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被審計單位負(fù)責(zé)人會計責(zé)任探析

來源: 編輯: 2006/07/19 08:41:07  字體:

  為防止被審計單位提供虛假或者不完整的會計資料,減少“假賬真審 ”問題的發(fā)生,分清審計責(zé)任和會計責(zé)任,修訂后的《審計法》第三十一條增加一款:“被審計單位負(fù)責(zé)人對本單位提供的財務(wù)會計資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)?!辈⒃诘谒氖龡l增加規(guī)定了被審計單位“提供的資料不真實(shí)、不完整”的法律責(zé)任。

  修訂后的《審計法》秉承了現(xiàn)行《會計法》的相關(guān)規(guī)定,對被審計單位的會計責(zé)任作出明確闡述,有效地區(qū)分了被審計單位與審計機(jī)關(guān)之間的會計責(zé)任和審計責(zé)任。審計責(zé)任和會計責(zé)任是兩類不同的責(zé)任,審計機(jī)關(guān)承擔(dān)審計責(zé)任,被審計單位承擔(dān)會計責(zé)任,這是最基本的職責(zé)劃分。但常常被人們混淆,誤將被審計單位的會計責(zé)任視作審計機(jī)關(guān)的審計責(zé)任。根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,可以這樣理解:加強(qiáng)管理、建立健全內(nèi)部控制制度、確保財務(wù)會計資料的真實(shí)性和完整性是被審計單位的會計責(zé)任,并且責(zé)任主體為被審計單位負(fù)責(zé)人;審計機(jī)關(guān)的審計責(zé)任是對被審計單位財務(wù)會計資料的真實(shí)性和完整性、相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的合法性和有效性以及相關(guān)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況發(fā)表審計評價意見。審計責(zé)任和會計責(zé)任的進(jìn)一步明確不僅可以分清審計與被審計的責(zé)任,而且可以提高審計工作效率,也使審計的監(jiān)督職能作用更易得到社會的普遍認(rèn)可。

  現(xiàn)行《會計法》第四條規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)?!钡诙粭l規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人應(yīng)保證財務(wù)會計報告真實(shí)、完整。”并在第二十八條規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證會計機(jī)構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令會計機(jī)構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項。”這實(shí)際上確立了單位負(fù)責(zé)人的會計責(zé)任主體地位和在通常情況下對會計資料的虛假和重大遺漏承擔(dān)主要責(zé)任。被審計單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)怎樣切實(shí)承擔(dān)起《審計法》和《會計法》規(guī)定的作為會計責(zé)任主體的職責(zé)呢?筆者認(rèn)為,被審計單位負(fù)責(zé)人應(yīng)該把握好以下六個方面:

  一是應(yīng)當(dāng)重視管理特別是財務(wù)管理,建立健全內(nèi)部控制制度。

  明確被審計單位負(fù)責(zé)人為本單位會計行為的責(zé)任主體,并不是要求單位負(fù)責(zé)人在會計事務(wù)方面事必躬親,而是要重視管理特別是財務(wù)管理,通過制訂必要的制度、采取有效的措施來保證會計信息的質(zhì)量。健全的內(nèi)部控制制度既是形成真實(shí)、合法會計資料的基礎(chǔ),又是資產(chǎn)安全、完整的保障。建立有效的內(nèi)部控制制度,必須明確會計工作相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限、工作規(guī)程和紀(jì)律要求;同時,也有了了解和考核相關(guān)工作人員制度遵守情況的正常途徑。從當(dāng)前審計情況來看,造成會計資料失真的原因之一,是被審計單位會計機(jī)構(gòu)對某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)失控。有的收益不入帳,有的資金體外循環(huán),有的私自把本部門掌管的財產(chǎn)對外投資,甚至出現(xiàn)某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)繞過財會部門的不正?,F(xiàn)象。如果不是被審計單位負(fù)責(zé)人授意、指使的話,完全可以通過健全的內(nèi)控制度加以制約。

  通過加強(qiáng)管理,建立健全內(nèi)控制度并嚴(yán)格執(zhí)行,就能使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有序進(jìn)行,有效防范財政經(jīng)濟(jì)秩序混亂現(xiàn)象的發(fā)生,從制度上保證資產(chǎn)的安全、完整,保證會計資料的真實(shí)、合法。

