2006-06-21 17:34 來(lái)源:軟科學(xué)研究與共享平臺(tái)·李潔
「摘要」利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng),拓寬了單位財(cái)務(wù)管理的空間范圍,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)活動(dòng)從事后到 適時(shí)、從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)變,使企業(yè)財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)運(yùn)作協(xié)調(diào)同步,改變了財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)信息 不對(duì)稱的狀況,同時(shí)也使創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式面臨新的挑戰(zhàn)。
「關(guān)鍵詞」網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 財(cái)務(wù)管理 模式 創(chuàng)新
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),改變著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和管理模式。面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化、管理數(shù)字化、經(jīng)營(yíng)電子商務(wù)化浪潮的沖擊,作為企業(yè)管理核心的財(cái)務(wù)管理也由傳統(tǒng)的桌面財(cái)務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)管理模式正在經(jīng)歷一個(gè)新的創(chuàng)新發(fā)展階段。
一、“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的提出及其含義
從中外財(cái)務(wù)管理的發(fā)展進(jìn)程中可以看出,財(cái)務(wù)管理發(fā)展與創(chuàng)新的動(dòng)力來(lái)自于財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變遷。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,舊的財(cái)務(wù)管理理論和方法已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)期財(cái)務(wù)管理環(huán)境的要求,為了更好地滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下財(cái)務(wù)管理的需要,國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件廠商紛紛向Internet領(lǐng)域進(jìn)軍,1999年用友、金蝶等財(cái)務(wù)軟件公司相繼發(fā)布互聯(lián)網(wǎng)戰(zhàn)略,率先提出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的概念,并推出了相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品。 我們知道,財(cái)務(wù)軟件是IT技術(shù)應(yīng)用于管理活動(dòng)產(chǎn)生的一種重要產(chǎn)品,每一次IT技術(shù)的變革都要影響財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展;仡欀袊(guó)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展歷程,已經(jīng)走過(guò)了PC單機(jī)、PC局域網(wǎng)、Windows平臺(tái)幾個(gè)階段,現(xiàn)在正在邁向互聯(lián)網(wǎng)階段。這次變革不僅影響到軟件產(chǎn)品的形態(tài),而且也改變了用戶應(yīng)用產(chǎn)品的形態(tài),從而帶來(lái)組織業(yè)務(wù)形式和運(yùn)營(yíng)方式的變革,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理從桌面財(cái)務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。
所謂“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是基于Internet技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作、事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算和在線財(cái)務(wù)管理,并能處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種財(cái)務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。這里的網(wǎng)絡(luò)含義既不是企業(yè)傳統(tǒng)的自成體系的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng),也不是單純的因特網(wǎng)(Internet),而是Internet相互協(xié)同形成的開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)。由于采用了Internet技術(shù),使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)由單純的核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)也并非單純的財(cái)務(wù)系統(tǒng),而是以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理相互協(xié)同的綜合系統(tǒng),是從電子商務(wù)角度對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行的業(yè)務(wù)重組?傊,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是以互聯(lián)網(wǎng)為主的IT技術(shù)和先進(jìn)的管理理念相結(jié)合,應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的結(jié)果。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新發(fā)展
傳統(tǒng)的桌面財(cái)務(wù)是基于手工記賬或者PC機(jī)完成的,而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于Internet技術(shù),不但可以實(shí)現(xiàn)桌面財(cái)務(wù)的所有功能,而且在財(cái)務(wù)管理理論和方法等各方面有了創(chuàng)新性發(fā)展。
1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)拓展了財(cái)務(wù)管理的空間,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程處 理和集中式管理經(jīng)濟(jì)全球化使企業(yè)呈現(xiàn)集團(tuán)化、國(guó)際化發(fā)展趨勢(shì),集團(tuán)企業(yè)為了整合財(cái)務(wù)資源,提高競(jìng)爭(zhēng)力,往往采用集中式財(cái)務(wù)管理方式。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)出現(xiàn)之前,集團(tuán)企業(yè)集中式管理是很難實(shí)現(xiàn)的,只能按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式由基層單位編制財(cái)務(wù)報(bào)表,然后層層匯總上報(bào),最后由最高層對(duì)匯總報(bào)表進(jìn)行分析并做出決策,這種金字塔式的財(cái)務(wù)管理模式必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的滯后,影響財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性,不利于在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中迅速做出反應(yīng)。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,任何物理距離都將變成零距離財(cái)務(wù)管理的能力可以延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。企業(yè)集團(tuán)可以利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、集中資金調(diào)配等遠(yuǎn)程處理,企業(yè)最高決策層無(wú)論身在何處,都可以實(shí)時(shí)查詢到整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的資金信息和財(cái)務(wù)狀況,強(qiáng)化了主管單位對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控,有利于整合企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)資源,節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用支出。
