您的位置:正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 301 Moved Permanently

301 Moved Permanently


nginx
 > 正文

企業(yè)集團(tuán)集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制的構(gòu)建

2006-10-19 17:07 來源:強(qiáng)威

  摘 要:文章探討了企業(yè)集團(tuán)集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制的構(gòu)建。采用“八大中心”的模式來進(jìn)行框架設(shè)計(jì),強(qiáng)化落實(shí)機(jī)制來保證有效運(yùn)行,并提出了在構(gòu)建過程中應(yīng)注意的問題。

  關(guān)鍵詞:集權(quán)式 財(cái)務(wù)管理體制 構(gòu)建 機(jī)制保證

  近年來,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,一些企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)上越來越趨向于集權(quán)管理,對(duì)分支機(jī)構(gòu)和子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)集中控制。企業(yè)集團(tuán)要在外部競(jìng)爭(zhēng)中形成較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,必須根據(jù)戰(zhàn)略要求對(duì)其資源合理配置,強(qiáng)調(diào)總部資源調(diào)配的權(quán)威性。實(shí)行集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制,是多數(shù)企業(yè)集團(tuán)的必然選擇。

  企業(yè)集團(tuán)集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制的核心,是集團(tuán)公司(母公司)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)集中控制,它是以母公司和子公司間的產(chǎn)權(quán)、資本關(guān)系為基礎(chǔ),以母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的約束、檢查或糾偏為手段,而形成的一套完整的財(cái)務(wù)控制體系。不同的企業(yè)集團(tuán)對(duì)于財(cái)務(wù)管理控制有不同的具體做法,本文擬對(duì)集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制的構(gòu)建問題作些粗淺探討。

  一、企業(yè)集團(tuán)集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制構(gòu)建的框架設(shè)計(jì)

  在集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式下,母公司憑借其原始資本的權(quán)力,將子公司的重大財(cái)權(quán)集中到母公司,并把母公司的財(cái)務(wù)管理權(quán)力滲透和延伸到子公司。根據(jù)財(cái)權(quán)的不同種類,筆者認(rèn)為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理可以采用“八大中心”的模式。

  (一)投資管理中心

  集團(tuán)投資和子公司投資應(yīng)納入集團(tuán)整體戰(zhàn)略規(guī)劃,并通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)各類投資活動(dòng)的現(xiàn)金流量進(jìn)行控制。母公司應(yīng)牢牢控制對(duì)集團(tuán)發(fā)展與控制結(jié)構(gòu)產(chǎn)生直接或潛在影響的決策管理權(quán)以及例外投資事項(xiàng)的處置權(quán)。母公司投資管理的主要職責(zé)有:建立健全母子公司投資立項(xiàng)、審批、控制、檢查和監(jiān)督制度;匯編全集團(tuán)投資活動(dòng)的現(xiàn)金流量預(yù)算,參與重大固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目方案的制定;監(jiān)督子公司自行決策的投資項(xiàng)目及子公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等長(zhǎng)期性資產(chǎn)的變動(dòng)情況;協(xié)同規(guī)劃發(fā)展部門制定集團(tuán)公司及其子公司的對(duì)外投資決策方案。

  (二)融資管理中心

  在集權(quán)式的融資管理模式下,子公司不得擅自對(duì)外舉債和吸收外部資本,母公司高度集中對(duì)外融資管理權(quán)。母公司應(yīng)承擔(dān)的管理職責(zé)具體如下:提出發(fā)行債券、發(fā)行股票、吸收外部投資等重大融資事項(xiàng)的方案,嚴(yán)密監(jiān)控集團(tuán)資產(chǎn)負(fù)債率和借款風(fēng)險(xiǎn);制定集團(tuán)對(duì)外擔(dān)保管理辦法;審核子公司授權(quán)范圍內(nèi)的對(duì)外融資申請(qǐng),審核子公司融資活動(dòng)的現(xiàn)金流量預(yù)算;匯總編制全集團(tuán)融資活動(dòng)的現(xiàn)金流量預(yù)算,實(shí)施負(fù)債總量控制和資本結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化。

 。ㄈ┵Y金結(jié)算中心

  如何把母子公司分散的資金集中起來,降低資金持有水平,保證集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目的資金需要,是集團(tuán)資金管理面臨的重要問題。資金結(jié)算中心集中統(tǒng)一管理整個(gè)集團(tuán)的資金,具體工作主要有:集中管理各公司的現(xiàn)金收入;統(tǒng)一撥付因業(yè)務(wù)需要所需要的貨幣資金,監(jiān)控貨幣資金的使用方向;統(tǒng)一對(duì)外籌資,確保整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的資金需要;辦理各公司的往來結(jié)算;控制全集團(tuán)流動(dòng)資金存量和應(yīng)收賬款總量等。

