隨著我國改革開放的不斷深入，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)組織規(guī)模的擴(kuò)張，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的形成，走集團(tuán)化發(fā)展道路已成為企業(yè)取勝的必要條件。集團(tuán)化企業(yè)具有跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制的特點，如何有效地整合各種資源，優(yōu)化企業(yè)資源的配置，使系統(tǒng)之間、模塊之間、部門之間信息順暢流通，實現(xiàn)資金流、物流和信息流的統(tǒng)一，成為集團(tuán)財務(wù)管理任務(wù)的重中之重。借鑒西方發(fā)達(dá)國家先進(jìn)管理經(jīng)驗，建立和健全網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)是解決問題的關(guān)鍵所在。

　　一、網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)點

　　目前我國很多企業(yè)已經(jīng)建立了計算機(jī)財務(wù)信息系統(tǒng)，包括采購、銷售、存貨、收付款處理、生產(chǎn)等不同的相互獨立的子系統(tǒng)，而這些子系統(tǒng)大部分是建立在模擬手工處理模式基礎(chǔ)上的。它們的共同特征有：體系封閉，數(shù)據(jù)需要人工輸入，不同子系統(tǒng)之間信息不共享，無法支持電子商務(wù)；會計信息單一、滯后，強(qiáng)調(diào)核算，而分析、管理功能薄弱；反映遲緩，導(dǎo)致營運資金的浪費。實際上一個個相對獨立的子系統(tǒng)形成一個個信息孤島。這種傳統(tǒng)購銷系統(tǒng)的處理模式給企業(yè)帶來較高的經(jīng)營成本和風(fēng)險。而網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)系統(tǒng)彌補(bǔ)了傳統(tǒng)體系的不足，它具有以下優(yōu)點：

　　1.支持財務(wù)和經(jīng)營業(yè)務(wù)協(xié)同，資金流、物流和信息流與票據(jù)有效整合。網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理最大限度地做到各種數(shù)據(jù)信息的共享，并且不再局限于財務(wù)信息，而必須擴(kuò)展到業(yè)務(wù)信息，做到財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同。它把企業(yè)各部門及各種業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系起來，使企業(yè)的財務(wù)資源和業(yè)務(wù)活動可以直接掛鉤，最大限度地節(jié)約了資源。

　　2.在管理方式上，實現(xiàn)了企業(yè)的在線管理。譬如遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理等管理模式，在工作方式上支持在城辦公、移動辦公等方式，能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)，能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查詢。遠(yuǎn)程審計、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)、網(wǎng)上法規(guī)、財務(wù)信息查詢、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上投資和網(wǎng)上外匯買賣等多種功能。

　　這種變化本質(zhì)上極大地延展了財會工作的能力和質(zhì)量，使財會工作達(dá)到原來不可企及的水平，極大地提高了工作效率和競爭力。公司職員可以借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端申請借款和填報各項收支；財務(wù)和企業(yè)主管可以利用移動終端聯(lián)網(wǎng)查詢各種財務(wù)數(shù)據(jù)；財務(wù)人員在授權(quán)情況下也可以實現(xiàn)家庭辦公。它使決策者無論身在何處，都可準(zhǔn)確地把握企業(yè)的財務(wù)脈搏以及業(yè)務(wù)活動情況，使會計信息提供方式由傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)，增強(qiáng)了會計信息的時效性。

　　二、如何建立網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)系統(tǒng)

　　（一）建立網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)系統(tǒng)的架構(gòu)

　　1.網(wǎng)絡(luò)化會計采用真正意義上的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，對內(nèi)是一個與經(jīng)營管理及各種業(yè)務(wù)活動緊密聯(lián)接的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)，對外則與各種對外業(yè)務(wù)的處理及特定目的相聯(lián)系，通過與多種公用系統(tǒng)的多極鏈接融入整個社會網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

