一、引言

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)里，人們生活方式呈現(xiàn)出多樣化的趨勢(shì)。因而產(chǎn)品的小批量、多樣化構(gòu)成了市場(chǎng)需求的主要方向。另一方面，隨著經(jīng)濟(jì)的日趨全球化，要求企業(yè)不斷縮小產(chǎn)品的生產(chǎn)開(kāi)發(fā)周期，進(jìn)行切實(shí)有效的合作，在提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低成本的基礎(chǔ)上，不斷滿足市場(chǎng)多變的需求。

　　CIMS的發(fā)展順應(yīng)了當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和計(jì)算機(jī)發(fā)展的潮流，提出了計(jì)算機(jī)在未來(lái)制造業(yè)中的發(fā)展方向[1]，即在制造業(yè)中，以計(jì)算機(jī)為工具，將企業(yè)的工程設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造和企業(yè)管理組合成一個(gè)完整、統(tǒng)一的系統(tǒng)，以便有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。[2]

　　企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理僅僅停留在記賬、審核的層次上，沒(méi)有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的其它職能，因而導(dǎo)致人們認(rèn)識(shí)上的誤解，從而無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代大型企業(yè)的管理要求。作為大型企業(yè)中的CIMS，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是其中的一個(gè)重要組成部分，其主要目標(biāo)是采用現(xiàn)代高新技術(shù)成果，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、成本控制以及銀行信貸管理等，使企業(yè)取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。

　　二、CIMS環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的總目標(biāo)

　　以大型服裝企業(yè)為例，它是一種具有多種經(jīng)營(yíng)形式的制造企業(yè)。其產(chǎn)品包括紗、白坯布、絲光布、針織服裝；它的生產(chǎn)特點(diǎn)是：各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)都有自己的最終產(chǎn)品，同一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間可以是離散的，也可以是連續(xù)的，因而各個(gè)車(chē)間的產(chǎn)品相對(duì)獨(dú)立，成本相差很大。它的生產(chǎn)一般有來(lái)料、來(lái)款加工，或生產(chǎn)自己設(shè)計(jì)的產(chǎn)品。

　　因此，要有效地組織好生產(chǎn)，充分調(diào)動(dòng)職工積極性，使自己的產(chǎn)品滿足用戶多方面的需求，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是必要的，這不僅能提高整個(gè)企業(yè)的管理水平，而且可以降低產(chǎn)品成本，提高企業(yè)的信譽(yù)。CIMS技術(shù)為大型服裝企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了機(jī)遇。在合理的成本預(yù)算的基礎(chǔ)上，引入閉環(huán)成本控制，通過(guò)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，糾正實(shí)績(jī)與計(jì)劃、目標(biāo)的偏離，從而將高質(zhì)量、低成本而且使用戶滿意的產(chǎn)品推向市場(chǎng)。

　　這樣，作為CIMS環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的總目標(biāo)是：第一，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，使企業(yè)管理更為合理；第二，降低產(chǎn)品成本，增加產(chǎn)品的技術(shù)含量；第三，通過(guò)合理經(jīng)營(yíng)，使企業(yè)的總價(jià)值達(dá)到最大化。

　　三、CIMS環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

　�。ㄒ唬〤IMS環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本思想

　　CIMS是對(duì)企業(yè)的全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，即從市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、加工制造、管理到售后服務(wù)的全部活動(dòng)進(jìn)行集成。因而信息集成是其核心，也是我們?cè)O(shè)計(jì)的基本思想。

　　在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，我們需要考慮到兩個(gè)方面的集成問(wèn)題。一方面，財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)本身的信息集成，即其數(shù)據(jù)庫(kù)、知識(shí)庫(kù)和模型庫(kù)的集成。數(shù)據(jù)庫(kù)中包括各種原始數(shù)據(jù)、報(bào)表及其它財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；知識(shí)庫(kù)是財(cái)務(wù)管理人員的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)；模型庫(kù)則包括有關(guān)成本分析與控制、財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)等模型。另一方面，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)僅為CIMS環(huán)境下的一個(gè)子系統(tǒng)，它除了本子系統(tǒng)的信息需要集成之外，還要與其它子系統(tǒng)進(jìn)行集成，這些子系統(tǒng)包括：MRP-Ⅱ子系統(tǒng)、CAE/CAD/CAM/CAPP子系統(tǒng)、DSS子系統(tǒng)、市場(chǎng)子系統(tǒng)以及各職能部門(mén)子系統(tǒng)等。

　　（二）CIMS環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)

　　CIMS環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。整個(gè)系統(tǒng)由三部分組成：帳務(wù)管理子系統(tǒng)、成本管理子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)。

　　1.帳務(wù)管理子系統(tǒng)

　　帳務(wù)管理子系統(tǒng)由軟件準(zhǔn)備、帳務(wù)管理和帳務(wù)數(shù)據(jù)管理。其基本思想：一是通過(guò)軟件準(zhǔn)備生成空帳本；二是進(jìn)行帳務(wù)管理，即建帳、憑證處理等；三是由于數(shù)據(jù)日積月累，數(shù)據(jù)量非常大，因而必須進(jìn)行數(shù)據(jù)有效管理。[3]帳務(wù)管理子模塊由初始化、憑證處理、月底結(jié)帳轉(zhuǎn)帳、銀行對(duì)帳、查帳與匯總、數(shù)據(jù)整理及打印帳簿等幾個(gè)部分組成。

