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由于電子商務(wù)具有明顯的競爭優(yōu)勢,正在逐漸被各國政府所青睞,并把它引進(jìn)了行政系統(tǒng)了,形成了全球的電子政務(wù)熱潮——它正在廣泛地使用于政府傳播和接受信息,提高政務(wù)辦公效率,降低支出和收稅的成本,并增強(qiáng)政府對居民的信息服務(wù)。本文簡要介紹美國電子政府在這方面的觀念和做法,希望對國內(nèi)電子政府的開展有所啟發(fā)。
政府網(wǎng)絡(luò)采購成為重要內(nèi)容
在美國,互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)首先為政府提高效率及降低采購成本提供了可能。在私有企業(yè),B2B電子商務(wù)已經(jīng)降低了采購成本,并提高了10-50%的采購效率。美國政府已經(jīng)逐漸開始適應(yīng)這種變化?;陔娮由虅?wù)的政府網(wǎng)絡(luò)采購,使采購過程更具效率、更具透明度。通常的做法是通過把有關(guān)合同方式的采購信息置于網(wǎng)上,并通過在互聯(lián)網(wǎng)上公布獲勝的投標(biāo)和運營評估,政府增加了透明度并提升了專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。既然未來的采購?fù)ǜ婵梢灾糜谌巳硕伎煽吹降幕ヂ?lián)網(wǎng)上,對中小型企業(yè)的優(yōu)勢是顯而易見的。對公眾來說,可以更好地了解政府的透明度,所有這一切將導(dǎo)致私有企業(yè)和政府間的更好的合作。這樣具有兩個明顯的正面效果,首先,使得私有企業(yè)在政府管理中發(fā)揮更大作用;另外,由于私有企業(yè)將被要求滿足政府的日益增長的需求,將有助于促進(jìn)技術(shù)的進(jìn)一步創(chuàng)新。
EDS成為電子服務(wù)主體
政府也可以運用互聯(lián)網(wǎng)傳播問題的解決方案,并以比十年前能做到的更快地回復(fù)居民的詢問。在世界范圍內(nèi),政府正在建立信息交流系統(tǒng),使得居民選擇不同層次的參與。居民可以運用互聯(lián)網(wǎng)與政府官員進(jìn)行交流,下載正式表格,以及學(xué)習(xí)其他重要的政府信息。
電子服務(wù)傳播(ESD)提供了網(wǎng)絡(luò)接入數(shù)據(jù)庫的途徑,在互聯(lián)網(wǎng)上傳播信息,網(wǎng)絡(luò)商業(yè)交易,以及提供信息基本構(gòu)架,使得在幾乎任何地方,政府都是可接入的。ESD解決方案的收益點包括:
*通過建立公共服務(wù)點,提高公眾對政府計劃的參與。
*改進(jìn)公共服務(wù),卻不會提高納稅人的整體費用。
*在法規(guī)的解釋和應(yīng)用中提高了透明度和一致性。
*針對那些要求個性化幫助的客戶,提高并細(xì)化了服務(wù)質(zhì)量。
*增加了居民獲取政府服務(wù)在時間、地點上的選擇性,包括在家、在辦公室以及其他地點。
ESD渠道被政府用于實現(xiàn)一些基本目標(biāo),包括:1)提高政府的民主過程和體制意識。2)電子傳播信息和服務(wù)。3)提高公眾在政府和行政機(jī)構(gòu)的運作過程中的參與性。4)在民主進(jìn)程的基礎(chǔ)上,給予居民直接的、政府性的支持。
稅收表先可以在數(shù)秒內(nèi)從ISR網(wǎng)站直接下載。說明性小手冊、電話號碼以及經(jīng)常被問及的問題的答復(fù)都可以快速提供給居民,另外,希望與他們的國會成員寫信的選民可以選擇用發(fā)e-mail的形式。
美國政府正在不斷提高其在網(wǎng)上提供信息和服務(wù)的能力?,F(xiàn)在,居民可以獲得超過2,700萬網(wǎng)頁的政府信息和不斷增長的在線交易數(shù)目。個人可以查找并下載500多種使用頻繁的政府服務(wù)表格,包括稅收和社會安全服務(wù)、選民登記、軍隊征募、執(zhí)照更新和商標(biāo)登記等。
去年,聯(lián)邦政府推出了一個新網(wǎng)站——FirstGov.gov,作為一個綜合性網(wǎng)絡(luò)門戶,使得用戶可以接向任何政府網(wǎng)站,包括州和地方政府。FirstGov.gov允許用戶同時搜索全部2,700萬網(wǎng)頁。通過使用由私有部門企業(yè)和聯(lián)邦政府一起開發(fā)的高強(qiáng)度搜索引擎,該網(wǎng)站可以在1/4秒不到的時間內(nèi)搜索半兆的文件,一天可以處理上千萬種搜索。個人可以通過關(guān)鍵詞、主題或機(jī)構(gòu)進(jìn)行搜索,并在數(shù)秒內(nèi)一次敲擊接入所有相關(guān)文件和網(wǎng)站。
州和地方政府發(fā)展電子政府的經(jīng)驗
盡管聯(lián)邦政府極力推進(jìn)政府對互聯(lián)網(wǎng)的使用,電子政府最大的潛在影響依賴于州和地方政府。既然州政府自身更清楚地認(rèn)識到影響當(dāng)?shù)鼐用竦膯栴},他們可以用最及時的信息、事實、新聞和其他欄目更新他們的網(wǎng)站。所有50個州,以及哥倫比亞特區(qū),都設(shè)置了正式的政府網(wǎng)站,并可以通過FirstGov.gov連接直接進(jìn)入,或所有其他的搜索引擎獲得。每一個政府網(wǎng)站都各具特色,包括稅收、執(zhí)照、注冊和護(hù)照信息,以及滿足每個州的居民的具體需求的有用信息。
