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企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集成管理模式研究

2006-09-04 15:10 來源:梁美健

  1973年,美國的約瑟夫·哈林頓博士在《ComputerIntegratedManufacturing》書中,首次提出計(jì)算機(jī)集成制造的概念。計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)高度集成了產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、控制、管理、決策等各項(xiàng)功能,是制造過程各功能系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。根據(jù)計(jì)算機(jī)集成制造的概念,可以將集成理解為:“構(gòu)造系統(tǒng)的一種理念,是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的要素(單位、子系統(tǒng))集合成為一個(gè)有機(jī)整體,這種集體不是要素之間的簡單疊加,而是要素之間的有機(jī)組合,即按照某一集成規(guī)則進(jìn)行的組合和構(gòu)造,其目的在于提高有機(jī)系統(tǒng)的整體功能!彪S著市場經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大,企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營業(yè)務(wù)多種多樣,企業(yè)集團(tuán)所屬的子公司等經(jīng)濟(jì)實(shí)體越來越多,在這種情況下,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體制出現(xiàn)了“集權(quán)式”、“分權(quán)式”和“混合式”等模式。而財(cái)務(wù)集成管理模式就是將集成管理的理念運(yùn)用在企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作中,它強(qiáng)調(diào)的是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體優(yōu)化和企業(yè)資源的優(yōu)化配置。它包含兩個(gè)方面:一是系統(tǒng)化,即企業(yè)集團(tuán)的籌資、投資、營運(yùn)、分配等活動(dòng)形成財(cái)務(wù)管理的有機(jī)整體,并與企業(yè)集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)通過財(cái)務(wù)關(guān)系而密切相關(guān),構(gòu)成具有一定規(guī)則的企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng);二是知識(shí)化,即通過集成化的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),將員工所擁有的創(chuàng)造性思維和知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能相結(jié)合,以發(fā)揮各個(gè)員工的知識(shí)優(yōu)勢,充分體現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

  一、企業(yè)集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)集成管理體制的可行性分析

  1.財(cái)務(wù)集成管理是企業(yè)集團(tuán)整體發(fā)展的需要。

  企業(yè)要在激烈的市場競爭中處于不敗之地,就必須使整個(gè)企業(yè)的力量結(jié)合在一起,尤其是財(cái)務(wù)管理。企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)復(fù)雜,管理層次多,很容易造成資源的浪費(fèi),不能有效發(fā)揮集團(tuán)的規(guī)模效益。

  2.明晰的產(chǎn)權(quán)是實(shí)施財(cái)務(wù)集成管理的基礎(chǔ)。

  企業(yè)集團(tuán)隨著經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展,其規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)大,會(huì)出現(xiàn)許多全資的子公司、控股子公司和分公司等所屬單位,它們之間主要是以產(chǎn)權(quán)為紐帶,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離。因此,集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理無論采取“集權(quán)”、“分權(quán)”或“混合”的模式,都各有其優(yōu)勢與劣勢;那么,根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營方式、產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ),將各種管理方式相結(jié)合,將企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)化、知識(shí)化,以資源的優(yōu)化配置為目標(biāo),進(jìn)行集成化的財(cái)務(wù)管理,充分發(fā)揮各種資源的功能。因此,明晰的產(chǎn)權(quán),現(xiàn)代化的企業(yè)制度,規(guī)范的基礎(chǔ)工作,是企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)集成管理模式的基礎(chǔ)。

  3.企業(yè)文化建設(shè)是財(cái)務(wù)集成管理的前提條件。

  企業(yè)文化是集成管理的根本出發(fā)點(diǎn),它體現(xiàn)著集成管理的目的和宗旨,構(gòu)成了集成管理的首要因素。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,作為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的一部分,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)涉及到企業(yè)集團(tuán)的方方面面,尤其是企業(yè)集團(tuán)的復(fù)雜業(yè)務(wù)特點(diǎn),更加使集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理復(fù)雜化。在這種情況下,實(shí)施財(cái)務(wù)集成管理,必須以整個(gè)企業(yè)的文化理念為指導(dǎo),讓整個(gè)企業(yè)集團(tuán)都充分體會(huì)到企業(yè)文化的重要性,通過企業(yè)文化的建設(shè)與推廣,進(jìn)行觀念流程再造,幫助員工轉(zhuǎn)變觀念,使財(cái)務(wù)管理工作、人員、組織等以大局為重,以實(shí)現(xiàn)高產(chǎn)高效為目的,從而使財(cái)務(wù)管理工作達(dá)到集成管理。

