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淺談相對(duì)集中的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理

來(lái)源: 王軍 編輯: 2004/09/08 15:22:35  字體:

  企業(yè)集團(tuán)應(yīng)采用何種財(cái)務(wù)管理模式?這個(gè)問(wèn)題沒(méi)有一成不變的答案。縱觀世界上那些發(fā)展歷史較長(zhǎng),經(jīng)營(yíng)較好的大型企業(yè)集團(tuán),沒(méi)有一家自始自終是只采用一種管理模式。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的選擇必須充分考慮企業(yè)集團(tuán)目前所處的發(fā)展階段、集團(tuán)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)形式和成員企業(yè)所在地的外部環(huán)境以及集團(tuán)的整體發(fā)展戰(zhàn)略等因素。各企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際情況不同,其內(nèi)部的分權(quán)程度也不同,所采用的管理模式也就可能不同。所以,在選擇管理模式時(shí),不應(yīng)千篇一律,而應(yīng)因地制宜和因時(shí)制宜。就我國(guó)目前的大部分企業(yè)集團(tuán)而言,筆者認(rèn)為應(yīng)采用相對(duì)集中的財(cái)務(wù)管理模式。

  一、目前我國(guó)企業(yè)集團(tuán)采用相對(duì)集中模式的原因

  (一)我國(guó)企業(yè)集團(tuán)所處的發(fā)展階段決定其必須采用相對(duì)集中的財(cái)務(wù)管理模式。我國(guó)的企業(yè)集團(tuán)目前正處于發(fā)展的初期,集團(tuán)公司制定的集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略尚未得到集團(tuán)內(nèi)其他成員企業(yè)的認(rèn)同和貫徹執(zhí)行,各成員企業(yè)在資金配置和市場(chǎng)定位及企業(yè)文化等方面尚末形成合力,沒(méi)有達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì),完全分權(quán)管理的條件還不成熟。所以,母公司有必要對(duì)各子公司進(jìn)行一定程度的集權(quán)管理,依據(jù)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,“迫使”子公司在其所劃定的范圍內(nèi)開展財(cái)務(wù)活動(dòng)。但是出于調(diào)動(dòng)子公司財(cái)務(wù)人員工作積極性的考慮,母公司應(yīng)將子公司的一些日常財(cái)務(wù)活動(dòng)管理權(quán)(如一般性的投資權(quán)、一般性資產(chǎn)的處置權(quán)和普通財(cái)務(wù)人員的任免權(quán))下放給子公司,而將涉及子公司發(fā)展前景乃至影響整個(gè)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策權(quán)(如資本金變動(dòng)權(quán)、重大投資權(quán)、重大籌資權(quán)、重大資產(chǎn)的處置權(quán)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置權(quán)和財(cái)務(wù)經(jīng)理的任免權(quán)及預(yù)算的審定權(quán)等等)集中于母公司,以實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)控。通過(guò)適當(dāng)?shù)姆謾?quán),還可以使母公司的財(cái)務(wù)人員騰出時(shí)間和精力參與整個(gè)集團(tuán)的戰(zhàn)略管理。

 ?。ǘ┘瘓F(tuán)下屬成員企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)尚不規(guī)范。就單個(gè)企業(yè)而言,我國(guó)大部分企業(yè)正處于由傳統(tǒng)企業(yè)向建立現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)變的時(shí)期,尚未真正建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所要求的公司法人治理結(jié)構(gòu)。目前只有為數(shù)不多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了管理決策的科學(xué)化,而大部分企業(yè)仍存在管理混亂的現(xiàn)象。尤其在財(cái)務(wù)活動(dòng)中,由于受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意志的影響,加之財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)也有待提高,于是便出現(xiàn)了諸如盲目投資、隨意挪用資金和私設(shè)小金庫(kù)等行為。所以,由這些企業(yè)所組成的企業(yè)集團(tuán)必須采用權(quán)力相對(duì)集中的財(cái)務(wù)管理模式,將子公司的重大財(cái)務(wù)決策權(quán)集中于母公司,由母公司通過(guò)建立并實(shí)施有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度來(lái)規(guī)范子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。

