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平衡積分卡四層面因果關(guān)系研究

來源: 羅建強(qiáng) 編輯: 2008/08/24 11:23:00  字體:

  1.引言

  隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨,知識已成為企業(yè)經(jīng)營過程中很重要的資源。傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)績評價制度是利用片面的、滯后的只考慮實(shí)物資本的財(cái)務(wù)指標(biāo)對企業(yè)業(yè)績進(jìn)行評價的。它通過企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告信息系統(tǒng),向投資者披露企業(yè)實(shí)物資本與經(jīng)營情況以及現(xiàn)金流量等信息,由于不能反映出企業(yè)經(jīng)營過程中的知識資本,因此已不適應(yīng)時代的發(fā)展和要求。在這種情況下,卡普蘭和諾頓提出了平衡積分卡(The Balanced Scorecard,簡稱BSC)理論。它擴(kuò)展了企業(yè)評價業(yè)績的指標(biāo)體系,不僅圍繞財(cái)務(wù)層面,而且還包括了顧客層面、內(nèi)部經(jīng)營層面和學(xué)習(xí)成長層面。

  企業(yè)資源管理研究中心(AMT)提出了利用“因果鏈理論是解釋平衡積分卡所規(guī)定的系列測評方法的基礎(chǔ)”?!耙蚬湹牟襟E也就是平衡積分卡的四個層面。在對平衡積分卡四個層面對應(yīng)的測評方法進(jìn)行修改和調(diào)整時應(yīng)考慮這一理論:即這四方面之間的因果鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)長期戰(zhàn)咯成功與否的原因”。平衡積分卡的戰(zhàn)略業(yè)績評價指標(biāo)體系有別于其他業(yè)績評價指標(biāo)體系的顯著特點(diǎn)在于能面向未來,并且財(cái)務(wù)層面與非財(cái)務(wù)層面呈一種因果鏈的關(guān)系。

  2.平衡積分卡四個層面所具有的不同涵義及指標(biāo)

  財(cái)務(wù)層面:企業(yè)財(cái)務(wù)層面評價業(yè)績的方法雖已經(jīng)很成熟,但具有局限性。平衡積分卡之所以保留了財(cái)務(wù)層面的指標(biāo),就是它能顯示出事后的經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。財(cái)務(wù)業(yè)績評價方法顯示了企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施和執(zhí)行后的最終經(jīng)營結(jié)果,而這些結(jié)果表明了戰(zhàn)略的實(shí)施是否對企業(yè)的利潤產(chǎn)生了積極的影響。因此,財(cái)務(wù)方面是其他三個方面的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。其評價指標(biāo)一般包括:投資收益率、資產(chǎn)收益率、知識資產(chǎn)利潤率、成本費(fèi)用利潤率等。

  顧客層面:在平衡積分卡的顧客層面,企業(yè)要確定實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的目標(biāo)客戶和目標(biāo)市場,并且要制訂在目標(biāo)客戶和目標(biāo)市場中有較強(qiáng)的競爭力的對策,以及為實(shí)現(xiàn)這些戰(zhàn)略目標(biāo)的企業(yè)業(yè)績評價方法。其評價標(biāo)準(zhǔn)一般包括:顧客保持率、顧客增長率、顧客滿意度和顧客利潤率等。

  內(nèi)部經(jīng)營層面:內(nèi)部經(jīng)營評價方法所重視的是對客戶滿意程度和實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)影響最大的那些內(nèi)部過程。傳統(tǒng)的內(nèi)部經(jīng)營業(yè)績衡量方法試圖監(jiān)督和改進(jìn)現(xiàn)有的經(jīng)營流程,它們所重視的仍然是現(xiàn)有流程的局部改善。而平衡積分卡是把流程再造引入到內(nèi)部經(jīng)營過程之中,為獲得長期的財(cái)務(wù)成功,要求企業(yè)創(chuàng)造全新的產(chǎn)品和服務(wù),以滿足現(xiàn)有和潛在目標(biāo)客戶的需求。其評價指標(biāo)一般包括:交貨敏捷性、庫存資金占用、產(chǎn)銷率、運(yùn)作費(fèi)用和質(zhì)量效益率等。