  二是應(yīng)當(dāng)重視和加強(qiáng)內(nèi)部審計工作。

  修訂后的《審計法》第二十九條規(guī)定,依法屬于審計機(jī)關(guān)審計監(jiān)督對象的單位,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立健全內(nèi)部審計制度。

  內(nèi)部審計是在單位內(nèi)部對各種經(jīng)濟(jì)活動與控制系統(tǒng)進(jìn)行獨(dú)立評價,以確定既定的政策和程序是否貫徹,建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵循,資源的利用是否合理有效,單位的目標(biāo)是否達(dá)到等的專項活動。內(nèi)部審計的內(nèi)容十分廣泛,其中重要的是內(nèi)部財務(wù)審計,它是對會計工作實(shí)行控制和再監(jiān)督的手段,也是保證會計資料真實(shí)、完整的重要措施。遺憾的是,目前不少被審計單位根本沒有內(nèi)部審計,或者是只做表面文章,不核對帳、表、物;也有的單位把內(nèi)部審計作為財務(wù)部門的從屬機(jī)構(gòu),大大削弱了內(nèi)審的職能和作用。被審計單位負(fù)責(zé)人要切實(shí)承擔(dān)會計責(zé)任主體的職責(zé),就必須重視和加強(qiáng)內(nèi)部審計工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。

  三是應(yīng)當(dāng)明確會計工作相關(guān)人員的職責(zé)。

  被審計單位內(nèi)部各職能科室的管理人員都是會計工作的相關(guān)人員。被審計單位負(fù)責(zé)人要確保會計資料的真實(shí)、完整,必須明確內(nèi)部相關(guān)人員對會計工作應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,如要求相關(guān)人員提供正確、真實(shí)、合法、完整的原始憑證(包括外來的和自制的)。因?yàn)闀嫻ぷ魇菍?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄、計算和監(jiān)督,而經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是通過原始憑證反映的。如果原始憑證不完整,會計處理就可能有偏差;如果原始憑證是虛假的,據(jù)以編制的記帳憑證、帳簿記錄、財務(wù)會計報告就必然是不真實(shí)的。《會計法》對原始憑證規(guī)定了具體要求,被審計單位負(fù)責(zé)人就應(yīng)當(dāng)對提供原始憑證的相關(guān)人員明確職責(zé)和要求,這樣就從會計工作的源頭抓起,使會計資料的真實(shí)性有了可靠的基礎(chǔ)。

  四是應(yīng)當(dāng)確保會計機(jī)構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé)。

  被審計單位負(fù)責(zé)人一定要旗幟鮮明地為會計人員撐腰,幫助會計人員解決履行《會計法》中遇到的困難和問題,營造重視會計管理、支持會計工作的良好氛圍。財會工作涉及單位內(nèi)的方方面面,會計人員在履行職責(zé)過程中,難免會有碰碰磕磕,單位負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員應(yīng)該理解與支持。會計人員依法進(jìn)行會計核算和監(jiān)督,發(fā)揮把關(guān)守口和為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)的作用,是《會計法》賦予會計人員的權(quán)利和責(zé)任。單位負(fù)責(zé)人和其他相關(guān)人員都有責(zé)任、有義務(wù)保證會計人員依法行使職權(quán),不能阻礙會計人員行使其職能,更不能違法干預(yù)。

  五是應(yīng)當(dāng)關(guān)心和重視會計人員隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)和繼續(xù)教育。

  當(dāng)前,部分被審計單位的會計人員業(yè)務(wù)水平?jīng)]有做到與時俱進(jìn),這也是造成會計信息質(zhì)量不高的原因之一。被審計單位負(fù)責(zé)人應(yīng)依法任用具有會計從業(yè)資格的會計人員,并依法保障本單位會計人員參加繼續(xù)教育和培訓(xùn)的權(quán)利,以促進(jìn)會計隊伍政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高。

  六是應(yīng)當(dāng)講求誠信,自覺接受審計監(jiān)督檢查。

  被審計單位負(fù)責(zé)人一定要有自覺接受審計監(jiān)督的法律意識,如實(shí)提供會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告和他會計資料,積極提供審計相關(guān)情況,自覺接受審計監(jiān)督。這也是判斷被審計單位負(fù)責(zé)人作為會計責(zé)任主體是否履行自身法定會計責(zé)任的一條重要標(biāo)準(zhǔn)。

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