2006-08-30 14:53 來(lái)源:商業(yè)會(huì)計(jì)·李曉峰
國(guó)有大中型企業(yè)通過(guò)資產(chǎn)重新組合,基本完成了結(jié)構(gòu)改制工作,大部分企業(yè)改制成了有限責(zé)任公司,但是,就內(nèi)部管理體制而言,尤其是財(cái)務(wù)管理方面,還不能完全適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作的需要,隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化,市場(chǎng)全球化的推進(jìn),更要求企業(yè)制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,因此,國(guó)企財(cái)務(wù)改革必須在深層次注入新的內(nèi)容。
一、改革總體思路
國(guó)有企業(yè)必須改革原有的財(cái)會(huì)管理模式,突破傳統(tǒng)的理財(cái)思路,使公司的財(cái)務(wù)管理工作從傳統(tǒng)的守財(cái)型向生財(cái)、聚財(cái)和理財(cái)型轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)核算工作從單純的記賬、算賬、報(bào)賬型向預(yù)測(cè)、計(jì)劃、考核、分析、參與決策的核算管理型轉(zhuǎn)變,同時(shí),加快會(huì)計(jì)電算化、信息網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程,將會(huì)計(jì)信息與企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合起來(lái),提高財(cái)會(huì)管理工作效率。企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須同國(guó)際接軌,必須遵循國(guó)際通行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,引入先進(jìn)的管理理念和管理模式。
二、改革的主要內(nèi)容
(一)建立以產(chǎn)權(quán)核算為中心的會(huì)計(jì)核算體系
為適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制向資本多元化的有限責(zé)任公司轉(zhuǎn)化,維護(hù)投資者權(quán)益,確保資本的保全和增值,有限公司財(cái)會(huì)工作必須按照“誰(shuí)投資,誰(shuí)收益”有限責(zé)任的原則和按生產(chǎn)要素分配的原則,依據(jù)出資者的份額進(jìn)行控制、考核、核算、管理和分配,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,確保股東的合法權(quán)益。
改革后的公司會(huì)計(jì)核算體制可分為母子兩級(jí)核算體制,母公司財(cái)務(wù)部門除母公司本部基礎(chǔ)核算外,主要承擔(dān)母公司系統(tǒng)會(huì)計(jì)匯總和合并核算任務(wù),并對(duì)子公司(全資、控股,下同)制訂有關(guān)規(guī)定,對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)及間接管理。子公司財(cái)務(wù)部門是負(fù)責(zé)處理本部門會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的職能機(jī)構(gòu),實(shí)施基礎(chǔ)核算,在工作上接受雙重管理。在核算內(nèi)容上,母公司財(cái)務(wù)部門主要進(jìn)行所有者權(quán)益核算、投資核算、基建項(xiàng)目和利潤(rùn)分配核算;子公司則進(jìn)行與其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)直接相關(guān)的資產(chǎn)與負(fù)債、收入與支出的核算。
。ǘ⿲(shí)行以母公司為核心的兩級(jí)財(cái)務(wù)管理模式
公司制是現(xiàn)代企業(yè)制度的基本組織形式,公司法人擁有包括國(guó)家在內(nèi)的出資者的全部法人財(cái)產(chǎn),并以此對(duì)其債務(wù)承擔(dān)有限責(zé)任,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理,就是通過(guò)對(duì)資金的籌集、運(yùn)作、耗費(fèi)和分配,通過(guò)成本和費(fèi)用管理,在滿足客戶要求,增加市場(chǎng)占有份額的前提下,最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利,從而體現(xiàn)資本金的保全增值原則。就企業(yè)整體而言,母公司是整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策中心和財(cái)務(wù)管理中心,具體表現(xiàn)形式為投資決策中心、資金調(diào)控中心、利潤(rùn)分配中心和財(cái)務(wù)監(jiān)督中心。
