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【摘 要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)報(bào)告信息的相關(guān)性和可靠性有了相應(yīng)的提高,但同時(shí)也引發(fā)了會(huì)計(jì)信息相關(guān)性與多樣性、原始化以及可靠性與安全性等若干方面的矛盾。對(duì)于信息技術(shù)給會(huì)計(jì)所帶來的影響,應(yīng)該辯證地加以看待,盡可能發(fā)揮信息技術(shù)對(duì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量所起的促進(jìn)作用,從而推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);財(cái)務(wù)報(bào)告;相關(guān)性;可靠性
一、引 言
進(jìn)入20世紀(jì)90年代,高科技浪潮席卷全球,人類邁入了全球信息化的知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)。信息技術(shù)產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新已經(jīng)成為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)繁榮的主導(dǎo)力量,并將逐步引領(lǐng)人類進(jìn)入一個(gè)嶄新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
正如著名會(huì)計(jì)學(xué)家邁克爾·查特菲爾說的,“會(huì)計(jì)的發(fā)展是反應(yīng)性的”。會(huì)計(jì)是對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的反映,并隨著會(huì)計(jì)環(huán)境的發(fā)展而不斷變化。受到經(jīng)濟(jì)信息化的影響,會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)的反映,也必然從各個(gè)層面發(fā)生深刻的變化。特別是財(cái)務(wù)報(bào)告的方式和內(nèi)容有了更大的拓展,以網(wǎng)上發(fā)布代替了報(bào)刊發(fā)布,其形式也更為多樣化。財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容也更重視相關(guān)性、可靠性等質(zhì)量要求,能夠更好地為不同會(huì)計(jì)信息使用者的決策服務(wù)。
二、信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響
財(cái)務(wù)報(bào)告的主要目的是向使用者提供決策有用的信息。FASB指出,信息是否有用主要取決于“相關(guān)性”和“可靠性”兩個(gè)質(zhì)量要求,如果完全不具備這兩個(gè)質(zhì)量中的任何一個(gè),那樣的信息將是無用的。在信息技術(shù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)報(bào)告的相關(guān)性和可靠性受到了不同程度的影響。
?。ㄒ唬┬畔⒓夹g(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息相關(guān)性的影響
1.報(bào)告內(nèi)容多樣化
信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,使得企業(yè)增加財(cái)務(wù)報(bào)告披露內(nèi)容的邊際成本以及財(cái)務(wù)報(bào)告使用者獲取和分析利用信息的成本大大降低。財(cái)務(wù)報(bào)告模式披露的信息將逐步向定性化、前瞻性、非財(cái)務(wù)化擴(kuò)展。例如:增加對(duì)衍生金融工具的揭示,充分披露它的價(jià)值變動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬的轉(zhuǎn)移、潛在風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的影響;拓展公司治理狀況、高管人員介紹及其薪酬、擔(dān)保訴訟事項(xiàng)、募集資金及其投資情況等非財(cái)務(wù)信息的披露等等。
2.報(bào)告內(nèi)容原始化
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,相同、單一、通用、格式化的報(bào)告信息已不能滿足信息使用者的決策需要。全方位反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程和事項(xiàng)的即時(shí)信息將是發(fā)展趨勢(shì),即企業(yè)將反映各項(xiàng)交易的原始信息及時(shí)完整地儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)中,由信息的使用者根據(jù)需要,對(duì)信息進(jìn)行必要的歸集、整理和分析,把原始信息轉(zhuǎn)化為決策有用信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息使用者主動(dòng)篩選會(huì)計(jì)信息的根本性轉(zhuǎn)變,最終解決用戶信息需求的差異問題。
3.報(bào)告?zhèn)鬟f時(shí)效性
