2006-08-30 14:11 來源:山東財政學(xué)院學(xué)報·王迅
[摘要]在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)財務(wù)管理是一項(xiàng)開放性、動態(tài)性、綜合性的管理活動,在整個企業(yè)經(jīng)營管理工作中具有舉足輕重的地位,因此,在企業(yè)內(nèi)部,財務(wù)機(jī)構(gòu)的科學(xué)設(shè)置和合格財務(wù)管理人員的合理聘用,對財務(wù)管理職能的發(fā)揮,具有十分重要的意義。本文從財務(wù)機(jī)構(gòu)獨(dú)立設(shè)置的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)、理論依據(jù)、實(shí)踐依據(jù)出發(fā),論述了企業(yè)財務(wù)機(jī)構(gòu)獨(dú)立設(shè)置的基本思路和原則。
[關(guān)鍵詞]財務(wù)機(jī)構(gòu);獨(dú)立設(shè)置
受傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念的影響,我國企業(yè)財務(wù)、會計機(jī)構(gòu)長期合二為一,重核算輕管理,使財務(wù)管理職能難以得到正常發(fā)揮。但是,隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深入發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,財務(wù)管理逐步規(guī)范化、科學(xué)化、自主化,由此而產(chǎn)生的企業(yè)獨(dú)立財務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置問題,也必須從理論和實(shí)務(wù)上予以解決。
一、企業(yè)財務(wù)機(jī)構(gòu)獨(dú)立設(shè)置的依據(jù)
(一)我國企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀是財務(wù)機(jī)構(gòu)獨(dú)立設(shè)置的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)
1.多種經(jīng)濟(jì)成份將長期并存,共同發(fā)展。社會主義市場經(jīng)濟(jì)是以公有制為基礎(chǔ)的多種經(jīng)濟(jì)成份并存的統(tǒng)一體,包括國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、三資企業(yè)、股份企業(yè)等企業(yè)組織形式。顯然,如何適應(yīng)不同類型企業(yè)的財務(wù)管理要求,是我國經(jīng)濟(jì)體制改革帶來的新問題之一,也為構(gòu)建我國企業(yè)財務(wù)管理模式提出了新的經(jīng)濟(jì)模式基礎(chǔ)。
2.籌資渠道多元化。經(jīng)濟(jì)體制改革以來,特別是股份制經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合的深入、金融市場體系的完善,企業(yè)籌資渠道逐漸增加,籌資手段逐步多樣化。不同的籌資渠道、籌資手段具有不同的籌資風(fēng)險和成本,如何選擇合適的籌資渠道, 確定最佳的資本結(jié)構(gòu),成為企業(yè)財務(wù)管理理論與實(shí)務(wù)要解決的主要問題之一。
3.投資主體轉(zhuǎn)換。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的確立,企業(yè)逐漸取代國家成為市場投資主體。投資職能的回歸,為企業(yè)成為自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自我積累、自我更新的市場主體奠定了理財基礎(chǔ),同時投資管理也日益重要,企業(yè)必須強(qiáng)化投資管理,使其在與籌資管理的協(xié)調(diào)平衡過程中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
4.企業(yè)組織形式的變化。建立現(xiàn)代意義上的股份有限公司并使之成為我國企業(yè)的主要組織形式,是我國企業(yè)改革的目標(biāo)模式。當(dāng)股份制經(jīng)濟(jì)逐步完善后,企業(yè)的合并、分立、整頓、解散、拍賣、破產(chǎn)、抵押等相關(guān)行為活動會隨之出現(xiàn)。如何適應(yīng)股份公司財務(wù)管理的要求并處理上述特殊理財活動,是當(dāng)前財務(wù)管理面臨的非常重要和迫切的課題。
