摘　要：邯鋼采用ERP作為現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理平臺，降低企業(yè)生產(chǎn)和管理過程中每一環(huán)節(jié)的成本，為邯鋼管理持續(xù)改善帶來新的開端。

    關鍵詞：ERP；成本控制

    1 引言

    企業(yè)生存的動力和最終的目的是為了盈利、有利潤，邯鋼亦是如此。因此，企業(yè)必須保證企業(yè)生存公式：利潤=收入-成本的值（大于零），且在一定的合理范圍內(nèi)。因此，企業(yè)既要追求多創(chuàng)利的目標，增加銷售收入，又要千方百計地降低成本，節(jié)能降耗。當企業(yè)與競爭對手的市場銷售收入相差不大時，成本的控制則成為企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的關鍵。

    邯鋼的成功就在于實行了嚴格的層層成本控制，將企業(yè)的成本核算流程劃分得很細，并將每一步的成本控制責任落實到人，盡可能降低企業(yè)生產(chǎn)和管理過程中每一環(huán)節(jié)的成本。低成本的優(yōu)勢使得企業(yè)可以在市場上采取靈活多變的價格競爭策略，從價格上占據(jù)優(yōu)勢。

    但是在傳統(tǒng)的手工管理模式下，企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響，往往不易也不可能實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制。現(xiàn)代成本管理需要一個能協(xié)調(diào)地計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務活動都面向市場來進行運作。

    2 ERP標準成本系統(tǒng)的定義

    ERP作為現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理平臺，除了提供全套的物流解決方案，監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)的整個生產(chǎn)流程外，ERP也為企業(yè)資金管理領域提供了強大的控制和豐富的分析功能。目前國內(nèi)已經(jīng)有相當數(shù)量的企業(yè)開始運用ERP進行成本管理。

    ERP的一個重要特點是集成性，該特性使得在ERP平臺上工作的人們用一個聲音說話，他們所面對的是一套源頭唯一而且準確的數(shù)據(jù)。例如在華嘉經(jīng)緯易明ERP的成本管理系統(tǒng)中，所有的成本管理應用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個標準化的報告系統(tǒng)，用戶界面的同一結構使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。

    ERP是將先進的管理思想用信息化的平臺表現(xiàn)出來，它在企業(yè)的實施過程不僅僅是信息化改造過程，更重要的是企業(yè)管理思想變革的過程。ERP的應用給企業(yè)帶來的是管理上的規(guī)范化、標準化。

    ERP的成本管理采用的是標準成本體系。標準成本體系并非是一種單純的成本計算方法，它是把成本的計劃、控制、計算和分析相結合的一種會計信息系統(tǒng)和成本控制系統(tǒng)。從系統(tǒng)本身來看，ERP成本系統(tǒng)強調(diào)事前計劃、事中控制、事后反饋“三步曲”的統(tǒng)一。

    事前計劃：在成本發(fā)生前，預先通過對歷史資料的分析研究和依據(jù)技術方法測算，制定出未來某個時期內(nèi)各種生產(chǎn)條件處于正常狀態(tài)下的標準成本，作為員工努力的目標以及衡量實際成本節(jié)約或超支的尺度，從而起著成本的事前控制作用。

    事中控制：在生產(chǎn)過程中將成本的實際消耗與標準消耗進行對比，及時地揭示和分析實際成本脫離成本標準的差異，并迅速采取措施加以改進，以加強成本的事中控制。

    事后分析：在每月結束后，計算出實際成本與標準成本之間的差異，分析差異原因，查明責任歸屬，評估業(yè)績，從而制定有效措施，以避免不合理的支出和損失的再次發(fā)生，為未來的成本管理工作和降低成本的途徑指出努力方向，實現(xiàn)成本的事后控制。

    3 ERP標準成本系統(tǒng)的作用

    采用ERP標準成本體系，系統(tǒng)可以自動計算出產(chǎn)品的標準成本、實際成本，并將差異自動結轉(zhuǎn)出來，例如華嘉經(jīng)緯的易明ERP不僅可以將成本差異計算出來，還可以將差異細分為原料價格差異、原料數(shù)量差異等差異項，從而便于企業(yè)找到產(chǎn)生差異的直接源頭，對癥下藥。

    國外多年來的實踐表明，企業(yè)實行ERP標準成本體系可以幫助財務主管優(yōu)化成本控制流程，減少大量繁瑣的日常核算和核對工作。

    具體而言，它為邯鋼帶來的好處有以下幾點：

    有利于增強員工的成本意識。標準成本體系的建立要求基層管理者共同參與，用科學的方法制定標準成本，并以此作為員工努力的目標和業(yè)績評估的尺度。由于采用ERP標準成本體系可以將各項成本差異細分，可以直接落實到各部門，乃至各個班組和個人，因此可以促使邯鋼廣大員工關心成本核算，增強成本意識，對邯鋼完成預定的成本控制目標具有積極的推動作用。

    有利于成本控制。ERP標準成本體系通過事前制定的成本標準，對各種資源消耗和各項費用開支規(guī)定數(shù)量界限，

    可以在事前限制各種消耗和費用的發(fā)生；在成本形成過程中，按成本標準控制支出，隨時顯示節(jié)約還是浪費，及時發(fā)現(xiàn)超過成本標準的消耗，有利于邯鋼迅速制定改進措施，糾正偏差，以達到降低成本的目的；產(chǎn)品成本形成之后，通過實際成本與標準成本相比較，邯鋼可以進行定期的分析和考核，及時總結經(jīng)驗，為未來降低成本指出途徑。

    有利于簡化會計工作。在ERP標準成本體系中，在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和銷售成本均以標準成本計價，并同時記錄成本差異，可以大大減少期末成本計算的工作量，簡化日常賬務處理。同時，采用ERP成本管理，在通過庫存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等取出相關成本數(shù)據(jù)或手工錄入數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)就可以自動進行成本計算，生成完工產(chǎn)品成本報表、在產(chǎn)品成本報表、成本差異分析表等報表，并保證各種數(shù)據(jù)的來源唯一性，確保數(shù)據(jù)之間的勾稽關系正確性，從而避免了手工做報表的繁重工作量。

    有利于正確評價業(yè)績。在傳統(tǒng)的實際成本核算制度下，評估產(chǎn)品成本差異通常是將本期產(chǎn)品成本與歷史時期（如上一年度）的同一產(chǎn)品的實際成本相比較，但由于本期成本和上期成本都可能受偶然因素的影響，這樣所做的比較就不能為成本控制提供有力的依據(jù)。標準成本體系是以標準成本作為評估業(yè)績的尺度，由于標準成本是指在正常生產(chǎn)條件下制造產(chǎn)品應有的成本額，因此可以正確評價企業(yè)的工作質(zhì)量。

    有利于價格決策。產(chǎn)品的標準成本是企業(yè)進行價格決策和招標議價的一項重要依據(jù)。這是因為標準成本提供了及時性、一致性的成本信息，它可以消除經(jīng)營管理過程中由于低效率或浪費以及偶然性因素對成本的影響，從而避免由于實際成本的波動而造成的價格波動情況。作為定價基礎，標準成本比會計期間結束后所求得的實際成本更能滿足市場對定價及時性的要求。

    但是ERP系統(tǒng)運行后，ERP項目并沒有結束，相反是進入了一個新的階段即管理持續(xù)改善的開端：對采購管理而言，ERP系統(tǒng)運行后，企業(yè)人員職責明確，便于考核和管理；為電子商務、SCM、CRM等相關系統(tǒng)的實施打下了堅實的基礎。