(guò)"應(yīng)付福利費(fèi)"列支核算企業(yè)職工福利費(fèi)的各項(xiàng)開支。
財(cái)政部(92)財(cái)工字第574號(hào)《頒發(fā)〈工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度〉的通知》第五十二條規(guī)定:"職工福利費(fèi)按照企業(yè)職工工資總額的14%提取。職工福利費(fèi)主要用于職工的醫(yī)藥費(fèi)(包括企業(yè)參加職工醫(yī)療保險(xiǎn)交納的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)),醫(yī)護(hù)人員的工資,醫(yī)務(wù)經(jīng)費(fèi),職工因公負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費(fèi),職工生活困難補(bǔ)助,職工浴室、理發(fā)室、幼兒園托兒所人員的工資,以及按照國(guó)家的規(guī)定開支的其他職工福利支出,不包括職工福利設(shè)施的支出。"(同時(shí)頒發(fā)的其他行業(yè)財(cái)務(wù)制度有相似的規(guī)定)
新《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》改變了這一格局。財(cái)政部《關(guān)于實(shí)施修訂后的〈企業(yè)財(cái)務(wù)通則〉有關(guān)問(wèn)題的通知》(財(cái)企[2007]48號(hào))規(guī)定:修訂后的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》實(shí)施后,企業(yè)不再按照工資總額14%計(jì)提職工福利費(fèi),2007年已經(jīng)計(jì)提的職工福利費(fèi)應(yīng)當(dāng)予以沖回。截至2006年12月31日,應(yīng)付福利費(fèi)賬面余額(不含外商投資企業(yè)從稅后利潤(rùn)中提取的職工福利及獎(jiǎng)勵(lì)基金余額)區(qū)別以下情況處理,上市公司另有規(guī)定的,從其規(guī)定:
1、余額為赤字的,轉(zhuǎn)入2007年初未分配利潤(rùn),由此造成年初未分配利潤(rùn)出現(xiàn)負(fù)數(shù)的,依次以任意公積金和法定公積金彌補(bǔ),仍不足彌補(bǔ)的,以2007年及以后年度實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)彌補(bǔ)。
2、余額為結(jié)余的,繼續(xù)按照原有規(guī)定使用,待結(jié)余使用完畢后,再按照修訂后的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》執(zhí)行。
《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)金融企業(yè)財(cái)務(wù)管理若干問(wèn)題的通知》(財(cái)金[2008]12號(hào))中,針對(duì)金融企業(yè)以前年度應(yīng)付福利費(fèi)結(jié)余的使用、管理作出了具體規(guī)定。
。ǘ┬聲(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,將職工福利視為沒有明確計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)的職工薪酬形式,不再按職工工資總額14%計(jì)提職工福利費(fèi),不再設(shè)置"應(yīng)付福利費(fèi)"一級(jí)會(huì)計(jì)科目。對(duì)符合福利費(fèi)條件和范圍的支出,通過(guò)"應(yīng)付職工薪酬--職工福利"科目提取計(jì)入成本費(fèi)用,在實(shí)際支付、發(fā)生時(shí)沖銷"應(yīng)付職工薪酬--職工福利"科目。
關(guān)于新舊準(zhǔn)則的過(guò)渡與銜接,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第38號(hào)——首次執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》應(yīng)用指南規(guī)定:"首次執(zhí)行日企業(yè)的職工福利費(fèi)余額,應(yīng)當(dāng)全部轉(zhuǎn)入應(yīng)付職工薪酬(職工福利)。首次執(zhí)行日后第一個(gè)會(huì)計(jì)期間,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)——職工薪酬》規(guī)定,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和職工福利計(jì)劃確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬(職工福利),該項(xiàng)金額與原轉(zhuǎn)入的應(yīng)付職工薪酬(職工福利)之間的差額調(diào)整管理費(fèi)用。"
