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論地勘單位編報現(xiàn)金流量表的必要性與可行性

2006-10-17 13:52 來源:卜文周

  摘要:本文首先論述了現(xiàn)金流量表的性質(zhì)與作用,進(jìn)而引伸企業(yè)化管理的地勘單位編報現(xiàn)金流量表的必要性,同時從地勘單位的核算性質(zhì)、可采用的編報方法以及地勘單位的行業(yè)特點(diǎn)及某些特殊問題的處理,都提出了具體可操作性的意見。

  關(guān)鍵詞:地勘單位;現(xiàn)金流量表;績效考核

  一、現(xiàn)金流量表的性質(zhì)與作用

  現(xiàn)金流量表,是財政部于1998年3月發(fā)布的“企業(yè)會計準(zhǔn)則———現(xiàn)金流量表”所規(guī)定的(2001年1月18日進(jìn)行修訂),適用于所有企業(yè)單位,并要求至少按年度編報。據(jù)此,現(xiàn)金流量表已經(jīng)成為現(xiàn)行企業(yè)會計報表的“三大主表”(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表)之一。企業(yè)現(xiàn)金流量表中所反映的“現(xiàn)金”是廣義的現(xiàn)金概念,包括“現(xiàn)金”及“現(xiàn)金等價物”。

  資產(chǎn)負(fù)債表與利潤表所反映的會計信息是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為計算基礎(chǔ)的,側(cè)重考慮配比原則和“權(quán)、責(zé)”是否發(fā)生為前提,因此,不可避免地包含著某些財務(wù)風(fēng)險(如應(yīng)收款項(xiàng)是否能按期如數(shù)收回和其他各項(xiàng)資產(chǎn)的減值或損失因素等)以及某些資金沉淀現(xiàn)象。而現(xiàn)金流量表的特點(diǎn)是以收付實(shí)現(xiàn)制為計算基礎(chǔ)的,以現(xiàn)金實(shí)際流入和流出為前提,所提供現(xiàn)金流量的會計信息具有現(xiàn)實(shí)的使用價值;而且,現(xiàn)金流量表的內(nèi)容,是要求按經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行分類,以及按各類的分項(xiàng)具體內(nèi)容分別反映現(xiàn)金流量的。根據(jù)現(xiàn)金流量表提供的會計信息,還可以做出現(xiàn)金流量指標(biāo)的多種分析,如:現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)分析、現(xiàn)金流量趨勢分析、凈利潤現(xiàn)金比率分析等等,對企業(yè)改進(jìn)經(jīng)營管理都具有積極作用,F(xiàn)金流量表是對資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表的最有實(shí)際意義的補(bǔ)充,使企業(yè)會計報表,既有權(quán)責(zé)發(fā)生制,又有收付實(shí)現(xiàn)制的兩種計算基礎(chǔ)提供的會計信息,從而,更具完整性和實(shí)用性。

  現(xiàn)金流量,特別是現(xiàn)金凈流入量,是企業(yè)經(jīng)營活動的關(guān)鍵要素,企業(yè)的支付能力、償債能力、周轉(zhuǎn)能力、投資能力、籌資狀況以及盈利水平的可信度等,最終都體現(xiàn)在現(xiàn)金凈流入量之中。編報現(xiàn)金流量表,是為會計報表的使用者,特別是企業(yè)的主管部門和決策層,提供企業(yè)在一定會計期間內(nèi)的現(xiàn)金流人量和現(xiàn)金流出量的信息,以便會計報表的使用者正確了解和評價企業(yè)在經(jīng)營過程獲取各類現(xiàn)金流入量的能力和相關(guān)信息;同時也便于預(yù)測企業(yè)未來的現(xiàn)金流量趨勢動態(tài),便于做出切合實(shí)際的經(jīng)營決策。

