2006-09-21 13:36 來源:陳涌泠 成文瀾
財務(wù)管理粗放、效能不高是目前企業(yè)存在的普遍性問題,直接影響企業(yè)的管理水平和經(jīng)營效果。如何提高財務(wù)管理的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)的目標(biāo),是及待研究和探索的主要問題。本文擬就企業(yè)財務(wù)量化管理作一探討。
一、什么是企業(yè)財務(wù)量化管理
企業(yè)財務(wù)量化管理,就是運(yùn)用一定的數(shù)學(xué)方法,以定量為手段,調(diào)控企業(yè)財務(wù)管理活動,達(dá)到優(yōu)化財務(wù)行為的目的。這一概念可以從四個方面來理解。
1、在屬性上,量化管理把財務(wù)管理引為定量化,是優(yōu)化管理的一種方法。
2、在形式上,量化管理通過數(shù)量指標(biāo)作用于管理對象,用數(shù)量指標(biāo)調(diào)控管理。
3、在范圍上,量化管理包容財務(wù)管理活動的全過程,突出重點(diǎn)部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
4、在目標(biāo),量化管理以優(yōu)化管理方法、提高管理水平為目標(biāo)。
量化管理應(yīng)體現(xiàn)三個特征。
1、可操作性。量化管理是通過量的規(guī)定性來保證定性要求的落實(shí)。指標(biāo)應(yīng)直接、具體、便于執(zhí)行、便于監(jiān)控、便于考評。
2、針對性要強(qiáng)。量化管理以突出問題為調(diào)控對象,客觀反映企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)在規(guī)律,便于通過定量分析、定量決策、定量控制、定量評價實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
3、有效性要強(qiáng)。量化管理是考評管理質(zhì)量的尺度,有利于管理者實(shí)施動態(tài)管理,隨時把握執(zhí)行情況,及時糾正偏差,客觀公正評價管理績效。
二、企業(yè)財務(wù)量化管理的理性認(rèn)識
量化管理可以構(gòu)成相對獨(dú)立的方法體系,在理論上和客觀需要上都是可行的。
1、量化管理符合領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)中的有效行為理論,有利于增強(qiáng)管理行為的有效性。按照馬克思主義觀點(diǎn),任何一種管理方法,當(dāng)能用數(shù)學(xué)方法進(jìn)行描述時,才是科學(xué)的方法,F(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)理論也認(rèn)為,只有運(yùn)用數(shù)量方法或數(shù)學(xué)模型支持的管理方法,才能保證領(lǐng)導(dǎo)意志的落實(shí)。在多數(shù)企業(yè)的管理中,管理部門的意圖往往是定性的規(guī)定和要求,缺少量的規(guī)范,彈性比較大,各級各部門在落實(shí)中各取所需,這恐怕是管理部門的規(guī)定和要求難以貫徹落實(shí)的主要原因。量化管理優(yōu)勢用數(shù)量方法確定的“量”,把管理者的意圖與管理對象聯(lián)系起來,能夠 保證管理行為得到有效落實(shí)。
2、量化管理符合目標(biāo)管理中的目標(biāo)牽引原理,有利于增強(qiáng)管理的主動性。任何管理活動,只有明確、具體的目標(biāo),才能激發(fā)內(nèi)在動力,調(diào)動管理者與被管理者兩個積極性。確定企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo),要把定性目標(biāo)定量化,落實(shí)責(zé)任具體化,使管理目標(biāo)與執(zhí)行者緊密相聯(lián)。才能發(fā)揮管理目標(biāo)的牽引作用。量化管理通過科學(xué)地統(tǒng)計、分析、測算,提出管理的量化目標(biāo),逐層分解落實(shí)到執(zhí)行部門的人員,用以引導(dǎo)和規(guī)范財務(wù)管理活動,促使管理對象圍繞管理目標(biāo)自我約束,自我激勵。