 。ㄋ模┵Y本運(yùn)營(yíng)監(jiān)控中心

  集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)層行使集團(tuán)資本變動(dòng)及資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策權(quán),資本運(yùn)營(yíng)管理部門具體負(fù)責(zé)管理和監(jiān)控集團(tuán)資本運(yùn)營(yíng)過程。其主要工作如下:擬訂子公司資產(chǎn)重組方案;審批子公司重要資產(chǎn)的處置方案;制定母公司的稅后利潤(rùn)分配方案;落實(shí)集團(tuán)內(nèi)各單位的集團(tuán)資本保值增值的責(zé)任;依法審定子公司稅后利潤(rùn)分配方案;對(duì)資本運(yùn)營(yíng)過程實(shí)施跟蹤監(jiān)控。

 。ㄎ澹┒愘M(fèi)管理中心

  實(shí)行稅費(fèi)的統(tǒng)一繳納和集中管理,有利于集團(tuán)整體的稅負(fù)最小化,也有利于改善集團(tuán)與征繳機(jī)關(guān)的關(guān)系,提高集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)度和運(yùn)作資金的效率。稅費(fèi)管理部門對(duì)集團(tuán)內(nèi)各種稅金、計(jì)提的費(fèi)用與基金實(shí)行集中管理,統(tǒng)一征繳。其主要工作為:分析研究國(guó)家稅法、費(fèi)用征管規(guī)定與基金管理制度;協(xié)調(diào)并處理好集團(tuán)與稅務(wù)、社會(huì)保障等機(jī)構(gòu)的征繳關(guān)系;制定集團(tuán)稅費(fèi)管理制度;擬定稅費(fèi)籌劃方案和年度納稅費(fèi)用計(jì)劃;指導(dǎo)和督促子公司各種稅金、費(fèi)用、基金的計(jì)繳。

 。┴(cái)務(wù)預(yù)算控制中心

  預(yù)算是母公司對(duì)子公司實(shí)施有效財(cái)務(wù)控制的重要手段。集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)根據(jù)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿Γ劳芯W(wǎng)絡(luò)環(huán)境制定科學(xué)合理的全面預(yù)算規(guī)劃,保障在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、全面的控制。母公司在財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系中的主要工作內(nèi)容如下:制定預(yù)算編制規(guī)程,指導(dǎo)各公司編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,匯總編制全集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算;檢查和監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程情況,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差提出處理建議;審核預(yù)算執(zhí)行單位提出的預(yù)算目標(biāo)調(diào)整申請(qǐng);組織財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況的年度考評(píng)工作,提交財(cái)務(wù)考核與評(píng)價(jià)報(bào)告。

 。ㄆ撸┴(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中心

  建立集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)化,進(jìn)行實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)控制,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)時(shí)報(bào)告和遠(yuǎn)程在線處理,便于集團(tuán)迅速整合財(cái)務(wù)資源,有效地作出經(jīng)營(yíng)決策,從而提高企業(yè)的管理水平和對(duì)市場(chǎng)迅速反應(yīng)的能力。母公司的主要工作內(nèi)容為:制定集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃;推進(jìn)集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè);實(shí)施對(duì)下屬單位會(huì)計(jì)信息的隨時(shí)調(diào)用和跟蹤監(jiān)控;建立全集團(tuán)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),及時(shí)分析和掌握各單位的經(jīng)營(yíng)情況與財(cái)務(wù)狀況。

 。ò耍┴(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中心

  母公司財(cái)會(huì)管理部門具體負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)會(huì)管理體系的運(yùn)行,包括業(yè)務(wù)管理、人員管理等工作,以保證集團(tuán)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的規(guī)范和高效。主要工作包括:建立健全集團(tuán)內(nèi)部資本與財(cái)務(wù)管理辦法;制定集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)政策;檢查監(jiān)督集團(tuán)內(nèi)部各單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;統(tǒng)一管理集團(tuán)財(cái)務(wù)人員,進(jìn)行教育培訓(xùn)、工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)考評(píng)、資格管理等;督促各下屬單位及時(shí)提交各種會(huì)計(jì)資料,據(jù)此進(jìn)行匯總,以及編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表。