  學(xué)習(xí)和成長層面:此層面是企業(yè)創(chuàng)造長期成長和實(shí)現(xiàn)改善的基礎(chǔ)。企業(yè)的學(xué)習(xí)和成長有三個主要的來源:人才、系統(tǒng)和組織程序。平衡積分卡的前三個層面一般只能揭示人才、系統(tǒng)和程序的現(xiàn)有能力和實(shí)現(xiàn)突破性績效所必需的能力之間的巨大差距。為了彌補(bǔ)這些差距,企業(yè)必須投資,以使員工獲得新的技能,加強(qiáng)信息技術(shù)及系統(tǒng),并理順企業(yè)的流程和日常工作,提高員工滿意度。其評價指標(biāo)一般包括:員工生產(chǎn)效率、建議采納效益、員工滿意度、信息系統(tǒng)效率等。

  3.平衡積分卡四個層面之間的因果關(guān)系

  在平衡積分卡所包含的四大層面中,財(cái)務(wù)層面是企業(yè)最終的追求目標(biāo);要提高企業(yè)的利潤水平,必須以顧客為中心,滿足顧客需求,提高顧客滿意度;要滿足顧客,又必須加強(qiáng)自身建設(shè),提高企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作效率;提高企業(yè)內(nèi)部效率的前提是企業(yè)及員工的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。也就是說這四個方面構(gòu)成了一個螺旋式上升的循環(huán),從四個層面解釋企業(yè)在發(fā)展中所需要滿足的四個因素,并通過適當(dāng)?shù)墓芾砗驮u價促進(jìn)企業(yè)發(fā)展??梢哉f利潤策略、顧客策略、內(nèi)部流程策略、學(xué)習(xí)策略基本囊括了一般企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的關(guān)鍵因素。

  與此同時,平衡積分卡不但強(qiáng)調(diào)對財(cái)務(wù)業(yè)績指標(biāo)的考核,而且也注重對非財(cái)務(wù)業(yè)績的評價,并且它將結(jié)果(如利潤或現(xiàn)金流量)與原因(如顧客或員工滿意)聯(lián)系在一起?!柏?cái)務(wù)”是最終目標(biāo),“顧客(客戶)”是關(guān)鍵,“內(nèi)部經(jīng)營過程”是基礎(chǔ),“企業(yè)學(xué)習(xí)與成長”是核心。平衡積分卡的優(yōu)點(diǎn)在于它能將戰(zhàn)略、過程和管理人員聯(lián)系在一起,提供一種綜合的計(jì)劃和控制系統(tǒng),它是動態(tài)評價與靜態(tài)評價相互統(tǒng)一的結(jié)果。財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的革命性的業(yè)績評價制度,也是推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的業(yè)績評價制度。因此,平衡積分卡是以因果關(guān)系為紐帶的戰(zhàn)略實(shí)施系統(tǒng)。

  有效的平衡積分卡應(yīng)當(dāng)能夠全面地反映企業(yè)的戰(zhàn)略。它能確定和闡明對評價結(jié)果和這些結(jié)果的業(yè)績評價因素之間的因果關(guān)系。通過這個具有因果關(guān)系的鏈條把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能分散到企業(yè)各個層次。平衡積分卡還應(yīng)是衡量結(jié)果和業(yè)績評價因素的混合。只有衡量結(jié)果而沒有業(yè)績評價因素,無法說明怎樣才能取得結(jié)果,這些結(jié)果也不能及時顯示戰(zhàn)略是否正在成功地實(shí)施。如果只有業(yè)績評價因素,雖然可能會使企業(yè)實(shí)現(xiàn)短期操作上的改進(jìn)。但是卻不能顯示,這些改進(jìn)是否已被轉(zhuǎn)化為對現(xiàn)有和潛在客戶業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,并最終轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)業(yè)績的提高,即達(dá)到既定的目標(biāo)。出色的平衡積分卡應(yīng)該把企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)果(滯后指標(biāo))和業(yè)績評價因素(先行指標(biāo))適當(dāng)?shù)亟Y(jié)合起來。