3、量化管理符合系統(tǒng)論的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能原理,有利于增強(qiáng)管理的整體性。系統(tǒng)是一個被計劃控制或調(diào)節(jié)的功能整體,系統(tǒng)的目的性與組合性是聯(lián)系在一起的,把若干個相關(guān)聯(lián)的結(jié)構(gòu)要素以最優(yōu)的方法組合在一起,才能達(dá)到整體的最優(yōu)化。企業(yè)財務(wù)管理是一個有機(jī)的整體,處理問題必須有系統(tǒng)思想,從整體上考慮,不能顧此失彼。量化管理能夠把財務(wù)管理活動諸環(huán)節(jié)用“量”建立起有機(jī)聯(lián)系,統(tǒng)一于量化系統(tǒng)之中,形成整體的管理功能。
4、量化管理符合論中的關(guān)節(jié)點(diǎn)原理,有利于增強(qiáng)管理的可控性。管理的核心是控制。最優(yōu)化的控制方法是抓住管理系統(tǒng)中的一個或幾個制約、影響系統(tǒng)功能的關(guān)節(jié)點(diǎn),促進(jìn)系統(tǒng)的有效運(yùn)行。因此,抓財務(wù)管理不能面面俱到,只有從實(shí)際出發(fā),抓住主要矛盾,才能駕馭管理的主動權(quán)。實(shí)施量化管理,把財務(wù)活動難以控制的重點(diǎn)部門和關(guān)鍵環(huán)節(jié),量化為便于調(diào)控的數(shù)量指標(biāo),進(jìn)行剛性約束,可以達(dá)到事半功倍之效。
5、量化管理符合信息論的信息反饋原理,有利于增強(qiáng)管理的時效性。任何管理活動都依賴于掌握系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)和變化程度等信息,管理過程實(shí)質(zhì)是信息處理活動都依賴于掌握系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)和變化程度等信息,管理過程實(shí)質(zhì)是信息處理過程,管理質(zhì)量很大程度上取決于信息質(zhì)量。企業(yè)財務(wù)管理的突出問題是信息反饋滯后,情況模糊,使管理層難以及時實(shí)施正確決策。實(shí)行量化管理,需要建立相應(yīng)的指標(biāo)統(tǒng)計與分析系統(tǒng),及時提供財務(wù)管理信息,提高管理信息的保鮮度,為優(yōu)化決策提供可靠依據(jù)。
三、企業(yè)財務(wù)量化管理的相關(guān)問題
企業(yè)財務(wù)量化管理需要在正確的指導(dǎo)下,精心設(shè)計,嚴(yán)密組織,積極穩(wěn)妥地實(shí)施。為此要把握以上幾個相關(guān)問題。
(一)、把握基本原則
1、系統(tǒng)性原則。量化管理作為一各方法體系必須遵循“符合規(guī)律、相互關(guān)聯(lián)、封關(guān)控制”的系統(tǒng)性原則。即量化管理過程要與企業(yè)財務(wù)活動規(guī)律相一致,確立量化指標(biāo)要顧及財務(wù)管理者環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系,防止交叉、矛盾和顧此失彼,量化體系要形成相對的系統(tǒng),不能留下缺口,保證量化指標(biāo)的系統(tǒng)完整。
2、重要性原則。量化管理作為一種管理手段,必須遵循“解決難關(guān)、控制弱項(xiàng)”的重點(diǎn)性原則。解決難關(guān),就是對企業(yè)資金緊缺等突出問題,用量化方法進(jìn)行調(diào)控;控制弱項(xiàng),就是對非生產(chǎn)性支出實(shí)施專項(xiàng)量化限制。
3、實(shí)用性原則。量化管理作為定性要求的數(shù)量化,必須遵循“切合實(shí)際、直觀具體、簡便易行”的實(shí)用性原則。制定量化指標(biāo),一要從實(shí)際出發(fā),既要防止過高難以達(dá)到,影響各級部門人員的積極性,又要防止過低調(diào)動不了積極性;二要一目了然,一個項(xiàng)目一個指標(biāo),保持指標(biāo)的唯一性;三要盡量簡化,便于操作,不能搞得過多和過于繁瑣,凡增加工作量的指標(biāo)應(yīng)謹(jǐn)慎控制,保證量化指標(biāo)實(shí)在管用。
4、公正性原則。量化管理作為一項(xiàng)激勵約束措施,必須遵循“依據(jù)客觀、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、考評真實(shí)”的公正性原則。一是考評依據(jù)必須實(shí)在,要用數(shù)量反映成果不能主觀臆斷;二是考評指標(biāo)要有普遍適用性,各級各部門單位使用同一標(biāo)準(zhǔn);三是考評方法要講求真實(shí)性,保證考評結(jié)果的客觀公正。
