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中小型企業(yè)的健康發(fā)展,有利于確保國(guó)民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長(zhǎng),對(duì)于促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新,促進(jìn)市場(chǎng)繁榮、方便群眾生活、保持社會(huì)穩(wěn)定等方面發(fā)揮愈加重要的作用。但是,中小企業(yè)受經(jīng)營(yíng)規(guī)模、財(cái)力、人力、經(jīng)驗(yàn)等因素的限制,企業(yè)組織體系通常采用垂直管理模式,管理跨度小、幅度窄,尤其是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不健全,崗位設(shè)置、職責(zé)劃分交叉重疊等現(xiàn)象嚴(yán)重,中小企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)和健康發(fā)展頗有影響。因此,根據(jù)中小企業(yè)自身的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的需要,幫助其建立健全有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制度進(jìn)行研究,特別是建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),對(duì)幫助中小企業(yè)建立和完善其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)投資人利益,提高企業(yè)整體的效率和效果具有重要意義。設(shè)立中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)遵循以下原則:
成本效益 中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的任何分工、審核、制衡,都必須考慮是否符合成本效益原則,如果分工和制衡的成本高于其效益,則不應(yīng)當(dāng)采用該項(xiàng)控制。斷定一項(xiàng)控制是否有效,應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)整體利益的角度上考慮。盡管一些控制方法會(huì)影響工作效率,但對(duì)整個(gè)企業(yè)來(lái)講,如果不采用,可能對(duì)企業(yè)造成更大的損失,則仍應(yīng)實(shí)施該項(xiàng)控制。
突出重點(diǎn)、分清主次 針對(duì)中小企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)、對(duì)企業(yè)成敗有直接影響的方面,如影響盈虧、成本的重要事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格控制;次要的事項(xiàng),根據(jù)中小企業(yè)的能力限制,可簡(jiǎn)單控制或不控制
靈活多變 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)隨著中小企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化而變化。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)所存在的缺陷,并采取措施予以補(bǔ)救。
因地制宜 中小企業(yè)行業(yè)分布廣,各有特點(diǎn),在制定內(nèi)部控制制度時(shí),不能照搬大企業(yè)的做法,而應(yīng)當(dāng)根據(jù)本企業(yè)業(yè)務(wù)、規(guī)模等特點(diǎn),制定適合本企業(yè)情況的控制制度。
一般來(lái)說(shuō),有效的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度至少應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下幾基本目標(biāo):
1、保證企業(yè)決策所依存息的可靠性和完整性。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)中也常見(jiàn)多地區(qū)的經(jīng)營(yíng),這就使得中小企業(yè)決策越來(lái)越依賴于各種錯(cuò)綜復(fù)雜的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息。內(nèi)部控制的目標(biāo)之一就是保證這些信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的信息的可靠性和完整性,防止支持決策信息的錯(cuò)誤和貧乏。
2、保證企業(yè)各部門遵循已制定的政策。計(jì)劃、外部法律法規(guī)。政策計(jì)劃是企業(yè)管理層制定的,而法律法規(guī)則源于企業(yè)外部法律環(huán)境,遵循企業(yè)內(nèi)部的政策、計(jì)劃是為了保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行,遵守法律、法規(guī)則有利于企業(yè)避免來(lái)自外部政府的懲罰損失。
3、保護(hù)資產(chǎn)的安全。中小企業(yè)應(yīng)制定一系列內(nèi)部控制制度,以實(shí)現(xiàn)保護(hù)資產(chǎn)安全的目標(biāo)。如對(duì)資產(chǎn)接觸人進(jìn)行權(quán)限的限制,設(shè)置計(jì)算機(jī)密碼和操作口令,聘用保安人員和對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員制定嚴(yán)格的物資流動(dòng)程序等。
4、提高經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性和有效性。中小企業(yè)應(yīng)依靠?jī)?nèi)部控制制度進(jìn)行完整的會(huì)計(jì)核算,進(jìn)而編制財(cái)務(wù)報(bào)告,并采用運(yùn)籌學(xué)的方法分析各個(gè)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的經(jīng)濟(jì)性,考察企業(yè)是否存在設(shè)備未能充分利用、費(fèi)用核算不規(guī)范、工作人員是否超標(biāo)和生產(chǎn)臺(tái)班開(kāi)工不足等情況,保證提高經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性和有效性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)富最大化。
5、保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)所制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。中小企業(yè)的諸多經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和一切內(nèi)部控制措施都是為了經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)建設(shè),以確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
只有達(dá)到以上5個(gè)基本標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度才可稱之為有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。只有在這樣的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度下,中小企業(yè)才能健康穩(wěn)定地發(fā)展。
建立和健全中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的策劃