　�。�1）初始化。通過(guò)初始化模塊來(lái)建帳，即建立科目間的隸屬關(guān)系和期初余額，并進(jìn)行一些輔助工作。如：系統(tǒng)人員管理、打印機(jī)設(shè)置、帳戶初始化、銀行對(duì)帳初始化。

　　（2）憑證處理。記帳憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄而編制的。[4]因此，在用計(jì)算機(jī)進(jìn)行帳務(wù)處理時(shí)，憑證處理模塊完成憑證的錄入、查看、修改、匯總、審核、入帳、打印以及科目增加等。

　　憑證的錄入、審核、入帳是憑證處理的三個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)。未經(jīng)審核的憑證不能入帳；同時(shí)，審核通過(guò)的憑證也不可再進(jìn)行修改。只有憑證全部審核合格之后，才能記入總帳、明細(xì)帳。其它處理功能提供給用戶，使用戶能根據(jù)需要進(jìn)行選擇。

　�。�3）查帳與匯總、月底結(jié)帳轉(zhuǎn)帳。在有了總帳庫(kù)、明細(xì)帳庫(kù)以后，系統(tǒng)可以通過(guò)查帳、匯總等方式將所需數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)，并將需要的發(fā)生項(xiàng)找出來(lái)。注意：這里的帳戶匯總包括按日期匯總、按憑證號(hào)、按某一單位碼的各筆發(fā)生額匯總以及任意匯總。此外，對(duì)包括二級(jí)科目的匯總以及數(shù)量金額的匯總最好進(jìn)行專門(mén)處理。

　�。�4）銀行對(duì)帳。銀行對(duì)帳的原則是：支票號(hào)相同且發(fā)生額相等，系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)確認(rèn)為已達(dá)帳；發(fā)生額相等但缺少支票號(hào)，則應(yīng)由用戶自己確定是否已達(dá)帳。因此，本模塊必須具有這樣的特點(diǎn)：能完成多個(gè)項(xiàng)目的銀行對(duì)帳；可多次試對(duì)；自動(dòng)檢驗(yàn)對(duì)帳單。銀行對(duì)帳完成三項(xiàng)功能：一是輸入/維護(hù)銀行對(duì)帳單；二是對(duì)帳；三是查看對(duì)帳信息和對(duì)帳結(jié)果。

　�。�5）數(shù)據(jù)整理、打印帳簿。經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)整理，系統(tǒng)將各科目的余額進(jìn)行逐級(jí)匯總，并分別計(jì)算出資金來(lái)源和資金占用的值。若整理結(jié)果，資金來(lái)源不平衡或資金來(lái)源≠資金占用，那么，系統(tǒng)應(yīng)提示用戶作出修改，并指出來(lái)源金額、占用金額及匯總不平衡的科目。

　　設(shè)置打印帳簿功能，便于用戶將帳目打印出來(lái)以備以后查詢和裝訂。

　　2.成本管理子系統(tǒng)

　　成本管理子系統(tǒng)完成成本核算、計(jì)劃、分析和預(yù)測(cè)等四項(xiàng)功能。其基本思想是：通過(guò)成本核算，計(jì)算實(shí)際成本；把核算成本與計(jì)劃成本進(jìn)行比較，找出其偏差，分析產(chǎn)生的偏差并進(jìn)行閉環(huán)的成本控制；與此同時(shí)，對(duì)未來(lái)的成本發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。根據(jù)預(yù)測(cè)成本，有效地作出下一階段的成本計(jì)劃。

　　3.財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)

　　財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)完成現(xiàn)有財(cái)務(wù)狀況的分析、財(cái)務(wù)預(yù)算、未來(lái)財(cái)務(wù)狀況的預(yù)測(cè)以及其它輔助功能。其基本思想是：根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算及其它有關(guān)資料，運(yùn)用特定的方法，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)與分析；根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的歷史資料并考慮到現(xiàn)實(shí)狀況，對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)活動(dòng)及其結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè)；在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，選出最優(yōu)方案作為企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算，從而為財(cái)務(wù)控制提供依據(jù)。

　　三、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與CIMS環(huán)境下其它分系統(tǒng)之間的聯(lián)系

　　某大型服裝廠在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)，還充分考慮到它與CIMS環(huán)境下其它分系統(tǒng)之間的接口問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)作為DSS系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)，以便DSS系統(tǒng)作出最優(yōu)決策；同時(shí)，其管理子系統(tǒng)的輸出數(shù)據(jù)作為其它分系統(tǒng)（如車(chē)間生產(chǎn)管理、物資供應(yīng)管理、經(jīng)銷管理分系統(tǒng)）的成本控制項(xiàng)，對(duì)這些分系統(tǒng)進(jìn)行控制，同時(shí)這些分系統(tǒng)的輸出信息又作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)。因而充分貫徹了系統(tǒng)集成的思想。

　　四、結(jié)論

　　在目前紡織行業(yè)的困難時(shí)期，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理尤為重要。建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)考慮到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)，要貫徹CIMS的集成制造思想，用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行管理，把企業(yè)管理水平提高到一個(gè)新臺(tái)階。

　　參考文獻(xiàn)

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