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科學(xué)開展內(nèi)控評價

來源: 趙秀梅 編輯: 2003/12/11 09:58:08  字體:
  人民銀行內(nèi)部控制評價的工作目標(biāo)應(yīng)是:通過對各行內(nèi)控管理狀況的綜合測試和評價,衡量其內(nèi)部控制體系的建立健全程度和抵御風(fēng)險的能力,尋找內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié),提出強化內(nèi)部控制建設(shè)的措施,以防范和化解金融風(fēng)險,提高管理水平。

 ?。ㄒ唬┙?yán)密的內(nèi)部控制綜合評價體系

  人民銀行內(nèi)部控制綜合評價活動應(yīng)由總行統(tǒng)一部署,各分行統(tǒng)一組織,中心支行具體實施。內(nèi)部控制綜合評價工作應(yīng)每年進(jìn)行一次,采取下查一級的辦法。應(yīng)制定統(tǒng)一的內(nèi)部控制綜合評價辦法和操作規(guī)程。各級行應(yīng)設(shè)立內(nèi)部控制綜合評價領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)——內(nèi)部監(jiān)督委員會,負(fù)責(zé)內(nèi)控評價的組織計劃、監(jiān)督管理、等級認(rèn)定和責(zé)任人處理。各級內(nèi)審部門作為內(nèi)部監(jiān)督委員會的常設(shè)辦公機構(gòu),具體組織內(nèi)部控制綜合評價活動,行使直接評價職能。內(nèi)控建設(shè)評價屬于內(nèi)部控制健全性評價范疇,是對被評價單位及時貫徹落實上級行金融方針、政策和有關(guān)規(guī)章制度情況進(jìn)行的評價;內(nèi)控執(zhí)行評價屬于內(nèi)部控制遵循性評價范疇,是按主要業(yè)務(wù)類別及其主要內(nèi)部控制點,對被評價單位的內(nèi)部控制制度執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行的有效性評價;內(nèi)控保障評價主要是根據(jù)“三道防線”的控制要求,對專職監(jiān)管部門和崗位履行監(jiān)管職能情況進(jìn)行的評價。

 ?。ǘ┟鞔_評價內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)

  內(nèi)部控制評價的范圍是人民銀行所有業(yè)務(wù)活動的全過程,重點是單位內(nèi)部最容易發(fā)生風(fēng)險的失控點,主要集中在直接管人、財、物、權(quán)力的重要崗位或環(huán)節(jié)上,特別是對財務(wù)、資金的監(jiān)督要作為重點。評價的主要內(nèi)容及主要控制點:

  1、內(nèi)控建設(shè)評價。內(nèi)控建設(shè)評價采取通過調(diào)查問卷或召開座談會的形式,了解被評價行各項業(yè)務(wù)的管理模式,分析這些管理模式能否將不相融崗位分開設(shè)置,崗位之間相互制約,工作環(huán)節(jié)銜接,決策按程序進(jìn)行。

  2、內(nèi)控執(zhí)行評價。內(nèi)控執(zhí)行系統(tǒng)評價是對各職能部門為完成工作目標(biāo)和防范風(fēng)險,對各項業(yè)務(wù)和內(nèi)部管理活動進(jìn)行風(fēng)險控制、制度管理和相互制約體系的評價。

  3、內(nèi)控保障評價。根據(jù)“三道防線”的內(nèi)部控制要求,對業(yè)務(wù)主管部門履行監(jiān)管職責(zé)的評價,主要是評價業(yè)務(wù)主管部門是否按規(guī)定對所屬機構(gòu)開展業(yè)務(wù)檢查,是否配備檢查人員,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題是否落實整改措施并有整改回復(fù),對重大問題是否移交監(jiān)督部門。

 ?。ㄈ┰O(shè)定科學(xué)的計分方式和評價等級

  內(nèi)部控制綜合評價須以量化評價為主,要對有關(guān)評價內(nèi)容或要點賦予一定的分值,并根據(jù)各種不同業(yè)務(wù)及其各個環(huán)節(jié)在內(nèi)部控制整體中所產(chǎn)生影響的程度,設(shè)定不同的“內(nèi)控權(quán)重”。其中內(nèi)控建設(shè)評價系統(tǒng)占評價總體的10%,應(yīng)主要包括及時轉(zhuǎn)發(fā)上級行有關(guān)制度文件的評價,員工對各項規(guī)章制度掌握程度的評價,按規(guī)定制定有關(guān)實施細(xì)則的評價。內(nèi)控執(zhí)行評價系統(tǒng)占評價總體的70%,應(yīng)包括會計業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的評價,財務(wù)管理內(nèi)部控制的評價,國庫業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的評價,信貸資金管理內(nèi)部控制的評價,外匯業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的評價,發(fā)行業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的評價,計算機業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的評價,機要保密、印章管理內(nèi)部控制的評價等。內(nèi)控保障評價系統(tǒng)占評價總體的20%,應(yīng)主要包括業(yè)務(wù)主管部門履行監(jiān)管職責(zé)的評價,監(jiān)管部門履行監(jiān)管職責(zé)的評價,領(lǐng)導(dǎo)決策系統(tǒng)及決策行為的評價。內(nèi)部控制綜合評價計分系統(tǒng)分三個計分層次,采用加權(quán)平均方式,按百分制計分。評價等級設(shè)置內(nèi)控一類行、二類行、三類行和四類行四個等級。一類行,屬于正??刂菩?,評價分值在90分以上。這類行內(nèi)部控制狀況良好,各項制度健全有效,崗位設(shè)置和分工合理,制度執(zhí)行嚴(yán)格,能有效地防止違規(guī)違紀(jì)行為和經(jīng)濟(jì)案件的發(fā)生。二類行,屬于基本控制行,評價分值在90分以下至75分。這類行內(nèi)部控制基本正常,各項制度齊全,但在制度建設(shè)或制度執(zhí)行方面還存在少量的缺陷和弱點,但這些問題對業(yè)務(wù)的運行和內(nèi)部控制效果尚未產(chǎn)生明顯影響,沒有違章違規(guī)問題發(fā)生。三類行,屬于控制較弱行,評價分值在75分以下至60分。這類行內(nèi)部控制狀況不良,內(nèi)部控制制度及其執(zhí)行存在明顯缺陷和弱點,部門分工、崗位設(shè)置不合理,存在一定的違章違規(guī)現(xiàn)象。四類行,屬于基本失控行,評價分值在60分以下。這類行內(nèi)部控制狀況很差,內(nèi)部控制制度不健全,并存在嚴(yán)重的缺陷。部門分工不合理,崗位職責(zé)不清,違章違規(guī)問題經(jīng)常發(fā)生,并有經(jīng)濟(jì)案件,現(xiàn)有的管理體系已經(jīng)無法避免風(fēng)險。

  內(nèi)部控制綜合評價要堅持定量分析與定性分析相結(jié)合,在對各項評價內(nèi)容嚴(yán)格檢查、打分和初步得出評價等級以后,還要結(jié)合被評價單位內(nèi)部管理狀況和經(jīng)濟(jì)案件發(fā)案率的高低情況進(jìn)行考評。

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