5.橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)系日趨廣泛。經(jīng)濟(jì)體制改革打破了計劃經(jīng)濟(jì)體制下所形成的條塊分割、地區(qū)封鎖的舊體制,使企業(yè)資金的流動從縱向模式向橫向模式發(fā)展,跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨部門的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體不斷產(chǎn)生,企業(yè)集團(tuán)、跨國公司等多種形式的聯(lián)合體,使財務(wù)管理活動日趨復(fù)雜。
6.涉外理財活動日益增多。改革開放以來,我國不僅引進(jìn)外資,建立三資企業(yè),而且我國企業(yè)也跨出國門,走向世界,開展對外貿(mào)易、對外投資、跨國經(jīng)營,參與國際市場競爭。在這種形勢下,涉外經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生的新問題,諸如國際資本籌集、國際投資可行性分析、外匯風(fēng)險的識別與防范等,也為財務(wù)管理提出新的研究課題并促使財務(wù)管理向國際化靠攏。
總之,在市場經(jīng)濟(jì)體制下,我國企業(yè)財務(wù)管理工作表現(xiàn)出了目標(biāo)體系化、職能多樣化、內(nèi)容復(fù)雜化、關(guān)系多元化、方法數(shù)量化、權(quán)力自主化、手段電算化等特點(diǎn)。目前會計、財務(wù)合一的機(jī)構(gòu)模式已難以適應(yīng)新的財務(wù)管理現(xiàn)實(shí)情況。因此,迫切需要建立獨(dú)立的財務(wù)機(jī)構(gòu),配備足夠的財務(wù)人員,以解決企業(yè)日益復(fù)雜的理財工作。
。ǘ┴攧(wù)和會計的區(qū)別是財務(wù)機(jī)構(gòu)獨(dú)立設(shè)置的理論依據(jù)
在財務(wù)會計理論界,對財務(wù)和會計的關(guān)系問題,長期爭論不休,“大會計觀”、“大財務(wù)觀”一直困擾理論界,并對財務(wù)、會計實(shí)務(wù)產(chǎn)生了深刻的影響。但是,經(jīng)過幾十年的爭論,理論和實(shí)務(wù)界逐步達(dá)成了財務(wù)和會計分離共識,基本理順了財務(wù)、會計在以下方面的區(qū)別。
1.管理職能不同。財務(wù)管理是對資金運(yùn)動的職能性管理,工作重點(diǎn)是具體操作資金運(yùn)動過程;而會計則是對資金運(yùn)動的基礎(chǔ)性管理,工作重點(diǎn)是對資金運(yùn)動信息進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄和報告。
2.工作對象不同。財務(wù)管理的對象是企業(yè)資金運(yùn)行系統(tǒng),包括籌資系統(tǒng)、投資系統(tǒng)、資金運(yùn)用系統(tǒng)和收益分配系統(tǒng);而會計工作的對象則是企業(yè)經(jīng)營中發(fā)生的能以貨幣計量反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
3.工作方法不同。財務(wù)管理的方法體系包括財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制和財務(wù)分析等方法,且定量方法和定性方法相結(jié)合;而會計的方法則包括設(shè)置帳戶、復(fù)式記帳、填制和審核憑證、登記帳簿、財產(chǎn)清查和編制會計報表。
4.工作原則不同。財務(wù)管理的要求是適應(yīng)環(huán)境、平衡收支、系統(tǒng)靈活地組織資金運(yùn)動。因此,應(yīng)遵循系統(tǒng)原則、平衡原則、彈性原則、比例原則、優(yōu)化原則;而會計工作必須遵循客觀性、可比性、一致性、重要性、穩(wěn)健性、明晰性、歷史成本、權(quán)責(zé)發(fā)生制、及時性、配比性、相關(guān)性、劃分收益性支出與資本性支出等基本原則。
5.工作目標(biāo)不同。財務(wù)管理的目標(biāo)是優(yōu)化財務(wù)狀況、控制風(fēng)險程度、促使企業(yè)價值最大化;而會計工作的目標(biāo)是向會計信息需求者提供系統(tǒng)、完整、真實(shí)、有用的會計信息。
6.工作依據(jù)不同。財務(wù)管理的依據(jù)主要是投資者的決策和財務(wù)制度;而會計工作的依據(jù)則是會計準(zhǔn)則和會計制度。
