2006-06-14 13:19 來源:
摘 要:企業(yè)的經(jīng)營活動是以資金貫穿始終的,從九方面論述了企業(yè)如何強化財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;經(jīng)濟效益
企業(yè)的經(jīng)濟活動是以資金活動貫穿始終的,企業(yè)的經(jīng)濟效益主要是通過投入、產(chǎn)出、消費和所得等四個方面比較全面反映出來的,這些內(nèi)容都需要通過財務(wù)管理來體現(xiàn),綜觀歷史與國內(nèi)外經(jīng)驗,一個企業(yè)財務(wù)管理得好,企業(yè)就能健康發(fā)展,否則就經(jīng)營萎縮與倒閉。目前,國企面臨著各種機制的企業(yè)與其競爭,在我國已加入WTO后,國際市場競爭更加激烈,管好用好資金,保證企業(yè)健康發(fā)展尤其重要。本文從以下九個方面就企業(yè)如何強化財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益進行論述。
一、編制資金使用計劃,加強資金平衡工作,充分發(fā)揮資金調(diào)度作用
首先,為了保證生產(chǎn)正常運行,企業(yè)必須把有限資金合理分配、使用。企業(yè)應(yīng)采取有效措施實行財務(wù)統(tǒng)一管理,資金統(tǒng)一安排,嚴(yán)格用款計劃,每周召開一次資金平衡調(diào)度會,根據(jù)生產(chǎn)進度情況,著重安排重點項目、緊急項目的資金落實工作。其次,各業(yè)務(wù)部門每月必須向調(diào)度會呈報月用款計劃,由調(diào)度會根據(jù)輕重緩急安排資金,企業(yè)的資金由調(diào)度會統(tǒng)一管理,由資金調(diào)度員根據(jù)會議商榷結(jié)果統(tǒng)一安排,確保資金的有效運用。同時,為了解決企業(yè)內(nèi)部集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,可實行內(nèi)部銀行結(jié)算辦法,保證資金的合理使用。把部分原輔助生產(chǎn)車間從“母公司”中剝離出來,組成一批經(jīng)營性事業(yè)部、實行獨立核算,歸口管理;建立內(nèi)部銀行,模擬國家銀行的控制、監(jiān)督、結(jié)算等職能,按價值規(guī)律的客觀要求,加強資金的核算和管理,也是加強企業(yè)財務(wù)管理的一條好的途徑。
二、積極處理沉淀資金,盤活存量資產(chǎn),加快資金流動性
工業(yè)企業(yè)存貨資金閑置現(xiàn)象較為普遍,企業(yè)一方面背著沉重的貸款,一方面又存在著許多年不用的材料與設(shè)備,資金運用存在不良的問題,如何能夠把這部分呆滯資金靈活運用起來是企業(yè)需要解決的問題。財務(wù)部門針對物資設(shè)備各部門的儲備資金占用過大,積壓物資較為嚴(yán)重的問題,每年必須集中一個月份進行調(diào)查摸底,提出積壓清單,明確處理物資和處理積壓的審批手續(xù),辦理報廢或變賣成為貨幣資金,對庫存物資,財務(wù)部門對每個倉庫都下達庫存資金定額,超過或降低部分按銀行同期利率獎罰。
三、加強貨款回籠,減少費用支出
當(dāng)前,部分工業(yè)企業(yè)存在著應(yīng)收帳款及其他應(yīng)收款逐年逐月增加的問題,使流動資產(chǎn)失去應(yīng)有的流動性。對應(yīng)收帳款及其他應(yīng)付款的管理,首先應(yīng)采取集中與分散相結(jié)合的辦法進行清欠工作,對一般欠款戶通過電話、信函等方式催還,對重點戶列出帳目清單,集中清欠,如清欠工作遇到困難應(yīng)立即上報上級領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)討論研究采取相應(yīng)整治措施,嚴(yán)禁資金流失。其次,對清欠遇到的困難要積極動腦去積極尋找債務(wù)鏈,采用實物抵債法或多家抹帳方式找到解脫債務(wù)鏈途徑,避免或減少壞帳的發(fā)生,必要時,可通過訴訟程序來挽回?fù)p失。