  二、企業(yè)集團(tuán)集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制構(gòu)建的機(jī)制保證

  為確保集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制能夠有效運(yùn)行,企業(yè)集團(tuán)必須從財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)制、財(cái)務(wù)制度等方面進(jìn)行機(jī)制構(gòu)建,制定并實(shí)施相關(guān)的保證措施。

 。ㄒ唬┍M快完善集團(tuán)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)

  母公司財(cái)務(wù)部是整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理中心,實(shí)施對(duì)整個(gè)集團(tuán)資金的籌集、運(yùn)用、收回與分配等的戰(zhàn)略決策和統(tǒng)一管理。為保證母公司財(cái)務(wù)“八個(gè)中心”的順利和良性運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理全過程的全面統(tǒng)一管理,必須成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),如分立會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理兩職能。要特別注意財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的交叉部分,避免管理和核算的盲區(qū)。在集權(quán)模式下,母公司應(yīng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行集中控制。對(duì)子公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)如何設(shè)置,母公司財(cái)務(wù)部要拿出主導(dǎo)意見并擁有最終審批權(quán)。

 。ǘ┘訌(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的統(tǒng)一管理

  子公司財(cái)務(wù)屬于經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)層次,其作為集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),必須受制于母公司財(cái)務(wù)。為更好地確保集團(tuán)總體財(cái)務(wù)意圖的實(shí)現(xiàn),降低財(cái)務(wù)信息的不對(duì)稱程度,規(guī)范和約束子公司的財(cái)務(wù)行為,有效地解決代理矛盾,母公司必須對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員實(shí)施集中統(tǒng)一管理。委派財(cái)務(wù)人員的管理權(quán)在母公司財(cái)務(wù)部,具體管理財(cái)務(wù)人員的上崗資格、職務(wù)任免、業(yè)績(jī)考核、后續(xù)教育、崗位輪換等事項(xiàng)。母公司財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員的工作情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,以確保子公司財(cái)務(wù)行為有利于集團(tuán)整體財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

 。ㄈ┙⒔∪瘓F(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制

  在集權(quán)模式下,母公司應(yīng)該對(duì)子公司實(shí)施有效的財(cái)務(wù)監(jiān)控的主體有:財(cái)務(wù)總監(jiān)、母公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部。為保證監(jiān)控的獨(dú)立、公正和有效,母公司委派財(cái)務(wù)總監(jiān),其人事、工資關(guān)系落實(shí)在母公司,與子公司無任何利益關(guān)系。財(cái)務(wù)總監(jiān)行使出資人授予的財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán),對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施全過程的監(jiān)控;母公司財(cái)務(wù)部通過定期和不定期的財(cái)務(wù)檢查,來實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬單位財(cái)務(wù)行為的監(jiān)控;母公司審計(jì)部通過內(nèi)部審計(jì)可以達(dá)到財(cái)務(wù)監(jiān)控的目的;母公司財(cái)務(wù)部還可委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)。

 。ㄋ模┙ㄔO(shè)集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度

  母公司應(yīng)根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),制定統(tǒng)一的、操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,規(guī)范子公司重要財(cái)務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序,實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的集權(quán)管理。一方面要建立統(tǒng)一的集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,另一方面要統(tǒng)一集團(tuán)會(huì)計(jì)核算制度。其目的是為了保證各子公司財(cái)務(wù)信息的高度可比,便于匯總和合并財(cái)務(wù)報(bào)告,縮短財(cái)務(wù)信息的呈報(bào)周期。在此基礎(chǔ)上,創(chuàng)造條件建立完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)化,為財(cái)務(wù)集權(quán)管理提供更便利的條件。

  (五)正確處理母子公司財(cái)務(wù)關(guān)系

  1.母公司對(duì)子公司的各類財(cái)權(quán)配置應(yīng)具靈活性。母公司應(yīng)主要根據(jù)股份比例、子公司的重要性、財(cái)務(wù)管理的具體內(nèi)容等因素,來分別確定全資子公司、控股子公司、分公司及其他下屬企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)權(quán)限的集權(quán)程度,并要按照財(cái)務(wù)決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)與監(jiān)督權(quán)三權(quán)分立的原則,對(duì)各級(jí)管理層進(jìn)行合理授權(quán)。在授權(quán)的同時(shí),要通過責(zé)任的落實(shí)和利益的保證,促進(jìn)各級(jí)行權(quán)人自覺用好財(cái)務(wù)權(quán)力。

