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關(guān)于構(gòu)建現(xiàn)代無形資產(chǎn)管理體系的探討

2006-08-01 10:23 來源:財會通訊·葉陳毅 于玉林

  在新知識經(jīng)濟環(huán)境下,如綠色食品標(biāo)志使用權(quán)、ISO9000質(zhì)量認證體系、環(huán)境管理體系認證、人力資源等使得無形資產(chǎn)的內(nèi)容變得日益豐富。在經(jīng)濟發(fā)達國家、科學(xué)技術(shù)在經(jīng)濟增長中的貢獻率已達60%~80%,世界上絕大多數(shù)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、軟件、著作權(quán)等無形資產(chǎn)要素被其所擁有。國內(nèi)許多企業(yè)常因主觀因素失去無形資產(chǎn),給國家和企業(yè)造成了嚴重的經(jīng)濟損失。企業(yè)無形資產(chǎn)意識偏低,對無形資產(chǎn)缺乏準(zhǔn)確的評估及價值量化,尚未將無形資產(chǎn)進行整體化管理和經(jīng)營。因而,適應(yīng)現(xiàn)實發(fā)展需求,加強我國無形資產(chǎn)保護和管理,已成當(dāng)前燃眉之急。

  一、我國無形資產(chǎn)管理存在的問題主要包括:

 。1)缺乏無形資產(chǎn)意識,企業(yè)傳統(tǒng)上僅看重有形資產(chǎn)的管理。

 。2)企業(yè)管理薄弱,導(dǎo)致無形資產(chǎn)流失嚴重。

 。3)自我保護無形資產(chǎn)的意識較差,使無形資產(chǎn)流失甚多。

 。4)法律意識淡薄、隨意侵權(quán)問題屢有發(fā)生。

  (5)無形資產(chǎn)的確認范圍狹窄。

 。6)企業(yè)輕視無形資產(chǎn)經(jīng)營,整體化管理不夠。

  二、構(gòu)建現(xiàn)代無形資產(chǎn)管理體系需要從以下幾個方面加以謀劃

 。1)重視無形資產(chǎn)知識的宣傳和教育,強化無形資產(chǎn)管理意識企業(yè)及有關(guān)部門有必要轉(zhuǎn)變觀念,對專利管理、商標(biāo)管理、企業(yè)形象、名牌戰(zhàn)略等無形資產(chǎn)在企業(yè)經(jīng)營管理上的重要作用提高認識。

 。2)增強法律意識,依法保護無形資產(chǎn),加強對知識產(chǎn)權(quán)類無形資產(chǎn)的權(quán)益管理。因?qū)χR類無形資產(chǎn)的價值認識不足,我國已發(fā)生大量因缺少有效的保護措施而使無形資產(chǎn)無償流失的案例。我國每年3萬多項國家級重大科研成果中有2/3未申請專利。“863”計劃已實施多年,但申請國外專利的僅有400多項。目前我國公民的維權(quán)意識逐漸增強,企業(yè)要充分認識到法律是維護企業(yè)權(quán)利的有效途徑,注重用法律武器來保護企業(yè)無形資產(chǎn)不受侵犯。

  (3)強調(diào)品牌價值管理,弘揚企業(yè)文化,塑造企業(yè)形象。①企業(yè)必須注重員工綜合素質(zhì)的提高,管理者應(yīng)將品牌意識灌輸?shù)矫课粏T工思想中。企業(yè)還應(yīng)不斷地引進高新技術(shù)人才,增加產(chǎn)品科研經(jīng)費的比重,建立特有技術(shù),使企業(yè)產(chǎn)品更具競爭力,穩(wěn)步擴大市場份額。②推廣品牌戰(zhàn)略,營造品牌環(huán)境,將有力維系企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。③文化在企業(yè)內(nèi)通過員工建立共同的愿望、目標(biāo)和使命感,成為企業(yè)的靈魂。企業(yè)發(fā)展應(yīng)有一種精神力量,將文化活性因素注入企業(yè),創(chuàng)造理想、道德、智力、價值觀等精神形態(tài)的企業(yè)文化。

