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試析國有企業(yè)內(nèi)部會計控制

來源: 程琳 編輯: 2006/04/28 14:23:57  字體:

  一、優(yōu)化完整性的內(nèi)部會計控制理論

  內(nèi)部會計控制是歷史發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,人們在不同歷史時期的不同經(jīng)濟(jì)活動中,對內(nèi)部會計控制有著不同的解讀,因此說內(nèi)部會計控制具有歷史性。要使內(nèi)部會計控制成為企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的保障,就必須優(yōu)化完整性的內(nèi)部會計控制理論。

  1.理清內(nèi)部會計控制與相關(guān)范疇的關(guān)系。

  首先,理清會計控制主體和會計控制客體。會計控制主體是制定會計制度、實施會計控制的部門與人員,會計控制主體的主要人員是會計人員;會計控制客體是會計控制作用的對象,是經(jīng)濟(jì)活動或資金運動。理清了會計控制主體和會計控制客體,就明確了會計控制主體的會計責(zé)任和會計控制客體的具體內(nèi)容。

  其次,理清會計控制和財務(wù)控制。會計控制是對經(jīng)濟(jì)活動的合法性進(jìn)行控制,其職責(zé)是記錄財務(wù)收支、資產(chǎn)變動以及編制會計報表、提供會計信息;財務(wù)控制是為實現(xiàn)既定的財務(wù)目標(biāo)而對財務(wù)活動施加影響或進(jìn)行調(diào)節(jié),其職責(zé)是籌劃資金的運營、制定信用政策和辦理貨幣資金收支業(yè)務(wù)。

  再次,理清會計控制和會計監(jiān)督。會計控制是對會計信息生成過程的駕馭,既可以是事前控制、事中控制,也可以是事后控制;會計監(jiān)督是會計主體的利益相關(guān)者對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行的一種監(jiān)察督促,只是一種事后監(jiān)督,只能以財經(jīng)法紀(jì)法規(guī)及制度為依據(jù),并在實施時不需考慮外部環(huán)境的要求,只對會計主體發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。

  最后,理清會計控制和審計控制。會計控制是會計主體內(nèi)的會計部門或會計人員對經(jīng)濟(jì)活動或資金運行進(jìn)行控制,主要是進(jìn)行合法性控制;審計控制除了內(nèi)部審計是由內(nèi)部審計人員對本單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督、評價和鑒證外,政府審計和民間審計都是一種外部監(jiān)督。

  2.創(chuàng)新內(nèi)部會計控制理論結(jié)構(gòu)。

  首先,現(xiàn)有的內(nèi)部會計控制理論結(jié)構(gòu)不合理。我國現(xiàn)行的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》主要是從“防止會計信息失真及保護(hù)資產(chǎn)的安全完整”角度來構(gòu)建內(nèi)部會計控制理論的,因此我國內(nèi)部會計控制理論大多數(shù)是從授權(quán)批準(zhǔn)、職責(zé)分工、會計記錄或者合法性、完整性、正確性、防止舞弊的角度來闡述內(nèi)部會計控制的本質(zhì)和功能。這顯然具有片面性,因為內(nèi)部會計控制的作用是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。在興利和防弊兩個方面,興利是主要的。

  其次,創(chuàng)新是歷史的必然。我國現(xiàn)有的內(nèi)部會計控制理論結(jié)構(gòu),套用的是AMCPA1988年提出的內(nèi)部會計控制理論體系,既不能應(yīng)對當(dāng)前的會計信息失真、費用支出失控和違法違規(guī)現(xiàn)象,也不能滿足經(jīng)濟(jì)活動不斷變化的需要。

  二、構(gòu)建系統(tǒng)性的內(nèi)部會計控制內(nèi)容

  1.構(gòu)建詳盡的會計崗位責(zé)任控制。在合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,將各個部門的業(yè)務(wù)活動劃分為若干具體的工作崗位,并在不同的崗位上配備具體的會計控制人員,并規(guī)定其崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn),對其權(quán)限和責(zé)任進(jìn)行控制。

  2.構(gòu)建詳密的會計內(nèi)部牽制控制。為了防止會計人員的錯誤和舞弊的發(fā)生,凡涉及款項的收付、結(jié)算及登記,均設(shè)置兩名或兩名以上的會計人員相互核對、相互制約,杜絕“一人頂兩崗、錢賬不分離”的現(xiàn)象。

  3.構(gòu)建詳細(xì)的會計資料控制。

  首先,構(gòu)建詳細(xì)的會計憑證控制。具體是:規(guī)范會計憑證格式,對會計憑證進(jìn)行連續(xù)編號,規(guī)定合理的憑證流轉(zhuǎn)程序,保證憑證的簽章齊全、合法,合理地填制會計憑證,合法地復(fù)核會計憑證等。