關(guān)于職工福利費(fèi)的內(nèi)容,財(cái)政部會(huì)計(jì)司編寫的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則講解(2006)》一書中將其解釋為:"主要是尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能或主輔分離、輔業(yè)改制的企業(yè),內(nèi)設(shè)醫(yī)務(wù)室、職工浴室、理發(fā)室、托兒所等集體福利機(jī)構(gòu)人員的工資、醫(yī)務(wù)經(jīng)費(fèi)、職工因公負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費(fèi)、職工生活困難補(bǔ)助、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用,以及按規(guī)定發(fā)生的其他職工福利支出。"
。ㄈ┒愂辗ㄒ(guī)相關(guān)規(guī)定
《實(shí)施條例》第四十條規(guī)定:"企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不超過(guò)工資薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除。"此項(xiàng)規(guī)定與原外商投資企業(yè)稅法中規(guī)定的職工福利費(fèi)稅前扣除政策基本一致,但與原內(nèi)資企業(yè)適用的原稅收政策存在明顯差異。原《企業(yè)所得稅暫行條例》中規(guī)定,職工福利費(fèi)按計(jì)稅工資總額的14%計(jì)算扣除,這里兼有預(yù)提的性質(zhì),只要計(jì)提基數(shù)和比例符合規(guī)定,即使提而未用形成余額也可稅前扣除。與之不同的是,新稅法規(guī)定的稅前扣除比例固然仍為14%,但計(jì)提基數(shù)為工資薪金總額,不再有計(jì)稅工資總額概念。其次,新稅法強(qiáng)調(diào)稅前扣除的必須是實(shí)際發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不再采用按比例提取扣除的做法。
關(guān)于新稅法實(shí)施之前的福利費(fèi)余額的處理問(wèn)題,《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于做好2007年度企業(yè)所得稅匯算清繳工作的補(bǔ)充通知》(國(guó)稅函[2008]264號(hào))第三條規(guī)定:" 2008年及以后年度發(fā)生的職工福利費(fèi),應(yīng)先沖減以前年度累計(jì)計(jì)提但尚未實(shí)際使用的職工福利費(fèi)余額,不足部分按新企業(yè)所得稅法規(guī)定扣除。企業(yè)以前年度累計(jì)計(jì)提但尚未實(shí)際使用的職工福利費(fèi)余額已在稅前扣除,屬于職工權(quán)益,如果改變用途的,應(yīng)調(diào)整增加應(yīng)納稅所得額。"
關(guān)于職工福利費(fèi)的范疇,稅法也作出明確規(guī)定!國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函[2009]3號(hào),以下簡(jiǎn)稱3號(hào)文)指出:《實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi),包括以下內(nèi)容:
1、尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。
2、為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。
3、按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。
企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi),應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置賬冊(cè),進(jìn)行準(zhǔn)確核算。沒有單獨(dú)設(shè)置賬冊(cè)準(zhǔn)確核算的,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)責(zé)令企業(yè)在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行改正。逾期仍未改正的,稅務(wù)機(jī)關(guān)可對(duì)企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)進(jìn)行合理的核定。
顯然,稅法對(duì)職工福利費(fèi)內(nèi)容規(guī)定得更為詳細(xì)和具體。
二、關(guān)于職工福利費(fèi)會(huì)計(jì)與稅收間的差異比較與納稅調(diào)整
。ㄒ唬┝兄ь~度方面的差異與納稅調(diào)整
職工福利費(fèi)是職工薪酬的重要組成部分,在財(cái)務(wù)管理上,應(yīng)按照企業(yè)內(nèi)部控制制度,在履行一定的內(nèi)部審批程序和手續(xù)后,即可作為一項(xiàng)財(cái)務(wù)支出并予以會(huì)計(jì)核算,根據(jù)相關(guān)人員的崗位、職能將其福利費(fèi)分配到不同的成本費(fèi)用科目之中。會(huì)計(jì)核算的職工福利費(fèi)不存在全國(guó)統(tǒng)一的限制性列支標(biāo)準(zhǔn)。