  二、地勘單位編報現(xiàn)金流量表的必要性

  現(xiàn)行《地質(zhì)勘查會計制度》是1996年由財政部發(fā)布實(shí)施的,雖然主要依據(jù)是1993年發(fā)布實(shí)施的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》(基本準(zhǔn)則);而《企業(yè)會計準(zhǔn)則———現(xiàn)金流量表》(具體準(zhǔn)則)是1998年發(fā)布的;顯然,制定地勘會計制度的當(dāng)時,沒有考慮編報現(xiàn)金流量表的前提條件;《企業(yè)會計準(zhǔn)則———現(xiàn)金流量表》發(fā)布后,地勘單位正處在屬地化管理的隸屬關(guān)系變革過程,在此期間有關(guān)部門大概也無暇顧及一份會計報表的取舍問題。那么現(xiàn)在的地勘單位有沒有編報現(xiàn)金流量表的必要性呢?對此,筆者提一些粗淺意見,供地勘單位和有關(guān)管理部門參考。

  1.在市場經(jīng)濟(jì)條件下,地勘單位編報現(xiàn)金流量表是策劃經(jīng)營與開發(fā)的必要。地勘單位歷來是事業(yè)單位企業(yè)化管理,但改革開放前,屬于計劃經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)化管理,傳統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)來源是國家財政事業(yè)費(fèi)撥款,較多的是考慮事業(yè)經(jīng)費(fèi)的合理安排,以達(dá)到增產(chǎn)節(jié)約的目的。改革開放以來,地勘單位不斷深化改革,大力發(fā)展地質(zhì)市場,積極承擔(dān)社會地質(zhì)勘查工作,廣泛開展多種經(jīng)營項(xiàng)目,多渠道擴(kuò)大社會創(chuàng)收力度;因此,已具有較大的社會化經(jīng)營程度,一般地勘單位吸收國家地勘費(fèi)撥款額度與社會創(chuàng)收額度(毛收入)的比例關(guān)系,可達(dá)到1∶4,甚之有的達(dá)到1∶8的程度。除了地質(zhì)項(xiàng)目承包應(yīng)當(dāng)?shù)玫降牡乜辟M(fèi)(屬于正常的業(yè)務(wù)經(jīng)營收入)外,地勘費(fèi)撥款已相當(dāng)于“補(bǔ)貼收入”的性質(zhì)。說明地勘單位對社會主義市場經(jīng)濟(jì)的適應(yīng)性不斷增強(qiáng),企業(yè)化經(jīng)營程度不斷提高。隨著地勘單位企業(yè)化經(jīng)營管理的推進(jìn),并考慮其進(jìn)一步開發(fā)和發(fā)展取向,地勘單位的經(jīng)營者、主管部門的管理者,就必然需求以現(xiàn)金凈流量———這一現(xiàn)實(shí)可信的會計信息,去評估其支付能力、周轉(zhuǎn)能力、償債能力、投資能力、開發(fā)能力、發(fā)展趨勢等方面的情況,科學(xué)合理地進(jìn)行資金運(yùn)營,并為未來的經(jīng)營發(fā)展作出正確的決策。

  2.地勘單位為正確地進(jìn)行績效考核,排除權(quán)責(zé)發(fā)生制計算基礎(chǔ)固有的某些風(fēng)險因素和估計因素的缺陷。為此有必要融入現(xiàn)金流量的考核指標(biāo),所以,也需要編報現(xiàn)金流量表。近年來地勘單位主管部門每年對地勘單位要進(jìn)行績效考核,雖然考核內(nèi)容比較豐富,但是存在比較側(cè)重的是對其所實(shí)現(xiàn)的“經(jīng)濟(jì)總量”(按權(quán)責(zé)發(fā)生制計算基礎(chǔ)所計算的各項(xiàng)收入總量)和“節(jié)余與收益”的實(shí)現(xiàn)程度,而缺少現(xiàn)金流量指標(biāo)的考核、制約與牽動。所以,不難發(fā)現(xiàn)一些地勘單位“經(jīng)濟(jì)總量”完成的可觀,“節(jié)余與收益”也符合考核要求,可是卻發(fā)不出工資、報不了藥費(fèi)、還不了債務(wù)、缺少應(yīng)有的資金周轉(zhuǎn)能力,甚至隱虧現(xiàn)象嚴(yán)重。雖然資金十分緊張,卻說不清明晰理由。如果編報現(xiàn)金流量表,就可以從現(xiàn)金流量的分類、分項(xiàng)的具體內(nèi)容上進(jìn)一步得知:究竟是對外創(chuàng)收利潤率太小;還是應(yīng)收款項(xiàng)回收率過低;是否某項(xiàng)投出資金不當(dāng),或是存貨積壓沉淀等方面的問題,可以得出比較直觀、明晰、量化的會計信息。所以,融入現(xiàn)金流量考核指標(biāo),不但得以正確進(jìn)行地勘單位的績效考核,特別是還可以“擠出”某些收支指標(biāo)中的“水分”;并能找出癥結(jié)所在,以便對癥下藥,進(jìn)一步改進(jìn)經(jīng)營管理。

