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稽核軟件 檢測新會計準則應用情況的信息化工具

來源: 張 敏 胡仁昱 編輯: 2009/11/04 22:18:02  字體:

  【摘 要】新會計準則已經(jīng)開始實施,一方面,新會計準則給各利益相關者帶來的影響不容低估,政府如何監(jiān)管好新準則的實施是一個重要的議題;另一方面,會計稽核工作能夠保證企業(yè)經(jīng)濟活動的合理性和會計資料的真實性。本文將兩者結合,用會計稽核軟件這一信息化手段來檢驗新準則的應用實施,希望能夠更好地實現(xiàn)高質量的會計信息社會共享。

  【關鍵詞】新會計準則;會計稽核軟件;信息化

  在整個大的會計系統(tǒng)中,為了確保企業(yè)的經(jīng)營管理者使用其會計決定權對公司的經(jīng)營活動進行總結,同時不掩蓋其為自身謀利的真實情況,產(chǎn)生了很多會計慣例和會計規(guī)范。會計準則作為其中的角色之一,對企業(yè)經(jīng)營者可能對財務報告數(shù)據(jù)進行的潛在歪曲作出了限制,能夠減少公司經(jīng)營者以不同方法記錄同類經(jīng)濟業(yè)務的可能性。因此,新會計準則會更有效地規(guī)范我國市場上的經(jīng)濟行為。

  然而,在高度信息化的時代,信息分享的非零和性造成了信息分享的復雜性。新會計準則在對會計信息進行標準化的同時,也在影響著會計信息的相關利益者。新準則的實施,是一個系統(tǒng)工程,需要企業(yè)和會計師事務所親力親為,需要軟件公司對財務軟件進行修改更新,而政府作為會計準則的制定者、使用者、監(jiān)督者,更需要對新準則實施的監(jiān)管工作給予積極配合和協(xié)調。為了防止少數(shù)上市公司利用新舊準則體系的轉換過程來人為調控損益,為了保證企業(yè)產(chǎn)生的會計信息更加規(guī)范化,財政部必須把新準則體系的執(zhí)行情況作為今后一個時期會計監(jiān)管的一項重要內(nèi)容。而會計監(jiān)管的一項重要工作就是會計稽核工作,因此本文提出用信息化手段來配合政府的監(jiān)管工作,即采用會計稽核軟件。

  一、 新會計準則給企業(yè)會計信息系統(tǒng)帶來的影響

  隨著會計信息化的不斷普及,會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的重要性已經(jīng)毋庸置疑。選擇適合企業(yè)的財務軟件,不僅可以提高財會人員的工作效率,提高會計信息的質量,提高企業(yè)經(jīng)營效益,促進會計工作的規(guī)范化,從更廣的范圍講,更能為其他會計信息的使用者提供服務,配合會計師事務所、政府部門做好檢查、監(jiān)管工作。

  企業(yè)財務部門的日常工作,基本已經(jīng)由計算機來完成。新的會計準則于2007年1月1日已經(jīng)在上市公司中開始實施,日后會逐漸普及開來。為了應對新準則對財務系統(tǒng)的影響,企業(yè)必須進行會計信息系統(tǒng)的更新,以便在新的會計準則下,企業(yè)會計信息系統(tǒng)能夠兼顧成本與收益,及時持續(xù)高效地生成數(shù)據(jù)信息,保證會計信息的高質量,并確保在全面報告開始實施前可以開始實施與測試。

  會計信息系統(tǒng)的設計者——各軟件公司也必須依照新的會計準則,對現(xiàn)有的財務軟件進行更新或升級。新會計準則自公布以來,經(jīng)過各界人士的研究與推敲,總結出其對現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)的影響主要體現(xiàn)在以下幾方面:存貨模塊、長期股權投資成本核算、固定資產(chǎn)模塊、無形資產(chǎn)模塊、資產(chǎn)減值、職工薪酬、銷售模塊、合并財務報表功能等。這就意味著,企業(yè)使用的會計信息系統(tǒng),在這幾個模塊上,或多或少都會有一定的改變,各個模塊,以各種形式反映出來的會計信息,特別是最后的財務報告,是否真正符合新會計準則的要求,是各利益相關者所要關心的問題。

  此外,由于新的會計準則還增加了許多的新的規(guī)定,而有些規(guī)定在原先的軟件中并沒有進行設置,這就要求在軟件中增加這些設置。比如說,新的會計準則對所得稅的核算由應付稅款法或是會計納稅影響法變?yōu)橘Y產(chǎn)負債表的債務法,增加了所得稅費用核算的難度,會計軟件應增加一個與總賬系統(tǒng)相聯(lián)系的稅務核算系統(tǒng);另外,新會計準則對借款費用進行了詳細的規(guī)定,而以前的會計軟件中并不包括這個模塊。

  針對以上所列的新會計準則對會計信息系統(tǒng)的影響,軟件公司必然積極應對這一巨大的機遇與挑戰(zhàn),以新準則為依據(jù),改進現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)。然而,這些系統(tǒng)的補充設計是否嚴格符合新會計準則所提出的要求,改進后的會計信息系統(tǒng)是否能夠提供高質量的會計信息,都需要財政部門強有力的監(jiān)督,而會計稽核工作,就是其中一項有效的監(jiān)管手段。隨著信息技術的發(fā)展和會計核算的集中管理,會計稽核工作不僅形式多樣化,而且稽核的范圍、對象都在很大程度上得到了拓寬,逐漸形成一個完善有效的稽核管理體系。