例如,在加利福尼亞,州政府和加利福尼亞健康和人類服務(wù)機(jī)構(gòu)建立了一項在線服務(wù),稱為加尼福尼亞護(hù)理網(wǎng)。該計劃被設(shè)計用于幫助加利福尼亞居民為他們自己和家庭尋找健康護(hù)理的機(jī)構(gòu)和服務(wù),它包含了大多數(shù)經(jīng)州政府認(rèn)可的、有保證的老年人服務(wù)機(jī)構(gòu)。提供的服務(wù)種類包括:健康、社會服務(wù)、心理健康、酒精、藥品和老年人護(hù)理服務(wù)。該網(wǎng)站有助于用戶尋找他們所在地區(qū)的相應(yīng)機(jī)構(gòu)。例如,網(wǎng)站訪問者可以在具體指定他們所需要的服務(wù)種類(例如一個社區(qū)居民治療系統(tǒng)或一個心理健康康復(fù)中心)之前,敲擊“心理健康護(hù)理機(jī)構(gòu)”。一旦他們已經(jīng)確定了他們所需的服務(wù)種類,他們可以輸入他們的郵政編碼來尋找附近的相應(yīng)的機(jī)構(gòu),或者他們可以進(jìn)入有關(guān)病人的信息,確定哪些機(jī)構(gòu)最適合他們的要求。
華盛頓州信息服務(wù)部門(DIS)和稅務(wù)部門(DOR)在1997年合作推行一項互聯(lián)網(wǎng)計劃,即自動化地計算稅收,并使企業(yè)電子化申報并支付他們的稅收。電子稅收申報(EIF)系統(tǒng)是該網(wǎng)站的一個交易性系統(tǒng)?;ヂ?lián)網(wǎng)安全性和保密性問題也已提出并被證實可行,網(wǎng)站應(yīng)用系統(tǒng)的安全網(wǎng)絡(luò)支付已經(jīng)啟動和實施。更重要的是,ELF系統(tǒng)是通過簡潔的界面、自動化的計算、自動化核查錯誤、安全加密環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)收據(jù)和現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)保障做支持的。DIS和DOR同樣遵循“32/10規(guī)則”,該規(guī)則是由參與其中的企業(yè)建議的,他們認(rèn)為他們僅僅愿意使用費用低于一張32美分的郵票以及只需花費不到十分鐘時間的系統(tǒng)。
其他正在有效使用電子政府的州的例子,包括猶他和肯得基。猶他網(wǎng)站最為人知的特色是有關(guān)在鹽湖城舉行的2002年奧運會的信息連接??系没闹黜撎峁┝擞嘘P(guān)農(nóng)業(yè)的連接和有用信息,農(nóng)業(yè)對于該州大量的煙草農(nóng)場主而言是非常重要的。大多數(shù)網(wǎng)站也包括有關(guān)州和地方政府的信息、企業(yè)的發(fā)展、州就業(yè)機(jī)會、州公園和娛樂、以及運輸服務(wù),再加上無數(shù)的幫助政府為他們的居民提供高效服務(wù)的其他有用服務(wù)。
除了運用互聯(lián)網(wǎng)在網(wǎng)上傳播有關(guān)政府結(jié)構(gòu)和服務(wù)的信息,許多國家正使用互聯(lián)網(wǎng)減少紙張作業(yè)并使機(jī)構(gòu)內(nèi)、機(jī)構(gòu)間以及政府和居民間的支付和交流過程更趨合理化。1998年頒布的《美國政府紙張作業(yè)消除法案》要求機(jī)構(gòu)盡可能使用和接受網(wǎng)絡(luò)的文件、簽名和網(wǎng)絡(luò)記錄。盡管該法規(guī)的目的是通過運用網(wǎng)絡(luò)方式提高居民與政府進(jìn)行互動的能力,該法案在減低物質(zhì)性文件的使用以及減少紙張的使用的同時,也促使政府交易更具效率。
在美國,政府相應(yīng)已經(jīng)成為由私有部門引導(dǎo)的IT和電子商務(wù)發(fā)展的強(qiáng)有力的支持者,美國政府在認(rèn)識和促進(jìn)數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方面已經(jīng)作了重要的努力,而不是用一些過時的法規(guī)去阻礙它的發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)同時也成為美國政府更有效地、以更低的成本為居民提供更多的服務(wù)一種工具。在某些程度上,政府的運營就像一個企業(yè),它的居民就象企業(yè)客戶。象一個企業(yè)那樣,一個政府——甚至是通過新技術(shù)高度現(xiàn)代化的政府——擁有巨大的勞動力、龐大的預(yù)算,以及與它的客戶進(jìn)行有效互動的需要。正如一個運用電子商務(wù)維持其競爭力的企業(yè)那樣,政府同樣必須能夠在這個不斷變化的世界里成長。新技術(shù)恰好提供了這樣一種途徑,并且美國政府已經(jīng)成為適應(yīng)二十一世紀(jì)數(shù)字化世界的領(lǐng)頭羊。技術(shù)的運用降低了政府的開支,提高了公眾對一系列重要問題的關(guān)注度,并且提高了效率,而及時的回復(fù)(responsiveness)應(yīng)該是電子政府最根本的目標(biāo)。
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