企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)日益加劇,不論是從企業(yè)控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的角度,還是從信息使用者進(jìn)行決策的角度,都要求盡可能地縮短報(bào)告周期,將盡可能新的信息呈報(bào)出來,以便迅速控制風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的自動(dòng)生成功能,不僅節(jié)省了大量的人力,還縮短了賬務(wù)處理時(shí)間。實(shí)時(shí)報(bào)告的應(yīng)用,又使財(cái)務(wù)報(bào)告不再受到時(shí)間和周期的約束,不同時(shí)期的財(cái)務(wù)報(bào)告可以隨機(jī)快速產(chǎn)生,使會(huì)計(jì)信息的傳遞更加快捷。
?。ǘ┬畔⒓夹g(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息可靠性的影響
1.降低人工錯(cuò)誤
過去人工做賬,由于賬務(wù)繁多,登賬、轉(zhuǎn)賬、核算等復(fù)雜手續(xù),容易產(chǎn)生誤差或錯(cuò)誤。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展普及,使傳統(tǒng)的賬簿系統(tǒng)徹底被計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所代替,日常核算工作大大簡化,節(jié)省了大量記賬、登賬、對(duì)賬等工作時(shí)間,大大降低了誤差,提高了準(zhǔn)確度,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
2.加強(qiáng)內(nèi)部控制
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,大大簡化了日常核算工作,從而使會(huì)計(jì)人員可以從煩瑣的登賬、轉(zhuǎn)賬、核算等過程中解脫出來,轉(zhuǎn)而更多地關(guān)注原始數(shù)據(jù)審核、交易過程控制以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等方面,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié),使進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更具真實(shí)性,防止虛增利潤,從而顯著提高會(huì)計(jì)信息的可靠性。
3.減少虛假信息
在因特網(wǎng)技術(shù)的支持下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的外部使用者參與和使用會(huì)計(jì)信息的功能。大量的原始憑證業(yè)務(wù)直接由系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生或外部提供,從來源上杜絕了只選擇對(duì)企業(yè)有用的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行披露的可能,從而更有效地滿足了會(huì)計(jì)信息可靠性的要求。
4.防止信息失真
以前,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)從最初的錄入到報(bào)告輸出,需要經(jīng)歷長時(shí)間的加工、處理過程。因此,會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性會(huì)大打折扣,會(huì)計(jì)信息使用者無法及時(shí)查閱進(jìn)而作出投資決策。信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息處理速度的提高以及財(cái)務(wù)報(bào)告網(wǎng)絡(luò)化,使得信息使用者不必?fù)?dān)心因?yàn)闀r(shí)間過長而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)陳舊和會(huì)計(jì)信息失真。
三、信息技術(shù)下財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)該注意的幾個(gè)問題
雖然信息技術(shù)從可靠性和相關(guān)性兩方面極大地提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的信息質(zhì)量,但其同時(shí)也凸現(xiàn)出來若干弊病,在一定程度上擾亂了會(huì)計(jì)信息使用者的視線,因而需要引起我們的關(guān)注。
?。ㄒ唬┬畔⑾嚓P(guān)性與多樣性的矛盾
網(wǎng)絡(luò)為會(huì)計(jì)領(lǐng)域提供了更為靈活豐富的信息空間,同時(shí),隨著信息使用者對(duì)于會(huì)計(jì)信息多樣化的要求,財(cái)務(wù)報(bào)告披露的信息將逐步向定性化信息、前瞻性信息、非財(cái)務(wù)信息方向擴(kuò)展。但反過來看,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供的多角度多方位的會(huì)計(jì)信息可能使本來就缺乏會(huì)計(jì)知識(shí)的投資者更加陷入無法甄別的境地,不知哪一種信息對(duì)自己有用,與投資決策更相關(guān)。因此,會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性也對(duì)信息技術(shù)提出了挑戰(zhàn),即系統(tǒng)應(yīng)能幫助信息使用者從眾多的會(huì)計(jì)信息中找出與自己最相關(guān)的信息,而不是將盡可能多的資料堆砌在一起呈現(xiàn)給使用者。
?。ǘ┬畔⑾嚓P(guān)性與原始化的矛盾
