出包建筑安裝工程時，建設(shè)單位與施工單位簽訂出包合同，并按照約定由建設(shè)單位在工程開工前從投資中撥付給施工單位一定限額的資金，作為承包工程項目儲備主要材料、結(jié)構(gòu)件所需的流動資金，此即備料款，它是屬于預(yù)付性質(zhì)的款項。通常，建設(shè)單位按年度工作量的一定比例向施工單位預(yù)付備料資金，預(yù)付數(shù)額的多少以保證施工單位所需材料和結(jié)構(gòu)件的正常儲備為原則。

　　一、預(yù)付備料款的限額與撥付

　　建設(shè)單位向施工企業(yè)預(yù)付備料款的限額，一般取決于工程項目中主要材料和結(jié)構(gòu)件費用占年度建筑安裝工作量的比例（簡稱材料比例）、主要材料儲備期、施工工期以及年度建筑安裝工作量，計算公式為：預(yù)付備料款＝（年度施工合同價值×主要材料所占比重×主要材料儲備天數(shù)），年度施工天數(shù)。

　　[例1]某住宅工程年度計劃完成建筑安裝工作量651萬元，計劃工期3l0天，材料比例為60%，材料儲備期為100天。則根據(jù)公式得，預(yù)付備料款為126萬元[（651×60%×100）／310]。

　　對于只包定額工日，不包材料定額，材料供應(yīng)由建設(shè)單位負責的工程，沒有預(yù)付備料款，只有按進度撥付的進度款。在實際工作中，為了簡化備料款的計算，會確定一個系數(shù)即備料款額度，它是指施工單位預(yù)收工程備料款數(shù)額占年度建筑安裝工作量的百分比，其公式為：預(yù)付備料款數(shù)額＝出包工程年度建筑安裝工作量×預(yù)付備料款額度。

　　[例2]某項目計劃年度完成安裝工作量200萬元，按地區(qū)規(guī)定工程備料款額度為24%，則工程備料款為48萬元。

　　通常，預(yù)付備料款額度在建筑工程中一般不超過當年建筑（包括水、電、暖、衛(wèi)等）工程工作量的30%，大量采購預(yù)制結(jié)構(gòu)件以及工期在6個月以內(nèi)的工程可以適當增加；預(yù)付備料款額度在安裝工程中不得超過當年安裝工程量的10%，安裝材料用量比較大的工程可以適當增加。預(yù)付備料款的具體額度，由各地區(qū)有關(guān)部門和建設(shè)銀行根據(jù)不同性質(zhì)的工程和工期長短，在調(diào)查測算的基礎(chǔ)上分類確定。預(yù)付備料款應(yīng)在施工合同簽訂后由建設(shè)單位撥付，且不得超過規(guī)定的額度。凡是實行全包料的建設(shè)單位在合同簽訂后的一個月內(nèi)，應(yīng)通過建行將預(yù)付備料款一次全部撥給施工單位；凡是實行半包料或包部分材料的，應(yīng)按施工單位的包料比重，相應(yīng)地減少預(yù)付備料款的數(shù)額；包工不包料的，則不應(yīng)撥付備料款。對跨年度的工程，應(yīng)按下年度出包工程的建筑安裝工程量和規(guī)定的預(yù)付備料款額度，重新計算應(yīng)預(yù)付的備料款數(shù)額并進行調(diào)整。

　　二、預(yù)付備料款的扣回

　　預(yù)付備料款的性質(zhì)是“預(yù)支”，因此施工企業(yè)對工程備料款只有使用權(quán)，沒有所有權(quán)。隨著工程進度的推進，撥付的工程進度款數(shù)額不斷增加，工程所需的主要材料和結(jié)構(gòu)件的用量逐漸減少，因此在辦理工程價款結(jié)算時，可以逐漸扣還備料款。備料款的扣還是隨著工程價款的結(jié)算，以沖減工程價款的方法逐漸抵扣的，待到工程竣工時，全部備料款抵扣完畢。

　　國家規(guī)定對預(yù)付備料款的扣回，實行在結(jié)算工程價款中扣收辦法，預(yù)付備料款的扣回應(yīng)考慮未完工程的價值、主要材料與未完工程的比重，以及預(yù)付備料款的數(shù)額等因素。根據(jù)實踐經(jīng)驗，當未施工工程所需的主要材料和結(jié)構(gòu)件的價值，恰好等于工程預(yù)付備料款數(shù)額時開始起扣。從每月結(jié)算的工程價款中，按材料比重抵扣，至竣工前全部扣清。因此，確定起扣點是預(yù)付備料款起扣的關(guān)鍵。由未完工程材料費需要量＝未完工程價值×材料費比重＝預(yù)付備料款，推導(dǎo)得：未完工程價值＝預(yù)付備料款，材料費比重。上述公式成立時，建設(shè)單位就開始扣回預(yù)付備料款。開始扣回預(yù)付備料款的起點稱為起扣點，一般用已完工價值表示，即起扣點（預(yù)付備料款起扣時已完工價值）＝年度出包工程總值-未完工程價值＝年度出包工程總值-預(yù)付備料款／材料費比重。在預(yù)付備料款起扣點之后，建設(shè)單位在每次支付工程價款時，應(yīng)按材料費所占的比重陸續(xù)扣回相應(yīng)的預(yù)付備料款，到工程竣工時全部扣清。

　　[例3]某建設(shè)項目當年出包工程總值為200萬元，合同規(guī)定的預(yù)付備料款額度為30%。材料費比重為75%，則預(yù)付備料款為60萬元（200×30%），起扣點為120萬元（200-60/75%），表示當已完工工程價值達到120萬元時，就可開始扣回備料款了。

　　按上述扣還工程備料款的原則，應(yīng)自起扣點開始，在每次工程價款結(jié)算中抵扣工程備料款。抵扣的數(shù)量，應(yīng)該等于本次工程價款中的材料和結(jié)構(gòu)件費的數(shù)額，即本次工程價款數(shù)額與材料比例的乘積。但是一般情況下，工程備料款的起扣點與工程價款結(jié)算間隔點不一定重合。因此，第一次扣還工程備料款數(shù)額計算式與其后各次略有區(qū)別，具體為：第一次應(yīng)扣預(yù)付備料款＝（累計已完工程價值一開始扣回預(yù)付備料款時的已完工工程價值）×材料費比重，以后各次應(yīng)扣預(yù)付備料款＝每次已完工程價值×材料費比重。

　　[例4]承例3，假如截至當年8月底止，累計已完工程價值已達110萬元，9月份完成工程價值為50萬元，10月份完成工程價值為20萬元。由于起扣點為120萬元，截至8月底累計已完工程價值為110萬元，小于起扣點120萬元，所以8月份不用扣回預(yù)付備料款。9月份完成工程價值為50萬元，因此截至9月底，累計已完工程價值為160萬元（110+50），超過起扣點120萬元，可以扣回預(yù)付備料款，計算得9月份應(yīng)扣回的備料款數(shù)額為30萬元[（160-120）×75%]，10月份的為15萬元（20×75%）。