改革后的公司財(cái)務(wù)管理模式可以是上下兩級(jí)的分級(jí)管理模式,在管理重點(diǎn)上,母公司注重現(xiàn)金流量的調(diào)控、配置、資本金的投放、對(duì)外融資、擔(dān)保的管理和固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)的控制;子公司注重的是資金及其物化形式的具體使用,流動(dòng)資產(chǎn)的核算和管理。通過(guò)公司系統(tǒng)上下兩級(jí)的財(cái)務(wù)管理,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理及時(shí)、準(zhǔn)確和高效運(yùn)作。
。ㄈ┙∪c現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的內(nèi)部財(cái)會(huì)管理制度
依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和新頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,結(jié)合有限責(zé)任公司市場(chǎng)營(yíng)銷,主要可從三方面進(jìn)行內(nèi)部建制。
1 資產(chǎn)負(fù)債和所有者權(quán)益方面
。1)貨幣資金管理和內(nèi)部調(diào)控制度。
有限公司要結(jié)合實(shí)際,制訂具有本系統(tǒng)特色的現(xiàn)金內(nèi)控制度和存款、貨幣等價(jià)物管理制度。在改制過(guò)程中,有限公司更應(yīng)注重的是企業(yè)的現(xiàn)金流量。除對(duì)經(jīng)營(yíng)性資金按相對(duì)數(shù)進(jìn)行控制之外,要求對(duì)籌資性、投資性及其他非經(jīng)營(yíng)性資金按絕對(duì)數(shù)控制,實(shí)行收支兩條線,專項(xiàng)管理,先審后用。有限公司有責(zé)任對(duì)公司系統(tǒng)的內(nèi)部資金進(jìn)行有效調(diào)控,使公司有限的資金發(fā)揮最佳的作用。
。2)存貨管理制度
有限公司要根據(jù)各子公司的特點(diǎn),制訂各類存貨的進(jìn)出、保管、清理、盤點(diǎn)、報(bào)廢、跌價(jià)和損壞賠償制度,制訂庫(kù)存的結(jié)構(gòu)分析、周轉(zhuǎn)情況分析以及適應(yīng)企業(yè)特點(diǎn)的核算方法,建立完備的存貨明細(xì)賬,使存貨總量安排在經(jīng)濟(jì)實(shí)用的水平上。
。3)投資管理制度
有限公司要根據(jù)短期投資和長(zhǎng)期投資的特點(diǎn),建立投資項(xiàng)目的可行性分析、立項(xiàng)審批、投資的方式和期限、投資所得的考核等辦法,重點(diǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)大或投機(jī)性強(qiáng)的投資項(xiàng)目。同時(shí),公司要建立有價(jià)證券的管理制度,包括有價(jià)證券的種類、面值、到期日的明細(xì)登記,保管責(zé)任及轉(zhuǎn)讓的審批程序和權(quán)限。
。4)固定資產(chǎn)管理制度
有限公司要根據(jù)有關(guān)制度規(guī)定和企業(yè)實(shí)際,編制企業(yè)固定資產(chǎn)目錄,建立完善的有關(guān)固定資產(chǎn)的增加、減少、折舊、報(bào)廢、清理、減值等制度,同時(shí),要合理確定固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊率和凈殘值率,建立固定資產(chǎn)管理制度的具體核算辦法和管理責(zé)任制。
。5)負(fù)債管理制度
有限公司要建立款項(xiàng)借入的預(yù)算管理制度,借入資金用途和成本分析制度,嚴(yán)格負(fù)債款項(xiàng)的登記、歸還及利息計(jì)付的財(cái)務(wù)處理規(guī)定,區(qū)分流動(dòng)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債的界限,做到分別核算,規(guī)范管理,并可根據(jù)有限公司實(shí)際,建立對(duì)外提供擔(dān)保行為的管理制度。
。6)資本金、資本公積、留存收益管理制度
有限公司要建立資本金的分級(jí)管理制度,以及資本公積金的成因登記,核算管理辦法和留存收益的形成、提取、分配及使用辦法,確保公司股東的合法權(quán)益。