我們應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行效益評(píng)價(jià),分析其不足與有效性,其最終目標(biāo)在于幫助中小企業(yè)建立起達(dá)到上述5大標(biāo)準(zhǔn)的有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,防范可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)繁榮發(fā)展。中小企業(yè)規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單、人員精悍,因而要結(jié)合這些特點(diǎn),在控制上把握好“小而不粗、疏而不漏”的原則,從“實(shí)用、簡(jiǎn)潔、有效”著眼。具體應(yīng)從以下幾方面入手來(lái)建立和健全其內(nèi)部控制制度:
1、建立嚴(yán)密的財(cái)務(wù)控制
——不相容職務(wù)相分離制度。要求中小企業(yè)按照不相容職務(wù)相分離的原則,合理設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。
——授權(quán)批準(zhǔn)控制制度。要求中小企業(yè)明確規(guī)定涉及財(cái)務(wù)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級(jí)經(jīng)辦人員,包括管理層,必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。
——會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度。要求中小企業(yè)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,制定適合本單位的會(huì)計(jì)制度,明確會(huì)計(jì)工作流程,建立崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度包括企業(yè)的核算規(guī)程、會(huì)計(jì)工作規(guī)程、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)檔案管理制度等。
2、現(xiàn)金流量預(yù)算控制
中小企業(yè)應(yīng)通過(guò)現(xiàn)金流量預(yù)算管理來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量控制。即要求企業(yè)加強(qiáng)現(xiàn)金預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,堅(jiān)持“以收定支,與成本費(fèi)用匹配”的原則,明確現(xiàn)金預(yù)算項(xiàng)目、建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序。同時(shí),根據(jù)年度現(xiàn)金流量預(yù)算制定出分時(shí)段的動(dòng)態(tài)現(xiàn)金預(yù)算,對(duì)日?,F(xiàn)金流量進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。實(shí)施預(yù)算資金審批制度。
3、應(yīng)收賬款控制
中小企業(yè)必須建立完整的應(yīng)收賬款核算體系,財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確詳實(shí),債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確,并且真實(shí)完整。同時(shí)必須制定相應(yīng)信用政策評(píng)價(jià)客戶資信程度。通常從信用品質(zhì)、償還能力、資本、抵押品、經(jīng)濟(jì)狀況等五個(gè)方面來(lái)評(píng)價(jià)客戶的資信程度。從而選擇資信、信譽(yù)良好的客戶,而拒絕那些資信、信譽(yù)較差的客戶。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的賬齡分析,確定收款率和應(yīng)收賬款余額百分比。中小企業(yè)可以結(jié)合銷售合同、確立收款率和應(yīng)收賬款余額百分比,保證應(yīng)收賬款的安全性。落實(shí)專人專職負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收力度,提高資金周轉(zhuǎn)率。
4、實(shí)物資產(chǎn)控制
實(shí)物資產(chǎn)控制是為保證企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)安全、完整而采取的會(huì)計(jì)控制措施。具體內(nèi)容主要有:第一,建立實(shí)物盤點(diǎn)制度。定期盤點(diǎn)存貨等實(shí)物資產(chǎn),與記錄相比較,看是否存在缺損現(xiàn)象,并查明原因。嚴(yán)格控制對(duì)實(shí)物資產(chǎn)及實(shí)物資產(chǎn)相關(guān)文件的接觸人員,以保證資產(chǎn)的安全。第二,及時(shí)入賬。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生以后,必須立即入賬,特別是現(xiàn)金、銀行存款,要做到日清月結(jié),防止挪用,保證資金的安全和合理使用。第三,做好檔案保管。建立實(shí)物資產(chǎn)會(huì)計(jì)檔案保管制度,便于業(yè)務(wù)復(fù)查。
5、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制
債務(wù)就好比是一把雙刃劍。有效地利用債務(wù),可以大大地提高中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收益。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)好、利潤(rùn)高時(shí),高負(fù)債會(huì)帶來(lái)企業(yè)的高速增長(zhǎng)。但是負(fù)債經(jīng)營(yíng)要承擔(dān)相當(dāng)?shù)睦①M(fèi)用,并且債權(quán)人對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)有優(yōu)先求償權(quán)。如果經(jīng)營(yíng)不善,或出現(xiàn)其他不利因素,則中小企業(yè)資不抵債,破產(chǎn)倒閉的危險(xiǎn)就會(huì)加大。
6、管理信息系統(tǒng)控制
通過(guò)管理信息系統(tǒng),中小企業(yè)內(nèi)部的員工能夠清楚地理解企業(yè)的內(nèi)部控制制度,明確其所承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù),并及時(shí)取得和交換他們?cè)趫?zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需的信息。有效的管理信息系統(tǒng)有助于提高中小企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。具體講,應(yīng)有助于控制標(biāo)準(zhǔn)的建立和修正,控制活動(dòng)成效的評(píng)定,控制報(bào)告的擬定以及改進(jìn)建議的及時(shí)傳達(dá)。企業(yè)應(yīng)按控制系統(tǒng)的需要識(shí)別使用者的信息需要,在此基礎(chǔ)上收集、加工和處理信息,并將這些信息及時(shí)、準(zhǔn)確和經(jīng)濟(jì)地傳遞給企業(yè)內(nèi)的相關(guān)人員,使他們能夠順利履行其職責(zé)。
此外,還要處理好控點(diǎn)與控面之間的關(guān)系,根據(jù)中小企業(yè)自身的特點(diǎn),找出需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題。只要各中小企業(yè)重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè),按照有效的內(nèi)部控制制度標(biāo)準(zhǔn)不斷對(duì)其進(jìn)行效益評(píng)價(jià)和修改,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身特點(diǎn)來(lái)開(kāi)展工作,相信各中小企業(yè)將會(huì)建立與健全適合自身發(fā)展的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出巨大的貢獻(xiàn)。
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