  4.全面增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。

  目前,管理集成方法是一種世界先進(jìn)的管理理念和方式,特別是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)集團(tuán)的管理系統(tǒng)越來越復(fù)雜,從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略來看,實(shí)行集成化的管理,有利于企業(yè)核心競爭力的全面提升。企業(yè)核心競爭力的增強(qiáng),需要企業(yè)從很多方面進(jìn)行,其中關(guān)鍵的一個(gè)方面是企業(yè)的管理創(chuàng)新,而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,因此,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新是企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體集成管理的基礎(chǔ)。為此,企業(yè)集團(tuán)一方面要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)構(gòu),為集成管理創(chuàng)造條件;另一方面要進(jìn)行組織再造,以發(fā)揮組織結(jié)構(gòu)對(duì)集成管理的放大作用。

  5.互聯(lián)網(wǎng)的普及和通信技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)集成管理提供了技術(shù)保障。

  目前,在我國企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的電算化,這些手段加快了單位間傳遞信息的速度,也為實(shí)施財(cái)務(wù)的集成管理提供了機(jī)會(huì),使得集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)部門能夠通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)了解各子公司所屬單位的財(cái)務(wù)狀況,為其進(jìn)行財(cái)務(wù)決策提供了信息保障。通過網(wǎng)絡(luò)也可以使集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)政策能迅速傳遞到所屬各單位,便于各單位及時(shí)調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)集成管理,達(dá)到企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模效益最大化。

  二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集成管理的主要內(nèi)容

  財(cái)務(wù)集成管理強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)集團(tuán)所擁有的資源充分有效運(yùn)用,并不能簡單地把它理解為權(quán)利、資金或人員的集中管理,其特點(diǎn)體現(xiàn)在系統(tǒng)優(yōu)化和知識(shí)化上。企業(yè)集團(tuán)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系復(fù)雜,業(yè)務(wù)量大、種類繁多,人員構(gòu)成情況各不一樣,特別是企業(yè)集團(tuán)資金的運(yùn)用,關(guān)系到企業(yè)集團(tuán)的生死存亡。因此,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集成管理模式主要體現(xiàn)在資金、人員、成本、信息這四個(gè)方面:

  1.資金的集成管理。貫穿企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)始終的是企業(yè)的資金管理;保證企業(yè)集團(tuán)正常運(yùn)作的是合理的資金流動(dòng)。因此,財(cái)務(wù)管理尤其是資金的管理成為企業(yè)集團(tuán)管理活動(dòng)的重要組成部分。資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)集成管理的成敗。因此,對(duì)企業(yè)集團(tuán)的資金集成管理要根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)作特點(diǎn),以資金的有效運(yùn)用為目標(biāo),以資金流轉(zhuǎn)的系統(tǒng)優(yōu)化為特點(diǎn),特別是對(duì)緊密層的企業(yè)可以進(jìn)行資金的集中籌集、集中調(diào)度、集中運(yùn)用,省去中間環(huán)節(jié);可以采用現(xiàn)行的資金結(jié)算中心的模式,對(duì)每個(gè)單位的用款計(jì)劃根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和有關(guān)歷史數(shù)據(jù)、定額等指標(biāo),每個(gè)月下達(dá);對(duì)每個(gè)單位的資金回籠要及時(shí),使各個(gè)單位的資金沉淀少;同時(shí),對(duì)集團(tuán)公司的稅費(fèi)統(tǒng)一繳納,充分利用資金的時(shí)間價(jià)值,以實(shí)現(xiàn)資金的合理配置;避免傳統(tǒng)企業(yè)那種多層控制所帶來的弊端,提高資金的使用效果,增強(qiáng)資金的流動(dòng)性,充分發(fā)揮資金的作用。通過結(jié)算中心的運(yùn)作,企業(yè)集團(tuán)可以做到有效調(diào)節(jié)資金流向,合理控制集團(tuán)資金的使用,協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)的資金分配,盤活集團(tuán)資金,防止資金閑置,解決企業(yè)集團(tuán)在資金使用上的平均主義問題,提高資金使用效益。