 。4)加強無形資產(chǎn)的危機管理,制定無形資產(chǎn)的科學(xué)決策及反饋程序。快速評價決策效果,及時糾正無形資產(chǎn)經(jīng)營決策失誤,發(fā)現(xiàn)問題立即采取補救措施,將損失降低到最低程度。宏觀上要健全無形資產(chǎn)管理方面的法律法規(guī)。微觀上要加強企業(yè)內(nèi)部無形資產(chǎn)管理的制度建設(shè)。制定各類無形資產(chǎn)管理的規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行,建立健全無形資產(chǎn)管理的責(zé)任制,通過苦練內(nèi)功,改善無形資產(chǎn)管理。

 。5)建立無形資產(chǎn)管理機構(gòu),完善相關(guān)管理制度據(jù)。調(diào)查,現(xiàn)在的企業(yè)通常都有專門的固定資產(chǎn)、存貨等有形資產(chǎn)負責(zé)人,然而對無形資產(chǎn)卻未設(shè)置專門機構(gòu)負責(zé),只在企業(yè)形象遭到破壞、權(quán)利受到損害或企業(yè)產(chǎn)權(quán)發(fā)生變換時,臨時指定專人負責(zé)管理。因此,當(dāng)前應(yīng)建立專門的無形資產(chǎn)綜合管理機構(gòu),統(tǒng)一規(guī)劃,建立起無形資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。同時,還應(yīng)加強對無形資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),提高無形資產(chǎn)管理效率,將現(xiàn)有無形資產(chǎn)盡快轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實生產(chǎn)力。

 。6)改善知識資源和人力資源管理,嚴把人才流動關(guān),切實保護無形資產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)以知識管理和人力資源為突破點,加強無形資產(chǎn)的開發(fā)管理,鼓勵科技人員和管理人員致力于科研工作,不斷開發(fā)新技術(shù)新成果,應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)管理實踐。同時,加強對人才資源管理,防止因人才流動所造成的無形資產(chǎn)流失。在人才聘用時,通過合同中簽訂保護無形資產(chǎn)的條款,明確責(zé)任;參與科研的技術(shù)骨干和有關(guān)人員要在科技成果開發(fā)記錄上簽字并歸檔保管。在人員調(diào)離時除要將保管和使用的無形資產(chǎn)資料交接外,還要做出不侵犯原單位無形資產(chǎn)的承諾。單位領(lǐng)導(dǎo)要每個員工與單位簽訂無形資產(chǎn)保護協(xié)議,并記錄在案,作為建立與無形資產(chǎn)有關(guān)的考核獎勵制度的依據(jù)。

  (7)搞好無形資產(chǎn)的營運管理,致力無形資產(chǎn)的拓展和創(chuàng)新加入。世界貿(mào)易組織后,越來越多的外資企業(yè)將通過各種方式進駐中國市場。我國企業(yè)要發(fā)揮自己地理上的優(yōu)勢,就要充分利用企業(yè)特有無形資產(chǎn),通過無形資產(chǎn)的投資合作,推動企業(yè)的低成本擴張。管理者可以用企業(yè)的品牌進行投資,與國外擁有先進技術(shù)的企業(yè)實行強強合作,優(yōu)勢互補。

 。8)加速建立無形資產(chǎn)信息系統(tǒng),提高我國企業(yè)在國際競爭中的實力。加強企業(yè)信息化建設(shè),加快國際商務(wù)的發(fā)展將是新世紀(jì)實現(xiàn)經(jīng)營創(chuàng)新的重要手段。無形資產(chǎn)信息,目前出現(xiàn)了嚴重失真、失控,造成無形資產(chǎn)的大量損失,必須引起企業(yè)和政府的高度注意。這種滯后狀況,明顯阻礙了無形資產(chǎn)的經(jīng)營發(fā)展和管理。因此必須建立無形資產(chǎn)信息系統(tǒng),有效預(yù)防無形資產(chǎn)資源的流失,設(shè)立高素質(zhì)的市場部,系統(tǒng)、全面地收集與研究信息。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷推動無形資產(chǎn)信息管理的科學(xué)化與規(guī)范化,以充分發(fā)揮無形資產(chǎn)信息系統(tǒng)管理軟件在本世紀(jì)現(xiàn)代化管理和企業(yè)信息化中的重大作用。