2 收入、成本、費(fèi)用及利潤(rùn)管理
。1)收入管理制度
有限公司要根據(jù)實(shí)際情況,制訂銷售(經(jīng)營(yíng)規(guī)模)預(yù)算和削價(jià)報(bào)批制度。對(duì)賒銷和代銷業(yè)務(wù)要制訂按時(shí)回收款項(xiàng)的具體操作規(guī)定,對(duì)其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入也應(yīng)制訂有關(guān)辦法,確保企業(yè)收入及時(shí)足額入賬。
。2)成本費(fèi)用管理制度
有限公司對(duì)成本費(fèi)用實(shí)行兩級(jí)管理。子公司對(duì)其費(fèi)用成本進(jìn)行直接管理,母公司實(shí)行間接控制。公司要制訂費(fèi)用支出的預(yù)算、報(bào)銷審批制度和費(fèi)用的分?jǐn)傓k法。公司的費(fèi)用管理可實(shí)行彈性預(yù)算和零基預(yù)算相結(jié)合的原則,對(duì)大的費(fèi)用項(xiàng)目實(shí)行專項(xiàng)審批制度,對(duì)使用范圍廣、彈性大的費(fèi)用項(xiàng)目要結(jié)合本公司特點(diǎn)制訂相應(yīng)的管理辦法,從而使費(fèi)用支出控制在合理的水平上。
。3)利潤(rùn)管理制度
有限公司應(yīng)編制利潤(rùn)預(yù)算,確定各子公司的目標(biāo)利潤(rùn),并且,建立利潤(rùn)分析制度、考核辦法,進(jìn)一步明確利潤(rùn)構(gòu)成、核算、分成和收繳辦法的具體規(guī)定。
3 財(cái)務(wù)報(bào)告分析及其他管理
。1)財(cái)務(wù)報(bào)告管理體系
有限公司除按國(guó)家規(guī)定編制各類對(duì)外的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表外,應(yīng)按照企業(yè)內(nèi)部管理的要求,設(shè)置有關(guān)企業(yè)內(nèi)部報(bào)表,公司還需對(duì)報(bào)表的填報(bào)口徑、復(fù)核辦法、編報(bào)時(shí)間、報(bào)送單位等作出統(tǒng)一的規(guī)定,使公司財(cái)務(wù)報(bào)告體系走向規(guī)范化和系列化。
(2)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
有限公司應(yīng)根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和工作環(huán)境,對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)行有效的內(nèi)控管理,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,合理設(shè)置會(huì)計(jì)相關(guān)工作崗位,明確規(guī)定相關(guān)工作的授權(quán)范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任,建立和完善采購(gòu)與付款的控制程序,實(shí)行重要崗位輪崗制,增加工作透明度。除此之外,公司還需制訂單據(jù)流轉(zhuǎn)規(guī)程、對(duì)賬管理、稽核、內(nèi)審制度等。此外,還需制訂以“穩(wěn)健性”為原則的抗風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制。
。ㄋ模┘涌煲詴(huì)計(jì)電算化、信息網(wǎng)絡(luò)化為主要內(nèi)容的財(cái)會(huì)現(xiàn)代化管理進(jìn)程
有限公司在改制過(guò)程中應(yīng)合理配置母公司和子公司兩級(jí)電腦硬件,逐步形成公司系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電腦網(wǎng)絡(luò),并對(duì)原有財(cái)會(huì)人員進(jìn)行電腦操作技術(shù)的全員培訓(xùn),要求做到財(cái)會(huì)專業(yè)人員持兩證(會(huì)計(jì)證和電算化合格證)上崗。注意開(kāi)發(fā)適合公司特點(diǎn)的應(yīng)用軟件,通過(guò)運(yùn)用電腦程序處理公司財(cái)務(wù)信息和會(huì)計(jì)資料,達(dá)到會(huì)計(jì)制證、記賬、匯總、檢查、分析、核算、報(bào)表生成電腦化,并作為一個(gè)系統(tǒng)模塊接口,向產(chǎn)銷信息處理一體化、管理信息網(wǎng)絡(luò)化過(guò)渡。
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