 ?。ㄈ┗ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)的普及和通信技術(shù)的發(fā)展為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的相對(duì)集中管理提供了便利條件。母公司要對(duì)子公司進(jìn)行相對(duì)集中的財(cái)務(wù)管理,首先必須及時(shí)取得子公司的相關(guān)財(cái)務(wù)信息,然后才能在此基礎(chǔ)上作出正確的財(cái)務(wù)決策。在我國(guó),大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的電算化,而且集中式的財(cái)務(wù)管理軟件或者網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件正在得到大力推廣,這些手段無(wú)疑加快了企業(yè)間信息傳遞的速度,使得母公司的管理人員能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)了解子公司的財(cái)務(wù)狀況,為其進(jìn)行財(cái)務(wù)決策提供了信息保障。通過(guò)網(wǎng)絡(luò),也可以使母公司的財(cái)務(wù)政策迅速傳遞到各個(gè)子公司,便于各子公司及時(shí)調(diào)整其經(jīng)營(yíng)策略,最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體價(jià)值的最大化。另外,通信技術(shù)的發(fā)展也有助于企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)的相對(duì)集中管理。

  二、如何實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的相對(duì)集中管理

  我國(guó)企業(yè)集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)相對(duì)集中管理,在實(shí)際運(yùn)作時(shí)采取的具體策略或方式應(yīng)視各個(gè)集團(tuán)的不同情況而有所區(qū)別??偟膩?lái)說(shuō),有以下幾種方式可以考慮:

 ?。ㄒ唬┩ㄟ^(guò)財(cái)務(wù)公司或資金結(jié)算中心實(shí)現(xiàn)資金的集中管理。資金是企業(yè)的血液,資金管理則是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心。對(duì)企業(yè)集團(tuán)而言,母公司只有控制了子公司的財(cái)務(wù)收支,控制了其資金的流動(dòng),才能便子公司按照母公司所確定的發(fā)展戰(zhàn)略開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。資金的集中管理有多種實(shí)現(xiàn)方式,目前比較常見(jiàn)的是在母公司設(shè)立資金結(jié)算中心或由集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)共同出資成立財(cái)務(wù)公司。作為集團(tuán)內(nèi)部的一個(gè)獨(dú)立法人,財(cái)務(wù)公司是全面負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)所有成員企業(yè)資金管理的非銀行金融機(jī)構(gòu)。無(wú)法成立財(cái)務(wù)公司的企業(yè)集團(tuán)可在集團(tuán)公司設(shè)置與財(cái)務(wù)公司功能相似的資金管理職能部門資金結(jié)算中心。無(wú)論是財(cái)務(wù)公司還是資金結(jié)算中心,都具有以下功能:

  1、結(jié)算功能。即集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)統(tǒng)一在財(cái)務(wù)公司或資金結(jié)算中心開設(shè)帳戶,由財(cái)務(wù)公司或資金結(jié)算中心以一個(gè)戶頭對(duì)銀行辦理集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)的資金結(jié)算業(yè)務(wù)。

  2、內(nèi)部監(jiān)控職能。這種統(tǒng)一結(jié)算模式為各成員企業(yè)資金運(yùn)作的合規(guī)性、安全性和效益性提供了保障,使集團(tuán)公司能夠有效控制各成員企業(yè)的財(cái)務(wù)收支,及時(shí)掌握各下屬企業(yè)的資金狀況,便于其進(jìn)行調(diào)控。

  3、資金融通功能。財(cái)務(wù)公司或資金結(jié)算中心以吸收存款的方式將集團(tuán)內(nèi)部各企業(yè)暫時(shí)閑置和分散的資金集中起來(lái),再以發(fā)放貸款的方式將其分配給集團(tuán)內(nèi)需要資金的企業(yè),從而既滿足部分企業(yè)的需要,又減少資金的沉淀,可實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部資金的相互調(diào)劑余缺,提高資金的使用率。

  財(cái)務(wù)公司除了具有上述三種職能外,還可發(fā)行財(cái)務(wù)公司債券和進(jìn)行同業(yè)拆借來(lái)為各成員企業(yè)融通更多的資金;另外,還可為成員企業(yè)辦理買方信貸和資產(chǎn)重組等業(yè)務(wù)。

