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內部控制是加強執(zhí)行力的關鍵因素

來源: 汪洋 編輯: 2006/11/07 14:36:49  字體:

  摘 要:文章認為在人員和戰(zhàn)略既定的前提下,執(zhí)行的關鍵就在于對運營流程的控制。因此良好的內部控制是提升執(zhí)行力的關鍵。

  關鍵詞:內部控制;執(zhí)行力;企業(yè)經營

  前幾年,企業(yè)的經理們大多關注于企業(yè)戰(zhàn)略,他們埋頭于制定企業(yè)目標,認為目標是決定企業(yè)成敗的關鍵因素。在經歷了失敗之后的企業(yè)經理們逐漸開始認識到執(zhí)行力是企業(yè)成敗的最重要因素。滿街的咖啡店,唯有星巴克一枝獨秀;同是做PC,唯有戴爾獨占鰲頭;都是做超市,唯有沃爾瑪雄踞零售業(yè)榜首。那些在激烈競爭中能夠最終勝出的企業(yè)無疑都與其杰出的執(zhí)行能力有著直接的關系。如果沒有執(zhí)行力戰(zhàn)略就是一句空話,而決定企業(yè)成敗的關鍵不是目標而是措施,也即執(zhí)行力。

  企業(yè)執(zhí)行力的核心包括三個部分:人員流程、戰(zhàn)略流程、運營流程。人員問題是執(zhí)行力的首要問題,因為無論是戰(zhàn)略還是運營都是有人員來制定和執(zhí)行的,所以對人員的選擇就須以有沒有執(zhí)行力為判斷標準。企業(yè)戰(zhàn)略就是做正確的事情,有一個正確的目標是運營的前提,否則越努力越糟糕。運營就是把事情做對,即如何按質按量完成任務。如果說人員及戰(zhàn)略流程的側重點在于宏觀、整體方向性的把握,則運營流程則是在于細節(jié)。企業(yè)的戰(zhàn)略目標需要通過運營流程加以貫徹才能實現(xiàn),因此在人員和戰(zhàn)略既定的前提下提升執(zhí)行力的關鍵就在于對運營流程的控制。所以,可以說良好的企業(yè)內部控制是提升執(zhí)行力的關鍵。

  企業(yè)內部控制,是指企業(yè)為了保證業(yè)務活動的有效進行和資產的安全與完整,防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤與舞弊而制定和實施的政策、措施及程序。內部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。從加強執(zhí)行力的角度出發(fā)筆者認為應從以下方面來加強內部控制從而提升執(zhí)行力:

  1 管理者制定內控制度時態(tài)度須嚴謹不能朝令夕改

  內部控制制度是一種規(guī)則系統(tǒng),企業(yè)的各個層級的人員在這一規(guī)則系統(tǒng)中完成自己的工作任務, 這一規(guī)則系統(tǒng)不僅是消極的(規(guī)約和調控工作人員的行為)而且更是積極的(引導工作人員為企業(yè)目標努力工作)。因此內部控制制度應具有穩(wěn)定性,這樣才能使其員工對未來有一個合理的預期。如果朝令夕改,則會使企業(yè)員工感到無所適從無法預期自己的努力工作回報是什么,理性的決策就是觀望。這樣的制度無法提升執(zhí)行力只能破壞執(zhí)行力,因為執(zhí)行是人的行為,人如果失去了主動執(zhí)行力自然要打折扣。因此,管理者在制定內部控制制度之前要充分調查研究,制度制定后要保持穩(wěn)定。

  2 內部控制制度需具有針對性和可行性

  根據(jù)組織規(guī)模、經營特征,確定哪些業(yè)務采取一般控制方式、哪些業(yè)務采取特殊控制方式,制度應反映出組織的形態(tài)特征。

  根據(jù)單位組織機構設置與人員數(shù)量素質情況,確定哪些業(yè)務采取綜合部門控制,哪些業(yè)務采用業(yè)務部門控制,或實行兩方面結合控制,制度應反映出組織機構中所采取措施的責任所在。