　　2.內(nèi)部會計系統(tǒng)將是一個完全網(wǎng)絡(luò)化的計算機(jī)系統(tǒng)。會計系統(tǒng)作為整個經(jīng)營管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，與各種基本業(yè)務(wù)的執(zhí)行緊密地結(jié)合在一起，從各個業(yè)務(wù)點上直接進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的輸入，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)按設(shè)定路徑以即時形式傳輸?shù)接嘘P(guān)方面，構(gòu)成一個以電子聯(lián)機(jī)實時處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò)化控制及信息系統(tǒng)。

　　3.會計系統(tǒng)的對外連接將是會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系的一個重要方面。由于許多對外交往事務(wù)、相關(guān)信息的收集以及大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)（如網(wǎng)上投資、網(wǎng)上購貨、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上信息發(fā)布、網(wǎng)上信息交流等）會在網(wǎng)上進(jìn)行，因此，內(nèi)部管理控制網(wǎng)絡(luò)（包括會計系統(tǒng)）將以多極鏈接的方式直接與外部保持聯(lián)系。

　　4.在組織內(nèi)部計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置會計（財務(wù)）信息處理控制中心（或稱會計系統(tǒng)中央處理單元），以信息集成的方式進(jìn)行信息處理，以設(shè)定會計頻道的方式對外發(fā)布信息與交流。

　�。ǘ�）信息系統(tǒng)集成

　　在網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)中，財務(wù)子系統(tǒng)與其它子系統(tǒng)有關(guān)密切的聯(lián)系，如購銷、制造等子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過信息集成，可直接傳入財務(wù)子系統(tǒng)。

　　1.采購集成。采購訂單MRP（物料需求計劃）中由系統(tǒng)自動生成，財務(wù)與會計也可以人工維護(hù)。采購訂單的處理步驟包括打印采購計單、打印收貨票據(jù)、維護(hù)收貨、打印索賠單、維護(hù)審批程序、打印退貨單、打印存儲清單、打印采購發(fā)票、處理已交貨的采購訂單。

　　2.銷售集成。銷售與財務(wù)集成的會計業(yè)務(wù)在銷售訂單的處理過程中自動生成記賬憑證。銷售訂單根據(jù)銷售合同或銷售報價單由系統(tǒng)自動生成，也可以人工維護(hù)。銷售訂單的處理步驟包括打印訂單回執(zhí)、打印領(lǐng)料單、生成出庫通知單、維護(hù)交貨、打印裝箱單、打印提貨單、打印銷售發(fā)票及處理已交貨的銷售訂單。在維護(hù)交貨并下達(dá)產(chǎn)品出庫通知單時，系統(tǒng)自動生成結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本的記賬憑證，產(chǎn)品銷售成本按標(biāo)準(zhǔn)成本結(jié)轉(zhuǎn)。在打印銷售發(fā)票時，系統(tǒng)即自動生成記賬憑證，確認(rèn)應(yīng)收款和銷售收入，應(yīng)收款和銷售收入的金額根據(jù)銷售訂單金額和稅率進(jìn)行計算。

　　3.生產(chǎn)集成。生產(chǎn)與財務(wù)集成的會計業(yè)務(wù)包括生產(chǎn)領(lǐng)料、工序成本核算及產(chǎn)品完工入庫業(yè)務(wù)。這些都是在生產(chǎn)訂單的處理過程中，由系統(tǒng)自動生成記賬憑證。生產(chǎn)訂單一般在MRP（物料需求計劃）中由系統(tǒng)自動生成，也可以人工維護(hù)。生產(chǎn)訂單的處理步驟包括打印生產(chǎn)訂單、下達(dá)生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)領(lǐng)用物料、工時信息、報告工序完工。報告訂單完工、產(chǎn)品入庫、結(jié)算生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)訂單存檔等。