2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使會(huì)計(jì)核算從事后到適時(shí),財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)在線管理
傳統(tǒng)方式的會(huì)計(jì)核算,可以稱之為“靜態(tài)會(huì)計(jì)核算”。是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生之后,會(huì)計(jì)人員根據(jù)一定的會(huì)計(jì)核算組織程序,將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息,并定期報(bào)出報(bào)表,會(huì)計(jì)部門和業(yè)務(wù)部門是以靜態(tài)的方式來(lái)進(jìn)行信息交流,由于信息從業(yè)務(wù)部門傳遞到會(huì)計(jì)部門客觀上需要經(jīng)歷一定時(shí)間,企業(yè)管理層根據(jù)這樣的會(huì)計(jì)信息做出決策的有效性值得懷疑。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使財(cái)務(wù)管理在打破物理距離限制的同時(shí)還打破了時(shí)間限制,無(wú)論業(yè)務(wù)發(fā)生在企業(yè)外部還是內(nèi)部,一旦確認(rèn)都將存入相應(yīng)服務(wù)器并自動(dòng)送到財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng),業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息,有關(guān)部門就能及時(shí)部署具體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和進(jìn)行財(cái)務(wù)安排,實(shí)現(xiàn)各種經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)指令在線管理,如在線資金 調(diào)度、在線證券投資、在線外匯買賣等。
3.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)支持財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理,管理信息全面集成
協(xié)同化財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理追求的一個(gè)目標(biāo),一旦業(yè)務(wù)活動(dòng)伴隨有財(cái)務(wù)信息,就需要將這些信息及時(shí)處理,并將處理結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)。這種協(xié)同化財(cái)務(wù)管理方式能夠消除財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的時(shí)間差,從根本上改變財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動(dòng)不對(duì)稱的狀況,使企業(yè)財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)運(yùn)作協(xié)調(diào)同步,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。而在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)之前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),由于技術(shù)上的原因造成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理上的脫節(jié),不能實(shí)現(xiàn)資源共享。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為電子商務(wù)的重要組成部分,具有遠(yuǎn)程處理功能和動(dòng)態(tài)信息核算的在線處理功能,從根本上促進(jìn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。這種協(xié)同包括:(1)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同,即對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的信息,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同。如銷售部門的業(yè)務(wù)人員可以使用手持信息設(shè)備輸入銷售的各種商品和勞務(wù)數(shù)據(jù),并實(shí)時(shí)送給財(cái)務(wù)系統(tǒng),公司職員可以借助互聯(lián)網(wǎng)的信息終端進(jìn)行考勤等,財(cái)務(wù)人員可以坐在計(jì)算機(jī)前等待各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的傳送并自動(dòng)生成賬表,實(shí)施事中控制和分析。(2)與供應(yīng)鏈的協(xié)同,即通過(guò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶之間的協(xié)同。網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售的物流信息和資金流信息能瞬間傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)。(3)與社會(huì)部門的協(xié)同,隨著信息社會(huì)化進(jìn)程的不斷加快,企業(yè)通過(guò)Inernet實(shí)現(xiàn)與財(cái)政部門、銀行、證券公司、海關(guān)等部門的協(xié)同。與銀行聯(lián)網(wǎng)可以隨時(shí)查詢企業(yè)最新銀行資金信息,并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算;與海關(guān)聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅、報(bào)關(guān);與證券公司聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)在線證券投資等。
4.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使財(cái)務(wù)信息介質(zhì)發(fā)生重大改變
在會(huì)計(jì)電算化的初始階段,財(cái)務(wù)信息介質(zhì)由傳統(tǒng)紙質(zhì)介質(zhì)的賬本發(fā)展到磁盤文件,而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使財(cái)務(wù)介質(zhì)繼續(xù)發(fā)生變化,更多的信息以電子化的方式出現(xiàn),如電子發(fā)票、電子結(jié)算單據(jù)等各種電子單據(jù),這種電子化的財(cái)務(wù)信息以網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面的形式傳遞。以報(bào)銷業(yè)務(wù)為例,傳統(tǒng)方式下企業(yè)人員進(jìn)行一次報(bào)銷要填制紙質(zhì)單據(jù),還要經(jīng)過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字才能完成這一過(guò)程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下, 業(yè)務(wù)人員只需在網(wǎng)上根據(jù)要求填好有關(guān)單據(jù),單位領(lǐng)導(dǎo)就可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行審批,然后將資金自動(dòng)劃撥到你的賬戶上。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下財(cái)務(wù)介質(zhì)的改變還體現(xiàn)在電子貨幣的出現(xiàn)上,電子貨幣是實(shí)施電子商務(wù)的重要條件,也是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境是一個(gè)集生產(chǎn)商、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、用戶、銀行及國(guó)家結(jié)算機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系,企業(yè)的現(xiàn)金一經(jīng)存入銀行就變成了電子貨幣信息,通過(guò)電子貨幣信息的方式在網(wǎng)上完成結(jié)算。
5.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下財(cái)務(wù)人員辦公模式的變化