  2.縮短財(cái)務(wù)管理的鏈條,減少財(cái)權(quán)的多層次分割。集團(tuán)下屬企業(yè)的組織層級(jí)越多,管理半徑就越大,財(cái)權(quán)就可能被分割于各層次,這就使得財(cái)權(quán)的集中化以及集權(quán)財(cái)務(wù)管理效率大打折扣。為此,要縮短集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的鏈條,即原則上不再設(shè)三級(jí)或以下的公司,盡可能減少管理層次,使財(cái)權(quán)被多層次分割而散布于各級(jí)企業(yè)的狀況得到根本改變,一定程度上也可防止子公司通過下屬實(shí)體進(jìn)行財(cái)務(wù)操縱及避開監(jiān)管的現(xiàn)象。

  3.完善對(duì)下屬公司的激勵(lì)方式。在實(shí)行財(cái)務(wù)集權(quán)和加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控的同時(shí),必須運(yùn)用合理的激勵(lì)方式,以激發(fā)下屬單位和領(lǐng)導(dǎo)人的內(nèi)在動(dòng)力,調(diào)動(dòng)他們經(jīng)營(yíng)和管理的積極性,促使其理解和配合集團(tuán)在財(cái)務(wù)方面的集權(quán)和監(jiān)控。

  4.努力協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)集權(quán)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分權(quán)。多數(shù)集團(tuán)公司采用的是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分權(quán)與財(cái)務(wù)集權(quán)相結(jié)合的管理體制。為使集權(quán)財(cái)務(wù)體制在求得子公司認(rèn)同和配合的基礎(chǔ)上能夠順利運(yùn)行,母公司及其下屬各級(jí)財(cái)務(wù)部門必須正確行使各項(xiàng)財(cái)權(quán),及時(shí)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供財(cái)務(wù)保障。財(cái)務(wù)部門要主動(dòng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和信息交流,深入了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,并以此為依據(jù)制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策方案,通過不斷提高財(cái)務(wù)管理效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展。

  三、企業(yè)集團(tuán)公司集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制構(gòu)建中需注意的問題

  (一)要做到“集權(quán)有道,分權(quán)有序”

  集權(quán)和分權(quán)都是相對(duì)而言的,沒有絕對(duì)的分權(quán),也沒有絕對(duì)的集權(quán)。對(duì)企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)集中控制,加強(qiáng)集權(quán)管理,是指在分權(quán)與集權(quán)之間更趨向于集權(quán),而不是絕對(duì)集權(quán),要在一定范圍內(nèi)和一定程度上進(jìn)行有原則、有導(dǎo)向的分權(quán)。

 。ǘ┮⒔y(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

  只有建立起一套完整、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,對(duì)集團(tuán)各公司會(huì)計(jì)信息的生成、加工、整理、披露作嚴(yán)格的規(guī)定,才能提供規(guī)范、統(tǒng)一、真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,才能為集團(tuán)建立集中控制的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供基礎(chǔ)條件。

  要重視信息系統(tǒng)的運(yùn)用,使大量的數(shù)據(jù)都用計(jì)算機(jī)來處理,而且信息的控制以及信息的整個(gè)作業(yè)流程,都要由信息系統(tǒng)來控制。只有這樣,才能在集團(tuán)內(nèi)部上下之間進(jìn)行有效的信息溝通,以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)及子公司的財(cái)務(wù)集中控制。

 。ㄈ┮⒁馊说囊蛩

  要注意發(fā)揮分支機(jī)構(gòu)及子公司負(fù)責(zé)人的積極性。企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行集權(quán)管理、實(shí)行財(cái)務(wù)集中控制,在很大程度上剝奪了分支機(jī)構(gòu)及子公司的權(quán)力,這對(duì)他們的積極性會(huì)有一定影響,不利于整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。因此,在進(jìn)行財(cái)務(wù)集中控制時(shí),必須注意保護(hù)和發(fā)揮分支機(jī)構(gòu)及子公司負(fù)責(zé)人的積極性,采取將薪酬計(jì)劃與執(zhí)行財(cái)務(wù)集中控制結(jié)果掛鉤等各種措施,調(diào)動(dòng)其積極性。

  參考文獻(xiàn):

  1.徐旭。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中控制的探索。中國(guó)經(jīng)濟(jì)時(shí)報(bào)

  2.孫卓立。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心問題及探索。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)園地

  3.張興國(guó)。財(cái)務(wù)集中控制如何實(shí)現(xiàn)。中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)

  4.沈雪英。試論國(guó)有集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究