與此不同的是,職工福利費(fèi)稅前列支的額度不得超過(guò)工資薪金總額的14%,超過(guò)部分構(gòu)成納稅調(diào)整,且為永久性差異,企業(yè)不得將超過(guò)部分結(jié)轉(zhuǎn)到以后年度"以豐補(bǔ)歉".因此,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的職工福利費(fèi)已達(dá)到或?qū)⑦_(dá)到工資薪金總額的14%時(shí),應(yīng)高度關(guān)注是否存在屬于稅法規(guī)定口徑的職工福利費(fèi)在其他費(fèi)用項(xiàng)目中核算的情形,如是,則應(yīng)將其納入職工福利費(fèi)進(jìn)行納稅申報(bào)和調(diào)整,否則將產(chǎn)生稅收風(fēng)險(xiǎn)。新稅法規(guī)定,在工資總額14%的范圍內(nèi),職工福利費(fèi)必須據(jù)實(shí)列支,此與企業(yè)財(cái)務(wù)通則和新準(zhǔn)則規(guī)定的處理原則和方法相一致。
在實(shí)務(wù)操作中,存在的一個(gè)問(wèn)題是:勞務(wù)報(bào)酬是否可計(jì)入計(jì)算職工福利費(fèi)稅前扣除額度的"工資薪金總額"?我們認(rèn)為,獲取勞務(wù)報(bào)酬的個(gè)人與所服務(wù)企業(yè)之間沒有勞動(dòng)合同關(guān)系,僅是一種暫時(shí)性獨(dú)立勞務(wù)供給關(guān)系,企業(yè)無(wú)義務(wù)、也無(wú)計(jì)劃為其提供各種福利待遇,故勞務(wù)報(bào)酬不應(yīng)作為計(jì)算職工福利費(fèi)稅前扣除額度的基數(shù)。不過(guò),臨時(shí)工工資例外,因?yàn)榕R時(shí)工與服務(wù)企業(yè)之間往往構(gòu)成任職或受雇關(guān)系,只要企業(yè)根據(jù)用工協(xié)議、勞動(dòng)考勤記錄及薪金支付記錄等證明文件將其歸集為工資薪金總額,就應(yīng)可作為計(jì)算職工福利費(fèi)稅前扣除額度的基數(shù)。
。ǘ┝兄(nèi)容方面的差異與納稅調(diào)整
在此方面可能產(chǎn)生的納稅調(diào)整,既與財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅法所規(guī)定的職工福利費(fèi)內(nèi)容存在某些區(qū)別有關(guān),又與企業(yè)會(huì)計(jì)核算的習(xí)慣做法不無(wú)關(guān)系。我們認(rèn)為,在進(jìn)行職工福利費(fèi)項(xiàng)目的納稅調(diào)整時(shí),還應(yīng)注意區(qū)分工資薪金、職工福利費(fèi)與公務(wù)費(fèi)用三種不同性質(zhì)的費(fèi)用:工資薪金是按照企業(yè)薪酬制度和績(jī)效考核制度,根據(jù)員工職級(jí)及其為企業(yè)提供勞動(dòng)的質(zhì)量和數(shù)量而支付的勞動(dòng)報(bào)酬;職工福利是因員工或其家庭工作、生活方面存在不便及其他實(shí)際困難而由企業(yè)提供的一些便利設(shè)施、經(jīng)濟(jì)救助等,通常不與員工的職級(jí)和績(jī)效直接掛鉤;而公務(wù)費(fèi)用是員工執(zhí)行公務(wù)活動(dòng)而發(fā)生的必要耗費(fèi)。這三種不同性質(zhì)的費(fèi)用在稅前扣除時(shí)是有所區(qū)別的:工資薪金以依法扣繳個(gè)人所得稅為前置條件,職工福利費(fèi)屬于限額內(nèi)的據(jù)實(shí)扣除項(xiàng)目,而公務(wù)費(fèi)用則為據(jù)實(shí)扣除。茲分析如下:
1、許多企業(yè)習(xí)慣于將發(fā)放的過(guò)節(jié)費(fèi)、組織員工旅游支出等作為職工福利費(fèi)核算,但其并不在3號(hào)文所列舉的職工福利費(fèi)范圍內(nèi)。按照現(xiàn)行的個(gè)人所得稅法律法規(guī)規(guī)定的基本征稅范圍及單項(xiàng)文件(如財(cái)稅[2004]11號(hào)文)的具體規(guī)定,過(guò)節(jié)費(fèi)、職工旅游費(fèi)應(yīng)作為"工資、薪金所得"繳納個(gè)人所得稅有關(guān)。如果企業(yè)已扣繳了相應(yīng)的個(gè)人所得稅,則就可將其視為工資總額的組成部分在稅前申報(bào)扣除,而無(wú)須占用14%的職工福利費(fèi)扣除限額。