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下,由于財(cái)務(wù)信息借助于互聯(lián)網(wǎng)以網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)的形式傳遞,不受時(shí)間和空間范圍的限制,客戶只要打開(kāi)計(jì)算機(jī)就可查詢到廠商的情況并與之進(jìn)行交易。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境提供的是超越時(shí)空的“AAA”式財(cái)務(wù)管理,即在每年的Anytime Anywhere Anyhow,實(shí)施全天候的財(cái)務(wù)管理。由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下財(cái)務(wù)信息提供方式的改變,財(cái)會(huì)人員的工作方式也隨之發(fā)生改變,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的移動(dòng)辦公和在線辦公。
6.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)支持網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)
用戶不需要購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件,可以直接向應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商ASP(Application Service Provider)購(gòu)買在網(wǎng)上提供的會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)管理服務(wù)。用戶只要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入該網(wǎng)站,輸入自己的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),就會(huì)自動(dòng)獲得賬務(wù)處理程序,生成財(cái)務(wù)報(bào)表,并獲得專業(yè)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,與此同時(shí),還可以對(duì)相關(guān)財(cái)會(huì)和稅務(wù)方面的信息進(jìn)行咨詢。ASP公司負(fù)責(zé)系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和財(cái)務(wù)軟件的升級(jí),并對(duì)用戶的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和備份。也就是說(shuō),企業(yè)只要注冊(cè)并按月繳費(fèi),就可享受到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)給企業(yè)帶來(lái)的一切好處,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。這項(xiàng)服務(wù)對(duì)于那些專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員缺乏,不愿把過(guò)多的精力花費(fèi)在內(nèi)部財(cái)務(wù)處理上的企業(yè)來(lái)說(shuō),不必花錢購(gòu)買軟件同樣可以獲得專業(yè)的理財(cái)服務(wù)。
三、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式實(shí)施的要求
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式不同于電算化環(huán)境中的部門級(jí)財(cái)務(wù)系統(tǒng),該方案的實(shí)施是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要政府、企業(yè)、財(cái)務(wù)軟件公司等各有關(guān)方面相互配合,才能達(dá)到預(yù)期效果。
1.加快社會(huì)信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),提高企業(yè)信息化程度
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展有賴于企業(yè)信息化程度的提高。目前,我國(guó)企業(yè)在管理過(guò)程中面臨的最大挑戰(zhàn)就是如何利用以網(wǎng)絡(luò)為代表的IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和運(yùn)作模式的變革。和西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)企業(yè)信息化管理水平還有很大差距,嚴(yán)重制約了我國(guó)電子商務(wù)的發(fā)展,也制約了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施。從企業(yè)自身來(lái)看,應(yīng)該把IT技術(shù)和先進(jìn)的管理理念結(jié)合在一起,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,加快內(nèi)部信息化建設(shè),建立和完善企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Internet),這樣才能為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施提供保證。
2.構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的安全保障體系
推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的突出的問(wèn)題就是安全問(wèn)題。首先,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)所依托的Internet體系使用的是開(kāi)放式的TCP/IP協(xié)議,容易被搭截偵聽(tīng)、身份假冒和竊取等,這是引起安全問(wèn)題的技術(shù)難點(diǎn)。其次,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)全面支持電子商務(wù),而電子商務(wù)涉及許多電子單據(jù)、電子貨幣等,很容易受到不法攻擊。再次,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部使用者來(lái)講,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán),容易造成信息濫用和信息流失。另外,推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)后,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了一體化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)所面臨的外部和內(nèi)部侵害,要求我們必須采取切實(shí)可行的安全對(duì)策,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全保障體系。一是建立科學(xué)嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,從軟件開(kāi)發(fā)到硬件管理,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,從系統(tǒng)環(huán)境控制到計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施,在制度上保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。二是在技術(shù)上對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施。
3.強(qiáng)化政府在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施中的作用政府必須為企業(yè)電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施提供技術(shù)和法律上的支持,如加快信息高速公路的建設(shè)及電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)等方面的法律、法規(guī)建設(shè)。同時(shí),政府必須承擔(dān)起網(wǎng)絡(luò)安全的職責(zé),以維護(hù)網(wǎng)絡(luò)的正常與高效運(yùn)行。
學(xué)習(xí)到晉升一站式解決,一對(duì)一輔導(dǎo)直推上崗……詳細(xì)>>
系統(tǒng)化培養(yǎng)會(huì)計(jì)思維,用就業(yè)驗(yàn)證培訓(xùn)效果……詳細(xì)>>
通往管理層的有效捷徑,短期晉升拿下高薪……詳細(xì)>>
【對(duì)話達(dá)人】事務(wù)所美女所長(zhǎng)講述2017新版企業(yè)所得稅年度申報(bào)表中高企與研發(fā)費(fèi)那些表!
活動(dòng)時(shí)間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動(dòng)性質(zhì):在線探討