  其次,構(gòu)建詳細(xì)的會計賬簿控制。具體是:會計賬簿按規(guī)定設(shè)置,賬簿啟用時填齊相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿,對賬簿或賬戶連續(xù)編號,按規(guī)定方法和程序登記和更正錯賬,按規(guī)定時間和方法結(jié)賬等。

  再次,構(gòu)建詳細(xì)的會計報表控制。具體是:按規(guī)定的方法和時間編制會計報表,會計報表需有關(guān)負(fù)責(zé)人審閱和簽章,會計報表裝訂成冊并加蓋公章保存等。

  4.構(gòu)建詳明的會計稽核控制。具體是:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合法性,會計資料記錄的真實準(zhǔn)確性,相關(guān)資料的一致性等。

  5.構(gòu)建詳實的財產(chǎn)物資控制。具體是:對財產(chǎn)物資接觸控制,對財產(chǎn)物資定期盤點控制,對財產(chǎn)物資記錄保護(hù)控制等。

  6.構(gòu)建詳悉的會計分析控制。具體是:對會計分析內(nèi)容控制,對會計分析基本要求和組織程序控制,對會計分析方法和時間控制,對參與分析人員和分析財務(wù)報告編寫要求控制等。

  三、確定鮮明性的內(nèi)部會計控制目標(biāo)

  1.確定科學(xué)的內(nèi)部會計控制制度內(nèi)部會計控制目標(biāo)。因為科學(xué)的內(nèi)部會計控制制度是實施企業(yè)內(nèi)部會計控制的首要目標(biāo),所以:首先要確定約束制度目標(biāo),避免和防止經(jīng)濟(jì)活動中的不正當(dāng)行為的發(fā)生;其次要確定激勵制度目標(biāo),使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動合法、合規(guī)、有效進(jìn)行。

  2.確定客觀的會計資料內(nèi)部會計控制目標(biāo)。會計資料具有客觀性是內(nèi)部會計控制的基本目標(biāo)。通過客觀的會計資料記錄、匯總和報告來實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理責(zé)任的落實,實現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算和監(jiān)督的職能。

  3.確定安全的財產(chǎn)物資內(nèi)部會計控制目標(biāo)。內(nèi)部會計控制目標(biāo)除了使經(jīng)濟(jì)活動合法、合規(guī),使會計資料真實可靠外,還要保護(hù)財產(chǎn)物資的安全。財產(chǎn)物資的安全包括財產(chǎn)物資的實物安全和財產(chǎn)物資的價值安全。所以,其一,要加強(qiáng)財產(chǎn)物資的實物控制,使財產(chǎn)物資的實物形態(tài)安全;其二,要加強(qiáng)財產(chǎn)物資的價值控制,使財產(chǎn)物資保值增值。

  4.確定系統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)處理流程內(nèi)部會計控制目標(biāo)。因為要實現(xiàn)內(nèi)部會計控制目標(biāo),最好的辦法是會計業(yè)務(wù)處理流程系統(tǒng)化。即:審批→審核→編號→結(jié)算→復(fù)核→記賬→審簽。只有這樣,才能保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合法、會計資料真實、財產(chǎn)物資安全,從而實現(xiàn)會計處理的有效性。

  四、貫徹強(qiáng)制性的內(nèi)部會計控制執(zhí)行

  為了保證會計資料及其核算資料的真實有效、保護(hù)國有企業(yè)財產(chǎn)物資的保值增值、實現(xiàn)科學(xué)化管理、維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序,我們必須貫徹《會計法》等法律法規(guī)的要求,強(qiáng)制執(zhí)行內(nèi)部會計控制。

  1.注重內(nèi)部會計控制人員的素質(zhì)培養(yǎng),為貫徹強(qiáng)制性的內(nèi)部會計控制執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。其一,注重職業(yè)道德培養(yǎng),使內(nèi)部會計控制人員敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、客觀公正;其二,注重專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),使內(nèi)部會計控制人員能勝任其工作;其三,注重后續(xù)教育的實施,使內(nèi)部會計控制人員的知識技能不斷更新、創(chuàng)新能力不斷加強(qiáng)。

  2.推行權(quán)責(zé)對稱的會計責(zé)權(quán)控制,為貫徹強(qiáng)制性的內(nèi)部會計控制執(zhí)行提供條件。其一,使內(nèi)部會計控制人員權(quán)利明確;其二,使內(nèi)部會計控制人員責(zé)任明晰。做到不同機(jī)構(gòu)不同崗位權(quán)責(zé)分明,崗崗責(zé)任到位,事事責(zé)任到人,權(quán)利和責(zé)任對稱,從而提高內(nèi)部會計控制的質(zhì)量。

  3.實施對內(nèi)部會計控制執(zhí)行的考查與檢查,為貫徹強(qiáng)制性的內(nèi)部會計控制執(zhí)行提供保證。建立行之有效的激勵機(jī)制,對于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部會計控制的部門和人員給予精神和物質(zhì)獎勵,對于造成內(nèi)部會計控制失效的部門和人員給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰。

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