(二)、確立指標(biāo)體系
量化管理指標(biāo)體系可分為兩個層次:一是企業(yè)內(nèi)部基層量化管理指標(biāo)體系,可由企業(yè)按照財務(wù)會計制度要求,結(jié)合自身實(shí)際確立;二是各級管理部門量化管理指標(biāo)體系,應(yīng)根據(jù)要求,重點(diǎn)確立如下五類指標(biāo)體系。
1、資金管理指標(biāo)體系。主要明確企業(yè)資金活動諸環(huán)節(jié)的調(diào)控指標(biāo),從宏觀上規(guī)范資金投向投量,提高使用效果。
2、費(fèi)用支出指標(biāo)投向。主要明確各管理部門和企業(yè)非生產(chǎn)性消耗的開支限額,保證支出結(jié)構(gòu)合理。
3、利潤分配指標(biāo)體系。主要明確利潤分配比例,合理調(diào)節(jié)各方利益關(guān)系。
4、資產(chǎn)保值增值體系。主要明確經(jīng)營性保值指標(biāo),防止資產(chǎn)流失。
5、績效評價體系。主要明確各級管理部門績效考評標(biāo)準(zhǔn),保證考評結(jié)果客觀公正。
(三)、建立支持系統(tǒng)
實(shí)施企業(yè)財務(wù)量化管理,需要相應(yīng)的保障措施予以支持,大致講,應(yīng)有以下幾個支持系統(tǒng)。
1、制度保證系統(tǒng)。一是建立基本制度;二是完善補(bǔ)充制度;三是修訂管理制度。
2、指標(biāo)管理系統(tǒng)。一是指標(biāo)的制定和調(diào)整;二是指標(biāo)的下達(dá)和逐年調(diào)整。
3、統(tǒng)計分析系統(tǒng)。一是定期收集信息;二是分析運(yùn)行狀態(tài);三是定期修正偏差。 (四)、完善監(jiān)控措施
1、縱向監(jiān)控。按企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)。逐級監(jiān)控量化指標(biāo)安排、量化指標(biāo)執(zhí)行和量化管理成果,使量化管理主鏈條的各個環(huán)節(jié)都發(fā)揮作用,促進(jìn)量化管理的落實(shí)。
2、橫向監(jiān)控。按企業(yè)財務(wù)管理關(guān)系,依據(jù)量化管理指標(biāo),監(jiān)控企業(yè)職能部門量化管理限額、定額、指標(biāo)和比例等落實(shí)情況,構(gòu)成財務(wù)量化管理縱橫監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大量化管理的覆蓋面。
3、內(nèi)部監(jiān)控。強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理部門內(nèi)部監(jiān)督制約,對各項(xiàng)分管的量化指標(biāo),定期檢查、抽驗(yàn)復(fù)核,及時反饋落實(shí)情況,保證企業(yè)財務(wù)量化管理有序進(jìn)行。
我國市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和不斷完善,使企業(yè)成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)主體。除了法律、行政等手段從宏觀上加以調(diào)整外,企業(yè)自身的管理成為企業(yè)家們關(guān)注的問題。以財務(wù)管理為中心的企業(yè)管理模式被廣泛認(rèn)可。但財務(wù)本身如何管理,在我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層看來還是一個既重要又新穎的課題。實(shí)際上,西方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家的企業(yè)在財務(wù)量化管理上已有相當(dāng)?shù)乃剑梃b西方國家成功的經(jīng)驗(yàn),走出一條適應(yīng)我國國情的企業(yè)財務(wù)量化管理之路,是我國企業(yè)財務(wù)管理大勢之所趨。
(作者單位:浙江嘉興市禾欣化學(xué)工業(yè)有限公司)
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