  3.現(xiàn)金流量表的分析作用,也顯示編報的必要性,F(xiàn)金流量表作為資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表的重要補(bǔ)充,可以從收付實(shí)現(xiàn)制的角度,提供的各類別(經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動)、各項(xiàng)目的現(xiàn)金流量信息,從而,可以做出現(xiàn)金流量信息的多種分析,如:現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)分析(流入結(jié)構(gòu)分析、流出結(jié)構(gòu)分析)、現(xiàn)金流量的趨勢分析(定基趨勢動態(tài)分析、環(huán)比趨勢動態(tài)分析)、償債能力分析、凈利潤現(xiàn)金比率分析、銷售(勞務(wù))收入凈現(xiàn)率分析等。這些會計信息的認(rèn)真分析與充分使用,對于已經(jīng)進(jìn)入企業(yè)化管理和逐步向社會化發(fā)展的地勘單位來說,應(yīng)該說是非常必要的;對于加強(qiáng)資金管理,改進(jìn)經(jīng)營狀況,提高市場競爭能力,有效地開拓發(fā)展地質(zhì)市場和多種經(jīng)營等,都具有十分積極的作用?傊T多方面的意義與作用,都可說明地勘單位編報現(xiàn)金流量表的必要性。

  三、地勘單位編報現(xiàn)金流量表的可行性

  1.根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則———現(xiàn)金流量表》(具體準(zhǔn)則)的規(guī)定,編報現(xiàn)金流量表適用于所有企業(yè);以地勘單位會計核算性質(zhì)而言,應(yīng)該說同樣適用,同樣可行。因?yàn)榈乜眴挝滑F(xiàn)行會計制度與其他企業(yè)會計制度,都是遵循《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的基本原則而制定的,正如《地質(zhì)勘查會計制度》總說明中指出:“根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合地質(zhì)勘查單位特點(diǎn),特制定本制度”,這就說明兩者都是《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的一脈相承,兩者的基本框架是一致的。地勘單位與其他企業(yè)會計制度比較,雖然存在某些具有行業(yè)特點(diǎn)的差異;但這些差異并不影響各類現(xiàn)金流量的計算與編報。

  2.關(guān)于編報現(xiàn)金流量表的專門方法。任何企業(yè)單位編報現(xiàn)金流量表與增加一般的會計報表不同,因?yàn)槠髽I(yè)的會計核算賬目設(shè)置均遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,編制現(xiàn)金流量表的資料,不能完全從會計賬目核算記錄上取得,而是通過資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表上的具體項(xiàng)目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成收付實(shí)現(xiàn)制的會計信息。這一難度,在任何企業(yè)都同樣存在;因此,都要采取專門的編制方法。財政部印發(fā)的《企業(yè)會計準(zhǔn)則———現(xiàn)金流量表》指南,提供了兩種基本方法,一種是“工作底稿法”,另一種是“T型賬戶法”。兩種方法都是依據(jù)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表各項(xiàng)目的資料為基礎(chǔ),計算轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金流量表的;地勘單位選用其中任何一種方法,同樣能滿足編報現(xiàn)金流量表的需要(這兩種方法的操作程序在該“指南”中做了詳細(xì)介紹,本文不再贅述)。另外,一些企業(yè)在業(yè)務(wù)實(shí)踐過程也創(chuàng)造了某些可行的方法,如“輔助賬登記法”、“直接確認(rèn)法”、“科目匯總表編制法”等較為簡便的方法,均可按本單位需要選用。所以,地勘單位編報現(xiàn)金流量表的計算方法問題,應(yīng)該沒有特殊困難。