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)只進(jìn)行初步歸類,用戶可根據(jù)不同需求,從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取原始數(shù)據(jù)進(jìn)行即時(shí)的適應(yīng)具體需要的組合、報(bào)告,也即將信息的處理環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)嫁給了信息使用者。這種由會(huì)計(jì)信息原始化所帶來的與相關(guān)性之間的矛盾,類似于多樣性與相關(guān)性之間的矛盾,弱化了信息使用者進(jìn)行快速、高效投資決策的能力。最后,會(huì)計(jì)信息使用者只能被若干原始信息所淹沒,無法鑒別自身所需的決策有用信息;或者會(huì)計(jì)信息使用者會(huì)基于成本效益原則,最終放棄對(duì)于原始化的會(huì)計(jì)信息的加工、處理、篩選、甄別。因此,在一定程度上違背了財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)于使用者的決策有用性這一初衷。
?。ㄈ┬畔⑦^載與使用者素質(zhì)的矛盾
會(huì)計(jì)信息過載一方面來源于會(huì)計(jì)信息多樣化的趨勢(shì),另一方面也來源于所披露信息的原始化傾向。信息技術(shù)帶來了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告信息量的激增,同時(shí)也在一定程度上擾亂了信息使用者的視線,產(chǎn)生了信息過載與使用者素質(zhì)的矛盾問題。目前財(cái)務(wù)報(bào)告所載信息量已經(jīng)大大超過了使用者的閱讀能力范圍。目前,大多數(shù)的投資者僅僅是圍繞著市盈率、凈利潤等數(shù)據(jù)打轉(zhuǎn),對(duì)于大量的會(huì)計(jì)信息是否真正需要以及如何使用,還是一個(gè)問題。因此,多數(shù)信息使用者對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告的利用程度低下,也無法了解信息背后的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),無法真正識(shí)別企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
?。ㄋ模┛煽啃耘c安全性的矛盾
信息技術(shù)一方面提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性,但其前提是要保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全問題,這也是目前亟待解決的問題。在企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏成熟完善的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)于深諳電腦技術(shù)和會(huì)計(jì)操作的人來說,篡改賬目和隱藏真實(shí)數(shù)據(jù)變得更加容易,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息的可靠性。在企業(yè)外部,網(wǎng)絡(luò)的安全性問題也日漸成為危及會(huì)計(jì)信息可靠性的重大問題,包括黑客入侵,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)因素引起的網(wǎng)絡(luò)癱瘓以及電腦病毒引起的系統(tǒng)崩潰等,這些都是亟需彌補(bǔ)的安全漏洞。此外,雖然信息技術(shù)降低了手工操作可能導(dǎo)致的人工錯(cuò)誤,但因工作疏忽、操作失誤等所引起的后果在深度和廣度上都比手工系統(tǒng)的危害更甚,極大地沖擊著會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
?。ㄎ澹┬畔⑼该鞫扰c保密性的矛盾
信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)信息由封閉走向開放,使得企業(yè)信息安全受到威脅。提高企業(yè)信息透明度可以降低企業(yè)融資成本,但很可能會(huì)危及企業(yè)的商業(yè)秘密。出于維護(hù)企業(yè)自身利益,管理層勢(shì)必會(huì)采取相應(yīng)控制措施。例如,公布一些無用的財(cái)務(wù)信息,或者避重就輕地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息披露。這些信息就可能混淆本來就缺乏辨別能力的信息使用者。如果企業(yè)故意披露虛假信息對(duì)使用者進(jìn)行誘導(dǎo),那么就有可能阻礙資本市場(chǎng)的有序運(yùn)行。特別是相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上的財(cái)務(wù)報(bào)告問題仍處于觀察、研究階段,尚未形成完善的規(guī)范,使用者很難識(shí)別經(jīng)過審計(jì)的財(cái)務(wù)信息,這無疑將影響使用者對(duì)這些財(cái)務(wù)信息的使用。
四、總結(jié)
信息技術(shù)對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告的影響有積極的一面,也有消極的一面。因此,不能一味地看到信息技術(shù)所帶來的有利影響,也應(yīng)該正確地看待其所引發(fā)的諸多應(yīng)注意的問題。把握財(cái)務(wù)信息多樣化、原始化“度”的問題,不斷提高會(huì)計(jì)信息使用者的自身素質(zhì),維護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,從而盡可能發(fā)揮信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量所起的促進(jìn)作用,減少其負(fù)面影響,從而使信息使用者對(duì)獲取高質(zhì)量可信賴的會(huì)計(jì)信息更加充滿信心,提高資本市場(chǎng)的誠信度,充分發(fā)揮信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的推動(dòng)作用。
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