  根據(jù)具體業(yè)務性質及涉及面、復雜程度與危險程度,確定是進行程序控制,還是進行紀律控制、監(jiān)督檢查控制,或者是采用綜合控制,特別要注意預防方式、自檢與糾正控制的設計。根據(jù)方便使用的需要,哪些制度用文字說明形式表達,哪些制度用組織系統(tǒng)圖或業(yè)務流程圖表達,或圖文并用??傊瑑瓤刂贫葢撫槍唧w的執(zhí)行過程來制定。

  3 內部控制程序應盡可能的簡化,要有一定的靈活性和變通性

  內部控制的手段應當是必要的,沒有多余,內部控制所獲得的價值應大于所需費用。內部控制應當含有足夠靈活的要素以便在出現(xiàn)任何失常情況下,都能保持對運行過程的控制,不受環(huán)境變化、計劃疏忽、計劃變更的影響。

  4 強調“軟控制”的重要性

  即強調企業(yè)文化對員工的誠信、價值觀等的無形影響。企業(yè)文化在內部控制中的作用越來越顯著,表現(xiàn)出來的有企業(yè)的凝聚力、激勵力、約束力、導向力、紐帶力和輻射力;企業(yè)文化的發(fā)展同企業(yè)經營活動和控制活動更加緊密地結合起來,是實現(xiàn)自我控制的主要指引;企業(yè)精神的概括和提煉更加富有企業(yè)個性、特色和獨具的文化底蘊,也將更加注重企業(yè)精神、企業(yè)價值觀人格化和“人企合一”和至高境界,也越來越表現(xiàn)為企業(yè)差別化戰(zhàn)略和核心競爭力。面對當代競爭激烈變化無常的市場,企業(yè)需給一線員工更多的決策權以及對顧客變化了的需求做出反應,這樣才能有效的提升企業(yè)的執(zhí)行力。而怎樣才能避免一線員工使用所獲得的授權為自己牟利而損害企業(yè)的整體利益呢?這就需要發(fā)揮企業(yè)文化的控制作用,將員工的個人利益與企業(yè)的整體利益結合起來。給員工放權的前提是首先使他們成為“自覺行止”的人。深圳“華為”的任正非曾說,一個公司的資源可以枯竭,只有企業(yè)文化生生不息。由此可見,企業(yè)文化在企業(yè)競爭中的作用。

  5 對工作進行分解匯總的方法得當

  良好的內控制度可以將企業(yè)的戰(zhàn)略分解成若干個相互聯(lián)系的易于理解并且易于操作的工作目標,這樣可以消除執(zhí)行者的盲目性。

  6 科學的考核評價機制

  對員工的執(zhí)行情況進行考核評價是內控制度中不可缺少的一部分。對于執(zhí)行良好的員工(按質按量完成工作任務)進行獎勵,對執(zhí)行情況差的員工進行懲罰,獎罰分明才能充分調動員工的積極性。而獎懲的前提是對工作成果的科學評價,所以一套科學的考核評價指標是充分發(fā)揮員工執(zhí)行力的重要動力源泉。

  7 建立良好的信息溝通系統(tǒng),提高企業(yè)內部控制效果

  圍繞在控制活動周圍的是信息與溝通系統(tǒng)。這些系統(tǒng)使企業(yè)內部的員工能取得他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經營過程中所需的信息,并交換這些信息。為使企業(yè)職員能執(zhí)行其職責,企業(yè)必須識別、捕捉、交流外部和內部信息。通過溝通可使員工知悉其在營業(yè)、財務報告及遵循法律的責任。溝通的方式有政策手冊、財務報告手冊、備查簿,以及口頭交流或管理示例等。良好的信息溝通是執(zhí)行效果的保證,員工在執(zhí)行過程中需與其上級就執(zhí)行情況進行持續(xù)的溝通,這樣有利于及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的偏差,并予以糾正。否則,缺乏及時的溝通就可能會使小的偏差發(fā)展為難以挽回的大損失。因此及時的信息溝通是控制執(zhí)行效果的關鍵環(huán)節(jié)。

  執(zhí)行力是企業(yè)成敗的關鍵。優(yōu)秀的人員加上完美的戰(zhàn)略只是企業(yè)成功的前提條件,還需加上對于運營流程的良好控制也即是對細節(jié)的把握才能夠保障企業(yè)目標的實現(xiàn)。

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