一、提高成本數(shù)據(jù)準確性的由來及問題

　　產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)準確與否直接影響到公司的盈虧核算和項目投標決策，而軟件SAP的使用更是要首先保證數(shù)據(jù)準確這一基本目標的實現(xiàn)。SAP軟件作為世界知名的ERP財務(wù)管理軟件，已在許多企業(yè)中得到了很好的應(yīng)用，但是在SAP環(huán)境下要提高成本數(shù)據(jù)的準確度并非易事。由于財務(wù)與業(yè)務(wù)的高度集成，很多會計憑證并不是由財會人員來制作的，而大多是由業(yè)務(wù)部分的操作人員來完成的，對于產(chǎn)品成本的數(shù)據(jù)信息更是如此。這使得在很多情況下，多數(shù)財務(wù)成本核算人員采用的仍然是“救火式”成本管理，疲于應(yīng)付，還沒有形成一套切實有效的成本管理方法，因此，如何運用SAP軟件提高成本數(shù)據(jù)準確性，成為公司成本核算管理人員最關(guān)注的問題。筆者將從事SAP成本核算管理工作的經(jīng)驗進行煉，與大家共享。

　　二、SAP軟件運行環(huán)境假定

　　以家電企業(yè)為例，家電企業(yè)原材料的種類繁多，各類材料的價值量變化較大，產(chǎn)成品用料較多，因而其成本數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量管理更具有代表性。公司采購部門負責所有原材料的采購業(yè)務(wù)，采購訂單的下達、收貨、生產(chǎn)發(fā)料等為其主要的SAP操作；生產(chǎn)車間作為材料領(lǐng)用、訂單生產(chǎn)、完工入庫的責任部門，主要是控制生產(chǎn)用料數(shù)量以及制造費用額度，并根據(jù)生產(chǎn)進度及時進行完工確認操作；財務(wù)部門負責產(chǎn)品成本的總體監(jiān)控，并據(jù)此進行成本分析和成本預(yù)測、決策。

　　公司成本核算采用標準成本法。在標準成本核算方法下，首先對每一物料制訂標準成本，在制定時，無論哪個成本項目，都先確定其用量標準和價格標準，兩者相乘后得出標準成本，平時物料的轉(zhuǎn)移都是按照標準價格，產(chǎn)品成本明細賬都是按標準成本來登記的，月末通過差異的分配計算產(chǎn)品的實際成本。實際成本高低取決于實際用量和實際價格，標準成本的高低取決于標準用量和標準價格，所以其成本差異可以歸結(jié)為價格脫離標準造成的價格差異與用量脫離標準造成的數(shù)量差異兩類，這樣可以在進行成本核算的同時進行成本的分析與控制。

　　三、提高成本數(shù)據(jù)準確性所必需的基礎(chǔ)工作

　　首先，加強業(yè)務(wù)部門操作人員的基礎(chǔ)會計知識培訓(xùn)，讓其明白自己已成為會計信息的產(chǎn)生人員，會計信息的準確與否很大部分依靠他們準確完整的業(yè)務(wù)操作。如對于年度內(nèi)降價幅度較大的物料，如果業(yè)務(wù)人員采購訂單的價格更改不及時，而發(fā)票又不能及時收到的情況下，很可能導(dǎo)致成本核算偏差較大，反映不了真實的成本水平。通過培訓(xùn)，使其明確操作后果-所有操作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均會在財務(wù)模塊得到體現(xiàn)，不論正確與否。因此財務(wù)部門要發(fā)揮主導(dǎo)管理的職能，從財務(wù)的角度去規(guī)范業(yè)務(wù)操作。

　　其次，強化流程的意識。業(yè)務(wù)人員要認識到，不能單純認為自己或自己部門的工作做好了就OK了。流程的內(nèi)涵已打破了過去職能部門間的工作界限，一項工作任務(wù)的完成需要流程中的所有部門參與合作，共同完成。如一個產(chǎn)品訂單的成本核算，需要計劃部門、配料發(fā)料部門、生產(chǎn)制造部門和財務(wù)成本核算部門共同來完成，任何一個部門操作的信息流存在問題，整個成本核算工作就不可能有效地完成。因此需要從思想上打破部門間的壁壘，實現(xiàn)實時地溝通協(xié)商。