  平衡積分卡通過因果關(guān)系提供了把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成可操作內(nèi)容的一個框架。根據(jù)因果關(guān)系,對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行劃分,可以勾畫出實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的幾個子目標(biāo),這些子目標(biāo)是各個部門的目標(biāo)。同樣各中級目標(biāo)或者評價指標(biāo)可以根據(jù)因果關(guān)系繼續(xù)細(xì)分直至最終形成可以指導(dǎo)個人行動的業(yè)績指標(biāo)和目標(biāo)。例如:利用資本回報(bào)率作為財(cái)務(wù)層面的一項(xiàng)積分卡衡量方法。這一方法的評價因素可能是現(xiàn)有顧客重復(fù)購買和購買量的增加,而這又是由于顧客滿意度增加。因此,顧客滿意度被納入平衡積分卡的顧客層面。因?yàn)槲磥硭鼘Y本回報(bào)率產(chǎn)生很大影響。但是,企業(yè)如何才能提高顧客滿意度呢?對顧客偏好的分析結(jié)果可能會顯示,顧客很重視產(chǎn)品按時交貨和高質(zhì)量。因此,準(zhǔn)時交貨率和質(zhì)量的提高將是導(dǎo)致顧客滿意度上升的原因,準(zhǔn)時交付率和質(zhì)量指標(biāo)被納入積分卡的內(nèi)部經(jīng)營過程層面。而要提高準(zhǔn)時交付率,則需要在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營過程方面進(jìn)行一系列的改善,包括對于各種流程的重組與優(yōu)化,采用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)等;要提高質(zhì)量只需要加強(qiáng)全面質(zhì)量管理;而要從根本上提高準(zhǔn)時交付率和質(zhì)量,則需要企業(yè)和員工通過學(xué)習(xí)來實(shí)現(xiàn),只有提高質(zhì)量和準(zhǔn)時交付率的各種方法作為一種制度或者形成員工自發(fā)的行為時,才可以說,這個企業(yè)是有生命力的,企業(yè)的長遠(yuǎn)活力才有保障。

  4.結(jié)論

  基于上述對平衡積分卡四個層面及其指標(biāo)的因果關(guān)系分析,要求對平衡積分卡的指標(biāo)進(jìn)行篩選時,不但要遵循 SMART原則(即具體的Specific;可度量的 Measurable;可實(shí)現(xiàn)的Attainable;現(xiàn)實(shí)的 Realistic;有時限的Time—bound),而且要求各層面及各層面指標(biāo)之間呈因果鏈關(guān)系。這樣作對實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略業(yè)績有兩點(diǎn)好處:

 ?。?)具有因果關(guān)系的企業(yè)經(jīng)營業(yè)績評價指標(biāo)體系可以實(shí)現(xiàn)長期與短期的平衡,隱性到顯性的轉(zhuǎn)化。長期員工技能的培訓(xùn)會導(dǎo)致一定時期企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的提高,隱性知識的積累、傳遞、共享可以使未來財(cái)務(wù)指標(biāo)有效改善。

 ?。?)有利于企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的合理分解與集成。一方面,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)(預(yù)期業(yè)績)通過因果關(guān)系被分解成為可執(zhí)行的幾個層面及指標(biāo);另一方面,通過這種因果關(guān)系有目的性的集成使各職能部門或過程團(tuán)隊(duì)的分戰(zhàn)略不至于偏離企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。

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