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備考信息
審計結果的落實,既是審計工作出發(fā)點和歸結點,又是審計工作質量的最基本的保證。審計成果不能被充分、有效地利用,會造成諸多不良的后果。首先是產(chǎn)生審計風險的一個原因,整而不改的問題一旦產(chǎn)生風險,審計部門有責難免;其次是存在審計失敗的隱患,被審行在經(jīng)營、管理中的問題因得不到及時糾正可能導致進一步惡化,最終損害了被審行的利益,也損害了銀行的社會形象。因此,建立有效機制,加強審計成果的利用,是審計部門和被審行都無法忽視的,應當引起足夠的重視。
一、影響審計成果利用的因素
審計成果未能充分、有效利用,有多方面的原因,歸結起來主要有以下幾方面。
?。ㄒ唬╊I導重視不夠。少數(shù)領導對內(nèi)部審計認識不足,認為審計工作妨礙營運,審計結果否定了自身的工作,因此,在審計成果的利用上不給予充分的支持,導致審計成果的浪費。
(二)被審計單位不予配合。被審計單位是審計決定、審計建議的實施者,因而審計成果的利用,很大程度上取決于被審計單位是否配合。一些被審計單位不能正確認識內(nèi)部審計的意義和作用,在審計工作中不支持配合,對一些審計中發(fā)現(xiàn)的問題,千方百計阻止審計人員披露。對審計結果、審計意見和決定、審計建議等軟拖硬抗,甚至置之不理。致使一些偏離制度、規(guī)定的行為得不到糾正,并且反復出現(xiàn)。
?。ㄈ┲贫炔煌晟啤?nèi)部審計法規(guī)制度建設不到位,如缺乏審計評價標準,使審計人員在評價中用語模糊,審計成果使用者無所適從;對于審計成果運用沒有相關規(guī)定,審計成果的利用缺少保障。
(四)審計質量不高。審計工作自身存在的問題影響了審計成果的可用性。審計人員受知識結構和業(yè)務水平的限制,職業(yè)判斷力不強,提示問題不充分,改進建議的可操作性不強。部分審計人員沒有認識到審計成果利用的重要性,認為提出審計報告、下達審計決定,已經(jīng)完成審計任務,至于執(zhí)行與否,不是自己的責任范圍,因此不關心審計成果的利用,不認真履行跟蹤審計的職責,使審計決定的執(zhí)行、審計成果的利用缺乏有效的監(jiān)督與反饋。
二、確保審計成果利用的途徑
為了保證審計中發(fā)現(xiàn)問題能得到及時處理和糾正,確保審計成果充分、有效地利用,必須建立審計發(fā)現(xiàn)問題修正情況的反饋和監(jiān)督機制。總體設想是:各級行加強領導,各有關部門齊抓共管、密切協(xié)作。
?。ㄒ唬┮?guī)范審批格式。審計部門每次審計活動都必須形成符合規(guī)定格式的書面審計報告,并按照規(guī)定的程序上報主管行領導或上一級審計部門。行領導在審批審計報告時,對被認定為違章違規(guī)并需要按規(guī)定整改或處理的問題,要明確指定有問題單位、單位負責人負責整改。并要明確督辦部門。
?。ǘ┙⒍睫k程序。對審計報告反映的并按規(guī)定上報且經(jīng)過審批后的問題,要分別落實到督辦部門。主要步驟為:
1.審計部門以行領導的審批意見為依據(jù),填制《審計督辦通知書》,將需要督辦的事項及要求以書面形式抄送各有關督辦部門。
2.各有關部門接到《審計督辦通知書》后,要積極落實整改,在充分核實了整改部門的實際整改情況后,督辦部門要填制《督辦信息反饋書》,會同整改單位提交的《整改報告》,報送審計部門。對于未按審批意見進行整改的問題,督辦部門要作出書面說明,并落實進一步整改的措施。
3.審計部門將督辦整改情況及時反饋給行使審批職責的行領導。
4.督辦部門的確定。按發(fā)現(xiàn)問題的性質和業(yè)務類別確定其上級行相應的主管部門為督辦部門:一般情況下屬于業(yè)務性違規(guī)的由有關業(yè)務主管部門督辦;屬于紀律性或案件性問題的由監(jiān)察部門督辦;涉及人事方面問題由人事部門督辦;屬于綜合性問題由辦公室督辦。
?。ㄈ┙⒑罄m(xù)審計制度。審計部門要建立后續(xù)審計制度,對整改單位整改情況進行全方位跟蹤檢查,以考證整改反饋信息的真實性,確保審計中發(fā)現(xiàn)的違章違規(guī)問題得到徹底糾正。
1.后續(xù)審計的安排。后續(xù)審計活動可根據(jù)具體情況專門安排,也可以安排在下一次對該單位進行審計時一并進行。
2.后續(xù)審計的方式。后續(xù)審計可以采用現(xiàn)場檢查、電話詢問或函詢等方式。
3.后續(xù)審計要有詳細記錄,并形成簡要的書面報告。
4.后續(xù)審計中發(fā)現(xiàn)的問題要及時向主管行領導和有關部門反映,并要求被審計單位重新制定整改計劃,督辦部門再行督辦。
?。ㄋ模┴熑巫肪?。在審計監(jiān)督檢查、審計報告報批、督辦以及問題整改的全過程中,各個環(huán)節(jié)都必須嚴格履行自己的職責。對由于主觀原因導致審計發(fā)現(xiàn)的問題,未能及時正確地得到糾正和處理,甚至造成不良后果的有關單位和責任人要追究責任。
1.審計部門撰寫審計報告時必須嚴格標準、內(nèi)容齊全、事實清楚、定性準確;審計結論要客觀公正、符合實際、觀點明確;審計意見和建議要有針對性和可操作性;上報要及時、規(guī)范。對故意違反上述要求或由于主觀原因造成審計中應該發(fā)現(xiàn)的問題未能及時發(fā)現(xiàn),要追究有關審計人員的責任。
2.各級行行長、主管行領導要對本單位審計報告審批過程的及時性、準確性和整改督辦的到位程度承擔領導責任。
3.督辦部門負責人是督辦環(huán)節(jié)的主責任人,承擔由于督辦不力造成的整改不到位的責任。
4.被審計單位的主要負責人和當事人是整改環(huán)節(jié)的主責任人,除按規(guī)定承擔違章違規(guī)行為的直接責任以外,還必須承擔按審批意見進行整改的責任。其分管行領導是第二責任人,承擔監(jiān)督整改的責任。
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