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略議中小企業(yè)的財(cái)務(wù)控制

來源: 財(cái)會(huì)月刊·閻 肅 編輯: 2002/10/01 14:27:19  字體:
  一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的弱點(diǎn)    

  中小企業(yè)受規(guī)模和人員素質(zhì)的限制,在財(cái)務(wù)管理方面,一般存在以下弱點(diǎn):    

  1、存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過營業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯、周轉(zhuǎn)失靈。    

  2、應(yīng)收賬款控制不嚴(yán),造成資金回收困難。 

  一是沒有嚴(yán)格的賒銷政策; 

  二是回收期過長,又缺乏有力的催收措施; 

  三是應(yīng)收款項(xiàng)不能兌現(xiàn)或造成呆賬。上述問題的存在,導(dǎo)致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,而且會(huì)造成資金損失。    

  3、對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。有些中小企業(yè),認(rèn)為現(xiàn)金(包括銀行存款)越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);而有些企業(yè)恰恰相反,資金使用沒有計(jì)劃,大量購置不動(dòng)產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,陷入財(cái)務(wù)困境。    

  4、重錢不重物,資產(chǎn)損失浪費(fèi)嚴(yán)重。不少中小企業(yè)的管理者,很重視對(duì)現(xiàn)金的管理,收支嚴(yán)格,保管妥善,出了差錯(cuò)及時(shí)查找。而對(duì)原材料、半成品。固定資產(chǎn)等的管理卻不嚴(yán),保管不善,出了問題也無人查找,資產(chǎn)損失浪費(fèi)嚴(yán)重。    

  二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制的要點(diǎn)    

  1、努力提高資金的運(yùn)用效率。使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳效果,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理所追求的基本目標(biāo)。為此,首先,要使資金來源和資金運(yùn)用得到有效配合,如決不能用短期借款來購買固定資產(chǎn),這樣會(huì)造成借款到期而投入資金還未收回,勢(shì)必要從另外渠道籌資來償還短期借款,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。其次,要合理地進(jìn)行資金分配,更有必要的流動(dòng)資金與固定資金,兩者有效配合,才能產(chǎn)生最佳經(jīng)營效果。最后,要充分預(yù)測(cè)資金收回和支付的時(shí)間,如應(yīng)收賬款什么時(shí)間可收回,什么時(shí)間應(yīng)進(jìn)貨等,都要做到心中有數(shù),否則,就容易造成收支失衡、資金桔據(jù)。    

  2、要形成合理的資本結(jié)構(gòu)。中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模的限制,承受財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力比較低,因此,形成合理的資本結(jié)構(gòu),確定合理的負(fù)債比例尤為重要。負(fù)債過多,一旦情況發(fā)生變化,就會(huì)造成資金周轉(zhuǎn)困難;負(fù)債過少,又會(huì)限制企業(yè)的長期發(fā)展。企業(yè)的長期發(fā)展,需要外來和自有資金的相互配合,既要借債,又不能借得太多,以形成合理的資本結(jié)構(gòu)。    

  3.要保持適當(dāng)?shù)牧鲃?dòng)能力。中小企業(yè)在改善資本結(jié)構(gòu)的同時(shí),在資金運(yùn)用上,要維持一定的付現(xiàn)能力,以保證日常資金周轉(zhuǎn)靈活。日常應(yīng)要十分重視存貨的控制,以及應(yīng)收賬款等的管理。    

  4、要強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)投制。首先,要建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用、銷售,以及樣品管理上建立合適的操作程序,從制度上保證操作規(guī)范,堵住漏洞,維護(hù)安全。其次,財(cái)產(chǎn)管理和財(cái)產(chǎn)記錄一定要分開,形成有力的內(nèi)部牽制,不能把財(cái)產(chǎn)管理、記錄、檢查核對(duì)等一系列工作交由一個(gè)人去做。再次,要定期檢查盤點(diǎn),以揭露問題和促進(jìn)管理的改善及責(zé)任的加強(qiáng)。最后,要不定期地突擊檢查,督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。    

  5、要有完整的財(cái)務(wù)資料。很多中小企業(yè)疏于日常記錄,很難提供一份完整的財(cái)務(wù)資料,這勢(shì)必會(huì)給自我評(píng)估、融資、計(jì)劃、預(yù)算等財(cái)務(wù)管理工作帶來很多困難。現(xiàn)代化的企業(yè)管理,特別是有效的財(cái)務(wù)管理,必須要有完整的財(cái)務(wù)資料,以幫助管理者分析過去和預(yù)測(cè)未來。    

  6、嚴(yán)格控制企業(yè)擴(kuò)充。對(duì)于中小企業(yè)來說,擴(kuò)充一定要有適當(dāng)?shù)挠?jì)劃,要對(duì)未來情況有一定的了解,特別是要充分考慮資金問題,如果沒有辦法獲得適當(dāng)?shù)馁Y金,寧可保持其現(xiàn)狀,也不能盲目依賴借貸擴(kuò)充。
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