7.工作程序不同。財務(wù)管理工作的程序是以財務(wù)決策為中心的預(yù)測、決策、預(yù)算、控制和分析的管理循環(huán)程序,而且沒有固定形式,實(shí)行重要性管理原則;而會計工作的程序是嚴(yán)格遵循憑證→帳簿→報表的固定模式。
8.工作檢查要求不同。財務(wù)管理檢查偏重于合乎目的;而會計檢查要求則是程序要合乎規(guī)范,會計信息要真實(shí)、合法、有用。
9.工作人員知識結(jié)構(gòu)要求不同。財務(wù)管理人員必須精通金融理論、投資學(xué)、管理學(xué)、財務(wù)學(xué)等學(xué)科理論和知識;而會計工作人員則主要要求掌握會計法則、簿記學(xué)、會計原理、專業(yè)會計等學(xué)科理論和知識。
綜合財務(wù)、會計以上方面的區(qū)別,不難看出,財務(wù)、會計的分離,為財務(wù)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立設(shè)置提供了理論依據(jù)。
。ㄈ┪鞣狡髽I(yè)的理財結(jié)構(gòu)模式是企業(yè)財務(wù)機(jī)構(gòu)獨(dú)立設(shè)置的實(shí)踐依據(jù)
在英美等西方發(fā)達(dá)國家企業(yè)界,特別是大型企業(yè),財務(wù)機(jī)構(gòu)都是獨(dú)立于會計機(jī)構(gòu)而單獨(dú)設(shè)置的。一般在財務(wù)副總經(jīng)理之下設(shè)置財務(wù)長和計長兩位主要管理人員,分別負(fù)責(zé)理財和核算工作。其職責(zé)分工如下:財務(wù)長主要負(fù)責(zé)資金的籌集和保管,與商業(yè)銀行和投資銀行聯(lián)系,對日,F(xiàn)金狀況和營運(yùn)資本狀況作出報告,負(fù)責(zé)制定現(xiàn)金預(yù)算,另外,還對貸款、保險、退休基金進(jìn)行管理。主計長的職責(zé)范圍是記帳、報告和控制,另外,還要對現(xiàn)金流量和現(xiàn)金儲備作出報告,負(fù)責(zé)預(yù)算和財務(wù)報告的準(zhǔn)備和執(zhí)行,此外還包括工資的支付、稅收等。
借鑒西方企業(yè)理財?shù)某晒?jīng)驗(yàn),在我國大型企業(yè)特別是股份有限公司獨(dú)立設(shè)置財務(wù)機(jī)構(gòu),是有其現(xiàn)實(shí)實(shí)踐意義的。
二、企業(yè)財務(wù)機(jī)構(gòu)獨(dú)立設(shè)置的基本思路和原則
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)財務(wù)管理是一項(xiàng)開放性、動態(tài)性、綜合性的管理活動,在整個企業(yè)經(jīng)營管理工作中具有舉足輕重的地位。因此,在企業(yè)內(nèi)部,財務(wù)機(jī)構(gòu)的科學(xué)設(shè)置和合格財務(wù)管理人員的合理聘用,對財務(wù)管理職能的發(fā)揮,具有十分重要的意義。股份有限公司是現(xiàn)代企業(yè)制度的基本組織形式,因而其財務(wù)機(jī)構(gòu)也可視為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)機(jī)構(gòu)最完備的形態(tài)。本文以股份有限公司為例,提出企業(yè)財務(wù)機(jī)構(gòu)獨(dú)立設(shè)置的基本思路。
在財務(wù)副總經(jīng)理或總會計師之下,設(shè)置平行的財務(wù)部和會計部,分別執(zhí)行財務(wù)職能和會計職能,將原隸屬于會計部的財務(wù)職能分離出來。財務(wù)部主要負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)管理工作,承擔(dān)資金籌集、編制財務(wù)預(yù)算、投資經(jīng)營決策、營運(yùn)資本日常管理、信用和保險、利潤分配以及日常財務(wù)活動的控制、分析、評價并提出報告。在財務(wù)部,設(shè)財務(wù)經(jīng)理,其職責(zé)主要是負(fù)責(zé)組織財務(wù)部的日常工作,協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,向財務(wù)副總經(jīng)理或總會計師報告工作。財務(wù)部具體可設(shè)置下列部門:(1)預(yù)算組。