人民銀行內部控制評價的工作目標應是:通過對各行內控管理狀況的綜合測試和評價,衡量其內部控制體系的建立健全程度和抵御風險的能力,尋找內控薄弱環(huán)節(jié),提出強化內部控制建設的措施,以防范和化解金融風險,提高管理水平。
?。ㄒ唬┙烂艿膬炔靠刂凭C合評價體系
人民銀行內部控制綜合評價活動應由總行統(tǒng)一部署,各分行統(tǒng)一組織,中心支行具體實施。內部控制綜合評價工作應每年進行一次,采取下查一級的辦法。應制定統(tǒng)一的內部控制綜合評價辦法和操作規(guī)程。各級行應設立內部控制綜合評價領導機構——內部監(jiān)督委員會,負責內控評價的組織計劃、監(jiān)督管理、等級認定和責任人處理。各級內審部門作為內部監(jiān)督委員會的常設辦公機構,具體組織內部控制綜合評價活動,行使直接評價職能。內控建設評價屬于內部控制健全性評價范疇,是對被評價單位及時貫徹落實上級行金融方針、政策和有關規(guī)章制度情況進行的評價;內控執(zhí)行評價屬于內部控制遵循性評價范疇,是按主要業(yè)務類別及其主要內部控制點,對被評價單位的內部控制制度執(zhí)行過程和執(zhí)行結果進行的有效性評價;內控保障評價主要是根據“三道防線”的控制要求,對專職監(jiān)管部門和崗位履行監(jiān)管職能情況進行的評價。
(二)明確評價內容和標準
內部控制評價的范圍是人民銀行所有業(yè)務活動的全過程,重點是單位內部最容易發(fā)生風險的失控點,主要集中在直接管人、財、物、權力的重要崗位或環(huán)節(jié)上,特別是對財務、資金的監(jiān)督要作為重點。評價的主要內容及主要控制點:
1、內控建設評價。內控建設評價采取通過調查問卷或召開座談會的形式,了解被評價行各項業(yè)務的管理模式,分析這些管理模式能否將不相融崗位分開設置,崗位之間相互制約,工作環(huán)節(jié)銜接,決策按程序進行。
2、內控執(zhí)行評價。內控執(zhí)行系統(tǒng)評價是對各職能部門為完成工作目標和防范風險,對各項業(yè)務和內部管理活動進行風險控制、制度管理和相互制約體系的評價。
3、內控保障評價。根據“三道防線”的內部控制要求,對業(yè)務主管部門履行監(jiān)管職責的評價,主要是評價業(yè)務主管部門是否按規(guī)定對所屬機構開展業(yè)務檢查,是否配備檢查人員,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題是否落實整改措施并有整改回復,對重大問題是否移交監(jiān)督部門。
(三)設定科學的計分方式和評價等級
內部控制綜合評價須以量化評價為主,要對有關評價內容或要點賦予一定的分值,并根據各種不同業(yè)務及其各個環(huán)節(jié)在內部控制整體中所產生影響的程度,設定不同的“內控權重”。其中內控建設評價系統(tǒng)占評價總體的10%,應主要包括及時轉發(fā)上級行有關制度文件的評價,員工對各項規(guī)章制度掌握程度的評價,按規(guī)定制定有關實施細則的評價。內控執(zhí)行評價系統(tǒng)占評價總體的70%,應包括會計業(yè)務內部控制的評價,財務管理內部控制的評價,國庫業(yè)務內部控制的評價,信貸資金管理內部控制的評價,外匯業(yè)務內部控制的評價,發(fā)行業(yè)務內部控制的評價,計算機業(yè)務內部控制的評價,機要保密、印章管理內部控制的評價等。內控保障評價系統(tǒng)占評價總體的20%,應主要包括業(yè)務主管部門履行監(jiān)管職責的評價,監(jiān)管部門履行監(jiān)管職責的評價,領導決策系統(tǒng)及決策行為的評價。內部控制綜合評價計分系統(tǒng)分三個計分層次,采用加權平均方式,按百分制計分。評價等級設置內控一類行、二類行、三類行和四類行四個等級。一類行,屬于正??刂菩校u價分值在90分以上。這類行內部控制狀況良好,各項制度健全有效,崗位設置和分工合理,制度執(zhí)行嚴格,能有效地防止違規(guī)違紀行為和經濟案件的發(fā)生。二類行,屬于基本控制行,評價分值在90分以下至75分。這類行內部控制基本正常,各項制度齊全,但在制度建設或制度執(zhí)行方面還存在少量的缺陷和弱點,但這些問題對業(yè)務的運行和內部控制效果尚未產生明顯影響,沒有違章違規(guī)問題發(fā)生。三類行,屬于控制較弱行,評價分值在75分以下至60分。這類行內部控制狀況不良,內部控制制度及其執(zhí)行存在明顯缺陷和弱點,部門分工、崗位設置不合理,存在一定的違章違規(guī)現(xiàn)象。四類行,屬于基本失控行,評價分值在60分以下。這類行內部控制狀況很差,內部控制制度不健全,并存在嚴重的缺陷。部門分工不合理,崗位職責不清,違章違規(guī)問題經常發(fā)生,并有經濟案件,現(xiàn)有的管理體系已經無法避免風險。
內部控制綜合評價要堅持定量分析與定性分析相結合,在對各項評價內容嚴格檢查、打分和初步得出評價等級以后,還要結合被評價單位內部管理狀況和經濟案件發(fā)案率的高低情況進行考評。