　　4.庫存集成。如前所述，庫存都是在訂單的處理過程中由系統(tǒng)自動生成記賬憑證。對于維修設(shè)備領(lǐng)料、物料的盤盈與盤虧業(yè)務(wù)，因為不涉及到任何訂單。所以不能通過訂單來處理，而通過庫存調(diào)整來處理。我們根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，事先維護(hù)好各種庫存調(diào)整原因，并建立好庫存調(diào)整原因與總賬科目的對應(yīng)關(guān)系，在進(jìn)行庫存調(diào)整時，輸入庫存調(diào)整原因，系統(tǒng)根據(jù)庫存調(diào)整原因自動選擇總賬科目，并根據(jù)物料或其它項目自動選擇分賬。

　　三、使用網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個問題及解決方法

　�。ㄒ唬�極注意的幾個問回

　　1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)安全管理不能令人滿意。

　　財務(wù)系統(tǒng)作為企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)部核心，有別于可以公開推銷的信息（如銷售、采購信息）一般不宜公開，而將企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)置于Internet上通過WEB登錄進(jìn)行財務(wù)處理查詢等工作無疑給企業(yè)帶來了許多安全隱患。由于使用的是開放式的TCP／IP協(xié)議，以廣播的形式進(jìn)行傳播，容易出現(xiàn)攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒以及其他如內(nèi)部難以控制等問題，其財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性差，為病毒的侵入與黑客的攻擊提供了機(jī)會。推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)后，財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)了一體化，企業(yè)的經(jīng)營管理活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控，一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運行。

　　2.缺乏高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)人員。

　　缺乏高級網(wǎng)絡(luò)財務(wù)人員是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)不能順利施行的另一個重要因素。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用于企業(yè)財務(wù)涉及到整個企業(yè)經(jīng)營管理模式的變革，相應(yīng)財務(wù)人員素質(zhì)的要求和職能也就有了不同。我國現(xiàn)有財會人員1200多萬人，其中中專以上學(xué)歷者占47％，適應(yīng)新形勢的復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)財務(wù)人才十分缺乏。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)涉及到企業(yè)和個人從思想觀念上對財務(wù)管理的理解和認(rèn)識更新和轉(zhuǎn)變。在目前財務(wù)理論求更新的情況下，也難以使人們對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)形成一個完善、正確的認(rèn)識，僅靠培訓(xùn)和教育是無法得到高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)人才的。沒有好的人才，也就沒有好的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理。

　�。ǘ�）解決育法

　　1.對于實行網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理的企業(yè)來說，內(nèi)部控制極為重要。筆者認(rèn)為可以從技術(shù)和制度兩方面進(jìn)行控制：

　　（1）技術(shù)保護(hù)。其主要內(nèi)容包括：加強(qiáng)對系統(tǒng)用戶的控制；加強(qiáng)對會計數(shù)據(jù)信息的保護(hù)；加強(qiáng)系統(tǒng)通信過程的保護(hù)；加強(qiáng)對數(shù)據(jù)處理過程的保護(hù)；加強(qiáng)對計算機(jī)病毒的防護(hù)。

　�。�2）制度保障。其主要內(nèi)容包括：加強(qiáng)工作流程如數(shù)據(jù)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)、系統(tǒng)運行環(huán)節(jié)、財務(wù)管理環(huán)節(jié)、檔案管理環(huán)節(jié)的制度控制；加強(qiáng)操作管理制度。

　　2.企業(yè)應(yīng)大力引進(jìn)電子商務(wù)與信息管理技術(shù)。

　　目前，我國企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用的狀況是，各管理職能科室實現(xiàn)獨立的計算機(jī)管理應(yīng)用占60％，部分功能管理集成和共享占10％，而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用只占2.9％。我國已經(jīng)加入WTO，企業(yè)面臨全球化競爭的考驗，較之于國外大企業(yè)，國內(nèi)企業(yè)的組織形式和管理模式都要落后一步。因此，要想生存和發(fā)展，企業(yè)必須改變觀念，加強(qiáng)對電子商務(wù)與信息管理的重視，大力引進(jìn)先進(jìn)的信息系統(tǒng)，以改進(jìn)現(xiàn)有的管理模式，適應(yīng)新的競爭形式的要求。