  3.關(guān)于地勘單位與企業(yè)相比,存在某些行業(yè)差異和特點(diǎn),在編報現(xiàn)金流量表時需要對應(yīng)和處理,就筆者意識到的幾個問題,提出以下參考意見:

  (1)企業(yè)“資產(chǎn)負(fù)債表”的凈資產(chǎn)項(xiàng)目與地勘單位不同的問題。地勘單位“資產(chǎn)負(fù)債表”凈資產(chǎn)項(xiàng)目的“國家基金”、“地勘發(fā)展基金”、“公益金”、“未分配節(jié)余與收益”等項(xiàng)目,在編制現(xiàn)金流量表底稿時,可分別對應(yīng)企業(yè)“資產(chǎn)負(fù)債表”的“實(shí)收資本”、“資本公積”、“盈余公積”、“未分配利潤”等項(xiàng)目后列入底稿。

 。2)企業(yè)“利潤表”與地勘單位不同的問題。地勘單位會計制度的報表中未設(shè)置“利潤表”,但設(shè)置了“節(jié)余與收益及分配表”(實(shí)際是利潤表與利潤分配表的合并)!肮(jié)余與收益及分配表”中“凈利潤”項(xiàng)目以上的部分,即包含了企業(yè)“利潤表”的全部內(nèi)容。地勘單位編報現(xiàn)金流量表底稿時,對該表中“凈利潤”項(xiàng)目以上的各項(xiàng)數(shù)據(jù),完全可以當(dāng)作“利潤表”的各項(xiàng)內(nèi)容使用。

  (3)地勘費(fèi)撥款與支出問題。地勘費(fèi)撥款與支出,是地勘單位一項(xiàng)重要現(xiàn)金流量內(nèi)容,包括地質(zhì)項(xiàng)目費(fèi)用(地質(zhì)項(xiàng)目承包、工程承包)撥款,以及礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)項(xiàng)目撥款、國土資源大調(diào)查項(xiàng)目撥款等,這些撥款與支出均屬地勘單位正常經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量;在編報現(xiàn)金流量表時,理應(yīng)形成“經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”,并分別列項(xiàng)。

 。4)關(guān)于地勘費(fèi)的補(bǔ)貼部分,如離退休人員補(bǔ)貼、富余人員補(bǔ)貼等補(bǔ)貼性質(zhì)的地勘費(fèi)撥款,是地勘單位現(xiàn)階段不可缺少的現(xiàn)金流入。按現(xiàn)金流量表的流量分類規(guī)定,凡不屬于投資活動與籌資活動類的現(xiàn)金流量,均可納入經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量中;所以,可在“經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”中單獨(dú)列項(xiàng),如“補(bǔ)貼收入”。

  (5)關(guān)于“地質(zhì)成果”項(xiàng)目,是地勘單位比較特殊的業(yè)務(wù)事項(xiàng)。在轉(zhuǎn)讓國家投資形成的“地質(zhì)成果”時,按實(shí)際成本轉(zhuǎn)增“國家基金”的現(xiàn)金流入,按“籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”歸類;轉(zhuǎn)讓價格大于實(shí)際成本的收益部分,按“經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”歸類,并單獨(dú)列項(xiàng)。

  4.關(guān)于現(xiàn)金流量報表編報時間,按《企業(yè)會計準(zhǔn)則———現(xiàn)金流量報表》的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)不少于年度編報。但有些管理比較規(guī)范的企業(yè),其經(jīng)營者或決策層,為了及時掌握現(xiàn)金流量狀況,自行要求會計部門按月提供現(xiàn)金流量表。地勘單位編報現(xiàn)金流量表,應(yīng)比照一般企業(yè),以年度為宜;季、月是否需要編報,可由單位自定。

  綜上所述,地勘單位編報現(xiàn)金流量表是一項(xiàng)有意義的業(yè)務(wù)建設(shè),如果能夠認(rèn)真編制,充分利用,對于不斷向企業(yè)化經(jīng)營管理邁進(jìn)的地勘單位,應(yīng)該成為一項(xiàng)有重要推動作用的管理措施;同時并不改變地勘單位的事業(yè)單位企業(yè)化管理的性質(zhì)與模式。