　　第三，編制基于業(yè)務(wù)流程的SAP崗位操作手冊，將每個操作崗位的具體操作步驟用圖表、文字想結(jié)合的形式一一詳細列明，并注明每個操作環(huán)節(jié)的注意事項以及可能帶來的后果，這樣不論公司人員如何變動，均不會影響SAP操作的效果，有效地避免因操作錯誤帶來數(shù)據(jù)不準確的后果。這一工作需要專門的SAP項目小組去逐一制定，并隨著工作開展和解決問題的過程中不斷細化。

　　四、提高成本數(shù)據(jù)準確性的途徑

　　在標準成本核算方法下，要提高成本數(shù)據(jù)的準確性，應(yīng)著重從價差和量差的產(chǎn)生根源著手，關(guān)注量差和價差形成的過程及影響因素，管理好這些即可從源頭提高成本數(shù)據(jù)的準確性。

　　一是材料價差部分應(yīng)注意的事項。為簡化起見，我們將價差僅僅視為發(fā)票價格與標準價的差異，不考慮其他影響價差的因素。首先應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門（主要是采購部門）每月及時取得購貨發(fā)票，既是為了發(fā)票抵扣的需要，也是為了避免標準價偏差太大造成物料成本失實，尤其是生產(chǎn)周轉(zhuǎn)很快的企業(yè)。比如，一個新的材料如果估價較高，而發(fā)票不能當月取得的話，就可能造成使用該物料的產(chǎn)品成本偏高，直接影響到公司產(chǎn)品的盈虧核算，由于無法如實反映實際成本，也影響到了公司的相關(guān)決策。對于當月確實無法取得發(fā)票的物料，如果價值量較大，需要在月底結(jié)帳之前由開發(fā)和采購部門共同確定材料估價，以確保價格相對準確；價值量較小的，因月底結(jié)帳時間較短，可能無法完全采用上述方式，可直接由采購部門相關(guān)業(yè)務(wù)人員確認估價即可。其次，采購業(yè)務(wù)人員在下達采購訂單時，系統(tǒng)通常會自動帶出一個采購價格，該價格應(yīng)為該物料采購的實際價格。如果不是擬采購材料的實際價格，應(yīng)及時聯(lián)系采購信息記錄價格的更改人員及時更新，然后重新下達采購訂單，這樣，即使發(fā)票不能及時取得，也不會影響成本核算的準確度。最后，對于上述工作要落實到位，采購和財務(wù)部門必須有一套相應(yīng)的管理機制來指導(dǎo)和約束，作為固定的流程確定下來。

　　二是材料量差部分應(yīng)注意的事項。量差即因?qū)嶋H用料與標準用料數(shù)量的不同而產(chǎn)生的差異，可能是因材料質(zhì)量問題、生產(chǎn)設(shè)備問題、操作工人操作不當?shù)仍蛟斐傻?，也可能是操作人員失誤造成的虛假的量差（對于使用物料移動掃描系統(tǒng)的公司而言，該類錯誤可能會少一些。）無論什么原因，生產(chǎn)車間均應(yīng)落實到具體責任人員，由生產(chǎn)車間、技術(shù)部門和財務(wù)部門共同分析問題產(chǎn)生的根源并努力解決，確保企業(yè)嚴格按照標準BOM用量進行生產(chǎn)，如實反映成本水平。

　　三是加工費部分應(yīng)注意的事項。加工費主要是指制造部門的人工及福利費、生產(chǎn)設(shè)備的折舊費、燃料動力費和車間公共費用等。生產(chǎn)車間的會計人員應(yīng)實時關(guān)注本部門的每一筆費用發(fā)生明細，建立費用臺賬，及時核對并糾正費用列支不實等存在的問題，確保在月末成本結(jié)帳前本部門發(fā)生的費用真實、準確、完整。

　　SAP成本模塊的應(yīng)用，本意是將公司財務(wù)人員從繁重的人工成本核算工作中解放出來，并提高核算的準確性，使其有更多的時間和精力去加強財務(wù)管理的職能，實現(xiàn)財務(wù)部門的價值創(chuàng)造。實踐證明，本文提到的上述做法可以有效地提高數(shù)據(jù)信息的準確性，并可為公司的經(jīng)營決策提供更加準確可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。