對于貨款回收問題,要確定一套清欠工作獎懲機制,提高銷售業(yè)務(wù)人員的工作積極性,使其應(yīng)收帳款恢復(fù)其流動性,減少貸款極其利息,由于受到“三角債”的影響,我公司應(yīng)收帳款年初已高達幾億元,因此需要建立一套激勵與約束機制,建立銷售部門和銷售人員的經(jīng)營責(zé)任制。公司應(yīng)與有關(guān)人員層層簽約,明確責(zé)、權(quán)、利,并實行嚴(yán)格考核?己说闹饕獌(nèi)容包括:資金回籠額、回籠率、產(chǎn)品銷售費用、差旅費等,其中,資金回籠額以上年實際為基數(shù),每年增加額將按一定比例給予銷售人員獎勵,每年減少額將適當(dāng)扣減銷售人員資金與工資,同時,銷售人員崗位采用“末位淘汰制”。
四、加強購進材料與購進設(shè)備的價格管理
企業(yè)的資金使用大部分用于購進材料與設(shè)備上,因此,原材料的價格直接影響到企業(yè)成本的高低,一個大型企業(yè)購進的材料品種繁多,購進量大,因此合理采用采購資金,降低采購費用是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵所在。首先,要在采購部門設(shè)立比價采購小組,在保證其質(zhì)量的前提下,要貨比三家,采購組長由采購業(yè)務(wù)部門主管擔(dān)任,明確采購小組的指責(zé)、權(quán)限及采購程序,比價小組要對采購的物資向供應(yīng)商詢價、壓價,列表比較,篩選后選擇供應(yīng)商,并把確定的供應(yīng)商及其報價填在申請表上,證明詢價工作已經(jīng)完畢,等待企業(yè)價格管理辦公室的審批,企業(yè)的價格管理辦公室(簡稱價管辦)直接受公司董事會的直接領(lǐng)導(dǎo),全面負(fù)責(zé)企業(yè)的價格管理工作,由比價小組呈報“物資采購價格審批單”,價管辦人員進行繼續(xù)詢價、壓價,進行充分的市場調(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查和信息收集等,確實做到貨比三家,核實無誤后下批價格審批單,將比價工作落到實處,如果是大宗貨物、批量貨物要采用競價招標(biāo)方式進行,這種采購方式往往能通過供應(yīng)商之間的激烈競爭,最終得到其底線的供應(yīng)價格,大大降低了企業(yè)采購成本。在購進貨物的運輸上,在合同簽訂時要求采購員原則上采用鐵路運輸方式,因為廉價的鐵路運輸費用是公路運輸和空運所不能及的,如有特殊要求,需報批價管辦審批。近兩年的比價工作,我公司把采購成本壓縮近20%,節(jié)約了大量資金,為企業(yè)提高了經(jīng)濟效益。
五、加強生產(chǎn)資金、產(chǎn)成品資金管理
企業(yè)財務(wù)部門必須熟悉生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)過程,與生產(chǎn)部門一起制訂合理的制品計劃,并作為對分廠考核的一項內(nèi)容,并與生產(chǎn)、技術(shù)部門一起研究生產(chǎn)物流的合理性,要合理布局,盡可能縮短工藝流程,使在制品降低到最低程度,生產(chǎn)部門要按單件小批生產(chǎn),用以銷代產(chǎn)的原則嚴(yán)格控制資金的占用,避免在產(chǎn)品資金占用過長而增加資金的投入量。同時,要加強質(zhì)量成本管理,減少廢品損失,減少或避免資金的積壓和浪費。對產(chǎn)成品資金要加強管理,對產(chǎn)成品庫存量應(yīng)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),一旦超過標(biāo)準(zhǔn),及時分析原因,對產(chǎn)品質(zhì)量問題及時采取措施。
六、調(diào)整資本結(jié)構(gòu),加強企業(yè)借款合同管理