  2.人員的集成管理。人的勞動(dòng)是任何企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值的來源,作為生產(chǎn)經(jīng)營的主體,人的因素在企業(yè)管理中處于最重要的位置,因此,人員的集成管理是企業(yè)集團(tuán)管理的一個(gè)重要問題。集成化的人員管理,關(guān)鍵是人盡其能,充分發(fā)揮人的積極性,體現(xiàn)知識(shí)化的特征,提高工作效率。企業(yè)集團(tuán)對(duì)所屬需要獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,可以實(shí)行會(huì)計(jì)人員委派制,進(jìn)行不定期輪換,對(duì)有的所屬子公司等單位,可以不設(shè)財(cái)務(wù)科,只有會(huì)計(jì)核算人員,甚至有的單位的會(huì)計(jì)人員可以由承擔(dān)不兼容職務(wù)的人員兼任。這樣對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求很高,強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)人員的知識(shí)化,以及學(xué)習(xí)型組織作用的發(fā)揮。這樣做既簡化了核算的復(fù)雜性,又能夠使會(huì)計(jì)人員充分發(fā)揮他們的知識(shí)、技能與經(jīng)驗(yàn),提高整個(gè)公司的工作效率。

  3.成本的集成管理。成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),也是企業(yè)保持在市場中的競爭地位的保障。對(duì)企業(yè)集團(tuán)來講,成本控制得是否有效,關(guān)系到企業(yè)集團(tuán)的生存與發(fā)展,因此,在財(cái)務(wù)管理中如何充分發(fā)揮成本集成管理的作用,是整個(gè)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)集成管理體制模式的重點(diǎn)。目前,在我國很多企業(yè)采用目標(biāo)成本管理方法,目標(biāo)成本管理過程包括目標(biāo)成本預(yù)測、制定目標(biāo)成本計(jì)劃和對(duì)目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行分解落實(shí),其主要目的是使企業(yè)生產(chǎn)出符合顧客對(duì)功能的需要且價(jià)格合理的產(chǎn)品。而從80年代開始的作業(yè)成本管理法,是一種面向企業(yè)生產(chǎn)全過程的成本管理模式,作業(yè)成本管理過程包括作業(yè)成本計(jì)算、作業(yè)成本控制和作業(yè)成本分析與考核等。而將這兩種成本管理方法進(jìn)行集成,通過目標(biāo)成本指標(biāo)的層層分解落實(shí)到作業(yè)層次,控制作業(yè)成本,用作業(yè)成本考核的結(jié)果修正目標(biāo)成本計(jì)劃,使目標(biāo)成本管理與作業(yè)成本管理形成一個(gè)系統(tǒng)。而作業(yè)成本管理方法的實(shí)施,不僅實(shí)現(xiàn)了成本計(jì)算與成本管理的動(dòng)態(tài)結(jié)合,而且能夠提高作業(yè)的運(yùn)作效率,達(dá)到一定程度的企業(yè)流程重組,從而使企業(yè)集團(tuán)成本系統(tǒng)得到優(yōu)化。

  4.信息的集成管理。在市場經(jīng)濟(jì)中,信息共享是企業(yè)贏得市場的關(guān)鍵,因此,根據(jù)“信息不對(duì)稱”的觀點(diǎn),信息的集成是管理集成的基礎(chǔ)。在企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作中,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行信息的快速有效的傳遞,應(yīng)充分利用信息系統(tǒng),進(jìn)行整個(gè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程再造,以實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的共享,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集成管理創(chuàng)造條件。

  總之,通過實(shí)施財(cái)務(wù)集成管理模式,將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與存貨系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)相結(jié)合,集團(tuán)公司不僅對(duì)資金進(jìn)行管理,而且參與對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的管理,并且運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),減少工作中的許多中間環(huán)節(jié),對(duì)所屬各單位進(jìn)行及時(shí)的直接管理,根據(jù)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)信息,及時(shí)做出財(cái)務(wù)安排,進(jìn)行全企業(yè)的在線管理,充分發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)的整體優(yōu)勢。