  二、 會計稽核軟件在會計管理工作中的運用成效

  所謂會計稽核工作,是指能夠通過查詢會計憑證、會計賬戶、會計報表、分析財務數(shù)據(jù)及相關資料,對系統(tǒng)操作下的所有經(jīng)濟業(yè)務進行實時稽核監(jiān)督,規(guī)范財務核算,監(jiān)控財務制度、內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,加強財務管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序規(guī)范運行。

  會計稽核,可以分為事前稽核、事中稽核以及事后稽核,而隨著經(jīng)濟業(yè)務復雜性和風險性的提高,會計稽核工作的重心正在往前推移。事前約束是指在會計核算系統(tǒng)中,通過程序進行源頭控制,從對相關會計要素的控制提升到對會計業(yè)務操作的控制,將整個風險防范的關口前移。而信息技術的發(fā)展,更使得會計稽核工作也可以通過軟件或者網(wǎng)絡的操作平臺,來完成對會計工作規(guī)范化的監(jiān)督。

  而在實踐過程中,為稽核工作所設計的相關軟件,的確已經(jīng)發(fā)揮了一定的效用。如由上海市會計學會會計電算化專業(yè)委員會研發(fā)的“會計數(shù)據(jù)接口檢測軟件”,對上海市各企業(yè)使用的財務軟件的數(shù)據(jù)接口是否符合上海市地方標準進行了檢測工作。

  而在2005年1月1日,國家標準《信息技術會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》(GB/T 19581-2004)在全國范圍內(nèi)實施,為了做好國標的普及工作,完善上海市會計電算化備案制度,市財政在地方標準成功案例的基礎上,對原先的數(shù)據(jù)接口檢測軟件進行更新和完善,不僅支持了國標格式,更增加了對備案單位的會計基礎工作是否符合財政部《會計基礎工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》及其他規(guī)定的檢查,能夠真正做到對備案單位的會計資料是否符合國家統(tǒng)一會計制度進行檢測,實現(xiàn)了將符合標準格式、國家統(tǒng)一會計制度、《會計基礎工作規(guī)范》等集成為一體。該檢測軟件已經(jīng)進行了成果登記,并在上海市各區(qū)縣開展了檢測工作,到目前為止,已經(jīng)有100多家企事業(yè)單位順利通過了各個項目的檢測;在檢測過程中,也發(fā)現(xiàn)了一些企事業(yè)單位在會計核算工作中的各種不規(guī)范情況,并且準確指出了各種問題,幫助這些單位提高了會計信息質量。

  三、 會計稽核軟件對新準則應用檢測的設想

  新會計準則的實施,標志著中國企業(yè)編制的年度財務報表已經(jīng)接近國際會計準則的要求,降低了將我國企業(yè)的財務報表轉化為按國際會計準則編制的會計報表的成本,這對我國企業(yè)在海外進行投資和融資都具有重要的意義。而同時,對我國的財政、稅收、審計等職能部門來說,如何確保新會計準則的順利實施,并能夠使會計報表符合新準則的要求也是一項很艱巨的任務。如何保證新會計準則下的財務報表的準確性和及時性,是會計工作人員要面對的問題。

  會計稽核軟件是會計稽核工作中的一種有效的工具,它不僅延伸了稽核的深度,提高了稽核管理的效率,也增強了稽核管理的職能和控制力度。通過會計稽核軟件,再配合完善的財務網(wǎng)絡系統(tǒng),能夠增強會計稽核的管理內(nèi)容,從以前的記賬憑證和原始憑證審核提升到賬戶和報表的審核,甚至具體到各模塊的審核,即可以實現(xiàn)對賬務處理全過程的稽核管理。

  既然“會計數(shù)據(jù)接口檢測軟件”能夠檢驗各財務軟件是否符合數(shù)據(jù)接口國家標準以及《會計基礎工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》等法律法規(guī),那么在這個成功先例的基礎上,必然可以再結合新會計準則這一標準,設計出相關的會計稽核軟件,通過信息化的手段,來檢測升級改革后的財務軟件,是否符合新會計準則的數(shù)據(jù)采集要求,從而促進新會計準則的有效實施,輔助財政部門的監(jiān)管工作。

  會計稽核軟件運用技術手段,對新準則實施后的會計工作進行事前約束,保證在財務軟件更新升級后、使用前進行規(guī)范控制,提前對可能產(chǎn)生的風險加以防范,其對新準則應用檢測的預期效果主要體現(xiàn)在以下幾方面:

  1. 對相關調整的會計科目的檢測;

  2. 采用公允價值計量后,對各會計要素計量方法的檢測;

  3. 對各系統(tǒng)及其子系統(tǒng)模塊修改和增減變動的檢測,特別是前面提到的新增的稅務核算子系統(tǒng)、借款費用子系統(tǒng)這些新模塊的檢測;

  4. 對生成的財務報告的檢測,新準則提出了分部報告的披露要求,不但區(qū)分業(yè)務報告與地區(qū)報告,還有主要報告和次要報告,其形式各有不同,對這些報告是否符合準則的要求,也需要稽核軟件的檢測。

  會計稽核軟件將適時地對新準則條件下的財務軟件進行檢測,能夠比較準確地稽核新準則實施后財務會計報表的編制工作,這對企業(yè)、財政等政府監(jiān)督部門和投資者都有很重要的意義。會計稽核軟件能夠更好地監(jiān)督新準則條件的會計報表的準確性,保證會計信息的有效、及時,防止會計信息失真,為企業(yè)利益相關者提供準確的會計信息,保證我國經(jīng)濟的健康持續(xù)發(fā)展。

  主要參考文獻:

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  [2] 王孝英. 對新準則與會計信息質量的思考[J]. 新疆財會,2006,(4).

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責任編輯:小奇
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