  (二)實(shí)行全面預(yù)算管理。在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行全面預(yù)算管理,不僅可以提高管理的效率,優(yōu)化資源配置,而且有利于明確母公司與子公司各自的責(zé)權(quán)利,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。為了搞好預(yù)算管理,應(yīng)在集團(tuán)公司董事會(huì)下設(shè)預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、審定和組織實(shí)施及調(diào)整。在編制預(yù)算時(shí),一般宜采用上下結(jié)合的方式,即首先由集團(tuán)公司根據(jù)整個(gè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略提出預(yù)算目標(biāo),并將其進(jìn)行分解下達(dá)給各子公司,然后各子公司結(jié)合自身情況編制各自的預(yù)算草案,最后由預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)各子公司的預(yù)算草案進(jìn)行匯總和審核,并召集各子公司的經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行預(yù)算的協(xié)調(diào)與調(diào)整,最后由預(yù)算管理委員會(huì)審批通過(guò)。

  在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,集團(tuán)的各級(jí)預(yù)算部門可通過(guò)建立嚴(yán)格的工作制度和實(shí)施適當(dāng)?shù)募?lì)措施來(lái)保證各級(jí)預(yù)算目標(biāo)的完成。若在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)需要調(diào)整的情況,則須經(jīng)集團(tuán)公司的預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)。預(yù)算管理委員會(huì)還應(yīng)制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)各子公司的預(yù)算完成情況進(jìn)行考核,并據(jù)以進(jìn)行獎(jiǎng)懲。上海寶鋼集團(tuán)和深圳華為集團(tuán)已經(jīng)在這方面進(jìn)行了有益的探索,并且取得了較好的效果。

 ?。ㄈ?shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制和財(cái)務(wù)人員資格管理制度。集團(tuán)公司為了實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)控,可依據(jù)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,以出資人的身份向其全資子公司和控股子公司派出財(cái)務(wù)總監(jiān)。作為母公司派出的監(jiān)督者,財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)是:監(jiān)督子公司的經(jīng)營(yíng)管理策略,特別是財(cái)務(wù)政策是否符合母公司的總體戰(zhàn)略,一旦發(fā)現(xiàn)子公司經(jīng)營(yíng)者的行為損害了子公司或母公司的利益時(shí),有權(quán)責(zé)令其立即糾正;監(jiān)督子公司是否建立并執(zhí)行了財(cái)務(wù)管理工作制度;批準(zhǔn)或否決子公司重大的投、融資決策;將影響集團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重大事項(xiàng)向母公司董事會(huì)及時(shí)匯報(bào);對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員的上崗資格進(jìn)行審查并報(bào)母公司備案以及母公司賦予的其他權(quán)力。財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)是子公司董事會(huì)成員,參與公司重大事項(xiàng)的決策,是母子公司之間信息溝通的橋梁。為了保證其相對(duì)于子公司的獨(dú)立性,財(cái)務(wù)總監(jiān)的工資、獎(jiǎng)金和津貼應(yīng)由集團(tuán)公司統(tǒng)一管理和發(fā)放,而且應(yīng)該實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)定期輪崗制。

  實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制,不但可以便集團(tuán)公司的整體戰(zhàn)略方針在子公司得到較完全的體現(xiàn)和貫徹,而且能夠規(guī)范子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)和準(zhǔn)確,有利于集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  母公司應(yīng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員實(shí)行資格管理制度,由財(cái)務(wù)總監(jiān)審查其上崗資格,并報(bào)母公司備案。應(yīng)注意的是,財(cái)務(wù)總監(jiān)只是母公司派駐子公司監(jiān)督經(jīng)營(yíng)情況的監(jiān)督者。子公司為了開展財(cái)務(wù)工作,還應(yīng)有其自己的財(cái)務(wù)主管,該財(cái)務(wù)主管對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé),并不受財(cái)務(wù)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)。

  除了上面介紹的三種方式以外,集團(tuán)公司還可通過(guò)使用集中式財(cái)務(wù)軟件或強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)制度等方式加強(qiáng)對(duì)各子公司的財(cái)務(wù)控制,以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的相對(duì)集中管理。各集團(tuán)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況選擇適宜的方式,以整個(gè)集團(tuán)價(jià)值的最大化為最終目標(biāo)。

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