其職責(zé)是負(fù)責(zé)編制企業(yè)財務(wù)預(yù)算,包括現(xiàn)金預(yù)算、收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資本預(yù)算等,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行情況的檢查。(2)現(xiàn)金管理組。負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的保管、出納與結(jié)算,對現(xiàn)金預(yù)算執(zhí)行情況提出報告。(3)信用管理組。具體負(fù)責(zé)信用政策的制定和執(zhí)行,對應(yīng)收帳款進(jìn)行帳齡分析并對過期帳款進(jìn)行催收。(4)籌資管理組。根據(jù)資本預(yù)算,負(fù)責(zé)核定資金需要量,籌集資金,對資本結(jié)構(gòu)和資金成本進(jìn)行控制。(5)投資管理組。負(fù)責(zé)對企業(yè)各種投資進(jìn)行預(yù)測,提出決策建議,對投資項(xiàng)目的現(xiàn)金流量進(jìn)行估計并對其進(jìn)行控制,對投資方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評價。(6)利潤管理組。負(fù)責(zé)制定企業(yè)利潤規(guī)劃,對利潤計劃執(zhí)行和完成情況進(jìn)行監(jiān)督和評價;擬定企業(yè)利潤分配政策,制定利潤分配方案,并對已批準(zhǔn)的利潤分配方案組織實(shí)施。(7)分析和資本運(yùn)營組。負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的分析與評價,提出改善財務(wù)狀況和提高經(jīng)濟(jì)效益的報告,負(fù)責(zé)對日常資金運(yùn)營狀況進(jìn)行控制和監(jiān)督。
企業(yè)財務(wù)機(jī)構(gòu)獨(dú)立設(shè)置,是一種新的管理模式,需要在長期的實(shí)踐中探索,并要符合以下原則。
1.適合實(shí)際原則。財務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,應(yīng)符合企業(yè)組織形式的現(xiàn)狀,防止一刀切現(xiàn)象的發(fā)生。一般而言,大型企業(yè)特別是股份有限公司等理財活動復(fù)雜的企業(yè),應(yīng)根據(jù)需要,設(shè)置獨(dú)立財務(wù)機(jī)構(gòu)。而理財活動相對簡單的中小型企業(yè),可以繼續(xù)采取財務(wù)會計合一的機(jī)構(gòu)設(shè)置模式。
2.成本效益原則。機(jī)構(gòu)的設(shè)置,必然需要花費(fèi)一定的成本,投入一定的人、財、物力。這就需要企業(yè)權(quán)衡利弊,只有當(dāng)機(jī)構(gòu)設(shè)置帶來的效益能夠彌補(bǔ)其所花費(fèi)的成本時,財務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置才是可行的。
3.科學(xué)有效原則。企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,有其自身的規(guī)律性和科學(xué)性,財務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,也必須本著科學(xué)性原則,同時要有利于提高管理效率,防止機(jī)構(gòu)臃腫,人浮于事。
4.系統(tǒng)配合原則。企業(yè)組織機(jī)構(gòu)是一個系統(tǒng),具有集合性、關(guān)聯(lián)性、環(huán)境適應(yīng)性、功能性、動態(tài)性和層次性等特征,在財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置時,應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)分析,作出系統(tǒng)設(shè)計,使財務(wù)機(jī)構(gòu)和相關(guān)機(jī)構(gòu)特別是會計機(jī)構(gòu)密切配合,共同完成企業(yè)管理系統(tǒng)任務(wù)。
5.國際慣例原則。財務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,在考慮我國企業(yè)現(xiàn)狀的同時,應(yīng)借鑒國際成功經(jīng)驗(yàn),盡量符合國際慣例,以更利于和國際經(jīng)濟(jì)接軌。
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