2、3號(hào)文將住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等規(guī)定為職工福利費(fèi)的組成內(nèi)容,那么,是否企業(yè)發(fā)生各種形式的上述補(bǔ)貼都應(yīng)作為職工福利費(fèi)進(jìn)行納稅處理呢?我們認(rèn)為應(yīng)視具體情況而定。其一,如果企業(yè)以現(xiàn)金形式發(fā)放上述補(bǔ)貼,并且存在差別待遇(如職級(jí)不同,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)不同),則須視為職工的"工資、薪金所得"扣繳個(gè)人所得稅,在此前提下,無(wú)論如何進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,都應(yīng)納入工資總額進(jìn)行企業(yè)所得稅納稅申報(bào)并據(jù)實(shí)扣除。其二,如果企業(yè)為職工提供一種基本無(wú)差別的福利待遇,如為職工一律定額報(bào)銷上下班交通工具月票,為異地任職職工報(bào)銷房租租金等,則無(wú)論如何進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,都應(yīng)納入職工福利費(fèi)進(jìn)行企業(yè)所得稅納稅申報(bào)并判斷是否納稅調(diào)整。其三,如果企業(yè)與職工簽訂了類似于"私車公用"之類的協(xié)議,并向職工個(gè)人支付合理的補(bǔ)貼或報(bào)銷車輛通行方面的費(fèi)用,則既非工資薪金,又非職工福利,而應(yīng)屬于公務(wù)費(fèi)用了。
3、3號(hào)文中明確了職工食堂的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入職工福利費(fèi),但文中未提及食堂等房屋折舊、維修費(fèi)用,不排除基層稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)為其包含在"設(shè)施"一詞之中。目前,一些企業(yè)將食堂房屋、炊具的折舊費(fèi)用、水電費(fèi)用等計(jì)入"管理費(fèi)用"科目中的"公雜費(fèi)"、"水電費(fèi)"等明細(xì)項(xiàng)目,將食堂等福利部門人員的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金統(tǒng)一計(jì)入"管理費(fèi)用"下"社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)"、"住房公積金"明細(xì)科目中,納稅申報(bào)時(shí)也未作為職工福利費(fèi)項(xiàng)目申報(bào),這顯然不符合稅法規(guī)定。另是需注意的是,這里所指的食堂應(yīng)是企業(yè)自辦的為職工工作期間提供就餐便利的場(chǎng)所,如果企業(yè)已將食堂對(duì)外承包或承租經(jīng)營(yíng),則發(fā)生的食堂設(shè)備、設(shè)施及維修費(fèi)用不應(yīng)屬于職工福利費(fèi)核算范疇,應(yīng)歸為"其他業(yè)務(wù)支出"核算,并與租金收入相配比。
4、在會(huì)計(jì)核算中,供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)等通常被計(jì)入勞務(wù)保護(hù)費(fèi)項(xiàng)目,納稅時(shí)應(yīng)調(diào)整為職工福利費(fèi)申報(bào)。
5、3號(hào)文中未提及誤餐補(bǔ)貼項(xiàng)目,在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中也只是模糊地提及到各項(xiàng)補(bǔ)貼在工資薪金中核算,實(shí)務(wù)中企業(yè)大多參照職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼將其作為福利費(fèi)核算。《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于誤餐補(bǔ)助范圍確定問(wèn)題的通知》(財(cái)稅[1995]82號(hào))規(guī)定:國(guó)稅發(fā)[1994]89號(hào)文件規(guī)定不征稅的誤餐補(bǔ)助,是指按財(cái)政部門規(guī)定,個(gè)人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實(shí)需要在外就餐的,根據(jù)實(shí)際誤餐頓數(shù),按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi)。一些單位以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)給職工的補(bǔ)貼、津貼,應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計(jì)征個(gè)人所得稅。該文件是基于個(gè)人所得稅的分析處理,但由此我們可得出一個(gè)結(jié)論:職工因公外出按合理標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐補(bǔ)貼屬于公務(wù)費(fèi)用,應(yīng)直接在成本費(fèi)用中列支,不屬于職工薪酬和職工福利費(fèi)的范疇;其他情況下領(lǐng)取的誤餐補(bǔ)貼須扣繳個(gè)人所得稅,在企業(yè)所得稅稅前扣除項(xiàng)目上就應(yīng)歸類為工資薪金范疇。
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