目前,大型工業(yè)企業(yè)普遍存在著負(fù)債額較高的情況,國家為支持大中型企業(yè)的發(fā)展,推行了系列債轉(zhuǎn)股措施,減輕了企業(yè)的負(fù)擔(dān),改善了企業(yè)生產(chǎn)條件及資金結(jié)構(gòu),但企業(yè)仍然有較高的長期借款與短期借款的存在,其數(shù)目仍然很大,資產(chǎn)負(fù)債率較高,約占70%,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)比率和國際上用來測算工業(yè)化國家企業(yè)債務(wù)與資本金合理比率的經(jīng)驗,以自有資本占50%—60%,負(fù)債占40%—50%是比較合理的,因此,要積極采取措施,達到資產(chǎn)負(fù)債率60%以內(nèi),在現(xiàn)有負(fù)債總量前提下,向社會發(fā)行募集股份,以求增加資本金及企業(yè)持續(xù)經(jīng)營、生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大。減少負(fù)債是比較困難的,但在長期貸款與短期貸款的利息支出上每年利息費用支出很多,財務(wù)人員應(yīng)積極采取相應(yīng)政策下的倒貸措施,盡早還舊貸,貸新貸。這幾年來,國家一降再降貸款利率,使還舊貸,貸新貸后減少一定的貸款利息,減少財務(wù)費用支出,使資金真正的“活”起來,相對提高經(jīng)濟效益。
七、積極利用國家現(xiàn)有政策、優(yōu)惠政策,加快資金周轉(zhuǎn)
國家鼓勵企業(yè)出口時,也給予出口企業(yè)一定的稅收優(yōu)惠政策,出口退稅是企業(yè)一項存利,財務(wù)人員要積極主動地與稅務(wù)部門聯(lián)系,匯報出口情況,當(dāng)年出關(guān)的貨物盡快辦理核銷單,爭取當(dāng)年出關(guān)當(dāng)年退稅,既增加經(jīng)濟收入又提高資金的流動性。
八、嚴(yán)格控制管理費用,節(jié)約資金
職工差旅費近年來急劇增加,每年以超標(biāo)200萬元的速度遞增,辦公費用也逐漸增多,針對這種情況,財務(wù)人員應(yīng)吸取同行業(yè)其他公司的先進經(jīng)驗,提出改進措施,其中,最重要一點是使費用與個人利益掛鉤。這樣,各單位、部門就能夠轉(zhuǎn)變觀念,制定出合理的出差方式及路線。將工資、資金與辦公費用是否超標(biāo)掛鉤,也可以節(jié)約大量資金。
九、財務(wù)人員要不斷提高自身素質(zhì),適應(yīng)新形勢
企業(yè)財務(wù)管理水平的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)營效益,財務(wù)管理處于企業(yè)管理核心地位,必然要求財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)新知識及新政策,不斷充實自己,提高素質(zhì),市場經(jīng)濟逐步完善與發(fā)展,財務(wù)人員水平也在逐步提高,財務(wù)人員應(yīng)在管好、用好資金上多下功夫。因為,資金是企業(yè)的血液,企業(yè)的生存、發(fā)展離不開資金的合理籌措和有效使用,一方面,企業(yè)為了擴大再生長面臨著資金緊張,另一方面,社會上還存在著大量游資,這就要求財務(wù)人員能夠利用自身的優(yōu)勢,在資本市場上盡可能以最低的成本和最小的風(fēng)險為企業(yè)籌集最多的資金。因此,財務(wù)人員要多參加學(xué)習(xí),不斷充實新知識、新經(jīng)驗,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
總之,企業(yè)要牢固樹立財務(wù)管理的觀念,重視資金的管理,真正把資金視為維護企業(yè)的生命線,講求資金的使用效果,讓每位職工都認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)重視財務(wù)管理,懂得財物管理,抓財務(wù)管理,把有限的資金合理地用到生產(chǎn)中去,實現(xiàn)企業(yè)資金運動的良性循環(huán),保證生產(chǎn)的正常進行,使企業(yè)健康發(fā)展,提高經(jīng)濟效益。
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活動性質(zhì):在線探討